物业报修处理服务程序

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1、报修处理服务程序报修流程1各部门填写报修单,送至物业客服办公室,物业客服人员将报修记录分类处理。2物业客服办公室将工程报修信息转到工程部,日常报修的维修时间为每日上午9时及下午15时,紧急事件另做安排。3工程部工程人员接单后到现场确认及维修。4工程维修人员对报修内容进行现场确认后,若可以及时维修,工程维修人员在工程部维修单上据实填写维修项目等内容,维修完成后需报修部门主管在工程部维修单上签字确认;若无法及时维修,告知报修部门暂无法维修原因。5维修完成后,工程部维修人员应将工程部维修单返还至物业客服办公室。6物业客服人员根据工程部维修单结果,整理汇总采购、跟进未完成事项,不定期回访报修部门。其他

2、事项1.工程部接到当日报修单后,由工程部领班或主管组织开展维修工作,做到当日报修当日完成。如当日不能完成维修,应在工程部维修单中注明原因,并在有效时间内完成维修。2.紧急报修:各部门人员发现后,第一时间报工程部,工程部要立即维修,后补填工单。3.如现场确认,属施工遗留问题,则上报至物业客服办公室,施工单位派人维修,维修结果由报修部门进行确认。4.无工程单不予维修(紧急事件除外)。5.无签字确认视为未维修或维修未完成。6.工程维修单由三联组成,各部门在送报修单时,请将粉、蓝联送至物业客服办公室,白联由报修部门留存,工程部维修时持粉、蓝联,报修部门在粉、蓝联上确认签字,维修结束后,工程人员将蓝联留给报修部门,粉联返还至物业客服办公室。建议事项1. 库房可要求各部门在领取工程部维修单时以旧换新,不缺页、断号,白联及蓝联均在。可以及时维修的,如实填写维修单并签字确认。使用部门报修。物业客服人员整理汇总采购、跟进未完成事项,不定期回访报修部门。将维修单返还至物业客服办公室无法及时维修,告知维修原因。现场确认及维修。工程人员接单。物业客服将报修转到工程部。

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