《大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 第3版 教学课件 ppt 作者 刘瑞新 第6章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 第3版 教学课件 ppt 作者 刘瑞新 第6章（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、大学计算机基础(Windows7+Office2010),本章介绍 PowerPoint 2010的基本操作 样式文稿的视图和母版 在幻灯片中使用对象 使用动画和幻灯片切换效果,第6章 使用PowerPoint 2010制作演示文稿,PowerPoint 2010的基本操作包括：创建、保存和打开演示文稿，编辑演示文稿，幻灯片版式应用，向演示文稿中插入或删除幻灯片，在演示文稿中复制和移动幻灯片，放映幻灯片等内容。 6.1.1 创建、保存和打开演示文稿 1启动PowerPoint 在Windows 7环境中通常可通过如下两种方式启动PowerPoint。 在Windows 7任务栏中单击“开始”按
2、钮 ，单击“所有程序”中“Microsoft Office”，再单击“Microsoft PowerPoint 2010”。 如果Windows桌面上存在有“Microsoft PowerPoint 2010”快捷方式图标 ，可双击该图标启动PowerPoint，打开应用程序窗口。,6.1 PowerPoint 2010的基本操作,2PowerPoint 2010的窗口组成,3保存和打开演示文稿 (1) 保存演示文稿 用户在PowerPoint窗口编辑了演示文稿中文档后，可以通过如下方法之一对其执行保存操作。 单击PowerPoint 2010标题栏左上角“快速访问工具栏”中的“保存”图标 ，
3、可将当前打开的工作簿按原有名称保存在原来的文件夹中。操作执行后PowerPoint 2010窗口不会关闭，用户可继续进行后续编辑操作。这种保存文档的方法通常用于编辑过程中的阶段性保存。 如果当前演示文稿已被修改，且修改后的内容没有保存。此时，若用户单击PowerPoint 2010窗口右上角的 或单击“文件”功能选项卡中的“退出”，将显示出一个对话框，提示用户是否保存当前文档。若当前的演示文稿从未被保存过，则用户单击对话框中“保存”按钮时，系统将显示对话框要求用户输入以“.pptx”为扩展名的文件名并指定保存位置。 在“文件”功能选项卡中单击“另存为”，将显示“另存为”对话框，用户可将当前正在
4、编辑的演示文稿按新的位置和新的名称进行保存。这种保存方法可以使修改后的内容保存到一个新文件中，原文档不会被修改。,3保存和打开演示文稿 (2) 打开演示文稿 已经保存到计算机磁盘中的演示文稿，在修改或查看其中的内容时需要重新将其打开到PowerPoint 2010窗口中。通常可以通过以下几种方法，将保存在计算机中的演示文稿重新打开。 双击Windows 7桌面上“计算机”图标，逐级找到希望重新打开的演示文稿，双击将其打开到PowerPoint 2010窗口中。 启动PowerPoint 2010后，单击“文件”功能选项卡，单击“打开”显示“打开”对话框，通过该对话框用户可在选择了希望打开的演示
5、文稿后单击“打开”按钮。,6.1.2 添加幻灯片及应用主题和背景 通过PowerPoint 2010的“开始”选项卡可向当前演示文稿中添加默认的“标题和内容”版式的新幻灯片，也可以在添加新幻灯片时指定需要使用的版式。 1. 添加幻灯片 需要向演示文稿中添加新幻灯片时，可按如下几种方法操作。 在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”图标 或按 + 键，系统将按当前主题设置，向当前幻灯片的后面添加一张“标题和内容”版式的新幻灯片。 在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”（注意，是单击文字，不是图标），弹出当前可用的各种幻灯片版式列表。用户可根据需要在列表中进行选择。,2. 设置演示文稿的主题 在“设计”
6、选项卡的“主题”组中用户可以任选一种主题应用到当前演示文稿中。,6.1.3 删除、复制、移动幻灯片 1. 删除幻灯片 在PowerPoint 2010窗口左侧的“幻灯片”窗格中，用鼠标右键单击希望删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻灯片”命令即可将指定幻灯片从演示文稿中删除。在“幻灯片”窗格中选择了某幻灯片后，按键盘上键也可将其从演示文稿中删除。 2. 复制和移动幻灯片 将演示文稿中一张或多张幻灯片复制或移动到演示文稿中的其它位置的操作方法有以下几种。 (1) 使用剪贴板工具 (2) 使用鼠标拖动,6.1.4 编辑幻灯片中的文字 1. 向幻灯片中添加文字 文字是演示文稿中最主要的内容，
7、在PowerPoint 2010中无法直接输入文字，但可通过文本框的方式来添加。 添加到演示文稿中的幻灯片会根据用户所选版式不同，而在其中自动安排一个或多个文本框（也称为“占位符”）。用户可根据需要向文本框中输入文字。 2. 设置文字和段落的格式 (1) 设置文字格式 与Microsoft Word、Microsoft Excel相似，PowerPoint 2010中的文字可以通过“开始”选项卡“字体”组中提供的各工具来设置其格式。若需要更多的字体格式设置，可以单击“字体”组右下角的 按钮，显示字体对话框，并通过其中“字体”及“字符间距”选项卡中提供的功能进行设置。 (2) 设置段落格式 使用
8、“段落”组中的工具 使用“段落”对话框,3. 使用艺术字 使用艺术字可以增强文字的表现力，使幻灯片整体更具美感。与普通文字不同，艺术字实际上是一种图形对象。在PowerPoint 2010中用户可以创建带有阴影、扭曲、旋转或拉伸效果的艺术字。 向幻灯片中插入艺术字及设置艺术字外观的方法，与Microsoft Word中基本一致，请读者参看本书前面的有关章节。 4. 观看幻灯片设计效果 在幻灯片制作过程中，如果希望查看它们在播放时的具体效果，可单击状态栏中“常用视图切换按钮”中的“幻灯片放映”按钮 或按键，切换到全屏播放方式。查看完毕后，可按键或连续按键返回普通视图。,PowerPoint 20
9、10的基本操作包括：创建、保存和打开演示文稿，编辑演示文稿，幻灯片版式应用，向演示文稿中插入或删除幻灯片，在演示文稿中复制和移动幻灯片，放映幻灯片等内容。 6.2.1 演示文稿的视图模式 1. 普通视图 普通视图是主要的幻灯片编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。普通视图将PowerPoint窗口划分成“幻灯片/大纲窗格”、“幻灯片编辑窗格”和“备注窗格”3个区域。 2. 幻灯片浏览视图 通过幻灯片浏览视图用户可以缩略图的形式查看幻灯片。在该视图中可以通过用鼠标拖动幻灯片的方式，轻松的实现对演示文稿中各幻灯片的排列顺序调整和组织。,6.2 演示文稿的视图和母版,3. 阅读视图和幻灯片放映视图 阅
10、读视图与幻灯片放映视图十分相似，都是用来实际播放演示文稿的。二者不同的是，阅读视图主要用于播放给作者自己看，以达到审阅的目的。使用阅读视图展现演示文稿时，屏幕上保留有PowerPoint 2010窗口的标题栏和状态栏，是一种“准全屏”播放模式。幻灯片放映视图是完全的全屏播放模式，主要用于将演示文稿展现给受众。无论是在阅读视图还是幻灯片放映视图，按键均可返回到原来的视图中。在阅读视图中，由于状态栏并未被隐藏，故也可以通过单击状态栏中视图切换按钮，随时切换到其他视图中。 4. 备注页视图 在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“备注页”图标 进入备注页视图状态。 处于该视图时，页面被分为两个
11、部分“幻灯片显示区”和“备注编辑区”。备注编辑区实际上是一个用于存放、编辑备注信息的文本框，用户可在其中输入备注文本。备注页视图与幻灯片视图中“备注窗格”有相似的功能，都是用于录入备注文本的。但，备注窗格中只能录入文字信息，而不能设置备注文本的格式。若需要对备注文本进行修饰，只能在备注页视图中完成。,6.2.2 使用母版 1. 幻灯片母版,2. 讲义母版,3. 备注母版 单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“备注母版”图标 ，可进入备注母版视图。在备注视图环境中，用户可完成页面设置，占位符设置等任务。单击选项卡功能区最右侧的“关闭母版视图”按钮，可返回原视图状态。,6.3.1 通过对象占位符插
12、入对象,6.3 在幻灯片中使用对象,6.3.2 使用表格和图表 1. 插入表格 希望向幻灯片中插入表格时，可以通过单击“对象占位符区”中的“插入表格”图标 ，并在显示出来的对话框中指定表格的行列数后，单击“确定”按钮。操作完成后，系统将按当前主题设置向幻灯片中插入一个指定行列数的表格。用户仅需向表格中填写必要的数据即可。 2. 手动绘制表格,3. 设置表格样式 表格样式选项组：在该组中包含有“标题行”、“汇总行”、“镶边行”、“第一列”、“最后一列”和“镶边列”6个复选框。 表格样式组：在该组中，用户可以从预设样式列表中，选择自己喜欢的样式应用到当前表格中。也可以通过“底纹”、“边框”和“效果
13、”下拉菜单中提供的功能修饰表格。 艺术字样式：在该组中，用户可以设置在表格中对标题、列标题及表格中数据使用艺术字表示。 绘图边框组：该组提供了用于手工绘制或修改表格框线的一些工具。使用这些工具可以指定绘制怎样的线型（实线、虚线或点划线等），指定绘制线条的粗细和颜色。“绘制表格”和“擦除”则用于指定鼠标处于“铅笔”还是“橡皮”状态。,4. 插入Excel电子表格 在PowerPoint 2010“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”图标 在弹出的快捷菜单中，单击“Excel电子表格”，系统将向当前幻灯片中插入一个Excel电子表格对象。,5. 使用图表,6.3.3 使用SmartArt图形
14、1. 插入SmartArt图形,2. 修改SmartArt图形,添加形状 (2) 向SmartArt添加文字 (3) 设置SmartArt图形的布局和样式 (4) 设置SmartArt图形中形状的格式,3. SmartArt图形的转换 在SmartArt工具“设计”选项卡的“重置”组中，PowerPoint 2010提供了一个“转换”工具按钮，单击该按钮将弹出一个快捷菜单，其中包含有“转换为文本”和“转换为形状”两条命令。 前者表示将选中的形状转换成以项目符号分层显示的文本，后者表示要拆散SmartArt图形使之变成由独立的形状组合而成的组合体。用鼠标右键单击该组合体，在弹出的快捷菜单中单击“
15、取消组合”，可将各形状分离成完全独立的状态。将SmartArt图形转换成形状，并执行“取消组合”操作对设置SmartArt图形的动画效果是十分有用的。 如果，用户在幻灯片中输入了一些以项目符号来分层的文本，则可在选中文本后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中用鼠标指向“转换为SmartArt图形”，并在显示出来的样式列表中单击某个希望的样式，将文本转换成SmartArt图形。,6.3.4 使用音频和视频 1. 在幻灯片中使用音频 (1) 向幻灯片中插入音频 在PowerPoint 2010主界面的幻灯片窗格中，选择希望插入音频对象的幻灯片，在“插入”选项卡“媒体”组中单击“音频”按钮 ，将显示一个
16、“插入音频”对话框。 (2) 设置音频播放方式 音频对象插入到幻灯片后或用户再次选中音频图标时，PowerPoint 2010会自动显示“音频工具”及其中包含的“格式”和“播放”两个选项卡。“格式”选项卡中提供了用于设置播放图标外观的一些功能，而最常用的播放方式功能设置则集中在 “播放”选项卡中。,2. 在幻灯片中使用视频 (1) 向幻灯片中插入视频 在PowerPoint 2010主界面的幻灯片窗格中，选择希望插入视频对象的幻灯片，在“插入”选项卡“媒体”组中单击“视频”按钮 或在显示在幻灯片对象占位符列表中的 图标，将显示一个“插入视频”对话框。 (2) 设置视频播放方式 视频对象插入到幻灯片后或用户再次选中视频播放窗口时，PowerPoint 2010会自动显示“视频工具”及其中包含的“格式”和“播放”两个选项卡。,3. 剪裁音频和视频 在音频工具或视频工具的“编辑”选项卡中单击“剪裁音频”或“剪裁视频”按钮，将分别显示下图所示的对话框。在对话框中用户可通过设置开始
