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1、信息技术基础,第三章 字处理软件Word,概 述,本章讲述了Microsoft Word的主要功能和基本操作方法，并对微软办公套件Microsoft Office的组成及特点做了概述。 学习目标： 掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作 熟悉Word模板的使用 掌握Word表格的相关操作图形 了解在Word中处理图片、图形的方法 了解样式、域的基本使用 建议用1216课时授课和上机练习，教学与上机的比例为1：1。,目 录,3.1 概述 3.2 Word的启动与退出 3.3 创建新文档 3.4 保存文件“文件”菜单 3.5 输入内容“插入”菜单 3.6 修改内容“编辑”菜单
2、3.7 文档排版“格式”菜单 3.8 Word对象的创建与设置 3.9 表格“表格”菜单 3.10 打印输出,3.1 概述,3.1.1 Office XP和Word 2002 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.3 Word文档的一般处理流程 3.1.4 使用Word在线帮助,3.1.1 Office XP和Word 2002,Office XP的主要功能 Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化套件，是目前市场上最流行的办公软件之一，使用该套件，可以更快更好更便捷地完成文字、数据、图像等办公信息的处理。Office XP是微软公司2002年推出的版本，也
3、称Office 2002。,Word主要功能 Word是Office中的字处理软件，具有友好的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能，强大的Web功能等。,3.1.1 Office XP和Word 2002,3.1.2 Word窗口组成,窗口组成元素（图3-1）,3.1.2 Word文档元素,文档元素（图3-4）,页面边框,文字,段落标识符,表格,艺术字,自选图形,图片,3.1.3 Word文档的一般处理流程,1启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。 2输入文字，插入图片，注意随时保存文档。 3编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随
4、时保存文档。 4格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。 5进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。,3.1.4 使用Word在线帮助,单击工具栏上“ ”图标或按F1键可以直接打开与当前操作相关的提示，选择其中某项后，将打开Word的帮助窗口，下图3-5给出了在“索引”中输入“水印”后显示的相关信息。,3.2 Word的启动操作,1、启动及打开： 双击Word图标； 通过搜索含“word”或“*.doc”的文件名。 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”，在打开的对话框（见下图3-6）中选择要打开的文件。,“打开
5、”对话框,在 “文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。,3.2 Word的退出操作,2、关闭或退出： 单击Word窗口的关闭按钮； 右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。 单击“文件|退出”可实现Word的退出。,技巧：,上机作业：,3.3 创建新文档,常用创建文档方法： 通过工具栏、菜单、模板（见下图3-7示例）创建。,用指定的Word自带模板（例如“简历”“名片”模板）创建富有个性色彩的文档。,图形界面 三种常用操作（菜单、工具栏、快捷菜单）,用名片模板快速创建的名片文档,3.4 保存文件“文件”菜单,3.4.1 保存文件“保存”命令 3.4.2 在Wor
6、d中实现文件复制“另存为”命令 3.4.3 Word的其他保存选项及保护,3.4.1 保存文件“保存”命令,单击工具栏上的“ ”图标，可打开保存对话框（下图3-10）保存文件。,保存对话框中重要的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件存放位置。,在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。,技巧：,3.4.2 文件另存Word中的文件复制,单击“文件”菜单“另存为”命令，可以实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。,将Word文档用“另存为”方法保存为可用WPS（国产文字处理软件）直接打开的文档（文件扩展名为.wps）。,上机练习：,技巧：单击“文件|另存为Web页”命令可快速将
7、Word文档另存为网页文件类型。,3.4.3 Word其他保存选项及保护,在保存对话框中单击“ ”，在弹出的菜单（左图3-11）中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开/写密码（安全措施选项）。,单击“工具|选项|保存”，打开“保存”选项（右图3-12），选择和设置“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”项可使Word自动产生文档恢复文件，从而在出现意外时可自动恢复文档的最新修改。,3.5 输入内容“插入”菜单,3.5.1 输入中文或英文 3.5.2 输入特殊文本符号 3.5.3 其他常用Word符号的插入,3.5.1 输入中文或英文,输入时要注意： （1）切忌在输
8、入的同时进行格式设置操作； （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束； （3）当输入中英文混合文字时，应熟练“CtrlSpace” 进行中英文输入的快速切换。,用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴” 可以将网页或其他文档中的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴” 即可。教材中的图3-14给出了将某网页文字用“粘贴”和“选择性粘贴”到文档中的不同结果。,技巧,3.5.2 输入特殊文本符号方法, 用汉字输入中的软键盘（下图3-15） 用“插入符号”菜单（右图3-16） 用“自动更换”功能（右下图3-17）,在Word中利用“工具
9、|自动更正”，使自己的名字可在文档中用2个字母键即可快速输入。,上机练习：,3.5.3 插入其他常用Word符号（1）,1插入页眉页脚步骤,（1）单击“视图|页眉和页脚”，进入“页眉和页脚”编辑（下图3-19）； （2）单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”，可返回到文档编辑状态。,2插入页码、书签、页面分隔符、批注、,单击“插入”菜单中相应命令，即可插入相应符号。,插入页码对话框,3.5.3 插入其他常用Word符号（2）,3插入“超链接”,利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：,（1）直接插入：在要插入位置单击图标“ ”或单击“插入|超级
10、链接”； （2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击“ ”图标或“插入|超级链接”。打开“插入超链接”对话框：,选择链接目标,指向超链接时显示的文字。,进一步确定链接目标中的书签,确定链接目标位置,3.6 修改内容“编辑”菜单,3.6.1 选择文本 3.6.2 复制、移动文本 3.6.3 “选择性粘贴”的应用 3.6.4 查找、替换文本 3.6.5 多窗口编辑,3.6.1 选择文本,（1）选择整篇文稿。快捷键“CtrlA” 。 （2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈“ ”形时，双击鼠标。 （3）选择列块：按住“Alt”键，然后左拖鼠标。,（a） 行块选择效果
11、,（b） 列块选择效果,3.6.2 删除、修改、复制/移动文本,2复制、移动文本步骤 单击复制、剪切图标“ ”、“ ”；或按“CtrlC”、“CtrlX” 键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令； 在目标处单击粘贴图标“ ”，或按“CtrlV”键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。,1删除、修改文本的操作 选中后，直接输入新文本即可实现修改文本。要删除选定文本，则直接按“Delete”键。,3.6.3 “选择性粘贴”的应用,5“选择性粘贴”的应用 使用“编辑选择性粘贴”命令可以改变粘贴对象的性质，例如将文本“123”剪切后用“选择性粘贴”命令粘贴为图片“ ”。,选择性粘贴对话框,3.6.
12、4 查找、替换文本,6“查找/替换”的应用 使用“编辑查找/替换”命令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符等。 【例3-17】粘贴某网页中文本到Word中，并删除其中多余的回车符。,（a） 替换前部分文档,（a） 替换后部分文档,3.6.5 多窗口编辑,操作步骤： 1 打开要在同一窗口中显示的所有文档； 2单击“窗口|全部重排”，Word窗口将变为下图3-28所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。,打开2个文档的多窗口显示,3.7 文档排版“格式”菜单,3.7.1 文字格式的设置 3.7.2 设置段落格式 3.7.3 其他常用格式设置 3.7
13、.4 格式刷的应用,3.7.1 设置文字格式,（a） “格式”工具栏,（b）字”格式”对话框,通过工具栏或“”对话框设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）,3.7.2 设置段落格式,单击“格式|段落” 命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页”格式。,“段落”设置对话框,对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡,3.7.2 设置段落格式练习,上机练习：设置实例文档，设置第2段段后距为“0.5行”，行对齐方式为“居中”，设置“换行与分页”为“ ”。设置第3段为“悬挂缩进，2字符”，设置后的效果见下图3-33。,
14、3.7.3 其他常用格式设置（1）,1项目符号和编号 通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编号”对话框,此按钮用于自定义项目符号,设置了“项目符号”的文档,3.7.3 其他常用格式设置（2）,2设置边框和底纹 通过“格式边框和底纹”可以设置文本、图片的边框效果下例给出了文本、图片加边框和底纹的效果,（a） 原文本、图片,（b） 加边框和阴影效果后的文本、图片,你好！,上机练习：选中三个段落，单击“边框”选项卡，将边框改为左图3-42所示效果。,3.7.3 其他常用格式设置（3）,3设置分栏、首字下沉、文字方向 通过“格式分栏/首字下沉/文字方向”可设置相
15、应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（a） 原文本,（b） 加效果后的文本,3.7.3 其他常用格式设置（3）,4设置文字的“中文版式”,双行合一效果,合并字符效果,上下并排文字效果,带圈字符效果,纵横混排效果,使用常用工具栏上的格式刷图标“ ”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：,3.7.4 格式刷的应用,（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，单击“ ”图标，鼠标指针将变为“ ”； （2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。 （3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈“ ”时，单击。,3.8 Word对象的创建与设
16、置,3.8.1 图片 3.8.2 自选图形 3.8.3 文本框 3.8.4 艺术字 3.8.5 数学公式 3.8.6 图示,3.8.1 图片（1）,Word中的图片有两类：“嵌入式”和“浮动式”。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。 “图片格式”的“版式”选项卡中所有非“嵌入型”图片，均属“浮动式”图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。,选中“浮动式”图片后的右键菜单。,组合子菜单,叠放次序子菜单,3.8.1 图片（2）,2图片的叠放顺序、组合及拆分设置 设置图片组合、叠加的操作方法是：选
