《现代办公自动化案例教程-电子教案-焦玉君 第6章 PowerPoint 2007案例教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《现代办公自动化案例教程-电子教案-焦玉君 第6章 PowerPoint 2007案例教程（148页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第章 PowerPoint 2007案例教程,6.1 初识中文版PowerPoint 2007,6 .1.1 启动PowerPoint 2007,常用的启动方法有： 常规启动 常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮，选择“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动PowerPoint 2007。,6 .1.1 启动PowerPoint 2007,通过创建新文档启动 成功安装Microsoft Office 2007之后，在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区
2、域右击，在弹出的快捷菜单中，选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件。,6 .1.1 启动PowerPoint 2007,通过现有演示文稿启动 用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。,6.1.2 PowerPoi
3、nt 2007的界面组成,界面简介,视图简介：用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映,6.1.2 PowerPoint 2007的界面组成,6.1.3 PowerPoint 2007的新功能,PowerPoint 2007还新增了功能和特性。 面向结果的功能区 取消任务窗格功能 增强的图表功能 专业的SmartArt图形 方便的共享模式,62 中文版PowerPoint 2007的基本操作,第章 PowerPoint 2007案例教程,6.2.1 新建演示文稿,新建演示文稿的方法有如下几
4、种： 方法一：启动PowerPoint自动创建空演示文稿。,6.2.1 新建演示文稿,方法二：使用“Office按钮”创建空演示文稿 。,6.2.1 新建演示文稿,用户可以在“模板”选项中选择：,6.2.1 新建演示文稿,空白文档和最近使用的文档 根据“已安装的模板”创建演示文稿 根据“已安装的主题”创建演示文稿 根据“我的模板”创建演示文稿 根据现有内容新建演示文稿 使用Office Online模板创建演示文稿,6.2.2 编辑幻灯片,1.添加新幻灯片,6.2.2 编辑幻灯片,2.选择新幻灯片 选择单张幻灯片：只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起
5、始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。,6.2.2 编辑幻灯片,2.选择新幻灯片 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。,6.2.2 编辑幻灯片,3.复制幻灯片 步骤1：选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 步骤2：在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。,6.2.2 编辑幻灯片,4.调整幻灯片顺序 在制作演示文稿时，如果
6、需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。 或者首先选择需要移动的幻灯片，然后点击左键拖动，在需要插入幻灯片的位置松开鼠标左键即可。,6.2.2 编辑幻灯片,5.删除幻灯片 右键单击需要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”。或者选中要删除的幻灯片，直接按Delete键进行删除。,6.2.2 编辑幻灯片,6.放映演示文稿 在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式。 从头开始放映 从当前幻灯片放映 自定义幻灯片放映,6.2.2 编辑幻灯片,7.保存演示文稿 单击“保存
7、”按钮。,6.2.2 编辑幻灯片,单击“office按钮”，在弹出的下拉列表中选择“保存”或者“另存为”。,6.2.3 文本处理,1.在幻灯片中添加文本 在占位符中添加文本 使用文本框添加文本 从外部导入文本,6.2.3 文本处理,2.编辑文本 选中文本，运用“开始”选项卡中的“字体”组，对文本进行大小、字体、颜色、加粗、添加下划线等基本属性设置，还可以单击“字体”组中的对话框启动器。在打开的 “字体”对话框中也可以设置特殊的文本格式。,6.2.3 文本处理,3.插入符号,6.2.3 文本处理,4.插入公式 单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”按钮，在打开的对话框中选择公式编辑器即可
8、。,6.2.4 插入对象,在演示文稿中插入图片、声音、视频等对象，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入对象时，要充分考虑幻灯片的主题，使对象和主题和谐一致。,6.2.4 插入对象,1.插入剪贴画 要插入剪贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。 2.插入来自文件的图片 要插入来自文件的图片，可以在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择合适的图片文件后，单击“确定”按钮。,6.2.4 插入对象,3.插入艺术字 在“插入”功能区的“文本”组中单击“艺术字”按钮，打开艺术字样式列表。单击需要的样式，即可在幻灯
9、片中插入艺术字。,6.2.4 插入对象,4.插入声音文件 在“插入”功能区的“媒体剪辑”组中单击“声音”按钮。 5.插入视频文件 在“插入”功能区的“媒体剪辑”组中单击“影片”按钮。,6.2.5 动画设置,在PowerPoint中，用户可以为演示文稿中的文本或多媒体对象添加特殊的视觉效果或声音效果，例如使文字逐字飞入演示文稿，或在显示图片时自动播放声音等。PowerPoint 2007提供了丰富的动画效果，用户可以设置幻灯片切换动画和对象的自定义动画。,6.2.5 动画设置,1.设置幻灯片的切换效果 幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。,6.2
10、.5 动画设置,2.自定义动画 所谓自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画。,6.2.5 动画设置,任务窗格,6.2.5 动画设置,3.更改动画格式和调整动画播放顺序,63 案例1：电子相册的制作,第章 PowerPoint 2007案例教程,6.3.1 案例说明,A汽车生产公司所设计生产的一款新车欲参加某国际概念车展，为了让人们更加生动形象地了解该款车，也为了在该车上市后促进销售量，公司需要制作一个简单但是美观的演示文稿，向人们展示该车的外观、内饰和特性。,6.3.1 案例说明,完成效果图,6.3.1 案例说明,所应用知识要点： 创建电子相册集 应用设计主题 母版的设置和使用 插入对
11、象 艺术字 图片,6.3.1 案例说明,所应用知识要点： 编辑对象 超链接的使用 文本超链接 图片超链接 幻灯片切换效果设置,6.3.2 制作步骤,PowerPoint 2007 自身提供许多模板，利用这些模板我们可以轻松的做出一些非常美观的演示文稿。下面运用其中的电子相册模板做一个商业产品展示的作品。,6.3.2.1 创建电子相册集,步骤1：启动PowerPoint 2007。 步骤2：单击“插入”选项卡“插入”组中的“相册”，在下拉列表中选择“新建相册”命令。,6.3.2.1 创建电子相册集,打开“相册”对话框。,步骤3：单击 按扭，就可以把事先准保存在计算机上的图片导入到新建文稿中来。,
12、6.3.2.1 创建电子相册集,步骤4：改变图片在相册中的版式。,6.3.2.1 创建电子相册集,步骤5：单击“创建”按钮完成电子相册的创建。,6.3.2.2 应用设计主题,步骤1：打开主题,6.3.2.2 应用设计主题,步骤2：使用主题 在选定喜欢的主题后，左键单击，就可把该主题应用到所有的幻灯片。 要使主题只应用于当前幻灯片，可以右击“设计”选项卡的“主题”组中的某种主题，从出现的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项。,6.3.2.2 应用设计主题,使用主题后,6.3.2.2 应用设计主题,步骤3：修改主题 Powerpoint 2007中还可以通过“主题”后面的按钮 修改主题的颜色搭配
13、、字体、主题效果等。,6.3.2.3 修改幻灯片的母版,幻灯片母版的目的是在进行全局更改（如替换字体格式）时，使该更改应用到演示文稿中所有使用了该幻灯片母版的幻灯片中，可以制作出具有统一风格的幻灯片，如统一的标题和背景等。,6.3.2.3 修改幻灯片的母版,Powerpoint 2007提供了3种类型的母版。 幻灯片母版：幻灯片母版含有标题及文本的版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设定等。 讲义母版：讲义母版在一张纸里显示出2、3或6个幻灯片的版面配置区。 备注母版：备注母版中含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的文本版面配置区。,6.3.2.3 修改幻灯片的母版,步骤1：单击“视图”
14、选项卡下的“演示文稿视图”组中的“幻灯处灯母版”。,6.3.2.3 修改幻灯片的母版,步骤2：设置页眉和页脚。,6.3.2.3 修改幻灯片的母版,设置页眉和页脚。,6.3.2.3 修改幻灯片的母版,单击【全部应用】按钮，关闭“页眉和页脚”对话框。每张幻灯片中便有了页眉、页脚和编号。 单击“幻灯片母版”选项卡中的【关闭幻灯片母版】按钮返回幻灯片编辑状态。除标题幻灯片以外，其它的所有幻灯片显示页眉和页脚设置。,6.3.2.3 修改幻灯片的母版,母板设计完成后：,6.3.2.4 制作相册封面,步骤1：在封面上插入图片并设置相片格式。,6.3.2.4 制作相册封面,步骤2：在封面上加入艺术节字，美化封
15、面。,6.3.2.4 制作相册封面,用以上同样的方法给其它页面加艺术字。,6.3.2.4 制作相册封面,步骤3：为封面图片添加超链接。 设置完成后，放映时幻灯片时单击封面上的图片就可切换到相应的幻灯片。,6.3.2.5 添加文字超链接,为了在演示过程当中能够在各个页面中自由的切换，可以在页面中加入文字并做超链接。 下面请同学们根据所学，在其它幻灯片中制作一个返回首页的超链接。,6.3.2.6 添加幻灯片切换效果,幻灯片切换效果是指在幻灯片放映视图中从一个幻灯片移动下一个幻灯片时出现的类似动画的效果。可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以为其添加声音。 我们下面以给封面添加切换效果为例进行操作
16、。,6.3.2.6 添加幻灯片切换效果,步骤1：选择第一张封面幻灯片。 步骤2：切换到“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”组的“快速样式”列表中单击一种幻灯片切换效果“融解”。,6.3.2.6 添加幻灯片切换效果,步骤3：利用“切换到此幻灯片”组右边的“切换声音”和 “切换速度”，把“切换速度”改为“慢速”，从“切换声音”下拉列表中加入切换的声音，选择“风铃”。,6.3.2.6 添加幻灯片切换效果,请同学们自己完成其它几张幻灯片切换动画。,6.3.2.7 压缩相册集,在电子相册中使用了大量的图片，将会占用大量的磁盘空间，Powerpoint 2007为我们提供了一个能够减少图片大小的工具，使用该工具可以减小带有图片的演示文稿的大小，又不会对演示文稿的质量有太大的影响。,6.3.2.7 压缩相册集,步骤1：单击选中文档中的任一图片，这个时候可以选择“格式”选项卡。 步骤2：在“格式”选项卡下“调整”组中选择“压缩图片”，弹出“压缩图片”对话框。,6.3.2.7 压缩相册集,步骤3：如果尽对所选择的图片进行压缩，需要选中“仅应用于
