《基础会计 教学课件 ppt 作者 温艳红 刘云丽基础会计(温艳红) 第九章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基础会计 教学课件 ppt 作者 温艳红 刘云丽基础会计(温艳红) 第九章（67页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,基础会计,首页,课程简介,电子教案,制作： 王静,机械工业出版社,首页,第一章,第二章,第三章,第四章,第五章,第九章,第十一章,第六章,第十章,第七章,第十二章,Company Logo,,学习目标,机械工业出版社,基础会计,通过本章学习，理解财产清查的概念、意义和种类；了解财产清查的一般程序；掌握财产清查的方法。,通过本章学习，理解财产清查的概念、意义和种类；了解财产清查的一般程序；掌握财产清查的方法。,1能编制银行存款余额调节表。,2会用分录处理财产清查中发现的问题。,Company Logo,,第一节 财产清查的概述,基础会计,机械工业出版社,一、财产清查的概念和意义,第九章 财产清
2、查,第九章 财产清查,第九章 财产清查,（一）财产清查的概念,财产清查，是指通过对各种货币资金、财产物资和往来款项的盘点和核对，确定其实存数，以查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。,Company Logo,,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,企业可以进行盘点清查的财产物资主要有库存现金、银行存款、原材料、在产品、库存商品、固定资产等，还有应收、应付等往来款项。,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,企业由于一些主观和客观的原因，可能会造成财产物资的账存数与实存数不符，主要有以下几方面原因：,1、管理方面。财产收发过程中，由于计量不准而发生品种或数量上
3、的差错；贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成财产的短缺；因管理不善而出现财产的腐烂变质及毁损；,2、客观方面。财产保管过程中的自然损耗或自然升溢；发生自然灾害等造成的非常损失；凭证由于传递时出现的时间差造成的未达账项等。,3、会计记录方面。会计人员在记账过程中由于个人的疏忽造成的漏记、重记和错记。,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,（二）财产清查的意义,财产清查是会计核算的一种专门方法，也是单位内部实施会计控制和监督的一种活动。其作用主要表现在：,1、保证进行核算时账实相符和会计资料真实可靠。通过财产清查，可以查明财产物资有无短缺或盈余以及发生盈亏的原因，确定财产物资的实际结存
4、数，并通过账项的调整达到账实相符，从而保证会计核算资料的真实性，进一步加强企业的物资管理。,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,机械工业出版社,基础会计,2、充分挖掘潜力，加速资金周转。通过财产清查，可以查明财产物资的利用情况，发现其有无超储积压或储备不足以及不配套等现象，以便采取措施，对储备不足的设法补足，对呆滞积压和不配套的及时处理，充分挖掘财产物资潜力，提高资金利用率。,基础会计,Company Logo,,基础会计,机械工业出版社,3、强化财产管理经济责任制度，保证财产物资的安全和完整。通过财产清查，可以发现财产管理工作中存在的各种问题，诸如收发手续不健全、保管措施不
5、得力、控制手续不严密等，以便采取对策加以改进，健全内部控制制度，保护企业财产的安全与完整。,4、完善财产管理的岗位责任制，促使保管人员总结经验，吸取教训，不断学习先进的管理技术，增强敬业精神，提高业务素质。,Company Logo,,二、财产清查的分类,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,根据不同的标准，财产清查可以分为有以下几种：,基础会计,（一）按清查的对象和范围分类 按照清查的对象和范围的不同，可分为全面清查和局部清查。 1、全面清查，是指对企业的全部财产物资，包括货币资金、实物资产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。其特点是：清查范围大、投入人力多、耗费时间长
6、。一般只在下述情况下实施全面清查：年终编制财务决算报表前；企业更换主要负责人时；企业撤销、合并或改变隶属关系时；企业改制等需要进行资产评估时；（5）企业遭遇自然灾害时。,机械工业出版社,Company Logo,,2、局部清查，是指对企业部分重点物资或债权债务进行盘点和核对。其特点是清查范围小、专业性强、人力与时间的耗费较少。其清查对象主要是流动性较强、易发生损耗以及比较贵重的财产。实际工作中，一般在以下几种情况进行：材料、商品、在产品、产成品等存货在年中进行的轮流盘点或重点清查；对贵重物资进行的经常性盘点；对库存现金于每日营业终了进行的实地盘点；企业与银行之间月末进行的账项核对；企业与有关单
7、位进行的债权和债务查询等等。,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,是指对企业部分重点物资或债权债务进行盘点和核对。,是指对企业的全部财产物资，包括货币资金、实物资产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。,机械工业出版社,Company Logo,,（二）按清查的时间分类,财产清查按照清查的时间不同，可分为定期清查和不定期清查。,基础会计,1定期清查，就是根据事先计划和制度安排的时间，对企业的全部或部分财产进行的清查，一般是在月末、季末和年末结账时进行。定期清查可以是全面清查，如年终决算前的清查，也可以是企业部分财产的清查，如月末结账前对现金、银行存款和一些贵重物资的清查，
8、另外往来账项一年内应清查一或两次，防止债权丧失诉讼权。,2不定期清查，是指事前未规定清查时间，而根据企业实际需要 进行的临时清查。不定期清查可以在下列情况发生时进行：更换财产物资经管人员（出纳员、仓库保管员）时；财产物资遭受自然灾害或其他意外损失时；单位发生合并、迁移、改制和改变隶属关系时；上级主管部门、财政、审计、银行、工商、税务等部门进行会计检查时；按规定开展临时性清产核资工作时。 不定期清查可以根据企业自身需求进行全面清查或局部清查。,机械工业出版社,Company Logo,,定期清查，就是根据事先计划和制度安排的时间，对企业的全部或部分财产进行的清查 。,不定期清查，是指事前未规定清
9、查时间，而根据企业实际需要进行的临时清查。,基础会计,不定期清查,机械工业出版社,Company Logo,,三、财产清查的一般程序,（一）工作组织,企业在本单位行政人员领导下，专门成立由会计、技术、实物保管等人员组成的清查小组，具体负责企业财产清查工作。 （1）需要配备必要的清查人员，并且明确其责任和工作任务。 （2）需要制定明确的财产清查计划和过程，明确清查的具体对象、范围以及清查的工作进度。 ( 3 )需要对财产清查工作进行检查和督促，解决清查中出现的问题，保证财产清查的质量和进度。 （4）需要在财产清查完成后，对清查的结果作出处理意见并提出建议的方案。,基础会计,机械工业出版社,Com
10、pany Logo,,（二）物资及业务准备,在开展财产清查工作过程中，企业清查小组应当做好有关方面的物资及业务准备。 企业会计部门应当把有关账项登记完整，做到正确的结账和对账，首先保证账证相符，账账相符。 准备好银行存款、银行借款和结算款项的对账资料，以便清查核对。 提供各种度量衡器具和清查用的各种表册。 实物资产管理部门应当将备查的各项财产物资整理清楚，排放整齐，并且标注实物的名称、规格和结存数量等基本信息，以便清查和核对。,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,第二节 财产清查的方法,一、实物资产的清查方法,机械工业出版社,基础会计,1财产物资清查的盘存制度,会计核算中，在
11、计算各种财产物资期末结存数额时有两种方法，由此形成两种盘存制度，即永续盘存制和实地盘存制。,（1）永续盘存制，也称“账面盘存制”，是指对各种财产物资数量的变化情况，会计人员平时根据会计凭证在账薄上予以连续登记，并随时结算出账面结存数额的一种方法。永续盘存制的优点是可以及时反映和掌握各种资产的收、发和结存的数量和金额，随时了解资产变动情况，有利于加强对财产物资的控制和管理，这样可以保证财产物资的完整和安全，缺点是登记账薄的工作量较大，即加大了会计人员的工作量。其公式表示如下：,账面期末余额=账面期初余额本期增加额本期减少额,Company Logo,,基础会计,机械工业出版社,采用永续盘存制计算
12、的期末结存数与资产的实存数并不一定相符，因此，仍需定期对各种资产进行实地盘点，明确账实是否相符的基本原因。,（2）实地盘存制，也称“定期盘存制”，是指对于各种财产物资数量的变化情况，平时在账薄上只登记其增加数，而不记其减少数，期末通过实地盘点确定财产物资的结存数后，再倒算出本期减少数并登记入账的一种方法。其公式表示如下：,本期资产减少额=期初账面结存额本期增加额期末资产结存额,Company Logo,,采用实地盘存制度，核算工作较简便，但手续不够严密，诸如浪费、被盗、被挪用以及自然损耗等引起的资产短缺，常常被视为正常的减少入账，从而影响资产减少数额计算的正确性，难以通过会计记录对资产实施日常
13、控制，造成工作上的管理疏漏。,基础会计,机械工业出版社,企业进行财产清查的前提必须是采用永续盘存制。,2实物资产清查的具体方法,2实物资产清查的具体方法,实物资产的清查主要是对固定资产、原材料、在产品、产成品、低值易耗品及库存商品等财产物资的清查。财产清查主要从数量和质量两个方面展开。实物清查的具体方法有实地盘点法和技术推算法两种。,Company Logo,,（1）实地盘点法，它是指通过逐一点数、过磅、量尺等计量方式来确定财产物资的实有数量。这种方法适用范围较广且易于操作，大多数实物资产的确定均采用这种方法，如原材料、在产品、库存商品、周转材料、固定资产等。,基础会计,机械工业出版社,（2）
14、技术推算盘点法，它是指通过技术推算（如量方、比重、体积等）确定财产物资实存数量的方法。该方法适用于大量堆放、物体笨重，价值低廉、无法逐一盘点和精确计量的实物资产，如沙、石、土、煤等。,Company Logo,,在财产清查进行的过程中，实物保管人员必须在场，并与清查人员共同参与盘点，以明确经济责任。盘点时，有关人员要认真核实并及时记录，对清查中发现的异常情况如腐烂、破损、过期失效等，致使不能正常使用或销售的实物资产，应该详细标注并提出处理意见。盘点结果应由有关人员如实填制“盘存单”，并由盘点人和实物保管人签字或盖章。盘点表是用来记录实物盘点结果的书面文件，也是反映实物资产实存数额的原始凭证。其
15、格式如表91所示。,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,为了查明实物资产的实存与账存是否相符，应根据“盘点表”和有关会计账薄的记录，编制实存账存对比表，以确定各种账实不符资产的具体盈亏数额。该表可用来分析实物资产实存数与账存数存在差异的原因，也是经批准后调整账簿记录的依据。其格式如下表92所示。,基础会计,机械工业出版社,Company Logo,,机械工业出版社,基础会计,“实存账存对比表”也称“盘点盈亏报告单”，清查人员应以该表为基础核准各种资产的盈亏情况，分析账实不符的性质和原因，划清经济责任，按规定程序报请有关部门领导予以审批处理，并针对清查中发现的资产管理方面存在的问题，
