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1、第5章 中文PowerPoint 2007的应用,大学计算机应用教程 广东海洋大学 寸金学院 信息系 何春林,第5章中文 PowerPoint 2007的应用 154 5.1 PowerPoint 2007基础 154 5.1.1中文版PowerPoint2007的启动、退出与保存 154 5.1.2 PowerPoint 2007窗口的组成图简介 155 5.1.3 PowerPoint 2007的视图方式 156 5.2 PowerPoint2007演示文稿的操作 158 5.2.1 PowerPoint 2007操作实例 159 5.2.2 PowerPoint 2007 幻灯片中的版式
2、、母版和模板 160 5.3幻灯片的基本操作 164 5.3.1 PowerPoint 2007幻灯片的添加. 164 5.3.2 PowerPoint 2007幻灯片的移动 164 5.3.3 PowerPoint 2007幻灯片的复制、粘贴、剪切. 164 5.3.4 PowerPoint 2007幻灯片的删除. 166 5.4演示文稿的编辑和外观设置 166 5.4.1向幻灯片中输入文本、图片等 166 5.4.2演示文稿的外观设置 169 5.5演示文稿的外观动画设置. 172 5.5.1幻灯片切换 172 5.5.2幻灯片的动画 173 5.5.3添加动作按钮 174 5.6演示文稿
3、的放映与打印. 176 5.6.1演示文稿的放映 176 5.6.2演示文稿的打印 178 5.7习题与思考. 180 5.7.1单选题 180 5.7.2简答与思考题. 181,2008.8.5,第5章 PowerPoint,2,【主要内容与目的】,了解中文PowerPoint 2007的主要应用和功能； 熟悉创建演示文稿； 熟练编辑、删改、美化幻灯片; 熟练管理、放映幻灯片。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,3,5.1 PowerPoint 2007基础,5.1.1 中文版PowerPoint2007的启动、退出与保存 1. PowerPoint 2007的启动 如Word
4、2007一样，PowerPoint 2007的启动有多种方法： 利用“开始”菜单启动：开始程序Microsoft OfiicePowerPoint 20071*； 用鼠标双击已建立好的演示文稿，便可启动PowerPoint 2007，并同时打开该演示文稿； 用鼠标双击桌面上PowerPoint 2007的应用程序快捷图标，可启动PowerPoint 2007。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,4,2. PowerPoint 2007的退出 PowerPoint 2007的退出如前有多种方式： 单击标题栏左上角的“Microsoft Office 按钮”| “退出”； 用键盘同时
5、按住“Alt+F4 ”键，可退出PowerPoint 2007； 用鼠标双击标题栏左上角的按钮； 单击PowerPoint 2007标题栏右上角的关闭按钮； 用键盘同时按住“Ctrl+Alt+Del”键，在弹出“安全对话框”中选择“任务管理器”钮，再选择当前的“应用程序”，最后按“结束任务”钮，也可退出PowerPoint 2007；,2008.8.5,第5章 PowerPoint,5,3. 文稿保存 文稿保存可选择下列方式之一： 按快捷鍵“Ctrl+S”； 单击“按钮|保存/另存为|命令； 单击快速工具访问栏上的“保存”按钮保存演示文稿。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,6,
6、PowerPoint 2003窗口的组成,2008.8.5,第5章 PowerPoint,7,PowerPoint 2003窗口的组成,1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 大纲区 5. 视图区 6任务窗格 7. 状态栏,2008.8.5,第5章 PowerPoint,8,5.1.2 PowerPoint 2007窗口的组成简介,2008.8.5,第5章 PowerPoint,9,PowerPoint 2007窗口的组成简介,标题栏 功能区 工作区 状态栏,2008.8.5,第5章 PowerPoint,10,5.1.3 PowerPoint 2007的视图方式,图 5- 2 “普通
7、视图” 窗格 视图是演示文稿的显示方式。 视图的显示操作是，选择功能区的“视图”选项卡|“视图”组中的有关项目。或点击状态栏右下的“视图”令（项）。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,11,1. 普通视图,2008.8.5,第5章 PowerPoint,12,大纲标签卡 幻灯片标签卡 幻灯片窗格 备注窗格,2. 幻灯片浏览视图,2008.8.5,第5章 PowerPoint,13,3. 备注页视图,2008.8.5,第5章 PowerPoint,14,4. 幻灯片放映视图,“幻灯片放映视图”就是实际的演示，是一种动态的视图方式，它以全屏方式展示，用于幻灯片的放映。如果单击鼠标可以
8、从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映。按“Esc”键可立即结束放映。在此视图中，您所看到的演示文稿就是观众将看到的效果。如同实际演示中的图形、计时、影片、动画（动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。）效果和切换效果的状态等。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,15,5.2 PowerPoint2007演示文稿的操作,启动PowerPoint 2007后，用户单击Office按钮,选择下拉菜单的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。可以创建新的演示文稿，也可以打开原有演示文稿进行编辑。PowerPoi
9、nt 2007提供有多种方式新建演示文稿。（如下图）,2008.8.5,第5章 PowerPoint,16,图 5- 5新建演示文稿对话框,2008.8.5,第5章 PowerPoint,17,【操作】Office 按钮 | 新建 | 空白文档和最近使用的文档/已安装的模板/已安装的主题/我的模板/根据现有内容新建等|创建|。如图5-5 新建演示文稿对话框所示，其中，,空白文档和最近使用的文档：是默认的版式，其下方是最近使用过的文档的模板和主题； 已安装的模板：是PowerPoint 2007系统已经安装了的模板； 已安装的主题：是PowerPoint 2007系统已经安装了的主题； 我的模板
10、：是用户在使用PowerPoint新建的模板； 根据现有内容新建：是用户利用磁盘PowerPoint文件等编辑修改；,2008.8.5,第5章 PowerPoint,18,5.2.1 PowerPoint 2007操作实例,例5-1制作一个简单的演示文稿。要求，演示文稿有四张幻灯片，第一张幻灯片是演示文稿的标题，第二张幻灯片的内容是一张图片，第三张幻灯片有二张图片，第四张是相关文字，演示文稿以PPT_5_1为主名保存到D:test目录下。 P159-160 例5-1 实例演示 图 5- 6例5-1的第一张幻灯片,2008.8.5,第5章 PowerPoint,19,5.2.2. PowerPo
11、int 2007 幻灯片中的版式、母版和模板,版式概念 所谓版式，就是定义幻灯片上要显示（插入）对象的位置和格式设置信息，是幻灯片的外观和结构。在绝大部分幻灯片版式中都有一种带有虚线或阴影线边缘的框，我们称为占位符。占位符标示显示或插入对象的位置和大小。占位符可以容纳文字和插入对象。容纳的文字有标题、副标题或项目符号等；插入对象可以是表格、图表、SmartArt 图形、文件图片、剪贴画和媒体剪辑等。其中剪贴画是一张现成的图片，它经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,20,2. 版式元素,“图5-11 版式元素”显示了 Office PowerP
12、oint 2007 幻灯片中可以包含的版式元 素,2008.8.5,第5章 PowerPoint,21,3. 标准版式库,2008.8.5,第5章 PowerPoint,22,4. 应用版式,启动PowerPoint，打开欲编辑的演示文稿，选择要应用版式的幻灯片。操作如下： 【操作】开始幻灯片版式选择图5-13要应用的版式。该“版式”就应用到你的幻灯片上了。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,23,要点：,母版占位符只能给出标题或文本的格式和类型，不能编辑输入具体的内容；编辑输入具体的内容应当在普通视图中进行； 在普通视图占位符中点击“文字”，则输入文字； 在普通视图占位符中点击
13、框中的六个图标之一，可以进行相应六类（电子表格/图表/SmartaArt图/图片/剪贴画媒体剪辑）对象之一的插入。 9个控制柄可以调整插入对象的大小、形状或位置。 添加新幻灯片的操作是，空白文档版式/新建幻灯片选择合适的版式再进行插入/编辑； 但在每个幻灯片的插入对象不受版式占位符的限制，可插入多个对象。其操作是，插入选项卡插入对象组对象插入对象，再用控制柄调整插入对象的大小、形状或位置。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,24,5. 自定义版式,若要添加版式，请用“幻灯片母版”视图，添加新的版式，添加特定于文本和特定于对象的占位符，然后将演示文稿保存为扩展名为.potx模板文件
14、。 【操作】视图演示文稿视图幻灯片母版在幻灯片工作区的左侧窗格中，单击幻灯片母版下方要添加新版式的位置幻灯片母版编辑母版插入版式母版版式插入占位符占位符，可插入占位符；如要删除占位符，则选中占位符+Delete鍵；最后，另存为模板(.potx)保存。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,25,自定义版式示意图： （自定义6张图片的版式）,2008.8.5,第5章 PowerPoint,26,6. 幻灯片母版,（1）母版：是定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图。母版是PPT中的一类特殊的幻灯片，它控制了某些文本特征例如字体、字号和颜色等，还控制背景和一些特殊效果。 （2）母版分类：幻灯片母版、备注母版和讲义母版等几种。它们分别控制幻灯片与标题、演讲者备注和听众讲义。 （ 3）幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等。幻灯片母版包含一种或多种版式，这些版式构成了模板。,2008.8.5,第5章 PowerPoint,27,（4）将内置主题应用于幻灯片母版 主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。 将主题应用于幻灯片母版后，该主题将同时应用于与此幻灯片母版关联的所有版式 【操作】视图演示文稿视图幻
