《信息技术应用基础案例教程 教学课件 ppt 作者 沈大林 等 第5章 Word 2003基础知识》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息技术应用基础案例教程 教学课件 ppt 作者 沈大林 等 第5章 Word 2003基础知识（50页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章 Word 2003基础知识,5.1 【案例16】编写一篇作文 5.2 【案例17】编写工作计划 5.3 【案例18】创建个人小档案 5.4 【案例19】制作个性化日历 5.5 【案例20】制作教师节慰问信和信封,5.1 【案例16】编写一篇作文,1Word 2003使用界面 启动Word 2003打开Word使用界面，如图所示。使用界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格等6个部分，分别介绍如下。,（1）标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗
2、口控制按钮等。 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在弹出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边。它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，则Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2” 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮。单击【最小化】按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击【最大化】按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成【向下还原】按钮；单击【向下
3、还原】按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成【最大化】按钮；单击【关闭】按钮，窗口会被关闭。 双击标题栏也可以在【最大化】按钮和【向下还原】按钮之间切换，调整窗口的大小。,（2）菜单栏 菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如，“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能弹出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称相关功能的所有菜单命令。 Word 2003根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜单命令，则需要单击菜单中
4、的向下箭头或者双击其所在的菜单。 （3）工具栏 事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认显示的工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。“常用”工具栏提供一些常用操作的命令按钮；“格式”工具栏提供了常用的格式编辑功能。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是弹出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有2种操作方法。 在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可弹出或关闭相应的工具栏。 单击“视图”“工具栏”“XXX”菜单命令，即可弹出或关闭相应的工具栏，,“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志，则表示该工具栏已经被弹出
5、，反之则表示未弹出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个的名称。如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方会显示该按钮的名称。 （4）文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版、浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的
6、文字、段落、表格和图片等内容。 视图按钮：包括【普通视图】按钮、【Web版式视图】按钮、【页面视图】按钮、【大纲视图】按钮和【阅读版式】按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。,文本：区域中的文字、表格和图片等内容。打开文档后，文档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。 （5）状态栏 状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括如下内容。 显示当前文档的光标位置、页码、节数、当前文档的总页数。
7、 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。 （6）任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容，常用的任务窗格包括以下几种。 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。,搜索结果：查找计算机中的文件。 样式和格式：方便地进行文档的排版。 显示格式：显示当前文档所使用的格式。 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。 2Word文挡的基本操作 （1）新建文档 在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”
8、的空白文档。用户即可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新的文档。新建文档的方法有4种，操作如下。 单击“文件”“新建”菜单命令，弹出“新建文档”任务窗格，如图5-1-4所示。单击其中“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。 单击“常用”工具栏最左边的【新建空白文档】按钮，新建一个空白文档。 按【Ctrl+N】键，即可新建一个空白文档。 单击“文件”“新建”菜单命令，弹出“新建文档”任务窗格。单击其中的“根据现有文档.”链接，弹出“根据现有文档新建”对话框1。选中所需的文档后，,单击【创建】按钮，即可新建一个与原文档内容完全一样的新文档。 不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为
9、“文档1”。如果之前创建过文档，则新文档名称中的数字会顺延。 （2）打开文档 打开文档的方法有多种，下面介绍常用的5种方法。 在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可以打开文档了。如果Word 2003没有启动，系统会自动启动Word 2003并打开双击的Word文档。 在Word 2003中，单击“文件”“打开”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的【打开】按钮，都可以弹出“打开”对话框。在“打开”对话框内的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹。在列表中选中要打开的Word文档，或者在“文件名”文本框中输入Word文档的名称。单击【打开】按钮，即可打开所
10、选的文档。 如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击第一个要打开的Word文档名，然后按住【Shift】键，再单击最后一个Word文档名，选中这两个Word文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的,Word文档，可以按住Ctrl键，然后依次单击要打开的Word文档名，选中这些Word文档。最后单击【打开】按钮，即可打开选中的多个Word文档。 在Word 2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单中。单击“文件”菜单，弹出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4个Word文档的名称，
11、 在Windows XP中， 如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工具”“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选中“常规”选项卡。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入要显示文档名称的数量，单击【确定】按钮。 在Windows XP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档”菜单中。单击【开始】按钮“我最近的文档”菜单命令，弹出子菜单，再单击所需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。 （3）保存文档 当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的损失，要养成经常存盘的习惯。保存文档的操作方法有4种。 保存新建的文档：单击“文件”“保
12、存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的,【保存】按钮或者使用【Ctrl+S】快捷键，都可以弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中，可以选择要保存文档所在文件夹的位置。在“文件名”文本框中，输入Word文档的名称。完成设置后，单击【保存】按钮。 保存为另一个文档：如果要将已保存的文档，另存为一个内容安全相同但是名称或者保存位置不同的Word文档，可以单击“文件”“另存为”菜单命令，弹出“另存为”对话框。更改Word文档名称或者保存位置后，单击【保存】按钮。 保存已经保存过的文档：已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”“保存”菜单命令
13、、单击“常用”工具栏中的【保存】按钮或者使用【Ctrl+S】快捷键，都可以直接保存文档，不会再弹出“另存为”对话框。 一次性保存所有文档：当打开多个文档时，可以按住【Shift】键的同时单击“文件”“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。 （4）关闭文档 当编写、修改或者查看完文档之后，就可以关闭文档。关闭文档的方法有5种。 单击“文件”“关闭”菜单命令，关闭当前文档。,单击Word 2003标题栏中的【关闭】按钮，关闭当前文档。 使用【Alt+F4】快捷键，关闭当前文档。 如果只打开了一个文档，可以单击菜单栏最右边的【关闭窗口】按钮，关闭文档但是不退出Word 2003程序。 单击“
14、文件”“退出”菜单命令，关闭所有打开的Word文档，并退出Word 2003程序。 3编辑文字 （1）选中文字 用户在进行复制、删除、移动或剪切等文字编辑操作之前，都必须先选中文字。所谓选中文字就是将需要编辑的文字反白显示与其他文字区分开来，选中文字的操作方法有2种。 使用鼠标选中文字：将鼠标指针移动到要选中的文字的首端，然后拖动鼠标到要选中的文字的末端，即可选中所需的文字。,如果要选中一行文字，可以将鼠标指针移动到选中区，所谓选中区是指正文文字右边的空白区。在该区域中，鼠标指针变成形成。此时单击鼠标左键或者拖动鼠标可以选中一行、整段甚至整个文档文本，如图所示为选中一行文字的效果。,鼠标选中文
15、字的常用操作方法见表,使用键盘选中文字：将光标移动到要选中文字的左边，然后按【Shift+】键就可以向右选中一个字符，按住【Shift】键连续按【】键可以选中多个字符。表列出用键盘选中文字的常用操作。 注意：所有选中文本的起始端都是光标所在位置。 键盘选中文字的常用操作,什么时候使用鼠标选中文字，什么时候使用键盘选中文字，用户可以自行决定，但是要以方便、快速和不易出错为原则。一般来说，当要选中的文字内容比较多或者位置固定时最好使用键盘。例如，选中整个文档或者选中从光标处到文档开始处的所有文本等。其他情况下，因为鼠标使用起来非常灵活，所以建议使用鼠标选中文字。 （2）复制文字 在编辑文字内容时，
16、经常需要将一些文字复制到文档的其他位置。复制文字的常用方法有4种。 使用菜单命令复制文字：选中要复制的文字后，单击“编辑”“复制”菜单命令，将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标文本移动到要复制的位置处，单击“编辑” “粘贴”菜单命令，将剪贴板上的文字显示在新的位置。此外，也可以使用“常用”工具栏中的【复制】按钮和【粘贴】按钮来完成上述操作。 使用快捷键复制文字：选中要复制的文字后，按【Ctrl+C】键，将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标文本移动到要复制的位置处，按【Ctrl+V】键，将剪贴板上的文字显示在新的位置。 使用鼠标复制文字：选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按住【Ctrl】键，同时拖动鼠标到目标位置，使用鼠标复制文字：选中要,复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按住【Ctrl】键，同时拖动 鼠标到目标位置，使用鼠标复制文字：选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按住【Ctrl】键，同时拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键，选中的内容就复制到新的位置了。 使用快捷菜单复制文字。选中要复制的文字后
