《应用文写作 普通高等教育“十一五”规划教材 教学课件 PPT 作者 通识教育规划教材编写组 第04章_》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作 普通高等教育“十一五”规划教材 教学课件 PPT 作者 通识教育规划教材编写组 第04章_（71页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、应用文写作,主讲：王洪运,YING YONG WEN XIE ZUO,讲解告知类公文的基础知识。 分类讲解不同文种的写作格式和方法。 分析范文。,【本章主要介绍】,第四章 告知类公文写作,第一节 命令,第二节 指示,第三节 通令,第四章 告知类公文写作,第四节 意见,第五节 决定,第六节 决议,一、 公告的概念与特点,二、 公告的类别与作用,三、 公告的写作方法与格式,第一节 公告,四、 公告的写作要求与注意事项,训练参考题,（一）公告的概念 公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。,
2、一、 公告的概念与特点,第一节 公告,（二）公告的特点 1内容的规定性。 2语言的庄重性。 3发文机关的特定性。 4传播的新闻性。 5告知的广泛性。,一、 公告的概念与特点,第一节 公告,（一）公告的类别 公告的种类根据内容、性质、作用和发布机关的不同，公告可以分为国家重要事项公告和法定事项公告。 还有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。,二、 公告的类别与作用,第一节 公告,（二）公告的作
3、用 公告的作用主要有两种，一是宣布重要事项，如每年全国人民代表大会通过的重大决定等；二是向国内外宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果等。,二、 公告的类别与作用,第一节 公告,（一）公告的写作方法 公告是一种严肃庄重的公文，具有高度的庄严性和权威性。它内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。 首先，公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写“公告”两字，落款写发文机关的名称，加盖公章。 其次，公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般情况下，不写结束语，全文要直陈意向，文字凝练，不加议论。,三、 公告的写作方法与格式,第一节 公告,（二
4、）公告的写作格式 公告的结构分标题、正文和落款三部分。 1标题。 2正文。 3落款和日期。,三、 公告的写作方法与格式,第一节 公告,（三）公告的写作范例 中华人民共和国最高人民法院公告 最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法若干问题的解释（二）已于2009年2月9日由最高人民法院审判委员会第1 462次会议通过，现予公布，自2009年5月13日起施行。 二九年四月二十四日,三、 公告的写作方法与格式,第一节 公告,四、 公告的写作要求与注意事项,第一节 公告,（一）写作要求 公告严肃庄重，具有高度的庄严性和权威性，撰写公告时，要求撰写人直述其事，表达直截了当；语言要做到字斟句酌，以准确地体
5、现出发布机关的意向，明确地传达有关政策、指令、规定等。 此外，公告写作既要遵循公文写作的普遍要求，又要掌握公告的特点，与其他文种区分开来，体现出公告的独特性。,（二）写作注意事项 撰写公告应注意以下几点。 1文字严谨、语气庄重。 2避免公告滥用。,四、 公告的写作要求与注意事项,第一节 公告,1简述公告的特点和分类。 2按照公告的写作要求和格式以及注意事项，试写一篇公告。,训练参考题,一、 通告的概念与特点,二 、通告的类别与作用,三、 通告的写作方法与格式,第二节 通告,四、 通告的写作要求与注意事项,训练参考题,（一）通告的概念 通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机
6、关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文，但通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，涉及面相对较广。,一、 通告的概念与特点,第二节 通告,（二）通告的特点 1内容丰富。通告所宣告的事项，可以是国家的重要法律法规，也可以是一般的业务性事项。 2适用范围广泛。国家领导机关和各级政府都可以使用通告，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。 3发布形式多样。通告既可以通过登报、电视广播让人周知，也可以张贴的形式告知。,一、 通告的概念与特点,第二节 通告,（一）通告的类别 根据通告的内容和性质，大致可分为知照性事项通告和强制性事项通告
7、两类。 通告从内容上又可分为两类：一类为全国范围内的重大法规性通告，如中华人民共和国公安部通告；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。 从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。,二、 通告的类别与作用,第二节 通告,（二）通告的作用 通告是一种周知性的文种，具有很强的知照性，把公众应当遵守或周知的法规、政策、事项等以通告的形式“广而告之”，更好地保证国家各项政策规定的贯彻执行，确保各项活动的顺利开展。,二、 通告的类别与作用,第二节 通告,（一）通告的一般写法 相对于公告，通告的使用比较普遍。对于现
8、实生活中或工作中已经出现或可能出现的问题，如果机关团体、企事业单位认为需要让一定范围的人员明白或遵守，常常可以使用通告。如关于公共场所禁止吸烟的通告、市供电局、公安局关于严禁窃电的通告、劳动局关于禁止私招未成年劳动力的通告等。 撰写通告时，根据内容，通告通常可以分为3部分成文。,三、 通告的写作方法与格式,第二节 通告,（二）通告的格式 通告一般由标题、正文、署名和日期构成。 1标题。标题主要有4种形式。 （1）完整标题。 （2）由“发文机关 + 文种”构成。 （3）由“主要内容 + 文种”构成。 （4）只写文种“通告”两字，这种标题一般都是张贴的通告。,三、公告的写作方法与格式,第二节 公告
9、,2正文 通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。,三、 公告的写作方法与格式,第二节 公告,四、 公告的写作要求与注意事项,第二节 公告,（一）写作要求 通告正文的语气一般应比较平缓，语句平实，有时需要带上恳切要求协助或办理的语态；撰写发布通告的原因时，理由充分，目的明确，语言通俗，让公众清晰准确地把握通告的内容，理会精神实质，并贯彻执行；正文中如果通告事项涉及的要求、措施较多，应该分项予以说明；分项说明宜采取递减法，由主及次，由大到小。,四、 公告的写作要求与注意事项,第二节 公告,（二）通告写作的注意事项 1通告事项要符合政策规定 2语言要简明易懂。,指出下面这则公文的错误，并修改。
10、市区工商行政管理局通告 根据工商登记管理暂行规定，对我区商贸公司进行了清理。经过清理，已于2007年 12月1日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次声明：凡所持原商贸公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（复印件），请扣留交我局。 特此通告。,训练参考题,一、 公报的概念与特点,二、公报的类别与作用,三、 公报的写作方法与格式,第三节 公报,四、公报的写作要求与注意事项,训练参考题,（一）公报的概念 公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道
11、性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公报是应用写作的重要文体之一。,一、 公报的概念与特点,第三节 公报,（二）公报的特点 1权威性。公报区别于普通报纸，是党政机关发布重大决定和重要事件时常用的一种文种，是国家权力的体现。 2新闻性。公报也称新闻公报，通常以新闻的形式将重大事件向国内外、党内外公布。 3指导性。由于公报是较高级别发布的，因而公报对下级各项工作的开展具有直接的指导作用。,一、 公报的概念与特点,第三节 公报,（一）公报的类别 公报依据发文主体的不同分为两类：一类是党政机关或团体发布重大事件、重要决定的公报；另一类是联合公报。 根据公报的内容、体裁与写作方法，主要分为四种：一是会
12、议公报，报道会议或会谈情况，有单发的，也有会谈联发的；二是新闻公报，是以新闻的形式将重大事件向国内外公布的文件；三是联合公报，这是国家之间、政府之间、政党之间双方联合签署发布的文件；四是事项公报，此种公报只写工作进展、事实、数据的总结、如国民经济发展情况或专题情况等。,二、 公报的类别与作用,第三节 公报,（二）公报的作用 公报的主要作用是各党政机关或团体向下级机关或大众发布重大事件、重要决定，以新闻的形式将重大事件向党内外、国内外公布；或汇报上一阶段的工作开展情况和主要成果，并指导今后的工作开展，提出希望和目标等。,二、 公报的类别与作用,第三节 公报,（一）公报的写法 1会议公报的写法。会
13、议公报的标题是由会议名称+文种名称组成，开头部分，首先应写明会议基本情况。包括会议的时间、地点、出席人员、主持人。主体部分，介绍会议审议情况和主要精神。结尾部分，提出号召、希望和目标等。,三、 公报的写作方法与格式,第三节 公报,2新闻公报的写法。新闻公报是以新闻的形式将重大事件向党内外、国内外公布的文件。开头部分概括叙述最核心、最重要的新闻事实，应当交代清楚有关的人、事、时间、地点、事因、结果等。最后结尾部分，写一个或者发人深思，或者催人振作，或者给人希望的结尾，也很有意义。,三、 公报的写作方法与格式,第三节 公报,3联合公报的写法。联合公报是政党之间、国家之间、政府之间就某些重大事项或问
14、题经过会谈、协商取得一致意见或达成谅解后，双方联合签署发布的文件。开头部分写基本情况，写明时间、地点、人物、事件等。主体部分写双方议定的事项，必须时可分条列项撰写。结尾部分，可补充意义、交代会议气氛或双方对会谈的肯定态度，以及受邀回访的意向等。也可不单独写结尾部分。,三、 公报的写作方法与格式,第三节 公报,4事项公报的写法。事项公报一般由政府的某一部门向社会发布普遍关心的重大事件或重要决定。事项公报的数据可以被国家各个部门制定条例、政策时参考使用。事项公报也是分为标题、正文、结尾三大部分。开头部分概述事项的基本情况和时间、地点、事件等。主体部分要层次清楚明了，数据准确可告，不可模糊。结尾部分
15、，可加注释来进一步说明事项事实情况。,三、公报的写作方法与格式,第三节 公报,（二）公报的格式 公报包括首部、正文和尾部三部分。 1首部，包括标题和成文时间。 2正文，包括开头、主体两部分。 3尾部。事件性公报和会议性公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、日期、并写明签署地点。,三、公报的写作方法与格式,第三节 公报,四、 公报的写作要求与注意事项,第三节 公报,（一）写作要求 1内容要真实、准确，及时反映党政机关和人民团体的重大决定和重要活动。 2选材要典型，要具有普遍意义。 3语言平实、严谨。,（二）注意事项 1区分会议公报、新闻公报、联合公报、事项公报的具体写
16、作要求和格式，根据内容和发文机关的不同，选择正确的公报类型进行公文写作，避免文种使用混乱。 2公报的内容要注意迅速、及时更新，语言简洁。,四、 公报的写作要求与注意事项,第三节 公报,1公报的特点和作用是什么？ 2区分会议公报、新闻公报、联合公报、事项公报的具体写作要求和格式。,训练参考题,一、 通知的概念与特点,二、 通知的类别与作用,三、 通知的写作方法与格式,第四节 通知,四、 通知的写作要求与注意事项,训练参考题,（一）通知的概念 通知是在公文行为中运用最为广泛的，下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。国家行政机关公文处理办法对通知所下的定义为：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。,一、 通知
