《Access 2010 数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第8章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2010 数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第8章（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ACCESS 2010 数据库应用技术,第8章 宏的应用,8.1 宏与宏组的概述 8.2 运行宏的条件 8.3 宏与宏组的创建 8.4 常用的宏操作 8.5 宏的运行 8.6 宏的创建实例,第8章 宏的应用,宏是一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能。 一个宏可以包含若干个宏，而每一个宏又可以包含若干个宏操作。 与Word、Excel需要用户自己创建宏不同，在Access中，宏操作不是用户自己创建的，而是预先定义好的，开发者只要进行简单的参数设置直接使用就可以了。 在Access中宏的作用主要体现在：连接多窗体和报表，自动查找和筛选记录，自动进行数据校验，设置窗体和报表属性以自
2、定义工作环境等。,8.1 宏与宏组的概述,宏是由宏名、条件、操作和操作参数等几个部分组成。 Access2010提供了两种类型的宏，分别是独立的宏和嵌入的宏。 宏除了可以是仅包含若干个宏操作的一个简单宏，也可以是由若干个宏所组成的宏组。,8.1 宏与宏组的概述,注意： （1）宏组相当于一个分类的文件管理器，一个宏组中可生成或称存放若干个宏 。 （2）建立宏组可避免“宏”对象的列表中太庞大，相当于分门别类的管理宏 。 （3）宏组中存放的若干个宏，一般不能自动连续运行，而要使用运行宏组中的宏的方法执行，后节中介绍。,8.1 宏与宏组的概述,Access2010中可以直接运行某个“宏”，也可以运行宏
3、组中的宏或事件过程中的宏，还可以为响应窗体、报表上或窗体的控件上所发生的事件而运行宏。 其中数据处理事件、焦点处理事件、键盘输入事件、鼠标操作事件等事件的介绍见课本。,8.2 运行宏的条件,Access2010中可以创建一个宏用以执行某个特定的操作，或者创建一个宏组用以执行一系列操作。 序列宏是最基本的宏类型。用户通过引用宏组中的“宏名”来运行宏。 注：序列宏的操作是从上至下依次执行的，若要改变宏操作的执行顺序，在“宏设计器”窗口中，可以直接将宏操作拖放到合适的位置。也可以单击宏操作名后面的绿色上移按钮或下移按钮，调整宏操作的顺序。,8.3 宏与宏组的创建,宏组是共同存储在一个宏名下的相关宏的
4、集合。一个宏组可以包含若干个宏，而每一个宏又可以包含若干个宏操作。如果直接运行宏组，则系统执行的是宏组中的第一个宏。宏组要分别按照组中定义的宏名运行，完成其指定的任务。通过在宏组名后面键入一个英文句点，再键入宏名的方式，来执行宏组中的宏。,8.3 宏与宏组的创建,在Access系统中，实际上，每一个操作都对应一组代码，而一个“宏”命令包含若干操作。Access系统提供将“宏”转换为对应过程与模块的功能，可将窗体或报表中的“宏”转换对应代码。 模块充当了项目的基本构件，它是存储代码的容器，数据库中的所有对象都可以在模块进行引用。 利用模块可以创建自定义函数、子工程以及事件过程等，以便创建复杂的功
5、能。可以替代宏，并可以执行标准宏所不能执行的功能。,8.3 宏与宏组的创建,宏的操作是非常丰富的，如果你只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就可以完全实现，而无须使用 Visual Basic 。 有的操作是没有参数的(如 Beep )，而有的操作必须指定参数才行(如 OpenForm )。通常，按参数排列顺序来设置操作的参数是很好的方法，因为选择某一参数将决定该参数后面的参数的选择。Access2010提供了几十条宏操作，课本中列表给出一些常用的宏操作。,8.4 常用的宏操作,对于序列宏，直接指定该宏名来运行该宏。 运行宏的方法有以下几种： （1）在“宏设计器”窗口中，单击“设计”选项卡上
6、“工具”组中“运行”命令，可以直接运行当前宏。,8.5 宏的运行,（2）在导航窗格的宏对象中双击某个宏，可以直接运行该宏。或单击该宏，在快捷菜单中选择“运行”命令。,8.5 宏的运行,（3）单击“数据库工具”选项卡，单击“宏”组中的“运行宏”命令，在弹出的“执行宏”对话框中输入或选择要运行的宏，如下图所示。,8.5 宏的运行,对于运行宏组，如果需要运行宏组中的任何一个宏，则需要使用“宏组名.宏名”来指定某个宏。运行宏组中的宏的方法有以下几种： （1）在“宏设计器”窗口中，单击“设计”选项卡上“工具”组中“运行”命令，可以直接运行当前宏组。,8.5 宏的运行,（2）在导航窗格的宏对象中双击某个宏
7、组或单击该宏，在快捷菜单中选择“运行”命令。会直接运行该宏组中的第一宏名的宏。,8.5 宏的运行,（3）单击“数据库工具”选项卡，单击“宏”组中的“运行宏”命令，在弹出的“执行宏”对话框中输入或选择要运行的是宏组，还是某个该宏组中某个具体的宏，如下图所示。,8.5 宏的运行,运行宏或是宏组还可以采用下面的方法： （1）通过窗体、报表或控件中的某个“事件”的发生来运行宏，将窗体、报表或控件中的某个“事件”属性设置为宏的名称。下图就是将按钮空间的属性设置为当单击该按钮时，将执行“序列宏例题”的宏操作。,8.5 宏的运行,（2）从另一个宏中运行宏。在“宏设计器”窗口中，从“添加新操作”的下拉列表中选
8、择“RunMacro”宏操作，在“宏名称”参数中给出要运行的宏名。下图就是在“宏组例题”的宏组中添加了“序列宏例题”宏。,8.5 宏的运行,（3）在VBA过程的代码中，或者在窗体、报表或控件的事件过程中，使用格式为“DoCmd.RunMacro”宏名”的语句。该语句表示调用DoCmd对象中的RunMacro方法，来运行指定的宏。对于宏组中的宏，要使用“宏组名.宏名”格式指定某个宏。例如要运行“宏组例题”宏组中的“打开窗体”宏，就可以在代码中输入“DoCmd.RunMacro”宏组例题.打开窗体”。,8.5 宏的运行,（4）在打开数据库时自动运行宏。 Access中设置了一个特殊的宏，宏的名字固定为“AutoExec”。如果在Access数据库中创建了一个名为“AutoExec”的宏，则在打开该数据库时，将首先自动运行该宏。,8.5 宏的运行,例题：运行一个名为“成绩查询结果”的窗体，输入学号后，单击该窗体中的成绩，将显示相应的信息框。 参考课本进行演示。,8.6 宏的创建实例,
