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1、物流实验教程 第六章 生产企业管理系统,丛书主编： 张铎 副 主 编：范晓峰 杜学森 本册主编： 张铎 中国铁道出版社,第六章生产企业管系统,2,【知识目标】 模拟企业的主要运作过程，让学生了解、认识企业复杂多变的生存环境，熟悉企业的业务流程，亲自体会并模拟企业的销售管理、采购管理、库存控制、质量管理、计划管理、车间管理、成本管理、财务管理、固定资产管理等。,第六章 生产企业管理系统,第六章生产企业管理系统,3,【技能目标】 通过本章学习能够使学生能熟悉ERP销售流程设置、价格管理、信用管理、订单管理、销售出货管理、退货、折扣管理以及有关销售帐务管理，熟练掌握软件的基本操作；采购流程设置、采购
2、申请的提出、采购询价管理、采购订单管理、采购进货管理、采购退货以及有关采购帐务管理，熟练掌握软件的基本操作；,第六章 生产企业管理系统,第六章生产企业管理系统,4,一、系统介绍 面对生存和发展的压力，企业所有者和经营者们都在积极扩大生存空间，降低成本，消除管理瓶颈，创造后续发展的基础。事实证明成功导入ERP是最有效的解决方法之一，它可满足企业更加客户化的需求、更准确的订单承诺、更短的提前期、更准时的交货、更好的售后服务等方面的苛刻要求。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,5,市场面前，机会均等。中小企业的竞争伙伴们同样面临着竞争环境日益恶化、管理局限性越来越明显的压力。谁能更快
3、地适应变化，更快地理顺和提升运作管理水平，谁就能更早地甩开竞争对手，在新环境中取得，在产业格局“洗牌”重组的挑战中占据有利的竞争地位。 如需在线演示请访问：,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,6,二、功能说明 (一)、系统设置 提供用户自定义的各种基础数据编码，如客户/厂商信息、会计科目设置、货品资料信息、审核流程设置、操作者及权限信息等 (二)、采购管理 软件从请购单到询价单、采购订单、收货检验、验收入库等过程进行管理，帮助企业管理合同、定金，从价格、质量、交货及时率等角度详细评价和比较供应商的历史信用，以及处理异常业务的退回等。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理
4、系统,7,(三)、销售管理 软件有针对性的从报价到受订单/合同、定金、折扣处理、信用检查与控制、准备货物、发货出库(退货处理)等过程进行追踪管理。提供针对业务员、产品、时间等多维角度的统计分析表。 (四)、库存管理 软件从库存物品的出入库操作、库存调整调拨业务、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理，支持多仓库、货位、批次、包装单位等管理方式，支持固定、变动成本核算方式和多种计算方法。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,8,(五)、收款管理 软件通过特有的凭证模版自定义技术，帮助企业实现收款业务(应收、预收、冲消、票据等)与总帐和销售之间的信息动态同步和共享 (六)、票据银行 软
5、件对企业经营活动中遇到的支票、本票、期票、信用证等票据业务进行管理，包括冲消、托收、兑现、转付、贴现、退票、注销等业务，提供票据的帐龄分析。同时管理银行帐户的收支情况、资金预估、余额调节表、内部结算、代付款等相关业务。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,9,(七)、总帐报表 帮助企业管理日常帐务及财务报表工作(凭证、帐簿、报表等)。所有不是从物流业务自动结转记帐的凭证(如费用报销等)都可以在总帐模块中录入并汇总总帐，同时，各种财务报表和管理报表都可以由用户自己定义。 (八)、固定资产 软件帮助企业管理固定资产及其变动明细、固定资产每月折旧的自动记帐和报表制作等工作，做到准确及时
6、，节省企业财务人员的工作量。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,10,(九)、工序生产 企业接到加工订单后根据制成品工艺路线产生各工序的生产加工单，各生产车间凭工序加工单进行原材料的领退，工序生产完工后，进行各工序的生产日报作业，完成后进行成品缴库 。 (十)、质检管理 系统提供对采购货品、托工缴回货品、工序生产货品、制成品等的品质管理。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,11,(十一)、BOM组合生产 系统严格按BOM表用量进行组合，成品缴库的同时冲减原材料的库存数量，能有效控制原材料的使用数量，准确计算出成品成本。 (十二)、MRP计划生产 系统依据订单要求
7、的时间、数量进行生产需求分析，并自动产生原材料采购计划和制成品生产计划，指导企业进行物料采购。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,12,(十三)、简易生产 企业接到加工订单后，可依据BOM表进行材料需求分析并产生原材料采购计划，指导企业进行物料采购。 (十四)、全能生管 系统依据订单要求的时间、数量进行主生产计划运算，并根据主生产计划的结果进行材料需求计划运算，产生缺料表，知道企业原材料采购，把所需生产的成品自动转成加工单。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,13,(十五)、薪资管理 软件提供了灵活实用的计件工资管理，特别适合大多数制造企业的薪酬挂历模式。 (十
8、六)、审核流程 软件提供对业务单据的审批流程管理，审批流程可由客户设定，对企业一些重要的业务单据进行多级审核、反审核、并提供批次处理、转授权等灵活运用功能和相关报表。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,14,(十七)、人事考勤 系统根据企业所输入的资料，对企业的人事资料进行管理、数据统计及分析，帮助企业了解和掌握员工情况。 (十八)、系统自定义 软件提供了灵活的界面/流程/操作自定义功能，扩大了软件的适应面，可满足不同用户的一些特殊要求，极大地方便了客户的操作，帮助使用者快速上手。,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,15,(十九)、预警管理 预警内容包括：库存不
9、足、票据过期未兑、采购订单过期、销售订单过期、借入未还出、借出未还入、应付帐款过期、生产进度延迟、到期的磨具等十余项。 (二十)、海关贸易 对于来料/进料加工的企业，系统中的海关贸易模块提供了包括合同管理、进出口报关、国内转厂、进出口材料和成品的实时监控及海关监管、外汇的调度等功能,第一节ERP管理系统概述,第六章生产企业管理系统,16,第二节 实验安排,一、系统角色概述 系统分为八个岗位进行实验：销售经理、采购管理经理、仓储部经理、质量部经理、生产部经理、技术部经理、车间主任、财务经理。,第二节 实验安排,第六章生产企业管理系统,17,第二节 实验安排,二、岗位职责描述,第二节 实验安排,表
10、6-2系统角色描述,第六章生产企业管理系统,18,三、实验帮助 (一)、帮助手册中的常用名称 帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以提供多套帐，即可以处理多帐套帐务数据。 系统：经理人ERP系统。 管制核算项目：即核算项目管理。 立帐：即产生应收付款。 冲帐：即对应收应付帐款进行冲销。,第二节 实验安排,第六章生产企业管理系统,19,帮助：即系统的使用说明。在任何一个菜单中按下F1键，即可获取该菜单的使用方法说明。 模块：指各个可独立的管理系统。比如经理人ERP系统中的总帐系统、进销存系统、收付款系统模块等等。 凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的
11、桥梁。 打印套版：指单据的打印格式，本系统提供了两种：Froluma和FastReport两种；在营业人资料中选择打印类型；,第二节 实验安排,第六章生产企业管理系统,20,(二)、按钮说明 F1：即键盘上的F1键，是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按下此键即可。 F8键：本系统存盘的快捷键。按下键盘上的F8键，即可快速存盘。 ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的“ESC”键即可。 F11键：本系统编辑的快捷键。,第二节 实验安排,第六章生产企业管理系统,21,F12键：在本系统报表中，按下键盘上的F12键，可以实现在代号与名称、主单位数量与拆解数量间的切换显示。
12、 新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔单据的录入。 速查：可以查找在此之前录入的所有单据 选择好起止日期，点击绿色按钮可过滤出相关数据，还可点击条件按钮输入过滤条件进行过滤。,第二节 实验安排,第六章生产企业管理系统,22,编辑：当对已经录入的单据进行修改时，打开单据，点击此按钮，使该单据处于可编辑状态，再进行修改。 删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。如果是删除表身的某行数据，则按CTRL+D。 属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不同的控制，以达到管理上的目的。,第二节 实验安排,第六章生产企业管理系统,23,预览：对需要打印的页面提
13、供的功能，可以看出所排版面是否与自己所需的一致 打印：打印此张单据或报表。 存盘：保存此张单据。 关闭：当不需要此画面时，按此关闭键,第二节 实验安排,第六章生产企业管理系统,24,一、系统基础资料建立 (一)、系统流程图 (二)、帮助文档索引,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,25,第三节 实验操作,图6-1系统流程图,第六章生产企业管理系统,26,图6-2数据流程图,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,27,(三)、新建/启用帐套 第一步：首先进入数据库管理工具MgrAst创建帐套，创建帐套的步骤请参考MgrAst使用说明中的新建帐套；帐套创建成功后，使用新建的用户名，密码登
14、陆系统； 第二步：进入帐套日期设定的界面 第三步：设定好第二步内容后，按“前进”按钮或者“F8”就可以进入下面小数位以及代码长度设定,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,28,第四步：设定好第三步内容后，按“前进”按钮或者“F8”就进入基础会计设计阶段 第五步：设定好上述内容后，按“下一步”按钮或者按“F8”就可以进入下面基础设置 第六步：设定好上述内容后，按“下一步”按钮或者按“F8”就可以进入下面基础设置,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,29,图6-3日期设定界面,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,30,图6-4小数位及代码长度设置界面,第三节 实验操作,第六章生产
15、企业管理系统,31,图6-5基础会计设置界面,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,32,图6-6基础设置界面,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,33,图6-7启用设置,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,34,(四)、营业人资料设定 第一步：点击“系统”“营业人资料设定”，进入营业人资料设定界面； 第二步：设置建立帐套时没有设置全的参数 第一页：进入公司基础资料 第二页：进入公司基础资料(一) 第三页：进入公司基础资料(二)，点击如上图所示的“F3报表”按钮，设置各模块报表的金额小数位 第四页：进入公司基础资料(三),第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,35,图6-8
16、公司基础资料界面,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,36,图6-10会计基础资料（一）选项卡,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,37,图6-11会计基础资料（二）选项卡,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,38,图6-12设置金额小数位,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,39,图6-13会计基础资料（三）选项卡,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,40,(五)、建立部门资料 第一步：进入部门资料界面，点击“系统-部门代号”； 第二步：进入部门资料编辑界面 【方法】：点击F2新增键，这时光标会在第一栏“代号”处闪动，逐一地敲入资料即可 (六)、建立客户/厂商资料 第一步：进入客户/厂商界面，点击“系统客户/厂商资料”； 第二步：进入数据录入界面,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,41,图6-15部门代号建档界面,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,42,图6-16数据录入界面,第三节 实验操作,第六章生产企业管理系统,43,(七)、建立员工资料 第一步：进入员工资料界
