《数据库技术与应用——Access2000篇 教学课件 ppt 作者 郭力平 第5章 使用数据表视图》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据库技术与应用——Access2000篇 教学课件 ppt 作者 郭力平 第5章 使用数据表视图（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章 使用数据表视图,在Access 2000关系数据库中，用户可以通过数据表视图随时输入记录、编辑和浏览表中已有的记录。 在数据表视图中，用户除了可以随时输入、编辑和浏览记录以外，还可以查找和替换记录以及对记录进行排序和筛选。数据表视图是可格式化的，用户可以根据需要改变记录的显示方式(例如，改变记录的显示字型及字号，调整字段的显示次序，隐藏或冻结字段等)。,5.1 使用数据表视图 在Access 2000关系数据库中，用户定义了表结构以后可以随时使用数据表视图为该表输入记录、浏览和编辑表中的记录。 在数据表视图中，每一条记录显示在一行中，字段名显示在列头上。如果为字段设置了【标题】属性，那
2、么在数据表视图中，【标题】属性将替换字段名。 在数据表视图中，设置有记录选择器、记录滚动条、字段滚动条和记录浏览按钮。 数据表视图和表设计视图是可以相互切换的。 在数据表视图最左边的记录选择器上可看到四种不同的标记 :当前记录、编辑记录 、新记录 和锁定记录 。,在数据表视图中，如果打开的表与其它表存在一对多的表间关系，Access 2000将会在数据表视图中为每条记录在第一个字段的左边设置一个号。单击号可以显示与该记录相关的子表记录。在Access 2000中，这种多级显示相关记录的形式是可以嵌套的，但最多可以设置8级嵌套。 5.2 编辑修改记录 对于表中的记录，用户可以很容易地在数据表视图
3、中进行编辑修改。对于要编辑修改的数据，用户必须首先选择它，然后才能进行编辑修改。 5.3 查找和替换记录 在数据表视图中，为了快速查找指定的记录，Access 2000提供了【查找】命令。为了快速替换数据，Access 2000提供了【替换】命令。,5.3.1 查找记录 在数据表视图中，为了快速查找到指定的记录，可以从【编辑】菜单中选择【查找】命令或单击【查找】按钮。 5.3.2 替换记录 在数据表视图中,如果有多条记录的某一个字段的相同值要做同样的修改，那么可以从【编辑】菜单中选择【替换 】命令或单击【查找】按钮。 5.4 排序和筛选记录 在数据表视图中，可以对记录进行排序，即根据指定字段值
4、的大小重新排列显示记录；也可以对记录进行筛选，即仅将满足给定条件的记录显示在数据表视图中。,5.4.1 排序记录 在数据表视图中，可以对记录进行排序，即根据指定字段值的大小重新排列显示记录。在打开表的数据表视图时，Access 2000一般是以表中定义的主键值的大小按升序的方式排序显示记录。如果在表中没有定义主键，那么，Access 2000将按照记录在表中的物理位置顺序来显示记录。如果用户需要改变记录的显示顺序，应在数据表视图中对记录进行排序。 在数据表视图中，如果需要根据某一字段对记录进行简单排序，用户可以使用【升序】或【降序】按钮。 如果要根据几个字段的组合对记录进行排序，同样可以使用【
5、升序】或【降序】按钮。但是这几个字段必须是相邻的，而且这几个字段必须按照一致的升序或降序来排序。,如果要根据几个字段的组合对记录进行排序并且这几个字段的排序方向不一致时，用户必须使用【记录】菜单的【筛选】子菜单中的【高级筛选/排序】命令和【记录】菜单中的【应用筛选/排序】命令来对记录进行复杂排序。 若要取消排序，可以从【记录】菜单中选择【取消筛选/排序】命令。Access 2000将按照该表的原有顺序显示记录。 5.4.2 筛选记录 在数据表视图中，可以对记录进行筛选，即仅将满足给定条件的记录显示在数据表视图中。对记录进行筛选的操作与对记录进行多字段排序的操作相似，不同的是：在筛选窗口中，指定
6、了要筛选的字段以后，还要将筛选条件输入到QBE设计网格中的【准则】行和【或】行中。,在【准则】行和【或】行中，Access 2000规定：在同一行中设置的多个筛选条件，它们之间存在逻辑与的关系。在不同行中设置的多个筛选条件，它们之间存在逻辑或的关系。 在数据表视图中，可以方便地根据某一字段的值对记录进行简单的筛选；也可以根据某几个字段的组合对记录进行复杂筛选。 若要取消筛选，可以从【记录】菜单中选择【取消筛选/排序】命令，Access 2000将显示该表中的所有记录。 5.5 格式化数据表视图 在数据表视图中，用户可以重新调整字段的显示顺序，隐藏或冻结字段、改变显示数据的字型及字号以及字段列的
7、宽度和记录行的高度。上述这些操作我们称其为格式化数据表视图。,5.5.1 改变列宽和行高 5.5.2 编排列 在数据表视图中，字段从左到右的缺省显示顺序是由在表设计视图中定义字段的顺序所决定的。但是，用户可以改变这一显示顺序，重新编排列。 5.5.3 隐藏和显示列 5.5.4 冻结列 在数据表视图中，如果记录比较长，那么在数据表视图中可能仅能显示记录的一部分。如果要浏览或编辑记录的其余部分，那么就需要单击字段滚动条以便能够在窗口中看到记录未被显示的部分。但这样做又会隐藏起记录的另一部分。也许有些列对用户来说是重要的，希望它们总是显示在数据表视图中。为了做到这一点，就需要冻结这些列。,若要冻结列
8、，应首先选择要冻结的列，然后从【格式】菜单中选择【冻结列】命令，Access 2000即把选择的列移到窗口最左边并冻结他们，且该列右边线以深色显示。当单击字段滚动条向右或向左滚动记录时，被冻结的列始终固定显示在最左边。 为了释放冻结列，可以从【格式】菜单中选择【取消对所有列的冻结】命令。 5.5.5 设置网格线 在数据表视图中，通常在记录行和字段列之间设置有网格线，构成了直观的二维表格。Access 2000允许用户重新设置或隐藏网格线。 5.5.6 设置立体效果 Access 2000通常以二维平面效果显示数据表视图。为了美化数据表视图，也可以以三维的立体效果显示数据表视图。,5.5.7 选择字体 在数据表视图中，如果系统设置的字体、字型以及字号满足不了用户的需要，Access 2000允许用户重新设置。,
