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1、涉外篇与全球同步，与世界接轨,第一课 涉外应用文概述 应知导航 (1) 了解涉外应用文的概念和种类。 (2) 明确涉外应用文的特点及作用。,知识探究 一、涉外应用文的概念和种类 涉外应用文是指从事对外政治、经济、文化交流活动中交流思想、沟通感情、传递信息、处理各类业务等所使用的书面文字材料。,涉外应用文种类繁多,如礼仪函电(邀请函、慰问函、慰问电、唁电等)、业务函电、备忘录、涉外经济合同、外贸理赔文书、涉外商情调研报告、商品经销代理文书等都属于涉外应用文。,二、涉外应用文的特点,(1)内容准确性。涉外应用文关系到国与国(地区)之间的交往,由于双方在观念、习惯、方式等诸多方面存在差异,因此涉外应
2、用文特别强调内容准确,以免造成歧义,引起误会,造成损失。,文中涉及的时间、地点、事件、数字都要准确无误。 (2)格式固定性。涉外应用文格式具有规范性。某些格式是在尊重双方感情的长期交往中形成的,因此,双方都要遵守。,另外,随着经济一体化进程的加快,为了方便交易,涉外业务文书也越来越讲求国际化标准,对格式的规范性要求很高。,(3)表述规范性。涉外应用文用语讲求礼貌得体,商务交往文书要求表达严密。为了翻译的方便,在词语的选择上还要注意两种语言文本的相互适应性,以免产生较大差异。,三、涉外应用文的作用,(1)联系作用。涉外应用文能够加强各个国家(或地区)之间的联系和沟通,能够增进双方感情、交流信息,
3、在平等互利的基础上促进友谊。,(2)约束作用。涉外应用文中有很大一类,如经济合同、商品经销和代理文书等都具有法律效力,任何一方不得违反。它有助于对外交往主要是贸易往来的法制化,是维护世界经济秩序的基本保证。,(3)依据作用。有些涉外应用文能为有关部门制定对外经济贸易的方针政策提供依据和参考,如涉外商情调研报告既能反映各有关国家的政治、经济状况,又能反映世界市场的变化趋势。这些涉外应用文能推动外贸工作的健康发展。,第二课 涉外函电,应知导航 (1) 了解涉外函电的概念及种类。 (2) 掌握涉外函电的写作方法。,知识探究 一、涉外函电的概念 涉外函电是指我国在对外政治、经济、文化交往活动中,同外方
4、交流思想、沟通感情、传递信息、联系业务、处理问题时所使用的一类书信体应用文。,二、涉外函电的种类,涉外函电按内容划分,可分为礼仪函电和业务函电。礼仪函电通常用于同外方交流思想、沟通情感、传递信息;业务函电通常用于联系业务、处理问题。 涉外函电按通信方式划分,可分为函件和电报,随着互联网的迅猛发展,电报等通信方式已经逐渐退出历史舞台,而被电子邮件取代。,写作指南 涉外函电的格式和公文中函的格式基本一样,由标题、称呼、正文和落款4 部分组成。,1. 标题,一般由“事由+文种”组成,如“催派船提货函”、“索赔函”、“飞鸟牌自行车发盘函”(盘是指商品的价格,是贸易交往中经常使用的概念,如“发盘”即报价
5、, “询盘”即询问价格,“还盘”即还价)。,2. 称呼,如果是以个人名义写给个人的函件,应该用尊称,并在称呼后加上“台鉴”、“雅鉴”等词语,以示尊敬,如“尊敬的贸易行张总经理台鉴”。 如果是机关、社会团体、企事业单位之间的业务联系函件,则直接写单位名称。,3. 正文,这是函件的主要部分,由开头、主体和结尾3部分组成。 (1)开头。写明发函的目的或依据。,(2)主体。主要写涉外活动的具体事项,商洽什么事,解决什么问题,了解什么情况,答复什么问题。 (3)结尾。常用致敬语,如“谨祝商安”、“希即复为盼”、“专此函达,希洽办”等。 有附件的在正文结尾后注明。,4. 落款,落款包括发函单位和发函日期。
6、以个人名义发函的,要个人签名,并署上职务;以单位名义发函的要写上单位全称,在日期中间应盖发文单位公章。,第三课 备忘录,应知导航 (1) 了解备忘录的概念、作用及种类。 (2) 比较备忘录与会议记录, 体会备忘录的特点。 (3) 掌握备忘录的写作方法。,知识探究 一、备忘录的概念及作用 备忘录是双方会谈时,用来说明某一问题在事实或法律备忘录方面的细节,或者表明自己的态度,达成的某些协议,以及明确会谈中的谈话内容的一种外交文书。,在业务上,备忘录一般用来补充正式文 件的不足。有时在必要时用来提醒、督促 对方,或就某个问题提出自己的看法和意见。 有时作为今后双方交易或合作的依据, 或进一步洽谈业务
7、的参考。,二、备忘录的种类,备忘录分非协议类和协议类两种。非协议类备忘录一般由一方发出,就某一问题表明观点态度,以引起对方的重视和采取措施。,非协议备忘录根据递送的方式可以分为面交备忘录和送交备忘录。面交备忘录是会谈后当面交给对方的备忘录。送交备忘录是会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录。,协议类备忘录多用来确认双方(或多方)在会谈时达成的协议,它是将双方的备忘录合成一份,经双方签字而形成的,具有协议的性质,又称为谅解备忘录。本课要重点掌握协议类备忘录的写法。,有合作意向的双方在涉外业务洽谈中,为表达各自的意向,通过备忘录记载彼此达成的某些谅解或承诺,作为今后进一步洽谈、合作的参考;在涉外磋商交往
8、活动中,为了防止遗忘,双方可以通过备忘录对谈话内容、己方态度和观点进行摘要式记录,以保证会谈的顺利进行。,三、备忘录的特点,备忘录的特点是快速、经济、有效。备忘录传递与反馈信息很快,对商务活动中的一切事务,一有看法、意见可即写即发,又可及时提醒、督促对方及时处理问题,防止因遗忘、未知而贻误时机。,写作指南 一、备忘录的写作格式 备忘录包括标题、前言、主体和落款4部分。 1. 标题 可以只写“备忘录”,也可以采取“事由+文种”的形式,如“中欧纺织品贸易问题备忘录” 。,2. 前言,前言又称引言、开头语。协议类备忘录一般用简洁明了的语句介绍达成协议的背景,包括各方的名称,会谈的时间、地点、事由及主
9、要事项,为下文表达观点略作铺垫。,一般用“双方达成了谅解,承诺如下”或“双方达成如下谅解”过渡。非协议类备忘录一般用简洁的语言说明写作备忘录的原因。,3. 主体,协议类备忘录在主体部分要写明达成协议的具体内容,一般采用条款形式,最后还要写明未尽事宜的洽谈方式及大致的日程安排等,如交代“期望在今后个月内再进行接触,以便进一步商洽合作事宜”等,留有余地。,非协议类备忘录在主体部分一般采取叙议结合的方式,明确本方观点态度。最后提出希望,以引起对方的重视。,4. 落款,由签署备忘录的单位签字,面交的备忘录可以不盖章,送交的备忘录还要加盖印章,协议类备忘录需要双方签字盖章。另外,在单位签字下方注明签署的
10、日期和地点。,二、备忘录的写作要求,(1)内容必须忠于事实,不能随意添加、变换角度或断章取义,只能取舍、概括、提炼原来的实际内容。,(2)取舍必须适当,不能任意删去重要观点、意见、数字、名称等内容。 (3)归纳要得体,叙事要具体明确,行文要简洁。,第四课 涉外经济合同,应知导航 (1) 了解涉外经济合同的概念及特点。 (2) 了解涉外经济合同的写作方法。,知识探究 一、涉外经济合同的概念 涉外经济合同是中华人民共和国的企业经济组织与外国(或地区)的企业经济组织或个人之间,为了实现一定的经济目的,确定相互权利义务关系,达成一致性意见签订的法律文书。,涉外经济合同种类很多,按内容和性质分,有商品买
11、卖合同和中外合资经营合同;按形式分,有表格式、条款式、表格加条款式。,二、涉外经济合同的特点,涉外经济合同与一般合同相比,还具有如下一些特点。 1. 多重合法性 订立涉外经济合同,既要遵守我国的法律,尤其是中华人民共和国涉外经济合同法,同时还要遵守对方国家法律,另外还要遵守国际条约、国际公约、国际惯例等。,中外合资、合作经营项目在签订合同前,我方企业或组织要向当地的省、自治区、直辖市政府或上级主管部门提出申请,上报项目建议书和可行性研究报告,经主管部门批准后再逐级上报审批备案。,取得了完备的批准手续后,中外(或地区)当事人双方才可谈判签订合同。中外(或地区)双方当事人在合同书上签字后,还必须由
12、我国政府有批准权的主管部门批准,合同方可生效。,2. 内容复杂性,涉外经济合同涉及两个或两个以上国家(或地区)的经济组织,各方的政治经济状况、观念、风俗习惯、行为方式等具有较大差异,因此涉外经济合同内容往往比较复杂,条款也比较多。,3. 交易特殊性,涉外经济合同的当事人具有特殊性,因此合同权利和义务关系的发生有时超越国界,在境外进行。,写作指南 涉外经济合同都具有相对固定的参考格式,一般采用统一印制的文本,用中文和外文同时书写(与地区的除外)。双方签订合同时,只要依款填写即可。 涉外经济合同由标题、首部、正文和尾部4部分组成。,1. 标题,采用“事由+文种”的形式,如“中外货物买卖合同”。,2
13、. 首部,标题之下,正文之上为首部。要写明合同双方当事人的全称、国籍、地址(注明合同双方当事人的邮政编码、电报挂号、传真、电话等)。,有的还在标题的右下方写明合同的编号,合同签订的日期、地点。合同编号由年份、公司代号、部门代号及合同序号组成。,如“2011CMCDA001”中“2011”是年份,“CMC”是公司代号,“DA”是部门代号, “001”是合同序号。,3. 正文,正文包括引言、主体和结尾3部分。 (1)引言。主要说明订立合同的依据和目的。 (2)主体。这是合同的主要部分,写明合同内容,确定双方当事人的权利和义务。,其款项应包括我国涉外经济合同法所规定的条款,如标的、质量、标准、规格、
14、数量,履行的期限、地点和方式,价款或酬金以及支付方式,违反合同的赔偿和其他责任,合同发生争议时的解决方法。 国际货物进出口合同还应包括包装、交货与装运、检验、保险等条款。,(3)结尾。合同双方当事人签字盖章,并注明日期。有公证单位均要写明公证机构的名称及签章。,第五课 涉外商情调研报告,应知导航 (1) 了解涉外商情调研报告的概念及种类。 (2) 掌握涉外商情调研报告的写作方法。,知识探究 一、涉外商情调研报告的含义与作用 涉外商情调研报告是以国际经济贸易信息为研究对象,有计划地对某一情况、问题进行调查研究,并把调查情况与结论写成书面报告的一种应用文体。,国际经济贸易信息十分广泛,如世界经济与
15、贸易现状及其变化趋势、各国的商品市场行情、销售环境、流通渠道、竞争结构。,涉外商情调研报告的作用主要有以下几个方面。 1. 为经济组织的经营管理决策提供科学的依据,涉外商情调研报告主要针对国际商品市场的动态做科学的调查研究,为经济组织提供准确、可靠的市场信息,有利于决策者作出科学的、合乎市场规律的经营管理决策。,2. 为经济组织的经营活动提供可靠、翔实的资料 经济组织内外经营管理活动,都离不开涉外商情调研报告提供的信息资料。 可靠的信息能帮助经营者更有针对性地开展业务活动,防止盲目生产,无效劳动。,如决定是否开发新产品,如何使新产品更快、更有效地上市,是否进一步完善原产品或进一步拓展市场等。
16、3. 可以有效地提高经济组织的经营水平与市场竞争力,任何一个经济组织只有及时掌握信息,敏锐洞察商情的变化,才能及时调整经营策略以适应不断变化的市场需求,才能成为市场的主动者,在激烈的竞争中立于不败之地。,二、涉外商情调研报告的特点与分类,1. 涉外商情调研报告的特点 (1)真实性。涉外商情调研报告要用大量的事实做依据,通过对事实的阐述和本质的分析,及时地反映客观规律。这些材料必须是真实、可靠的,不能有半点虚假、夸张,否则会影响本质的揭示与结论的确立。,(2)科学性。涉外商情调研报告除了引用真实可靠的材料外,在调查研究的过程中也应持客观的、系统的、全面的科学态度,运用科学的手段和方法揭示客观事物的本质和发展规律。,(3)指导性。涉外商情调研报告的任务不仅是反映客观现实,更主要是为人们变革现实提供依据和借鉴。人们通过涉外商情调研报告探索事物的发展规律,寻求解决问题的办法,给全局工作提供借鉴。,(4)及时性。信息是瞬息万变的,涉外商情调研报告及时地反映不断变化着的客观现实,及时提供人们借鉴的材料。对于经济组织,时间就是效率,只有及时地掌握商情,时时保持敏锐的洞察力
