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1、第3章 文字处理软件Word 2000,3.1 Word2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 编辑和排版文档 3.4 表格的基本操作 3.5 图片处理 3.6 页面和打印设置,3.1 Word2000概述,3.1.1 Word2000的启动与退出 3.1.2 Word2000的窗口界面,3.1.1 Word2000的启动与退出,1启动Word 2000 启动Word2000应用程序的方法有多种， 常用的两种方法是： 使用“开始”菜单中的“程序”启动Word2000； 使用桌面上的Word快捷方式启动Word2000。 2退出Word 2000 退出Word也有多种方法，最常用的有以下四
2、种： （1）单击标题栏右端的“关闭”按钮。 （2）单击菜单栏“文件退出”命令。 （3）双击Word标题栏左端的控制菜单图标。 （4）按组合键Alt+F4。,图3.1 使用“开始”菜单启动Word,图3.2 用快捷方式启动Word,返回本节首页,3.1.2 Word2000的窗口界面,Word2000窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑窗口、状态栏和滚动条等部分组成，如图3.3所示。,图3.3 Word2000窗口界面,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,1. 标题栏,2. 菜单栏,图3.
3、4 “视图”菜单,3工具栏,Word的工具栏,4标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5文档编辑窗口 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6状态栏 显示光标插入点所在页的一些信息，如页码、节号、当前的页数和总页数、光标插入点位置及与页顶端的距离、行号与列号、编辑状态等。双击Word的工作状态框，可以改变Word的工作方式。,返回本章目录,3.2 文档的基本操作,3.2.1 建立文档 3.2.2 打开文档 3.2.3 保存文档 3.2.4 关闭
4、文档,3.2.1 建立文档,1. 新建空白文档。 2使用模板和向导创建文档。,1. 新建空白文档,图3.5 “新建”对话框,2使用模板和向导创建文档,如果需要创建特定格式的文档，例如简历、报告或新闻稿等，则可以利用Word2000丰富的模板和向导创建文档。首先单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中，根据要创建文档的类型，单击相应的选项卡，然后双击所需模板或向导的图标。,3.2.2 打开文档,打开已有文档的常用方法：单击“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击“常用”工具栏的“打开”按钮，出现如图3.6所示的对话框。,图3.6 “打开”对话框,Word2000增加了很多打开文档方式：
5、 1.“历史”文件夹。该文件夹用来查找和打开最近使用过的文件。 2.“My Documents”文件夹。即“我的文档”，该文件夹保存我们常用的文件，以便快速访问。 3.“桌面”文件夹。用来存放桌面上各快捷方式或文件夹。 4.“收藏夹”文件夹。用来保存常用文件夹和文件的快捷方式。 5.“Web文件夹”。可以使用该文件夹来发布要在Web浏览器中查看的文档。,保存新文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮,3.2.3 保存文档,2. 保存已有的文档 有两种情形：一是若要保存一个已有的文档，同时不想改变已有的保存设置，则编辑完后直接存盘，不出现保存对话框，由所存新文档
6、代替旧文档。方法是：单击“文件”菜单中“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮，系统将当前文档存盘。二是如果想改变已有的保存设置，比如要将文档保存为其他文件格式（如Web页、文档模式、RTF格式和纯文本等）或需要更名保存，或改变保存位置，则可单击“文件”菜单中“另存为”命令，出现如图3.8所示的“另存为”对话框，在对话框中，根据需要设定保存格式，单击“保存”按钮即可。,图3.8 “另存为”对话框,3.2.4 关闭文档,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。 3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。,3.3 编辑和排版文档,3.
7、3.1 文档的编辑 3.3.2 文本的选定 3.3.3 文本的剪切、复制和粘贴 3.3.4 查找和替换 3.3.5 设置字符格式 3.3.6 设置段落格式,3.3.1 文档的编辑,文档的输入 2. 文本的插入 3. 文本的删除 4. 撤消和恢复,当进入Word时，若没有指定文档名，系统将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，准备接收输入。垂直闪烁的光标插入点指示录入字符的位置。 如果要输入标点符号或特殊符号，可以单击“插入”菜单中的“符号”命令，选择所需的符号，如图3.9所示。,1、文档的输入,图3.9 “符号”对话框,在输入文本时，要注意下列组合键的使用： 按Ctrl+Space键，可切换“
8、中文/英文”输入模式。 按Shift+Space键，可切换“全角/半角”输入模式。 按Ctrl+Shift键，可完成各种中文输入法之间的切换。,若要在文档中插入内容，应先把光标插入点移到指定位置，在插入点右边输入要插入的内容即可。也可以利用“插入”菜单，在文档中插入“日期和时间”、“自动图文集”、“特殊符号”和 “文件”的内容等，如图3.10、3.11、3.12和3.13所示。,2. 文本的插入,图3.10 “日期和时间”对话框,图3.11 插入自动图文集词条的命令菜单,图3.12 “插入特殊符号”对话框,图3.13 “插入文件”对话框,若要删除文档中的内容，应先把光标插入点移到欲删除内容的左
9、边或右边，然后按BackSpace键删除插入点左边的内容，或按Del键删除插入点右边的内容。在后面学习了选定之后，就可以一次性删除连续的内容。方法是：先选定文本，再按Del键或BackSpace键即可。,3. 文本的删除,在对文档的各种编辑操作过程中，随时可以用“编辑”菜单中的“撤消恢复”命令。比如，你刚误删除了一段有用的内容，及时单击“撤消”命令，就可以恢复被删除的内容了。,4. 撤消和恢复,返回本节首页,3.3.2 文本的选定,1.用鼠标选定文本的方法很多，常用的有以下几种： 在文本上拖动。 把光标插入到要选定的文本之前，拖动光标到要选定的文本的末端，松开左键，被选定的内容变成黑底白字。
10、双击选定一个字或词组。 先把光标定位到要所定的内容中，然后双击左键，即选定一个字或词组。 单击选定一句。 按住Ctrl键，单击要所定的某一句中的任意位置即可。 使用shift键和鼠标选定连续文本。 把光标插入到要选取的文本之前，按shift键，单击移到要选定的文本末尾，单击左键，即选定两个插入光标之间的所有文本。 单击选定一行。 把光标移到该行的左侧空白区域，直到其变为一个指向右上方的箭头，此时单击左键，即可选定一整行。 选定一段。 把光标插入到段内的任意位置，连续单击三次左键，即可选定一段。 选定矩形文本块。 把光标置于选定文本的一角，按住Alt键，沿对角线拖动鼠标即可。,2.用键盘选定文本
11、 用shift键与方向箭头键选定 把光标置于所要选定的文本首部（或尾部），按住shift键，同时按“、”箭头键，可以选定一个字、一行、一段、，甚至整个文档。 选定整个文档 用“编辑”菜单中的“全选”功能，或按快捷键Ctlr+A。,返回本节首页,3.3.3 文本的剪切、复制和粘贴,1. 文本的剪切 文本的剪切就是将文本中已选定的部分剪切下来，剪切下的内容被Word放到剪贴板中，以供我们将其移动或复制到新的位置时使用。执行剪切命令后，被选定的内容从屏幕上消失。也可以用这种方法删除文本。剪切文本的操作方法是：选定要剪切的文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，或者用“编辑”菜单。,2. 文本的复制
12、 复制是文档编辑中重要的操作之一。利用此功能，我们可对文档中相同的内容进行重复操作，从而避免了许多重复性的输入工作。复制文本的方法有两种：一是拖动的方法。首先选定要复制的文本，将光标移到选定的文本上，按下左键，同时按住Ctrl键并拖动到所需位置，放开Ctrl键及鼠标左键即可。二是用“剪贴板”的方法。选定要复制的文本，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，也可用“编辑”菜单。值得注意的是，执行复制命令后，被选定的内容仍保留在原来位置。,3. 文本的粘贴 粘贴文本就是将剪切或复制到剪贴板上的内容，移动或复制到新的位置。 （1）移动文本。使用“剪切+粘贴”操作：选定要移动的文本，单击“常用”工具栏上的
13、“剪切”按钮将其剪切下来，移动光标到所需位置上，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮即可。另外一种快速移动文本的方法是将光标移到选定的文本上，按住左键拖动文本到所需位置，松手即可。 （2）复制文本。使用“复制+粘贴”操作：选定要复制的文本，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮将其复制下来，移动光标到所需位置上，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮即可。,返回本节首页,3.3.4 查找和替换,单击“编辑”菜单中的“查找和替换”命令，按提示设置即可。,返回本节首页,3.3.5 设置字符格式,1. 改变文字的字体 2. 改变文字的字号 3. 改变文字的字形 4. 改变文字的颜色 5. 设置文字特殊效果 6
14、. 设置字符缩放 7. 设置字符间距 8. 设置字符边框和字符底纹,1. 改变文字的字体,选定要改变字体的文本，单击“格式”工具栏的“字体”下拉菜单，从“字体”下拉列表中选择所需的字体。,2. 改变文字的字号,选定要改变字号的文本，单击“格式”工具栏的“字号”下拉菜单，从“字号”表中选择所需的字号。,3. 改变文字的字形,选定要改变字形的文本，单击“格式”工具栏的“加粗”、“倾斜”或“下划线”按钮，即可设置文字的粗体、斜体、下划线三种字形效果。再次单击该按钮，表示取消此设置。,4. 改变文字的颜色,选定要改变颜色的文本，单击“格式”工具栏的“字体颜色”下拉菜单，打开颜色列表，单击列表中所需颜色
15、即可。,5. 设置文字特殊效果,选定要设置文字特殊效果的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现如图3.15所示的对话框。,图3.15 “字体”对话框“字体”选项卡,6. 设置字符缩放,选定要设置字符缩放的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现“字体”对话框。单击“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，如图3.16所示。在“缩放”框中输入所需的百分比。,7. 设置字符间距,选定要设置字符间距的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现“字体”对话框。单击“字体”对话框中的“字符间距”选项卡（见图3.16），单击“间距”下拉列表框中的“加宽”或“紧缩”选项，并在“磅值”框中设定要调整字
16、符间距的大小。,图3.16 “字体”对话框“字符间距”选项卡,8. 设置字符边框和字符底纹,单击“格式”工具栏的“字符边框”按钮或“字符底纹”按钮 如图3.17和3.18所示,图3.17 “边框和底纹”对话框“边框”选项卡,图3.18 “边框和底纹”对话框“底纹”选项卡,返回本节首页,3.3.6 设置段落格式,1. 设置对齐方式 2. 设置缩进方式 3. 设置行距 4. 利用格式刷,1. 设置对齐方式,Word中可以将段落设置为: 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种。,如果对一个段落操作， 只需在操作前将光标置于该段落中即可。 如果对几个段落操作， 先选定这几个段落，再单击相关按钮。,对齐效果如图3.19所示。,图3.19 设置对齐方式示例,2. 设置缩进方式,（1）使用标尺设置缩进。单击“视图”菜单中“标尺”命令，显示水平标尺，如图3.20所示。,图3.20 水平标尺上的缩进标记,（2）使用缩进按钮设置缩进。单击“格式”工具栏上的“缩小缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮，可以很快设置一个或多个段落的缩进位置。每次单击
