数据库基础——Access 2003应用教程（第二版）-电子教案-程伟渊 第四章 报表

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1、4.1 报表基础知识,1. 报表的功能 报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组，但不能添加、删除或修改数据库中的数据。 2. 报表的分类与组成 报表的常见类型分为： 纵栏式：纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 表格式：表格式是字段名横向排列的数据显示方式 标签式：标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 图表式：图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 报表中的控件分为三种： 绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； 未绑定控件：没有数据源，

2、主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； 计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。,4.1 报表基础知识,3. 创建报表的方式 创建报表的主要方式有： 自动创建报表 向导报表 设计视图 注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。 4. 报表视图 报表视图包括： 设计视图 打印预览 版面预览 注意：版面预览可以查看报表的版面设置，打印预览可以查看报表的打印效果，设计视图可以用来设计、编辑表。,4.2 自动创建报表,4.3 使用向导报表,4.3.1 报表向导,4.3 使用向导报表,4.3.2 图表向导,4.3 使用向导报表,4.3.3 标签向导,4.4 使用设计视图报表,报表效果图,4.4 使用设计视图报表,4.4 使用设计视图报表,4.4 使用设计视图报表,添加了控件的报表设计视图,4.4 使用设计视图报表,添加子报表的设计视图,4.4 使用设计视图报表,子报表预览效果,返回首页,