《商务电脑实务》-电子教案-连卫民 2

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1、商务电脑实务,连卫民 徐保民 主 编,中国水利水电出版社 2010.3,全国商务秘书岗位资格考试培训教材,第2章 指法及汉字录入,本章主要内容： 2.1 指法（重点） 2.2 常用汉字录入方法（重点） 2.3 打字高手联系软件 2.4 实训2：指法练习 本章教学目标： 了解键盘字母的布局。 熟悉键盘的操作方法。 掌握英文的录入和汉字录入方法。,2.1 指法,键盘的布局 键盘的操作,2.1.1 键盘的布局,1键盘的分区 一般键盘可分为四个区：打字键区（主键盘区）、功能键区、游标/控制键区、数字小键盘区。 2键的功能 （1）主键盘（打字键区） （2）功能键区 （3）光标/控制键区 （4）数字键区,

2、2.1.2 键盘的操作,1. 正确的坐姿 （1）能放在基本键位为准。 （2）两臂自然下垂，两肘轻轻贴于腋边，距腰约510cm。肘关节呈垂直弯曲，手腕平直，身体与打字桌的距离约为2030 cm。击键的速度主要来自手腕，所以手腕要下垂不可弓起。 （3）打字教材或文稿放在键盘的左边，或用专用夹，夹在显示器旁边。打字时眼观文稿，身体不要跟着倾斜。开始时一定不要养成看键盘输入的习惯，视线应专注于文稿和屏幕。 （4）应默念文稿，不要出声。文稿处要有充足的光线，这样眼睛不易疲劳。,2.1.2 键盘的操作,2. 正确的击键指法 （1）基准键位 主键盘的基准键位。输入主键盘区上的字符时，以基准键为中心，双手击键

3、。 数字键盘的基准键位。输入数字键盘区上的字符时，以其基准键为中心，右手击键。 （2）击键的指法 手腕平直，手指轻放于基准键位上，手腕不要紧挨键盘；手指弯曲，稍微拱起，指尖后的第一关节微成弧形，手指肚的前半部分击在键的中心。,图2-3 大键盘指法分工图,2.1.2 键盘的操作,3. 键盘的操作训练规则 （1）严格按标准指法练习，不可盲目求快。 （2）循序渐进，持之以恒。 （3）注意力要高度集中。 （4）坚持盲打练习，最终实现盲打。 4键盘练习方法 （1）【F】【G】【J】【H】键，食指的练习 （2）【R】【T】【Y】【U】键，食指的练习 （3）【V】【B】【M】【N】键，食指的练习 （4）【D

4、】【E】【C】【K】【I 】【，】键，中指的练习 （5）【S】【W】【X】【L】【O】【.】键，无名指练习 （6）【Q】【A】【Z】【P】【；】【/】键，小指的练习 （7）大写字母的练习 （8）数字键的练习,2.2 常用汉字录入法,计算机与汉字处理 区位码输入法 拼音输入法 五笔字型汉字输入方法 智能ABC输入法 搜狗拼音输入法,2.2.1 计算机与汉字处理,计算机汉字处理系统包括汉字输入、汉字处理、汉字输出三大部分，各部分的编码分别为汉字输入码（机外码）、汉字机内码和汉字输出码（字型码）。 汉字信息处理系统中必须配置汉字操作系统（包括汉字库），它是最基本的软件，它能使计算机具有汉字输入、输出

5、和处理功能，是各种西文软件系统应用汉字的基础。 在众多的汉字输入方法中，使用者可根据自己的实际情况择优选择，选择时应注意以下几点。 编码规则要简单明确，易学易记，便于熟练掌握。 编码容量要大。 重码率要低，并有简便的区分重码的方法。 码长要短，平均击键次数少，以提高输入效率。,2.2.2 区位码输入法,GB2312-80中，共收录了汉字、图形符号7445个，其中汉字6763个，分为一级汉字3755个、二级汉字3008个，图形符号682个。根据其位置，将其分为94个区，每区有94位。 “区”的序号由01至94，“位”的序号也是由01至94。区和位构成了一个二维坐标，给定一个区值，一个位值就可唯一

6、地确定一个汉字或字符。01至09区是图形符号区，10至15区为空白，待扩充，16至87区是汉字区，其中16至55区是一级汉字，56区至87区为二级汉字，其它为空白。 区位码采用四码方案，每个汉字或符号只能用四位数字代码来输入（区号两位，位号两位）。 区位码输入速度慢，不容易记忆，目前一般只用来输入一些特殊符号。,2.2.3 拼音输入法,1全拼 全拼是采用我国标准的汉语拼音方案，汉语拼音字母用对应的英文字母键来表示。输入汉字时，逐个按顺序输入拼音字母，然后可以从提示框中，选择所需要的汉字。 2简拼 为了缩短拼音编码，将汉字的声母和韵母用一个字母来代替，这就是简拼输入方法。简拼的声母与韵母的键位对

7、照如表2-2所示。 3双拼 双拼是指汉字输入时每个编码只有两位，其中声母和韵母分别用一个字母代替。表2-3给出了双拼输入法声、韵母键位表。,2.2.4 五笔字型输入法,1五笔字型概述 五笔字型输入法是目前广为流行的汉字输入方法，它采用字根拼形方案，优选出130种字根，分布在键盘的25个英文键位上，用户可以用这些字根象搭积木一样，拼合成许多汉字。 2汉字的三个层次 汉字划分为三个层次：笔划、字根、单字。 3汉字的五种笔划 笔划是在书写汉字时，不间断的一次连续写成的一个线条。五种笔划：横、竖、撇、捺、折五种，命以代号为1、2、3、4、5，其代号的命名以其在汉字中出现的频度为由。如表2-4所示。,2

8、.2.4 五笔字型输入法,4汉字的三种字型 根据构成汉字各字根之间的位置关系，可以把成千上万的方块汉字分为三种类型：左右型、上下型、杂合型。根据它们拥有汉字字数的多少分别编号为1、2、3，如表2-5所示。 5汉字的结构分析 笔划组成字根时存在单、散、连、交的关系。字根组成汉字时按照它们之间的位置关系也可以分为四种类型。汉字由字根组成，是由基本字根与基本字根或基本字根与笔划按一定的关系组成的。 6五笔字型字根 将AY共25个英文字母键分成五个区，区号为15。每个区又分五位，位号15。如果将每个键的区号作为第一个数字，位号作为第二个数字，那么这两位数字组成的区位号可以固定地表示一个键。在25个英文

9、字母键上安排130种基本字根，每个键上有26种字根，这也就建立起了五笔字型字根总表。,2.2.4 五笔字型输入法,7单体结构拆分原则 连型结构：拆成单笔与基本字根。 交叉结构或交连混合结构：按书写笔顺拆成几个已知的最大字根。所谓最大字根是指增加一笔就不再是已知字根了。 8单字输入编码规则 五笔字型编码口诀： 五笔字型均直观，依照笔顺把码编； 键名汉字打四下，基本字根请照搬； 一二三末取四码，顺序拆分大优先； 不足四码要注意，交叉识别补后边。 9简码输入 （1）一级简码：25个。 （2）二级简码：共588个，由单字全码的前两个字根代码组成。 （3）三级简码：由单字的前三个字根构成，有4400多个

10、。,2.2.4 五笔字型输入法,10词组输入 （1）双字词 （2）三字词 （3）四字词 （4）多字词 11重码处理 所谓重码，就是输入键码后，出现了多个汉字与之对应，即一码多字。输入重码的外码时，机器响铃报警，重码字按编号同时显示在屏幕提示行中，选字方法同拼音输入法。 12万能字根码 五笔字型编码方案将【Z】键做为万能字根键。它可以代替未知的或模糊的字根，也可以代替不清楚的识别码。在一个汉字的字根输入中，不管它是第几个字根，都可以用【Z】键代替。,2.2.5 智能ABC输入法,1智能ABC的输入方式 （1）全拼输入 （2）简拼输入 （3）混拼输入 （4）纯笔形输入 （5）音形混合输入 （6）双

11、打输入 （7）自定义词组 2智能ABC输入法的特点 （1）自动分词与构词：智能ABC输入法将自动进行分词与构词。 （2）词的自动记忆：词库中没有的生词，如人名、地名等，在输入过程中会被系统记忆在一个栈中，如果重复使用了多次，就将该词长期保存在词库中。,2.2.6 搜狗拼音输入法,搜狗输入法利用搜索引擎技术，根据搜索词生成的输入法互联网词库，能够覆盖所有类别的流行词汇。另外，针对不同领域、不同层次人群的应用需要，搜狗输入法还独有“细胞词库”功能，目前已经开放提供五千余种分类细胞词库，保证所有用户都可以轻松为自己量身打造最佳的输入组词体验。 1全拼输入 2简拼输入 3模糊音 4繁体 5网址输入模式

12、 6U模式笔画输入 8插入当前日期时间,2.3 打字高手练习软件,打字高手软件的主要功能 打字高手软件的基本操作,2.3.1 打字高手软件的主要功能,1功能强大的五笔教学 可分区进行五笔字根练习，提供区位助记词；键名、成字字根、交叉识别码编码练习；一二三级简码练习，提供高频汉字键位图；五笔词组录入练习，可自由选择不同类型词组练习；文章录入练习，将测试文章做为练习使用；每项都有字根键盘图帮助及单字五笔编码示意图或五笔词组编码帮助。 2指法训练 提供了基准键练习，各字母键练习，数字键练习及小键盘数字键练习，字符键练习，综合练习。每项都可即时取得指法帮助或键位帮助，涵盖指法训练各个过程。,2.3.1

13、 打字高手软件的主要功能,3自由练习 提供中英文录入窗口，并具有剪切、复制、粘贴等基本编辑操作，也可作为文本编辑器使用。多达60多篇幅图文并茂的指法及五笔打字教程。 4中、英文测试 实时显示速度、正确率，并自动计算综合得分及自动保存成绩。定时间、定文章，中、英文录入考核。成绩智能查询：自动绘制个人测试成绩曲线图。可查询个人中英文测试时间、成绩、测试文章及每次中英文测试的排名情况。可查阅各项练习时间及成绩，并可删除个人部分练习记录。,2.3.2 打字高手软件的基本操作,1启动 进入打字高手练习软件所在的文件夹，双击“WTT”文件，出现如图2-14所示的界面，启动成功。 2指法训练 用户可直接单击

14、主界面左侧的快捷按钮，或通过执行“指法练习”菜单项，进入练习界面。在练习过程中，使用下列键，可以实现相应的功能。 按【Esc】键，退出练习。 按【F1】键，获取指法基础帮助。 按【F5】键，获取键位帮助。 按【F6】键，获取指法帮助。 按【F7】键，关闭帮助。,2.3.2 打字高手软件的基本操作,3五笔教学 用户可直接单击主界面左侧的快捷按钮，或通过执行“五笔教学”菜单项，进入练习界面。在练习过程中，使用下列键，可以实现相应的功能。 按【Esc】键，退出练习。 按【F1】键，获取打字教程帮助。 按【F5】键，获取键位帮助。 按【F6】键，获取字根图帮助。 按【F7】键，关闭帮助。 按【F9】键

15、，进行符号输入。 4中英文测试 用户可直接单击主界面左侧的“中文测试”或“英文测试”快捷按钮，或通过执行“测试”或“考核”菜单项，进入测试界面。根据提示选择测试文章。在测试过程中，按【Esc】键，暂停测试，按【F10】键，终止测试，按其他键继续。,2.3.2 打字高手软件的基本操作,5成绩查询 用户可直接单击主界面左侧的“成绩查询”快捷按钮，或通过执行“成绩查询”菜单项，进入成绩查询界面。可以根据提示，选择查询内容。 其他功能，用户可以参照“帮助”查看。,2.4 实训2：指法练习,实训目的 实训要求 实训内容,2.4.1 实训目的,1熟悉键盘布局和手指分工。 2掌握英文输入的练习方法。 3掌握

16、汉字输入的练习方法。,2.4.2 实训要求,1前三次练习，要求在26秒钟以内，输入完26个字母。以后，每两次缩短5秒钟，直至5秒钟完成26个字母的输入。 2基本指法练习，要求手指分工完成基准字母练习、上排字母练习和下排字母练习。每种练习重复10到20次，直至能盲打为止。 3英文文章练习，选一篇能10分钟打完的英文文章，反复练习，直到5分钟打完为止；然后再选一篇这样的文章，继续练习。 4中文文章练习，选一篇能10分钟打完的中文文章，反复练习，直到5分钟打完为止；然后再选一篇这样的文章，继续练习。,2.4.3 实训内容,1盲打26个英文字母 方法一：在DOS环境下，输入字母AZ。 （1）启动计算机，进入Windows状态。 （2）执行“开始”“程序”“MS-DOS方式”菜单命令，进入DOS状态。 （3）按指法要求，反复输入字母AZ，输入完一遍打回车键。 方法二：在某一编辑软件环境（如Windows的写字