公共关系学 教学课件 ppt 作者 刘军 第九章 公共关系危机管理

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1、第九章 公共关系危机管理,本章提要,危机事件的处理与预防是上世纪以及本世纪公关活动的价值体现。本章从公关危机时间的发生,预防,处理几个方面较全面的分析了危机事件处理的程序。,一、 危机的含义 二、 危机的特征 三、 危机的类型,第一节 公共关系危机概述,一、 危机的含义,目前,关于危机尚没有一个统一的定义,但归纳起来,有以下几个共同内涵: 1、 危机是不正常的突发事件。 2、会威胁到组织的生存和发展以及组织形象。 3、 对组织以及员工有较大的心理震撼。 4、 必须在时间紧迫,人力、财力物力资源缺乏和信息不充分的情况下尽快处理危机。 我们认为危机是指任何可能危及社会及组织的最高目标和基本利益,管

2、理者无法预料但又必须在极短时间内紧急回应和处理的突发性事件。,二、 危机的特征,1、严重性和破坏性 2、突发性、不确定性 3、紧迫性 4、公众性、舆论的关注性 5、危机的双重性,三 危机的类型,1、按照危机形成的诱因分为内部危机和外部危机 2、按照危机的表现形态分为有形危机和无形危机 3、按照危机的严重程度分为一般危机和严重危机 4、 其他危机类型,第二节 危机处理,一、分析危机产生的原因 二、危机的识别 三、危机处理的原则 四、危机处理的基本程序 五、危机处理的具体公众对策,一、分析危机产生的原因,1、 组织自身问题 (1)组织人员素质低下 (2)产品、服务质量有问题 (3)组织管理决策活动

3、失误 (4)公共关系活动本身的失策,2、组织外部原因 (1)竞争对手的不正当竞争行为 (2)不利报道引起的危机 (3)意外事故造成的危机 (4)其他事件,二、危机的识别,美国公共关系专家弗雷泽P塞特尔(Fraser PSeitel)指出,当组织的危机即将爆发时,有七种典型的警告信号出现: 1.震惊 2.信息不充足 3.事件在逐步升级 4.失去控制 5.来自外部的质询增多 6.不知所措 7.恐慌,三、危机处理的原则,1、及时和冷静 2、准确。 3、公正客观 4、灵活全面 5、公众至上 6、维护组织的声誉,四、危机处理的基本程序,1、成立危机处理小组 2、深入事件现场,了解事情全面真实情况 3、控

4、制损失 4、召开新闻发布会,发布正式的信息 5、全面展开工作,有效采取行动 6、认真处理善后工作,总结经验,吸取教训,五、危机处理的具体公众对策,对内部公众 对危机事故受害者 对新闻传播媒介 对上级领导部门 对组织所在社区 对消费者,第三节 危机管理,一、危机管理的本质 二、公共关系危机的预防 三、制定公共关系危机管理计划 四、危机管理应注意的问题,一、危机管理的本质,(一)危机管理的定义 (二)危机管理的本质,(一)危机管理的定义,为了最大限度地减少危机对社会和组织的伤害,帮助组织控制危机的局面,尽最大能力保护组织的声誉而对组织危机进行预防和处理的过程。危机管理的任务:处理事故、控制事态、协

5、调关系、重塑形象。,(二)危机管理的本质,(1)危机管理活动与组织的一般管理活动,公共关系活动以及企业战略管理活动存在一定的关系 (2)危机管理重点在预防 (3)危机管理的核心与关键,在于平衡各个利益相关者的权益,二、公共关系危机的预防,强化公关意识 危机的预测 制定危机应变方案,三、制定公共关系危机管理计划,危机管理计划的内容包括 (1)导言或公司总裁函件 (2)部门主管对危机管理方案的确认 (3)危机管理小组(CMT)成员 (4)建立处理危机关系网 (5)印制危机管理手册 (6)关于信息所有权的提示 (7)危机风险及潜在损害的评估 (8)行动步骤 (9)媒介关系 (10)财务及法律事宜 (11)危机中心 (12)危机事件记录簿,四、危机管理应注意的问题,忌缺乏预见性,没有危机意识 忌分不清是危机,还是机遇 忌信息渠道不畅,报喜不报忧 忌惯性思维,缺乏应变能力 忌三心二意,不分轻重缓急 忌决策不果断,举棋不定 忌措施不坚决,拖泥带水 忌做表面文章,措施不到位 忌言而无信,不能以诚相待 忌盲目乐观,好了伤疤忘了疼,思考与训练题,1.处理危机事件时,为什么将公众的利益放到首位? 2.公共关系危机有那些特征? 3.公共关系危机管理的本质是什么? 4.选择一家你熟悉的企业,分析它在面对危机事件时是如何对公众采取对策的?,

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