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1、北京林业管理干部学院 石焱,第三章 购销存业务系统,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,购销存业务系统,本章学习目标 本章将详细介绍了购销存业务系统的原理、任务及业务处理过程，读者应掌握以下内容： l 了解购销存系统的主要任务及业务处理基本流程 l 理解一般的采购业务(正常采购入库业务)、销售业务、存货业务的处理过程 l 能应用购销存业务系统处理基本的采购、销售和存货管理及核算业务,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,3.1 购销存业务系统,一、购销存业务系统概述 1、采购管理的任务：有效管理供应商；对采购价格进行严格管理，降低采购成本；根据各种单据保证生产和及时交付，
2、降低成本；质量检验；采购结算；进行采购订单执行情况分析。 2、销售管理的任务 有效管理客户；产品销售预测；编制销售计划；编制销售订单；进行销售与市场分析。 3、库存管理的任务 入库、出库、调拨、盘点。 4、存货核算的任务 核算存货增加、减少与结存。,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,二、购销存业务系统的处理流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,3.2 购销存业务系统基础设置,一、基础档案设置 1、企业机构设置 2、往来单位设置 3、存货相关信息 二、初始参数设置 1、采购管理系统初始设置 2、销售管理系统初始设置 3、库存管理与存货核算系统初始设置 4、存货核算系
3、统初始参数设置,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,3.3采购业务处理,一、采购订货 1、采购订货数据流程 2、填制订单,参照采购计划生成,参照采购请购单生产,采购订单审核,参照生成采购入库单发票,参照销售订单生成,手工录入采购订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,二、采购入库 1、采购入库流程 2、填制采购入库单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,三、采购发票 1、发票处理业务的数据流程 2、填制采购发票,采购发票,采购结算单,其他采购发票,采购入库单,采购订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,四、采购结算 1、数据流程 2、采购自动
4、结算 3、采购手工结算,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,五、账表查询 1、采购统计 2、采购分析 3、采购账簿 六、月末处理 1、暂估入库 2、月末结账,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,3.4销售业务处理,一、销售订货 1、销售订货数据流程 2、填制销售订单,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,二、销售发货 1、销售发货数据流程,图314 先发货后开票数据流程,图315 开票直接发货数据流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,2、填制并审核销售发货单 三、销售出库 1、销售出库的数据流程 2、生成并审核销售出库单,2006年8月3日,北
5、京林业管理干部学院 石焱,四、销售开票 1、销售开票的数据流程 图319先发货后开票模式销售开票的数据流程,图 320开票直接发货模式销售开票的数据流程,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,2、填制并复核销售发票 五、账表查询 1、统计表 2、明细表 3、销售分析 六、月末处理 本系统的结账应先于库存管理、存货核算系统和应收账款管理系统结账。,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,3.5存货业务处理,一、入库业务处理 1、采购入库 2、采购退货业务 3、产成品入库业务 4、产成品退库业务 5、其他入库业务 二、出库业务处理 1、销售出库 2、材料出库业务 3、其他出库业务,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,三、其他业务处理 1、调拨业务 2、盘点业务 3、存货的计价 四、账表查询 1、库存账查询 2、批次账查询 3、货位账查询 4、统计表查询 5、储备分析,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,五、月末处理 1、对账 2、结账 注：如果库存管理系统和采购系统及销售系统一起使用，必须在采购系统和销售系统结账后，库存管理系统才能进行结账。,2006年8月3日,北京林业管理干部学院 石焱,思考题,1、简述购销存业务系统的任务。 2、熟悉购销存业务系统。,
