《数据库技术与应用教程 Access 教学课件 ppt 作者 张基温 文明瑶 丁群 朱莎 方晓 第2章 数据表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据库技术与应用教程 Access 教学课件 ppt 作者 张基温 文明瑶 丁群 朱莎 方晓 第2章 数据表（66页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 数据表,2.1 创建数据表,表的功能除了存放数据外，也为查询、窗体、报表等对象提供数据来源。因此，表结构定义的好坏直接影响数据库的使用效果。建立数据表一般分为两步：定义表结构，向表中添加数据。,2.1.1 使用向导创建表,【例2.1】 使用向导方法创建“学生”表，字段类型见表2.1所示。 表2.1 学生表字段类型,（1）打开“等级考试报名系统”数据库，在表对象下双击“使用向导创建表”选项，如图2.1所示。或者单击“新建”按钮，在“新建表”对话框中双击“表向导”选项，如图2.2所示。,（2）在“示例表”下拉列表框中选择与所要创建的表类型相近的表，如图2.3所示。将对应的“示例字段”选入“
2、新表中的字段”，如图2.4所示。,（3）若“示例字段”名称与所要创建的字段名称不符，可以对其进行重命名，如图2.5所示。 （4）重命名字段后，单击“下一步”按钮。 （5）弹出“表向导”的指定表名称的对话框，输入表名“学生”，如图2.6所示。在“请确定是否用向导设置主键”单选框中，根据需要选择自己设置主键还是系统自动设置。,（6） 单击“下一步”按钮，弹出表关系设置对话框，可以设置与其他表之间的关系，如图2.7所示。 （7）单击“下一步”按钮，弹出“请选择向导创建完表之后的动作”，如图2.8所示。 （8）单击“完成”按钮，结束向导。,2.1.2 字段与数据类型,1字段 数据库用字段来存放某一类型
3、数据的信息。字段是通过在表设计器的字段输入区中输入字段名和字段数据类型而建立的。在设计字段时，首先应给字段命名，通常应遵循以下规则。 （1）字段名可以使用大小写字母、数字、空格等字符表示。 （2）字段名不能以空格开头。 （3）字段名称长度最长可达64个字符。但是应尽量避免使用特别长的字段名。 （4）在设计字段名称时，以下字符是不允许出现在字段名称中的。 .点号（英文标点符号） !叹号（英文标点符号） 中括符,2字段的数据类型,2.1.3 使用设计器创建表,1表设计器 表设计器是由字段名称、数据类型、说明和字段属性4个部分构成的，如图2.9所示。在设计视图窗口中对字段的定义按如下步骤： （1）指
4、定字段名称； （2）选择字段的数据类型； （3）设置字段属性； （4）为表定义一个主键字段； （5）保存新建的表，并按Access命名规则给此表命名。,2使用设计器创建表 【例2.2】 在“等级考试报名系统”数据库中建立“报名”表，字段类型见表2.3。 表2.3 报名表字段类型,（1）在表对象下双击“使用设计器创建表”，如图2.10所示。 或者在“新建表”对话框中选择“设计视图”，如图2.11所示，单击“确定”按钮。,（2）输入相应的字段名称，选择数据类型，设置字段属性，如图2.12所示。,（3）设置学号和科目ID两个字段为主键，如图2.13所示。,（4）单击工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜
5、单下的“保存”命令。如图2.14所示，在弹出的“另存为”对话框中输入表名称“报名”，保存表结构设计。,2.1.4 通过输入数据创建表,【例2.3】 在“等级考试报名系统”数据库中建立“考试科目”表，字段类型见表2.4。 表2.4 考试科目表字段类型,（1）在表对象下双击“通过输入数据创建表”，如图2.15所示， 或者在“新建表”对话框中选择“数据表视图”，如图2.16所示。单击“确定”按钮。,（2）在新的数据表中双击列名，依次给每列重命名，即输入字段名称，如图2.17所示。,（3）将数据添加至数据表中，如果是日期、时间、货币等数据类型的数据，保持输入格式的一致，如图2.18所示。 （4）使用文
6、件菜单的“保存”命令保存表结构。 通过数据创建表的方法创建表和输入数据，只输入了字段的名称和相应的数据，没有设置字段的数据类型和属性值，一般情况下系统默认文本型。因此，需要用表设计器对表的结构进行修改。,2.1.5 使用导入创建表,【例2.4】 在“等级考试报名系统”数据库中建立“系别”表，字段类型见表2.5。 表2.5 系别表字段类型,（1）在“等级考试报名系统”数据库中，选择“文件”下拉菜单中的“获得外部数据”选项中的“导入”命令，如图2.19所示。 （2）在“导入”对话框中选择导入数据的文件类型、文件路径和文件名，如图2.20所示。,（3）如图2.21所示，打开“导入数据表向导”对话框，
7、依据向导提示，设置显示数据所在的工作表或区域，设置第一行是否包含列标题（如图2.22所示），设置字段是否包含索引（如图2.2所示），设置主键（如图图2.24所示）等。,（4）单击“下一步”按钮，在对话框中输入导入表的名称，如图2.25所示。完成导入表的操作。,2.1.6 向表中输入数据,在数据表视图中，每行行首的记录选定器的几种符号代表不同含义。 ：表示正在输入数据或修改数据。 ：表示光标所在当前行。 ：表示可以在此行输入新数据。 ：分别表示跳转到表中的最前一条、最末一条记录。 ：分别表示当前记录的上一条、下一条记录。 ：表示新添加一条记录。 ：表示当前行数。 ：表示表中记录的总数。,2.1.
8、7 字段属性,1字段大小 字段大小指定字段的长度，主要针对文本型、数字型和自动编号型，日期/时间、货币、备注、是/否、超链接等类型不需要指定该值。文本型的字段大小为1255个中文或英文字符，默认值为50。数字型字段大小取值为字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID、小数型等几种，见表2.6。,表2.6 数据类型说明,续表,2格式 格式属性用来确定数据显示的样式。不同数据的格式属性不同，如图2.27、图2.28、图2.29所示。,3标题 标题是数据视图中显示的标签，这里只改变显示，不改变字段名本身。例如将“学生”表中的“姓名”字段设置标题属性为“学生姓名”，如图2.30所示。,4默认
9、值 添加新记录时，在表中自动显示的值为默认值。可以是确定的值，也可以是表达式。例如将“性别”字段的默认值属性设为“女”，如图2.31所示。,5有效性规则与有效性文本 数据有效性规则用于对字段所接受的值加以限制。有效性可以是系统自动的，也可以是用户自定义的。系统通过有效性的取值范围判断输入的数据是否符合规则，若不符合，则弹出有效性文本作为提示框，在其中显示有效输入提示信息。例如，在“学生”表中将入学年份的有效性规则设为“2013”,有效性文本设为“请输入当前年份之前的年份”，如图2.32所示。当系统输入的年份超过2012时，就弹出提示框，如图2.33所示，要求输入正确的取值。,6掩码 设定字段中
10、输入数据的模式，作用类似模板。保证用户按要求输入正确的数据及格式。创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求输入的数据，特殊字符的含义见表2.7。,表2.7 输入掩码特殊字符含义,输入掩码设置可通过向导来完成，但只有文本和日期数据类型的数据拥有掩码向导，如图2.34所示。例如，在“学生”表中将 “出生日期”字段按短日期形式输入，如图2.35和图2.36所示，在“学生”表查看设置后的效果，如图2.37所示。,7必填字段 必填字段属性的取值只有“是”或“否”。当其值取“是”时，表示该字段内容不能为空，必须填写；当其值取“否”时，表示该字段内容可以为空。一般情况下，主键的必填字段属性值设置为“是”，如图
11、2.38所示。,8索引 该属性用来确定字段是否作为索引。索引可以加速对记录的查询，还能加速排序和分组操作，唯一索引还可将数据限定为唯一的值，如图2.39所示。 “索引”属性有如下3种取值。 无：表示不在此字段上创建索引（或删除现有索引）。 有（有重复）：表示在此字段上创建索引，并且字段中的记录可以重复。 有（无重复）：表示在此字段上创建唯一索引，并且字段中的记录不可以重复。,9主关键字 主关键字又称主键，它能唯一标识表中的记录。当输入数据或对数据记录进行修改时，确保主键字段不会重复。Access使用主键字段将多个表中数据关联起来，并以一种有意义的方式将这些数据组合在一起。主键具有如下特性：它唯
12、一标识每一行；其次，它从不为空或为Null，即它始终包含一个值；再次，它几乎不改变。在用数据表视图方法创建新表时，Access自动创建主键，并且指定字段名为“ID”，数据类型为“自动编号”。在某些情况下，可以使用两个或多个字段一起作为表的主键。例如，“报名”表中的主键由字段“学号”和“科目ID”共同构成，如图2.40所示。,2.2 修改数据表结构,2.2.1 修改字段,对字段的修改一般在设计视图里完成，双击需要修改的字段名称，输入新的字段名，同时对其数据类型和字段属性进行相应的修改，如图2.41所示。,2.2.2 插入新字段,在设计视图中，将鼠标定位在要添加新字段的位置上，选择“插入”菜单下的
13、“行”或单击鼠标右键，选择“插入行”，并设置该字段属性，如图2.42所示。,2.2.3 移动字段,在设计视图中，将鼠标定位在要移动字段的行选择器上，选中该字段，进行上下移动。如果需要同时移动连续的多个字段，则同时选定这些字段，将其移动到新位置上，如图2.43所示。,2.2.4 复制字段,通过复制字段，可以简化建立相同或相似字段的操作。选定要复制的字段的记录选择器，选中该行，单击工具栏的“复制”按钮或单击鼠标右键，选中“复制”命令，将鼠标移至复制到的位置，单击“粘贴”即可完成复制。然后对复制的字段进行相应的属性设置，单击“保存”按钮，对修改进行保存，如图2.44所示。,2.2.5 删除字段,表中
14、若有多余的字段，可以将其删除。如果该字段已经被设为主键，则不能删除。应先取消主键设置，才能删除该字段，如图2.45所示。,2.3 编辑数据表记录,1定位记录 要选择某条记录，可直接单击该记录所在的行或使用“记录定位器”进行定位。 2添加记录 在表的最后一个记录后面添加一条新记录，可以使用记录定位器的按钮，直接输入数据进行添加。 3复制记录 在表中可以复制一条或多条记录。选中需要复制的记录的“行选择器”，选择“编辑”菜单下的“复制”命令，将其“粘贴”至空记录处。 4删除记录 删除一条已经存在的记录，单击需要删除记录的“行选择器”，选择“编辑”菜单下的“删除记录”命令，单击提示信息中的“是”按钮即
15、可。,2.4 调整表外观,2.4.1 调整字段显示高度和宽度,将鼠标定位在要调整的字段的行与列的边缘，当鼠标变成双箭头时，按住鼠标左键，拖动鼠标上下、左右移动到合适的宽度和高度，松开鼠标即可。也可使用“格式”菜单下的“行高”、“列宽”命令按钮，如图2.46所示，在对话框中输入相应的值进行设置，如图2.47和图2.48所示。,2.4.2 设置数据表格式,为了使数据表显示效果更加美观，可以对单元格进行格式设置。单击“格式”菜单，选择“数据表”命令，在弹出的“设置数据表格式”对话框中进行相应的设置。包括单元格效果、网格线显示方式、背景色、网格线颜色、边框和线条样式、方向等的设置，如图2.49所示。,
16、2.4.3 改变字体显示,如果需要改变数据的字体、字形、字号、颜色，可以单击“格式”菜单下的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行相应的设置，如图2.50所示。,2.4.4 显示隐藏冻结列,在数据表中选中需要隐藏的一列或连续的多列，单击“格式”菜单下的“隐藏列”命令将其隐藏，如图2.51所示。若希望再次显示，可以选择“格式”菜单下的“取消隐藏列”命令，选择需要显示的列名，即可再次显示隐藏的列，如图2.52所示。,在数据表中，如果字段过多，某些关键字段因水平滚动后无法看见，影响数据的完整查看。因此，如果能固定某些重要的字段在表的最左端，可方便浏览者查看数据。在数据表中选中需要冻结的一列或连续的多列，单击“格式”菜单下的“冻结列”命令将其冻结，如图2.53所示。再次水平滚动数据时，这几列固定在表的最左端，如图2.54所示。若需要取消冻结，可以选择“格式”菜单下的“取消对所有列的冻结”命令。,2.5 操 作 表,2.5.1 数据的查找与替换,当需要在数据表中查找某数据或将其
