《大学计算机文化基础 第2版 教学课件 ppt 朱国华 第3章 WORD2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机文化基础 第2版 教学课件 ppt 朱国华 第3章 WORD2003（56页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 Word2003,主编：朱国华 制作人：李娟 吴婷,目 录,3.1 Word 2003基础知识 3.2 文档的基本操作 3.3 排版和打印 3.4 表 格 3.5 图 形 3.6 其他实用功能,next,prev,3.1 Word 2003基础知识,3.1.1 Word2003的功能 3.1.2 Word2003的启动和退出 3.1.3 Word2003的窗口界面,next,prev,back,3.1.1 Word 2003的功能(1/2),1. 文字处理软件一般功能： 管理功能：包括文档的建立和打开，在编辑过程中自动保存文档，文档的加密，发生意外情况时对文档的恢复等。 编辑功能：包括
2、文档内容的输入和修改，查找和替换，拼写和语法的检查更正，英文字母的大小写转换等。 排版功能：为页面、段落、文字等提供丰富实用的排版格式。 表格处理：提供表格的建立、编辑、格式设置和数据计算等功能。 图形处理：能够插入或建立多种类型的图形，并提供对图形的格式设置、图文混排等功能。,next,prev,back,3.1.1 Word 2003的功能(2/2),2.Word 2003以及Word XP的新增功能 任务窗格：Word中最常用的功能现在被组织到任务窗格中与文档一起显示。 增强的剪贴板功能：现在的Office剪贴板最多可以保存24项复制内容，比Word 2000扩充了一倍。 智能标记：智能
3、标记是一组在Office应用程序中共享的按钮。提高了工作效率。 多项选定功能：早期的Word只允许选定单个连续的文本，改进的选定功能可在文档中同时选择不连续的多个文本。 语音输入：如果计算机上配备了麦克风，就可以通过语音输入文字和执行操作。 手写输入：支持手写输入以替代键盘，即可以用鼠标或者手写设备来输入文字。,next,prev,back,3.1.2 Word 2003的启动和退出,1.Word 2003的启动 单击“开始”，选择【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】。 如果在桌面上创建了Word 2003的快捷方式，双击快捷
4、方式图标。 双击已经创建的Word文档图标，启动Word 2003并打开该文档。 2.Word 2003的退出 单击菜单【文件】【退出】。 单击标题栏上的”关闭“按钮。 单击标题栏上的控制菜单图标，在打开的菜单中选择“关闭”。 双击标题栏上的控制菜单图标。 按键盘组合键Alt+F4。 提示：退出Word 2003时，如果系统提示是否保存对文档的修改，请按实际情况处理。,next,prev,back,3.1.3 Word 2003的窗口界面(1/5),Word 2003是一个多文档窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、标尺、滚动条、任务窗格和状态栏等组成，如下图所示。,next,prev,
5、back,3.1.3 Word 2003的窗口界面(2/5),1.标题栏 从左到右依次为控制菜单图标、文档名、应用程序名(即Microsoft Word)、最小化按钮、最大化按钮(或还原按钮)以及关闭按钮。 2.菜单栏 菜单栏包含“文件”等9个下拉菜单，鼠标单击菜单或键入菜单热键(+菜单名括号中带下划线的字母)具有相同的功效。 3.工具栏 通过单击【视图】【工具栏】，可以打开或关闭工具栏。 提示：右键单击菜单栏或工具栏的任意位置，在快捷菜单中可以更加方便地打开或关闭Word工具栏。,next,prev,back,3.1.3 Word 2003的窗口界面(3/5),4.文档编辑区 文档编辑区其中
6、有一个闪烁的光标，称为插入点，用来标识字符输入的位置。 5.标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。 水平标尺位于文档编辑区的上方，垂直标尺在文档编辑区的左侧。 6.滚动条 分为水平滚动条和垂直滚动条两种，分别位于文档编辑区的下方与右侧。,next,prev,back,3.1.3 Word 2003的窗口界面(4/5),7.任务窗格 文档编辑区右边有一个面板就是“任务窗格”。任务窗格的内容或选项会根据所进行的操作而改变。如图所示。 8.状态栏 状态栏位于Word窗口的最下方，显示文档及当前操作的有关信息。,next,prev,back,3.1.3 Word 2003的窗口界面(5/5),a,b,
7、c,Word 2003的任务窗格,next,prev,back,3.2 文档的基本操作,3.2.1 文档的建立和保存 3.2.2 文档的打开和关闭 3.2.3 文档的输入 3.2.4 文档的编辑 3.2.5 文档的查看方式,next,prev,back,3.2.1 文档的建立和保存(1/2),1.文档的建立 启动Word 2003，自动创建一个为”文档1”的新文档。 单击工具栏上的”新建空白文档“按钮，建立一个空白文档。 单击菜单【文件】【新建】，在”新建文档“任务窗格中选择需要建立的文档类型。 2.新文档的保存 单击菜单【文件】【保存】，或单击工具栏上的”保存“按钮。 提示：在“另存为”对话
8、框中，单击左侧路径快捷区列表中的图标，可立刻进入相应的文件夹,next,prev,back,3.2.1 文档的建立和保存(2/2),3.文档的再次保存 单击工具栏上的”保存“按钮。 如果需要为文档另取名保存则应选择【文件】【另存为】，再按实际需求保存文档。 4.文档的自动保存 出现意外情况造成文档的丢失，可通过：单击【工具】【选项】，在”选项“对话框，设置”自动保存时间间隔“即可。 提示：不能使用文档的自动保存功能来替代常规的保存操作。,next,prev,back,3.2.2 文档的打开和关闭,1.文档的打开 单击工具栏上的”打开“按钮。 单击”文件“菜单，在Word最近所用文件列表中选择要
9、打开的文档。 打开”资源管理器“，找到需要打开的Word文档，双击文档图标。 提示：如果”文件”菜单中没有列出最近使用的文档，可单击【工具】【选项】，单击常规选项卡，选中”列出最近所用文件”复选框。 2.文档的关闭 单击【文件】【关闭】，或单击菜单栏右端的”关闭窗口” 如果文档尚未保存，或者上次保存后又作了新的修改，关闭文档时将显示”提示保存”对话框 。,next,prev,back,3.2.3 文档的输入(1/2),Word文档主要由文本、表格、图片以及其他一些对象组成。 1.键盘输入 提示：文本输入总是从插入点开始。 文字输入 在语言栏上选择输入法，或者使用键盘切换。 按Ctrl+Spac
10、e(空格键)进行中、英文切换。 按Ctrl+Shift切换不同的输入法。 注意中、英文标点符号的正确使用。 大部分中文输入法要求输入汉字时，键盘处于小写状态。 注意：当输入文字到达文档编辑区的右边界时，不要使用回车键。只有在结束一段文本的输入时，才需要按下回车键。,next,prev,back,3.2.3 文档的输入 (2/2),1.键盘输入(续) 符号输入 使用中文输入法提供的软键盘。 使用Word 2003工具栏中的“符号栏”。 在“插入”菜单中，选择“符号”、“特殊符号”或者“数字”。 2.语音输入 Office 2003的语音输入有“听写”和“声音命令”两种模式。 3.手写输入 Off
11、ice的手写输入有三种方式：“框式输入”、“任意位置书写”和“绘图板”。,next,prev,back,3.2.4 文档的编辑(1/5),1.定位插入点 使用键盘定位 用上、下箭头键上移或下移一行，用键或键上移或下移一屏(指文档窗口中的一屏)，以及用键或键移至行首或行尾 使用鼠标定位 单击垂直、水平滚动条。 单击垂直滚动条。,next,prev,back,3.2.4 文档的编辑(2/5),2.选定文本 用鼠标拖动选定文本 用鼠标在选择区选定文本 单击：选定鼠标指向的一行文字。 双击：选定鼠标指向的一段文字。 三击：选定整个文档。 拖动：选定多行文字 与控制键配合选定文本 使用鼠标或者键盘时，配
12、合控制键可以选定一些特定的文本！ 用键盘选定文本 Word 2003允许选定不连续的多个文本。只需在选定第一个文本后，按住键并用鼠标选取其他文本。 提示：选定不连续的多个文本时，须按住Ctrl键。,next,prev,back,3.2.4 文档的编辑(3/5),3.文本的删除、移动和复制 文本的删除 使用Delete键或者Backspace键。 选定所要删除的文本后，按Delete键。 选定所要删除的文本后，执行”剪切”操作。 注意：与使用键删除文本不同的是，被”剪切”的文本将被存放到系统的”剪贴板”。 文本的移动 使用剪贴板。 使用鼠标。 文本的复制 使用剪贴板。 使用鼠标。,注意：“粘贴”
13、操作并不影响剪贴板中的内容，因此可以无限次地“粘贴”。,next,prev,back,3.2.4 文档的编辑(4/5),4.使用Office剪贴板 单击【编辑】【Office剪贴板】，屏幕上将显示”剪贴板”任务窗格。 Office剪贴板最多只能存放24个项目。 5.撤消和恢复 单击工具栏上”撤销”按钮，可撤消上一次操作。 单击工具栏上”恢复”按钮，可恢复最近一次的撤销操作。 提示：使用键盘快捷键执行撤销或恢复操作更加简便。撤销操作为+，恢复为+。,next,prev,back,3.2.4 文档的编辑(5/5),6.查找和替换 查找：单击【编辑】【查找】 替换：单击【编辑】【替换】 7.拼写检查
14、 单击【工具】【选项】，选择”拼写和语法”选项卡。,next,prev,back,3.2.5 文档的查看方式,Word 2003为用户提供了查看文档的不同方式，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式 。 1.普通视图 普通视图的显示速度较快，适合文字录入阶段。 2.Web版式视图 Web版式视图可以比较准确地模拟文档在网页浏览中的效果。 3.页面视图 页面视图显示的是文档打印的实际效果。 4.大纲视图 大纲视图方式适用于审阅、处理文档的结构。 5.文档结构图和缩略图 文档结构图在文档窗口的左侧显示文档标题的大纲。 缩略图在文档窗口的左侧显示文档中每一页的示意图。 6.阅读
15、版式 阅读版式视图能根据显示器的分辨率自动缩放文本以获得最佳的可读性。 可以方便地对文档进行修订，添加批注。,next,prev,back,3.3 排版和打印,3.3.1 字符格式设置 3.3.2 段落格式设置 3.3.3 制表符和制表位 3.3.4 项目符号和编号 3.3.5 分节、分页和分栏 3.3.6 页眉和页脚 3.3.7 页面设置和打印,next,prev,back,3.3.1 字符格式设置,字符格式设置包括改变字符的字体、字号、颜色，以及设置粗体、斜体、下划线等修饰效果。 1.使用”格式“工具栏 使用”格式“工具栏中的按钮改变字符的格式。 2.使用字体对话框 单击【格式】【字体】，
16、打开”字体“对话框，设置选项。 利用格式刷复制文字的格式。,next,prev,back,3.3.2 段落格式设置(1/3),段落格式设置包括段落的缩进方式、对齐方式、行距，以及段落之间的间距等。 在进行段落设置时，可以设置缺省的度量单位。 1.段落缩进 包括首行缩进、悬挂缩进(除第一行外，其他各行都缩进)、段落的整体缩进(分为左缩进和右缩进)。 提示：不要将段落的左、右缩进与设置页面的左右页边距相混淆。页边距设置确定正文的宽度，即确定文本与纸张边界之间的距离；段落的左、右缩进是指定文本与页边距之间的距离。,next,prev,back,3.3.2 段落格式设置(2/3),2.对齐方式 常用的对齐方式包括：两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。单击【格式】【段落】，打开”段落”对话框，选择”缩进和间距”选项卡设置。 使用”格式”工具栏中的”对齐”按钮组，可以快速地设置文本的对齐方式。 3.行距 行距表示行与行之间的垂直间距。 方法：选好文本，单击【格式】【段落】，打开”段落“对话框，单击”
