《Access数据库技术及应用 教学课件 ppt 作者 吕英华 第4章 窗体》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库技术及应用 教学课件 ppt 作者 吕英华 第4章 窗体（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第4章 窗 体,Access数据库技术及应用,本章主要介绍窗体的基本概念、结构、功能以及创建方法等。,一个窗体就是一个窗口，它是具有数据管理功能的窗口。 4.1.1 自动创建窗体 1纵栏式窗体 参见例4.1。 特点：是一次仅显示一条记录，并按列显示，每列的左侧显示字段名，右侧显示字段值。 2表格式窗体 特点：是一次显示多条记录，并按行显示，最上面是字段名，下面是各条记录每一条记录占一行。 3数据表窗体 特点：是以表格的形式显示记录类似于在数据表视图下显示的表对象。但是，它不直接显示OLE对象类型的数据（如照片字段）。,4.1 什么是窗体？,4.1.2 使用向导创建窗体,使用向导创建窗体，根据
2、提示选择相关的数据源（一个或多个）、字段及设置格式等，能满足更复杂的要求。 参见例4.2。,窗体中的窗体叫做子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。主窗体和子窗体常用于显示多个数据源中的数据，这些数据源中的数据应具有一对多关系。 在主/子窗体中，主窗体只能是纵栏式，子窗体可以是表格式或数据表式等。当在主窗体中进行编辑时，会反映到子窗体对应的表中。 创建嵌接式主/子窗体的方法: 方法1:使用自动创建窗体， 参见例4.3方法1。 方法2:使用窗体向导， 参见例4.3方法2。 方法3:添加子窗体控件， 参见例4.18。 创建链接式主/子窗体， 参见例4.4。,4.2 创建主/子窗体,4.3.1 自动创建
3、数据透视表窗体,参见例4.5。 数据透视表是一种特殊的表，用于进行数据计算和分析。通过数据透视表，可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和分析数据。 4.3.2 自动创建数据透视图窗体 参见例4.6。 4.3.3 使用图表向导创建图表窗体 参见例4.7。 数据透视表、数据透视图，以及图表窗体，它们的共同点是以直观的图、表方式来显示分类汇总数据。,4.3 创建图表窗体,4.3.4 窗体的视图,目前已经学习了7种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体与图表窗体。根据它们的作用与显示方式不同将其归纳为5种视图： 1）窗体视图 用来输入、修改或
4、查看窗体的内容，每次只能查看一条记录。 2）数据表视图 以行与列形式显示记录，可以同时查看多条记录。 3）数据透视表视图 通过排列筛选、行、列和明细等区域中的字段，可以查看明细数据或汇总数据。 4）数据透视图视图 通过选择一种图表类型并排列筛选、序列、类别和数据区域中的字段，可以直观地显示数据。 5）设计视图 是用户的“工作台”。,4.4.1 设计视图,4.4 设计窗体,1设计视图的组成 1）主体节是“设计”视图的主要区域。用来设置数据源中的记录，在窗体视图，它可以显示一条记录，也可以显示多条记录，如图4.1和图4.3所示。 2）窗体页眉位于窗体顶端，用于设置窗体的标题、图片、说明等信息。 3
5、）窗体页脚位于窗体的底部，用于设置所有记录都显示的内容，如命令按钮等。 4）页面页眉在窗体视图不显示，用于设置打印时每页的页眉信息，如字段名等。 5）页面页脚在窗体视图不显示，用于设置打印时每页的页脚信息，如日期、时间和页码等。 提示：设计一个窗体，主要使用主体、窗体页眉与窗体页脚节。,1）绑定型控件：即绑定到数据源中字段的控件。当向绑定控件输入数据时，Access会自动更新数据源当前记录该字段的值。可以用来输入数据的控件都是绑定控件。 2）未绑定型控件：保留输入的数据，但不更新任何数据源中的字段。可以用来显示文本标签，直线或矩形等控件。 3）计算型控件：来源于表达式，如函数或计算，也是一种未
6、绑定型控件。,控件类型,对工具箱中的控件，着重指出如下几点。 1）单独的标签与自动生成的标签 单击“标签”按钮产生单独的标签，用于设置说明性的文本。单击其他控件按钮，在产生该控件的同时自动生成标签，用于标识。 2）选项组控件 选项组是一个包含切换按钮、选项按钮或复选框等控件的控件。一个选项组由一个组框架及一组切换按钮、选项按钮或复选框组成，选项组的框架一般与数据源中的字段绑定。 3）列表框与组合框 列表框可将一些内容以列表的形式显示；组合框则是同时具有列表框与文本框功能的控件，既可以从列表中选择值，也可以输入值。若窗体上输入的数据来自数据源中的字段，可以使用列表框或组合框控件。这样不仅可以确保
7、输入数据的正确性，还可以大大提高输入的速度。 4）绑定与未绑定型控件 绑定型控件，是指它的数据来源于表或查询中的字段值，用于显示和编辑数据源中的字段；未绑定型控件无数据来源，用于显示信息，如标签、线条，矩形等。 5）绑定与未绑定对象框 绑定对象框存放与数据源字段绑定的OLE对象或嵌入式图片。未绑定对象框存放没有绑定到数据源字段的OLE对象或嵌入式图片。,4.4.2 常用控件的使用,例4.8 以“学生表”为数据源，创建“学生情况一览表”窗体。,例4.9 创建如图所示“教师情况一览表”窗体。,4.4.3 控件的基本操作 1选择控件 选择一个控件，单击所需控件。在控件上出现8个矩形控点，左上角的控点
8、称为“移动控点”，其他控点为“尺寸控点”。选择连续控件，由非控点位置开始拖动一块矩形区域。选择不连续控件，按下Shift键的同时，单击所选控件。取消选择，单击其他区域。 2改变控件大小 选中控件，拖动尺寸控点即可。 3移动控件 选中一个控件，将鼠标指针定位到移动控点，当指针变成 状时拖动即可。选中多个控件，将鼠标指针定位到移动控点，当指针变成 状时拖动即可。 4删除控件 选中控件，按Delete键即可。 5对齐控件 选中控件，使用“格式”菜单的“对齐”命令，可对多控件进行“靠左、靠右、靠上、靠下、对齐网格”等设置。,4.4.4 窗体和控件的属性,1窗体的常用属性 （1）格式属性 标题：窗体标题
9、栏显示的信息。 滚动条：窗体视图是否显示水平或垂直滚动条，默认为“两者均有”。 记录选择器：窗体视图是否显示记录选择器，默认为“是”。 导航按钮：窗体视图是否显示导航按钮，默认为“是”。 分隔线：窗体视图是否显示各节之间的分隔线，默认为“是”。 （2）数据属性 记录源：选择该窗体的数据源，可以是数据库中的表名或查询名。 允许编辑：在窗体视图是否允许修改数据，默认为“是”。 允许删除：在窗体视图是否允许删除记录，默认为“是”。 允许添加：在窗体视图是否允许添加记录，默认为“是”。 （3）其他属性 弹出方式下是否以弹出方式显示窗体，默认为“否”。,2控件的常用属性,（1）格式属性 标题：设置控件中
10、显示的文字。 特殊效果：设置控件的显示效果，有“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蚀刻”、“阴影”与“凿痕”等。 字体名称：设置文字的字体。 字号：设置文字的大小。 （2）数据属性 控件来源：用于设置绑定型控件的数据源字段或计算控件的计算表达式。 输入掩码：用来设置控件的输入格式，仅对文本型和日期/时间型数据有效。 默认值：用来设置一个计算型控件或未绑定型控件的初值。 有效性规则：用来设置控件中输入数据的合法性检查表达式。 有效性文本：当输入的数据违反有效性规则时所显示的提示信息。,（3）事件属性 所谓事件，是指窗体或控件可以识别的动作，如单击命令按钮。当事件发生时，要么执行一个宏（第7章），要么
11、执行一个事件过程。这个事件过程可以是系统定义的操作，如例4.8中的 按钮，执行“转至前一项记录”操作；也可以是用户编写的响应事件的过程（第8章）。 （4）其他属性 名称：标识一个控件的名字，同一窗体中的控件名称是不允许相同的。 Tab键索引：内容是由0开始的整数，该值指示窗体内使用Enter键或Tab键的顺序。在文本框中，输入数据后，按Tab键或按Enter键自动将焦点（即光标）移至下一指定文本框。 自动Tab键：设置Access在该控件是否可自动移出光标，默认为“否”。该控件可提高用户对窗体的处理速度。 参见例4.10与例4.11。,4.5 格式化窗体,4.5.1 自动套用格式 4.5.2 使用条件格式 参见例4.12。 4.5.3 添加日期和时间 窗体的功能 1显示和查找记录。 2输入和编辑数据。 3以直观的图表方式来显示分类汇总数据。 4能控制应用程序的流程。,
