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1、第3章 电子邮件,3.1 电子邮件的基本知识,电子邮件（Electronic Mail，简称E-mail）是因特网上最受欢迎也是最为广泛的应用之一。 E-mail有时也称为“电子信箱”。因此，电子邮件服务是一种通过计算机网络与其它用户进行联系的快速、简便、高效、廉价的现代化通信手段。,电子邮件,3.1 电子邮件的基本知识,电子邮件的功能：,4.向计算机邮件响应程序发送邮件。,1.将一封邮件发送给多个接收者；,2.发送包含文本、音频、视频（video）、图像等各种信息的邮件；,3.向Internet之内的用户发送邮件；,3.1 电子邮件的基本知识,电子邮件的格式：,电子邮件的格式由信封和内容两大
2、部分，即邮件头（header）和邮件主体（body）两部分。邮件头包括收信人E-mail地址、发信人E-mail地址、发送日期、标题和发送优先级等，其中，前两项是必选的。邮件主体才是发件人和收件人要处理的内容。,3.1 电子邮件的基本知识,E-mail地址的格式：,主机域名 如 ；,1.用户名指用户在某个邮件服务器上注册的用户标识，相当于是用户的一个私人邮箱，用户名通常用收信人姓名的缩写来表示。,2.同一个邮件服务器上不允许有同名的用户。,3.为分隔符，一般把它读为英文的at。,4.主机域名是指信箱所在的邮件服务器的域名。,5.E-mail地址中的英文字母不分大小写。,3.1 电子邮件的基本知
3、识,电子邮件的传递原理：,邮件 服务器1,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A,3.1 电子邮件的基本知识,邮件 服务器1,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A,3.1 电子邮件的基本知识,邮件 服务器1,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A,3.1 电子邮件的基本知识,邮件 服务器1,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A,3
4、.1 电子邮件的基本知识,邮件 服务器1,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A,3.1 电子邮件的基本知识,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A,邮件 服务器1,3.1 电子邮件的基本知识,邮件 服务器1,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A,?,3.1 电子邮件的基本知识,邮件 服务器1,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A
5、,3.1 电子邮件的基本知识,邮件发送 服务器1,邮件 服务器2,邮件 信箱,Internet,邮件 发送队列,邮件 发送队列,邮件 信箱,用户B,用户A,邮件接收 服务器1,3.1 电子邮件的基本知识,免费电子邮箱介绍：,网易提供有“”、“”和“”3种免费电子信箱，这3种信箱都提供3GB容量，280MB网络硬盘，20MB附件和精准的垃圾邮件过滤功能，还支持百宝箱等个性功能。,新浪的免费电子信箱提供2GB容量，15MB附件，支持垃圾邮件过滤功能，比较好的是支持POP3，但电子信箱内附带广告较多。,中国移动的139邮箱，提供2GB容量，500MB网络硬盘，20MB附件，支持POP3。其最大的特点
6、就是如果是中国移动的用户，手机号就是电子信箱账号，并免费提供邮件到达短信通知功能，还会把用户的当月话费信息发送到电子信箱里。,3.2 电子邮件的基本操作,一、申请电子邮箱 1.申请一个YEAH网站的3G容量的免费邮箱。在浏览器地址栏中输入,回车后进入YEAH邮箱的首页。,图3-1 YEAH邮箱首页,3.2 电子邮件的基本操作,2.单击“立即注册”链接，进入用户注册界面，按照要求填写注册信息。,图3-2 用户注册界面,3.2 电子邮件的基本操作,3.注册信息填写完毕后，单击“创建账号”按钮，若信息填写正确，则会进去到“注册成功”界面，单击“进入邮箱”按钮，即可进入刚申请成功的邮箱。,图3-3 电
7、子邮箱界面,3.2 电子邮件的基本操作,二、发送电子邮件,1.进入邮箱后，单击“写信”按钮，进入写信界面，需要填写收件人、邮件主题、内容等信息。,3-4 撰写邮件,3.2 电子邮件的基本操作,2.邮件撰写完毕，且各项内容均填写正确后，即可单击“发送”按钮，发送该电子邮件，邮件发送完毕后，邮箱会提示邮件已发送成功。,3-5 邮件发送成功,3.2 电子邮件的基本操作,三、接收电子邮件 1.进入邮箱后，单击“收件箱”按钮，进入收件箱界面，收件箱存放有已读和未读的邮件。,3-6 收件箱,3.2 电子邮件的基本操作,2.由上图知当前的邮箱内有两封未读邮件，直接在未读邮件的位置上单击，即可查看到该邮件的内
8、容。,3-7 查看邮件,3.3 电子邮件的高级操作,1.添加附件到正在撰写的邮件。单击“主题”字段下的“上传附件”链接，如图3-8所示。弹出“选择文件”对话框，如图3-9所示。,一、添加附件,2.浏览文件。选择要添加的文件，单击“打开”按钮即可。,3.如果要删除已添加的附件，单击已添加附件名称后的“删除”链接即可。若要添加其他文件，继续单击“继续上传”链接添加。,3.3 电子邮件的高级操作,图3-8 上传附件,图3-9 选择附件,3.3 电子邮件的高级操作,2.转发邮件。单击图3-10界面中的“转发”按钮，打开转发邮件界面。在“收信人”输入框中输入转发的收信人地址。若想要让收件人知道同一内容的
9、邮件还抄送给了哪些人，可以单击“添加抄送”链接，在“抄送人”输入框中输入要将该邮件抄送到的电子邮件地址。若想要让收件人仅知道同一内容的邮件发送给了自己，不知道还发送给了其他哪些人，可以单击链接，在“密送”输入框中，输入要将该邮件密送到的电子邮件地址，如图3-11所示。,二、回复和转发邮件,1. 回复邮件。接收了电子邮件后，可单击界面中的“回复”按钮，即可对此邮件直接进行回复，如图3-10所示。如果想要对群发邮件进行全部回复，只需单击“全部回复”按钮，就可以回复给这封邮件的发件人和所有的收件人。,3.3 电子邮件的高级操作,图3-10 回复邮件,图3-11 转发邮件,3.3 电子邮件的高级操作,
10、三、通讯录的使用,通讯录可以保存联系人的姓名和E-mail地址。在向通讯录中的联系人发送电子邮件时，就无需通过键盘再向收信人地址栏里敲入地址，直接从通讯录中添加收信人地址即可 。其操作步骤如下： 1.打开“通讯录”。登录电子信箱后，单击界面左侧列表中的“通讯录”链接，进入通讯录页面 。,图3-12 通讯录,3.3 电子邮件的高级操作,2.通讯录页面的左侧是“联系人分组”列表，电子信箱默认有5个分组，朋友、亲人、同事、网友、常用联系人，用户也可以单击 链接自定义分组。用户可以添加联系人到不同的分组 ，如上图所示。,3.单击联系人的姓名或者电子信箱地址，如上图黑框所示部分，可查看此联系人的详细信息
11、，如下图所示。,图3-13 联系人信息,3.3 电子邮件的高级操作,5. 复选部分联系人，再点击“写信”按钮，邮件将会发给所有复选的联系人，如下图所示。,4. 单击“写信”按钮，将自动跳至写信页面，并自动在收件人处填写收件人的地址。单击“编辑”按钮，可对联系人的资料进行编辑。点击“查看邮件往来”链接，则可查看与此联系人往来的所有邮件信息。,图3-14 群发邮件,3.3 电子邮件的高级操作,6. 写信时，只需单击写信页面右侧的按钮，在已建立好的通讯录上选择收件人即可，无需再手动输入，如下图所示。,图3-15 从通信录中添加收件人地址,3.3 电子邮件的高级操作,四、拒收垃圾邮件,我们可以借助电子
12、信箱提供的邮件过滤功能，进而实现对收到的信件进行有效的过滤。其操作步骤如下：,2.在【邮件管理】分类中单击“来信分类”链接，如图3-17所示。,1.登录电子信箱，进入设置页面。进入电子信箱后，单击页面右上方导航栏中的“设置”链接，如图3-16所示。,3.进入来信分类界面，如图3-18所示。单击“新建分类规则”按钮，新建邮件分类规则，进入图3-19所示界面。,3.3 电子邮件的高级操作,图3-16 邮箱设置,图3-17 邮箱管理,3.3 电子邮件的高级操作,6.然后选择“拒收”单选按钮，单击“确定”按钮即可。按照图3-19中的设置，电子信箱将会发件人地址中包含“xyz”字段，主题中包含“广告”字
13、段的邮件视为垃圾邮件而拒收。用户也可以根据某个特定的电子信箱地址设置拒收。,4.在【名称】中输入框内，输入为新建的规则准备的名称，如输入“广告邮件”。然后选择该规则适用的账号，一般为默认。,5.接下来开始对过滤规则进行设置，可以在收到邮件时，根据邮件的收件人地址、发件人地址、主题进行设置，如图3-19所示。,3.3 电子邮件的高级操作,3.4 Foxmail的使用,Foxmail是一款优秀的国产电子邮件客户端软件，2005年3月16日被腾讯收购。 Foxmail以其短小精悍的设计、清新友好的界面、实用体贴的功能赢得了国人的喜爱，并被电脑报评为十大国产共享软件之一。Foxmail的英文版被国际著
14、名的软件杂志ZDNet评为最高的五星级软件。,目前，Foxmail的最新版本为6.5，除了收发邮件等基本功能外，Foxmail还支持收发不支持POP3方式的Hotmail、MSN、Yahoo的邮件。全面支持Unicode，即可在同一封信内，显示和编辑不同国家地区的语言文字。具有自动学习功能，用户无需手工配置和学习，就可以准确地判别垃圾邮件。支持对邮件进行数字签名和加密，以确保电子邮件的真实性和保密性。并支持中文RSS阅读功能。,3.4.1 建立邮件帐户,在Foxmail安装完毕后，首先需要添加邮件账户到Foxmail，才能使用Foxmail收发指定的电子信箱的邮件。其操作过程如下：,1. 添加
15、邮件账户。在Foxmail安装完毕后,第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户。否则，在程序主界面的菜单栏中选择【邮箱】/【新建邮箱账户】命令，出现如图3-20所示界面。,图3-20 Foxmail安装向导,3.4.1 建立邮件帐户,3. 在【账户名称】输入栏输入该信箱账户在Foxmail中的显示名称，用户可根据喜好随意输入。默认情况下，系统会自动输入用户填写的电子邮件地址。,2.图3-20中的内容分为必填项和选填项。在“电子邮件地址”输入栏中输入用户的完整的电子邮件地址，如“”。在“密码”输入栏中输入电子信箱的密码，也可以不填写。如果不填写，则在每次启动Foxmail
16、后的第一次收发邮件时需要输入密码。,4.在【邮件中采用的名称】输入栏中输入用户的姓名或者昵称。当发送邮件时会在邮件上附上姓名，以便收件人在不打开邮件的情况下知道邮件是谁发来的，如果不填，收件人只能看到邮件地址。默认情况下，系统会自动填写用户输入的电子邮件地址的用户名。,3.4.1 建立邮件帐户,5.【邮箱路径】用来设置该邮件账户中邮件的存储路径。可以使用默认路径，也可以单击“选择”按钮，在弹出的【浏览文件夹】对话框中制定邮件的保存路径。,6.单击“下一步”按钮，进入如图3-21所示界面。如果用户的电子邮件地址属于Internet上比较常用的电子信箱，Foxmail会自动进行设置。否则，需要用户自己指定邮件服务器和POP3账户名。邮件服务器的名称一般可通过浏览器在用户的电子信箱的登录页面获得，然后将获得的POP3和SMTP服务器地址填写到对应的输入框中，而POP3账号名就是用户邮箱的用户名（电子
