《大学计算机应用基础》-张琳-电子教案 3

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1、大学计算机应用基础,主编 张琳,第 3 章 文字处理软件Word 2003,第3章 文字处理软件Word 2003,【本章导读】 Word 2003是微软办公系列软件的重要组件之一，利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版、打印等一系列工作，可以方便自如地在文档中处理文字、插入图片、绘制表格、制作公式，甚至可以插入声音、视频信息，制作一个图文并茂、赏心悦目的精美文档。,第3章 文字处理软件Word 2003,【本章要点】 文档操作 文档编辑 文档排版 文档打印 表格制作 图文混排 高效排版,3.1 Word 2003概述,3.1.1 Word 2003的启动和退出 1启动 启动Word常用的方法

2、有： （1）选择“开始”|“程序”|“ Microsoft Office”| “ Microsoft Office Word 2003”命令 （2）双击桌面快捷图标 ，同样可以启动Word 2003。,注意：如果桌面没有Word 2003的快捷方式，可以自己创建，这样在以后启动时可以节省一些时间。,3.1 Word 2003概述,3.1.1 Word 2003的启动和退出 2退出 退出Word程序的方法有很多种，下面给出常用的几种： （1）执行“文件”|“退出”命令。 （2）执行Word窗口右上角的“关闭”按钮。 （3）按Alt+F4组合键。,注意：关闭退出Word时，如果用户修改文档后未保存

3、，系统会询问用户是否保存，给用户一个保存文档的机会。,3.1 Word 2003概述,3.1.2 Word 2003的用户界面 Word的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等组成，,3.1.3 Word 2003的视图模式,3.1 Word 2003概述,3.1.3 Word 2003的视图模式 1普通视图 一种简化的页面布局，也是一种能够尽可能多地显示文档内容的视图模式。该视图下可以快速地输入和编辑文字，页与页之间只用虚线分隔，页眉、页脚、图片和表格等不能显示。 2页面视图 是文档中最常用的视图，可以看到图形和文本的排列格式，能显示页的分隔、页眉和页脚，显示的是实际打印

4、的效果。 3大纲视图 可以方便地查看文档的大纲层次，文章所有标题分级显示，层次分明。借助大纲工具栏可以建立大纲和组织文档。,3.1 Word 2003概述,3.1.3 Word 2003的视图模式 4Web版式视图 文档的显示与在浏览器中完全一致，可以编辑用于Internet网站发布的文档，既Web页面。在Web版式下，正文显示得更大，显示的不是实际打印效果。 5阅读版式视图 Word 2003新增加的视图模式，最大特点是便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。在阅读版式视图中，文档中每相连的两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小将页面自动调整到最容易辨认的状态。,3.1 Word 200

5、3概述,3.1.4 Word 2003的帮助系统 Word 2003的帮助系统包括Microsoft Office Word帮助目录、Office助手、Microsoft Office Online等，用户可以通过帮助系统随时获取有效的帮助。 1显示特定主题的帮助信息 2对话框选项的帮助信息 3Office助手 4使用帮助目录查看帮助信息,3.1 Word 2003概述,3.1.5 制作 Word文档的工作流程 使用Word制作文档的一般步骤为：,启动Word，创建一个新文档（或打开一个旧文档）。 输入内容（包括文字、图片、表格等）。 编辑文档，如改正文档中错别字，调整文档内容等。 排版文档，

6、如设置文字、段落、页面格式、图文混排等。 预览和打印文档。 保存文档。,3.2 文档的操作,3.2.1 创建文档,建立新文档可以采用以下几种方法： （1）执行“文件”|“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格的“新建”项中选择“空白文档”，创建一个空文档。 （2）执行“常用”工具栏上“新建空白文档”按钮，创建一个空文档。 （3）按Ctrl+N组合键可以快速地创建一个空文档。,3.2 文档的操作,3.2.2 保存文档,2.保存已有文档 保存已有文档分两种情况： （1）如果编辑后的文档以原名字保存在原来位置上，只需在菜单栏上执行“文件”|“保存”命令，或执行“常用”工具栏中的“保存按钮”，或按C

7、trl+S组合键。 （2）如果编辑后的文档需要以新文件名保存或需要改变存放位置，可在菜单栏上执行“文件”|“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档指定新的文件名或新的保存位置。,3.2 文档的操作,3.2.3 打开文档,1通过“打开”对话框打开指定文档 2打开最近使用过的文档 3通过“资源管理器”或“我的电脑”打开文档,打开位置,选择打开的文件,3.2 文档的操作,3.2.4 关闭文档,关闭文档就是关闭当前文档的窗口，其目的在于释放该文档所占的内存空间。关闭文档的方法如下： 执行“文件”|“关闭”命令，或执行文档窗口关闭按钮。如果希望同时关闭打开的多个文档，可以按住Shift键后，执

8、行“文件”菜单，原来显示的“关闭”命令会变成“全部关闭”命令，执行该命令可将所有打开的文档关闭。,3.2 文档的操作,3.2.5 多个文档的操作,1打开多个文档 执行“文件”|“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中指定打开文档的“查找范围”，在所列出的文件列表中选定所有需要打开的文件 。 2切换当前活动文档 （1）执行“窗口”菜单，在弹出的下拉菜单底部列出已打开的所有文档，文件名前有“”号的是活动文档。 （2）每打开一个文档，任务栏上出项一个对应的按钮。执行任务栏上的按钮也可以使该文档成为活动文档。 3同时显示多个文档 执行“窗口”|“全部重排”命令,3.3 文档的输入和编辑,3.3.1 文本

9、的输入,1输入方式 在文档中输入文本的方式有键盘输入、语音输入、手写输入和扫描仪输入等，通常我们都是借助于键盘输入。 2输入状态 键盘输入文本有两种状态：插入和改写。在插入状态下，状态栏中的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插在光标后的字符前。在改写状态下，“改写”按钮呈黑色，输入的字符将替代光标后的字符。可以双击“改写”按钮或按Insert键切换插入和改写状态。,3.3 文档的输入和编辑,3.3.1 文本的输入,3输入时的注意事项： （1）文档的输入总是从插入点处开始，插入点显示了输入文本的插入位置。 （2）一般情况下，不用插入空格来产生缩进和对齐，通过段落格式设置很容易达到指定的效果。 （3）

10、输入文字到达右边界时，不要使用Enter键换行。Word会根据设定的左右缩进自动换行，只有当一个自然段输入完毕时，才按Enter键，这时会产生一个段落标记“ ”以结束本段落。 （4）各种符号的输入,3.3 文档的输入和编辑,3.3.2 文本的编辑,1选定文本 选定文本有以下几种方法： （1）利用鼠标选定文本 （2）利用键盘选定文本 （3）利用鼠标与键盘结合选定文本 （4）利用选定区,3.3 文档的输入和编辑,3.3.2 文本的编辑,2编辑文本 （1）插入 在插入状态下，将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。注意要确保此时的输入状态是“插入”状态。 （2）删除 对单个字符，按退格键（

11、）可以删除光标前的字符，按Delete键可删除光标后的字符，但如果要删除大量的文字，首先利用前面介绍的选定方法，然后按退格键或Delete键。,3.3 文档的输入和编辑,3.3.2 文本的编辑,2编辑文本 （3）移动和复制 短距离移动。可使用“拖曳”的方法进行。 长距离移动。可以采用剪贴板进行操作：选定要移动的文本内容，执行“编辑”|“剪切”命令或执行工具栏的“剪切”按钮或使用快捷键Ctrl+X，然后把鼠标指针定位到要插入文本的位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令或执行工具栏的“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V。,复制文本和移动文本的区别：复制文本使用鼠标拖拽时，要同时按下Ctrl键，使用命

12、令时用“复制”命令或工具栏的“复制”按钮或快捷键Ctrl+V。,3.3 文档的输入和编辑,3.3.2 文本的编辑,2编辑文本 （3）查找和替换 查找 执行“编辑”|“查找”命令,3.3 文档的输入和编辑,3.3.2 文本的编辑,2编辑文本 （3）查找和替换 替换 执行“编辑”|“替换”命令,3.3 文档的输入和编辑,3.3.2 文本的编辑,2编辑文本 （5）撤销与恢复 在编辑文档的过程中，可能会发生一些错误操作，例如，删错了文本、移动文本时移错了位置等，也可能对已进行的操作不太满意。这时，可以使用Word提供的撤消与恢复功能。其中“撤销”是取消上一步的操作结果，“恢复”刚相反，是将撤销的操作恢

13、复。,3.4 文档的格式化,3.4.1 字符格式化,1. 字符格式化 字符格式化包括：字体和字号、字型、字体颜色、字符的间距、字符背景、下划线、上标下标、空心、阴影等的设置，图3-10给出了几种字符排版效果。 （1）使用格式工具栏设置字符格式,（2）用菜单命令设置字符格式,3.4 文档的格式化,3.4.2 段落格式化,字符格式化 （3）用“格式刷”复制字符格式 在文档中，常遇到需要将不同位置的字符编辑为相同的格式，可以利用工具栏上的“格式刷”按钮 ，可将一个文本的格式复制到另外一个文本上，格式越复杂，效率越高。操作方法如下： 1）选择具有这种格式的文本或将插入点定位在此文本上。 2）执行工具栏

14、上的“格式刷”按钮。 3）移动鼠标，使指针指向欲排版的文本头，此时鼠标的形状变为格式刷，按下鼠标拖动到文本尾，然后放开鼠标，完成复制格式工作。,3.4 文档的格式化,3.4.1 字符格式化,2中文版式 对于中文字符，Word 2003提供更具有中国特色的特殊版式，如加拼音、加圈、纵横混排、合并字符，双行合一，其效果如图3-15所示。其功能通过“格式”|“中文版式”中的相应命令完成。,3.4 文档的格式化,3.4.2 段落格式化,1段落的对齐方式 段落的对齐方式有5种：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、 分散对齐。一般文档标题选择居中对齐方式，文档正文选择两端对齐方式。,段落的格式设置包括：段落的

15、对齐、段落的缩进、段落中的行距、段落间距等。,3.4 文档的格式化,3.4.1 段落格式化,2段落的缩进方式 段落缩进分为首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种缩进方式。,3.4 文档的格式化,3.4.1 段落格式化,3. 行距和间距 在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡，“行距”区域可以设置段落中各行的距离，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固定值和多倍行距时，可同时在右侧的“设置值”数值框中选择或输入磅数和倍数。行距的设置也可以执行“格式”工具栏上的“行距”按钮进行。 “间距”是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段前间距和段后间距。加大

16、段落间距有时可使文档显得更清晰。,3.4 文档的格式化,3.4.1 段落格式化,3. 行距和间距 在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡，“行距”区域可以设置段落中各行的距离，有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固定值和多倍行距时，可同时在右侧的“设置值”数值框中选择或输入磅数和倍数。行距的设置也可以执行“格式”工具栏上的“行距”按钮进行。 “间距”是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段前间距和段后间距。加大段落间距有时可使文档显得更清晰。,3.4 文档的格式化,3.4.1 段落格式化,4. 给段落加项目符号 创建项目符号和编号的方法如下： （1）自动创建项目符号或编号 （2）利用添加符号和编号工具栏按钮 （3）利用“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令,3.4 文档的格式化,3.4.1 段落格式化,5. 设置首字下沉 首字下沉是将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读，这是报刊杂志中常用的排版方式。 建立首字下称的方法是：选中段落或将光标定位