《大学计算机基础项目教程 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 申艳光 刘志敏 3-第三章文字处理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础项目教程 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 申艳光 刘志敏 3-第三章文字处理（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 文字处理,3.1 文字处理基础,3.2 项目实例 求职档案,掌握Word文档建立、编辑、表格处理和文档的排版。,本章重点,3.1 文字处理基础,3.1.1 中文输入法,3.1.2 Word 基本操作, 选用输入法 输入法的使用,3.1.1 中文输入法,中文/英文切换： Ctrl+Space 输入法之间切换：Ctrl+Shift 全角/半角切换：Shift+Space,a. “开始”菜单 “程序”,b. 快捷方式, Word的启动：,3.1.2 Word2003 基本操作,c. 双击已建的Word文档（.doc）的图标。,2.退出方法,e. 控制菜单/关闭。,d. 双击程序控制菜单。,c
2、. 使用组合键Alt+F4。,b. 单击 “关闭”按钮。,a. “文件”菜单/“退出”命令。,一、新建文档,1.创建一个新文档,. 启动Word； . “文件”菜单新建：选择常用模板中的“空白文档”； . “新建文件”按钮 ； . 组合键Ctrl+N。,3.文档的基本操作,二、保存文档,（1）手动保存 . 保存按钮 ； . “文件”菜单/“保存”选项； . “文件”菜单/“另存为”选项 （不影响原文档用不同 的名称、位置或类型另保存为一个文档）； . 组合键Ctrl+S。,编辑较长的文档时为了防止突然断电或意外事故带来的损失，Word提供了在指定时间间隔内为用户自动保存文档的功能。,（2）自动
3、保存,“工具”菜单选择“选项” “保存”选项卡。,（1）打开以前的文档 单击打开按钮 ； 选择“文件”菜单/“打开”选项； 组合键Ctrl+O。,三、打开文档,（2）打开最近使用的文档 . “文件”下拉式菜单的底部，可直接用鼠标选取。 . “文件”/“打开” /选择“历史”图标。 .“开始”菜单/“我最近的文档”,四、 关闭文档,(1)“文件”菜单/“关闭”或“退出”。,(4)Ctrl+F4（Alt+F4）。,(2)双击控制菜单图标 ，或选择关闭按钮。,(3)关闭按钮 。,图 3.2.11,关闭文档 Ctrl+F4,快捷键使用：,新建文档 Ctrl+N,打开文档 Ctrl+O,保存文档 Ctr
4、l+S,五、文本录入,（1）常用的标点符号 利用键盘或 “符号栏”工具栏。,（2）其他符号（三种方法）,输入文本到达右边界时自动换行。,切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击软键 盘选择菜单中提供的各种符号；,“插入”菜单“符号”；,在插入点单击右键，选择“符号”命令。,（3）数字 使用键盘； 其他特殊形式的数字： “插入”菜单/“数字”选项。,（4）时间和日期 “插入”菜单 “日期和时间” ：,（1）不要按回车键换行，开始一个新段落按此键。,（3）将插入点重新定位有三种方法： 键盘（、PgDown、PgUp等键） “编辑”“定位”命令，或在状态栏双击“页码” 处，再输入所需定位的页码。,输入
5、文本时注意,（2）对齐文本时用制表符、缩进等对齐方式。,即点即输功能：在页面内需要输入文字处双击，光标即可到达新的输入点。 设置: “工具”菜单“选项”“编辑”选项卡。,（4）Word有两种编辑状态：插入和改写。 “工具”菜单“选项”“编辑”选项卡中设置。,基本而方法： （1）先定位后操作 （2）可选操作方式： a. 菜单 b. 快捷菜单 c. 工具栏按钮,4 文档的编辑工作,1、光标的定位 （1）鼠标定位,（2）键盘定位（P124表3.1）,4 文档的编辑工作,2、插入空行和断行 按键,3、删除空行和接行 删除空行：将光标移到空行，按键； 接行：把两个段落合成一段，将换行符 删除。,2) 在
6、页面左侧空白区域（文本选定区）: 单击鼠标选定一行文本 双击鼠标选定一段文本 三击鼠标选定全部文本,3) 快捷键： 按Ctrl键单击文本：选定鼠标指定的一段话 （以句号为界）。,4、选择文本 （1）使用鼠标选定文本 1)选定第一个字符，拖动鼠标到最后一个字符。,将光标置于一端, 按下Shift 键, 用鼠标单击另 一端，选定任意两点间的文本。,2、用键盘选择文本（P125,表3.2） 注意：选择文本后，按键盘上的任何字符都会将 所选文本删除。,(4) 取消选定: 在非选定区域单击鼠标即可。,按住Alt键, 沿对角线拖动鼠标选定一块矩形区域。,5、文档的删除 删除文本,.按BackSpace键：
7、删除插入点前的出错字； .按Del键：删除插入点后的出错字； .按Ctrl+Backspace键：光标左侧的一句话或一个 英文单词； .选定文本, 按Del键或“剪切”按钮。,6. 文本复制和移动 选定文本剪切(复制) 粘贴 方法：.“编辑”菜单或工具栏中命令按钮。 .通过拖曳（Ctrl+拖曳）。 .快捷键:剪切Ctrl+X 、复制Ctrl+C、 粘贴Ctrl+V ；,7.文本的撤销与恢复,撤销上一次操作； 撤销上几次操作；,还原上一次撤销动作 ； 还原上几次的“撤销”操作。,如：,快捷键 Ctrl+z,快捷键 Ctrl+y,5 查找与替换,打开“编辑”菜单,查找：在文档中搜索指定的字符 串或
8、特殊字符。 替换：替换指定的内容或快速定 位到某处。 定位：快速确定操作位置,3.2 项目实例 求职档案,3.2.1 项目要求,3.2.2 项目实现,3.2.3 项目进阶,3.2.2 项目交流,3.2.1 项目要求,大学生求职往往需要一份介绍自己的书面材料求职档案，撰写有说服力并能吸引读者注意力的求职档案是赢得竞争的第一步。求职档案通常包括求职信、个人简历表、毕业设计说明书（或毕业论文）、成绩单及各种证书等。 本节介绍如何使用Word制作一份求职档案。通过本例的学习，可以掌握Word的编辑排版、图文混排等知识点。,6. 项目符号和编号,3.2.2 项目实现,2. 插入文件,1. 输入文字,3.
9、 设置字符格式、段落格式,4. 首字下沉,5. 添加边框和底纹,7. 制作个人简历表,3.2.2 项目实现,8. 编排毕业设计说明书,(1) 建立表格,四种方法：,1、“常用”工具栏“插入表格”按钮,2、“表格”菜单“插入表格”命令,3、“表格和边框”工具栏“绘制表格”按钮,4、由文本生成表格,（2)、由文本生成表格,. 在划分列的位置插入所需的分隔符； . 选定文本； . “表格”菜单“转换”命令。,图3.4.4,下页请看制表演示：,(3) 插入单元格 定位光标或选定单元格； .“表格”/“插入” ； .“表格和边框”工具栏；,注意:插入对象出现在选定位置前边,(4) 插入行、列, 选定某行
10、、某列；, 三种选择： .“表格”菜单/“插入”。 . 快捷菜单。 .“表格和边框”工具栏。,1.在表格最后增加一行: 在底行最后一个单元格按Tab键； 在底行尾按回车键。,2.在表格最后插入多行： 定位光标在表格下的回车符，单击工具栏上“插 入行”按钮，或选择菜单 “插入”/“插入行”命令。,说明：,(5)删除单元格、行、列、表格。 选定要删除的行、列、单元格或整个表格； “表格”/“删除”；,.键：删除行、列或单元格； .键：删除表格中的文本。,注意：,(6)调整表格的行宽、列高及单元格的大小。,1.调整行高和列宽。 鼠标拖动 标尺的游标； 表格边框线；,使用菜单精确调整: 选定行、列；
11、“表格”菜单/“表格属性”,自动调整 ：“表格”菜单/“自动调整”。 （或将光标移至表格中，单击右键）,(7) 合并、拆分单元格, 选定单元格；,图3.4.7, 三种方法： . “表格和边框”工具栏上的按钮。 . “表格”菜单。 .快捷菜单。,（8）、表格内容的录入与编辑,(a) 光标定位 Word将单元格中的内容看成是独立的文本。 . 光标移到下一单元格； 光标移到前一个单元格。 .、 回车键：在单元格中开始一个新段落。,(b) 文本的移动和复制 单元格中文本的剪切、复制、粘贴及移动操作与在表格外相同，先选定文本，再进行操作。,图3.4.8,(9)、设置斜线表头,先创建表格，“表格”菜单/“
12、绘制斜线表头” 。,根据需要选择样式,(a)表格对齐（表格在页面的对齐方式） “表格”/“表格属性”。,(b)表格内容的对齐（单元格内容的对齐方式） “表格和边框”工具栏。 “快捷菜单”/“单元格式对齐方式”命令。,(10) 设置表格格式,(c)设置表格的边框和底纹 “格式”菜单/“边框和底纹”。 快捷菜单/“边框和底纹”。 “表格和边框”工具栏,表格的制作包括哪几个步骤：,输入、,编辑、,设置。,创建、,3.2.3 项目进阶,利用对象的嵌入与链接技术，达到图文声像并茂的效果。 利用宏操作提高工作效率。 设计自己的个性化的求职档案,3.2.4 项目交流,1、总结Word 2003的应用特色。 2、除了Word以外，你还了解哪些文字处理软件？国产软件的发展的出路和前景在哪里？ 分组进行交流讨论会，并交回讨论记录摘要，记录摘要内容包括时间、地点、主持人（即组长，建议轮流当组长）、参加人员、讨论内容等。,
