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1、1,第4章 电子表格Excel2003,2,4.1 Excel2003概述,4.1.1 Excel2003的功能简介 1表格编辑 2格式设置 3数据计算 4图表类型 5数据处理,3,4.1.2 Excel2003的启动和退出,启动(以下任何一种方法)： “开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office2003 Excel ” 双击桌面上的Excel快捷方式图标； 双击Excel文档文件，则启动Excel之后自动打开该文档 2. 退出(以下任何一种方法)： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”； 执行“文件”菜单的“退出”命令； 单击窗口左上角，在控
2、制菜单中单击“关闭”命令； 快捷键ALT+F4,4,4.1.3 Excel2003的窗口组成,5,Excel 2003窗口组成,（1）工具栏 （2）数据编辑区 名称框：显示当前单元格或区域的地址或名称 编辑区：编辑当前单元格的值或公式 输入区：向当前单元格输入值或公式 （3）状态栏 位于窗口底部，显示当前命令、操作或状态的信息,6,（4）工作簿窗口 该区域由工作表区、垂直滚动条、水平滚动条、工作表滚动按钮和工作表标签区组成 （5）任务窗格 Excel中有11种任务窗格,7,4.1.4 工作簿、工作表和单元格的概念,（1）工作表 组成：65536行，每行256列，共65536256个单元格的二维
3、表格，用来存储和处理数据 行号：每一行分别用165536表示 列标：每一列分别用AIV表示 （2）工作簿 Excel的文档文件 一个工作簿中最多可以有255个工作表 新建的工作簿中默认有3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3,8,（3）单元格 工作表行和列的交叉处，是表格的最小单位 一个单元中由数据内容、格式和批注3部分组成 每个单元格可以进行以下操作： 输入具体的数据，例如数值、文字、公式等； 设置格式，例如字体、字号等； 插入批注，所谓批注，就是对单元格作的注解,9,（4）单元格的地址 单元格的列标与行号合起来构成了单元格的名称，也就是地址，格式为： 列标+行号 （5）
4、当前单元格 单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格 当前单元格右下角有一个小方块，称为复制柄或控制柄，用于单元格的复制和填充。,10,（6）区域 区域：若干个连续单元格组成 区域的简化表示：只写出区域的开始和结尾两个单元格的地址，地址之间用冒号隔开。 示例 同一列：A1：A10 同一行：A1：F1 矩形区域：A1：C5,11,4.1.5 工作簿的操作,1.新建 执行“文件”|“新建”命令 或单击“新建”按钮。 建立新文档时默认的文档名： “Book1.XLS” 可以在第1次保存时更名,12,2. 保存 新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样 不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹
5、和文件名不变 3. 另存为 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名,13,4. 另存为网页 将文档以网页的形式保存 扩展名为.mht、.mhtml、.html或.htm 5. 打开 执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文档 6. 关闭文档 该文档是新文档:打开“另存为”对话框 关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框,14,4.2 工作表的操作,4.2.1 输入数据 1. 输入数据的一般方法 通常从工作表左上角开始 单击某个单元格，然后输入数据 2不同类型数据的输入 （1）数值 直接输入，在单元格中默认的是右对齐。 数值长度
6、超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法,15,（2）文本 输入时在文本之前加上单撇号“”，在单元格中默认左对齐。 除数字字符串外，输入其他字符串时，单撇号“”可以省略。 数字字符串：指全由数字字符组成的字符串，例如身份证号、邮政编码等,16,（3）日期 输入形式比较多，例如，要输入2008年5月1日： 08/5/1、2008/5/1、 2008-5-1 （4）时间 时和分之间用冒号“：”隔开，也可以在后面加上“A”、“AM”、“P”或“PM”等表示上下午，例如，7：30 AM。 （5）日期和时间组合输入 日期和时间之间留有空格，例如：2005-10-5 10:30,17,（6）分数的输入 输入
7、分数时，要在分数前加0和空格。 例1：输入1/3，向单元格输入0 1/3 例2：输入5/3，向单元格输入0 5/3或输入1 2/3,18,3有规律数据的特殊输入方法,（1）在相邻的单元格输入相同的数据 输入第1个数据之后，按住CTRL键，然后拖动当前单元格边框上除了右下角的复制柄之外的地方，则鼠标拖动经过的单元格都被填充了该单元格的内容。,19,（2）有序数字,等差数列 分别输入前2个数据，选中这两个单元后，拖动复制柄 等比数列 执行“编辑”|“填充”命令。,20,（3）有序文字,Excel已定义的填充序列： 星期日、星期一星期六。 日、一、二、三、四、五、六 Sun、Mon、Tue、Wed、
8、Thu、Fri、Sat Sunday、Monday、Tuesday、 一月、二月、 Jan、Feb、 January、February、 也可以自定义填充序列,21,（4）鼠标右键拖动, 输入起始值 用鼠标右键拖动复制柄到 序列的最后一个单元 松开鼠标，显示“快捷菜单”， 在菜单中选择适当的填充方式,22,4.2.2 有效性输入,执行“数据|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。,23,4.2.3 插入批注,单元格的批注是对单元格所作的注释，每个单元格都可以输入批注。 1添加批注 选择要添加批注的单元格C5； 执行“插入”|“批注”命令，工作表上显示输入批注的编辑框，向框中输入批注的内容；
9、 单击编辑框之外的区域，结束输入。,24,2设置批注选项, 执行“工具”|“选项”命令，出现“选项”对话框； 单击“视图”选项卡； 批注的设置有3个： 无：隐藏批注内容及标识符 只显示标识符： 批注和标识符：,25,3编辑批注 右单击带有批注的单元格，在弹出的快捷菜单中执行“编辑批注”命令 4删除批注 右单击带有批注的单元格，在弹出的快捷菜单中执行“删除批注”命令。,26,4.2.4 编辑工作表,1选择单元格 （1）选择单个单元格：直接单击该单元格 （2）连续矩形区域(例如A1:E5)，以下方法之一： 单击单元格A1，然后拖动到E5； 单击A1，然后按住Shift键后单击E5； 在名称框中输入
10、“A1：E5”，然后按回车键； 执行“编辑”|“定位”命令，在对话框中输入“A1：E5”，然后单击“确定”。,27,（3）选择不连续的多个单元格或区域 按住Ctrl后分别选择各个单元格或区域。 （4）特殊区域的选择 选择某行：单击该行的行号 连续多行：在行号区上从首行拖动到末行 选择某列：单击该列的列标 连续多列：在列标区上从首列拖动到末列 整个工作表：单击工作表左上角的“全选”按钮,28,2移动单元格内容,（1）用鼠标拖动 将指针移动到所选区域边框上，然后拖动到目标位置 （2）使用剪贴板 选定单元格或区域； 执行“编辑”|“剪切”命令； 单击目标单元格或目标区域左上角的单元格； 执行“编辑”
11、|“粘贴”命令。,29,3复制单元格内容,（1）用鼠标拖动 将鼠标指针移动到所选区域的边框上，然后按住Ctrl键后拖动鼠标到目标位置 （2）使用剪贴板 与移动过程一样，在第2步时执行“编辑”|“复制”命令,30,4插入行、列,（1）插入行，以下两种方法之一： 右单击行号，在快捷菜单中执行“插入”命令 单击某行的任意一个单元格，执行“插入”|“行”命令 （2）插入列，以下两种方法之一： 右单击列标，在快捷菜单中执行“插入”命令 单击某列的任意一个单元格，执行“插入”|“列”命令,31,5删除行、列,（1）删除行，以下两种方法之一： 右单击行号，在快捷菜单中执行“删除”命令 单击选择某行的行号，然
12、后“编辑”|“删除”命令 （2）删除列，以下两种方法之一： 右单击列标，在快捷菜单中执行“删除”命令 单击选择某列的列标，然后“编辑”|“删除”命令,32,6插入单元格 执行“插入”|“单元格”命令，在对话框中选择方式 7删除单元格 执行“编辑”|“删除”命令，在对话框中选择删除方式,33,8清除单元格, 选择单元格或区域； 执行“编辑”|“清除”命令，在级联菜单中选择子命令： 全部：清除数据内容、格式和批注 格式：只清除格式 内容：只清除数据内容 批注：只清除批注,34,9查找和替换,（1）查找 执行“编辑”|“查找”命令，在“查找”对话框设置。 （2）替换 执行“编辑”|“替换”命令，在“
13、替换”对话框中设置。,35,4.2.5 工作表窗口的拆分和冻结,1拆分 水平拆分 单击水平拆分线下一行的行号或下一行的第一列单元格，然后执行“窗口”|“拆分”命令。 垂直拆分 单击垂直拆分线右边一列的列标或右一列的第一行单元格，然后执行“窗口”|“拆分”命令。 撤消拆分 “窗口”|“撤消拆分窗口”命令或直接双击拆分线。,36,水平垂直拆分后的工作表窗口,37,2冻结 类型：水平冻结、垂直冻结和水平垂直冻结3种 冻结方法：执行“窗口”|“冻结拆分窗口”命令 撤消冻结：执行“窗口”|“撤消冻结窗口”命令,38,4.2.6 工作表操作,1选择工作表 （1）选择单张：单击工作表的标签 （2）选择连续多
14、张：单击选择第一张，按住Shift键单击最后一张 （3）选择不连续多张：按住Ctrl键后分别单击每一张 2插入 3删除 4重命名,39,5移动和复制,（1）使用菜单命令 打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿； 选择要移动或复制的工作表； 右单击，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，在对话框中设置 （2）使用鼠标在同一个工作簿内复制或移动 移动：选择要移动的工作表，然后按住左键 拖动到某个工作表位置后松开 复制工作表：按住Ctrl键拖动鼠标,40,4.3 设置单元格的格式,设置方法： （1）使用“格式”工具栏中的按钮,41,（2）在“单元格格式”对话框中设置格式,执行“格式”|“单元格”命
15、令,42,4.3.1 数字格式,1使用菜单命令设置数字格式 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡用于对单元格中不同类型的数字进行设置格式,43,2使用工具栏按钮设置数字显示的形式 3自定义格式 “0”：以整数方式显示 “0.00”：以两位小数显示 “#,#0.00”：小数部分保留两位，整数部分使用千位分隔 “红色”：表示当数据为负值时，用红色显示,44,4日期和时间,45,4.3.2 对齐方式,“对齐”选项卡中主要包含了3个部分 （1）文本对齐 “水平对齐”和“垂直对齐” （2）方向框 改变文本的旋转角度，角度范围是-90度到90度。 （3）文本控制复选框 “自动换行”、“缩小字体填充”和“合
16、并单元格”,46,4.3.3 字体,“字体”选项卡进行字体的设置，主要包括了字体、字形和字号的设置。,47,4.3.4 边框,（1）预置 无：取消所选区域的边框 外边框：对所选区域的外边缘即上、下、左、右加框 内部：对所选区域内部加线 （2）边框 分别设置8个不同位置的框线 （3）线条样式 （4）颜色,48,4.3.5 图案,图案是指单元格中使用的颜色和阴影,49,4.3.6 条件格式,对选择的区域中满足条件的数据设置格式。 操作方法： 选择区域 执行“格式”菜单的“条件格式”，在“条件格式”对话框中设置条件和格式,50,4.3.7 设置行高、列宽,使用鼠标 改变行高，拖动两行之间的分隔线。 改变列宽，拖动两列之间的分隔线。 使用菜单 “格式”|“行”或“列”级联菜单下的命令。,51,4.3.8 格式的复制和删除,1复制格式 选择已设置好格式的单元格或区域； 单击 “格式刷”
