《中文Access2003实用教程 配套课件 教学课件 PPT 作者 李耀洲 马广月 王尧 黄青 第1章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文Access2003实用教程 配套课件 教学课件 PPT 作者 李耀洲 马广月 王尧 黄青 第1章（46页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中文Access 2003实用教程,第1章 Access 2003概述,Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Ac
2、cess 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。,本章要点 1.1 打开“罗斯文”数据库 1.2 Access 2003的工作环境 1.3 定制工具栏和工作环境 习题 1,1.1 打开“罗斯文”数据库,1.1.1 数据库的基本知识 每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。 1什么是数据库 从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简
3、单地理解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。 通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。 对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加，人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。,1.1 打开“罗斯文”数据库,采用数据库技术进行数据管理是当今
4、的主流技术，它的核心是建立、管理和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如：某公司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统（DBMS）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。 2关系型
5、数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中关系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关系型数据库，Access就是一种关系型数据库。,1.1 打开“罗斯文”数据库,关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的，
6、不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。 3Access的特点 Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有以下特点。 （1）Access的使用非常简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成数据库的大部分管理工作。 （2）提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 （3）Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。它符合开放式数据库互接（ODBC）标准
7、，通过ODBC驱动程序可以与其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。,1.1 打开“罗斯文”数据库,（4）可以处理多种数据信息，能与Office组件中的其他程序进行数据交换，实现数据共享，也可以处理其他数据库管理系统的数据库文件。 Access 2003的主要缺点是：安全性比较低，多用户特性比较弱，处理大量数据时效率比较低，适用于单机环境。 1.1.2 启动Access 2003 启动Access 2003有许多种方法，常用方法有3种：使用“开始”菜单、快捷方式和已有的Access 2003文档。 1使用“开始”菜单启动
8、Access 2003 使用“开始”菜单启动Access 2003的操作方法如下。 单击“开始”按钮，将鼠标移到“所有程序”命令上，在出现的下一级菜单中将鼠标移到“Microsoft Office”上，在出现的下一级菜单上，单击“Microsoft Office Access 2003”命令（本书在以后类似的操作中采用以下的方法进行叙述：单击“开始”“所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Office Access 2003菜单命令），如图1-1-1所示。 经过上述操作，就可以启动Access 2003，刚启动的Access 2003窗口如图 1-1-2所示，有关此窗口
9、的介绍，将在后面的内容中进行介绍。,1.1 打开“罗斯文”数据库,图1-1-1 由“开始”菜单启动Access 2003 图1-1-2 刚启动的Access 2003窗口,1.1 打开“罗斯文”数据库,从图1-1-2中可以看出，在Access 2003启动的同时并没有一个新的数据库建成，这是因为在Access 2003建立什么样的数据库要由用户确定。 2建立快捷方式和使用快捷方式启动Access 2003的方法 快捷方式是在Windows桌面上建立的一个图标，双击这个图标时就可以启动相应的程序。图1-1-3 快捷方式图标 （1）创建快捷方式图标：创建快捷方式图标有多种方法，在这里介绍其中的一种
10、方法。单击“开始”按钮，选择“所有程序”选项，将鼠标移到“Microsoft Office”上，然后将鼠标指向“Microsoft Access”命令，按住Ctrl键向桌面拖曳，就可以在桌面上建立Access 2003的快捷方式图标。Access 2003的快捷方式图标如图1-1-3所示。,图1-1-3 快捷方式图标,1.1 打开“罗斯文”数据库,（2）使用快捷方式启动Access 2003的方法：在Windows桌面上双击快捷方式图标就可以启动Access 2003。 3使用已有的文档启动Access 2003 如果进入Access 2003是为了打开一个已有的数据库，那么使用这种方法启动A
11、ccess 2003是很方便的。使用这种方法启动Access 2003也有多种方式。 （1）在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中，双击要打开的数据库可启动Access 2003。如果Access 2003还没有运行，它将启动Access 2003，同时打开这个数据库；如果Access 2003已经运行，它将打开这个数据库，并激活Access 2003。 （2）单击任务栏上的“开始”“所有程序”“打开Office文档”命令，如图1-1-4所示，调出“打开Office文档”对话框，如图1-1-5所示。在“查找范围”中选择盘符和文件夹，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮，则在启动Acc
12、ess 2003的同时打开相应的数据库窗口。,1.1 打开“罗斯文”数据库,图1-1-4 选择快速启动中的“打开Office”命令 图1-1-5 “打开Office文档”对话框,1.1 打开“罗斯文”数据库,1.1.3 退出Access 2003 在Access 2003中编辑完所需要的内容，或者需要为其他应用程序释放一些内存时，就可以退出应用程序，退出Access 2003的方法有多种，下面介绍其中的几种。 1使用菜单命令退出Access 2003 （1）单击菜单栏中的“文件”“退出”菜单命令，就可以退出Access 2003。图1-1-6 提示保存对话框 如果在退出时，正在编辑的数据库对象
13、没有保存，则会弹出一个提示保存对话框，提示是否保存对当前数据库对象的更改，如图1-1-6所示。这时可根据需要选择保存、不保存或取消“退出”这个操作。,图1-1-6 提示保存对话框,1.1 打开“罗斯文”数据库,在下面介绍的另外几种退出方法中，只要是有没保存过的修改，都会弹出这个对话框，为简捷，在后面的介绍中不再赘述。 （2）使用系统控制菜单退出Access 2003的方法有以下两种。 单击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标，在系统弹出的系统控制菜单中单击“关闭”命令。 双击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标，可以直接退出Access 2003。 2其他关闭的方法 （1） 使用“关闭”按钮退出：
14、单击标题栏右上角的“关闭”按钮，可以退出Access 2003。 （2）使用快捷键退出Access 2003：在键盘上同时按下Alt+F4快捷键即可退出Access 2003。,1.2 Access 2003的工作环境,1.2.1 标题栏 当前文件如果是活动窗口（标题栏为蓝色时），双击标题栏可使Access 2003的窗口在最大化和还原两种状态之间切换。 标题栏由6部分组成，从左到右分别为：系统控制菜单、应用程序名、Access 2003数据库文件名、最小化按钮、最大化/向下还原按钮和关闭按钮。 （1）“系统控制菜单按钮：单击“系统控制菜单”按钮，可打开系统控制菜单，利用此菜单可对系统窗口进行
15、操作，如改变系统窗口的大小、移动系统窗口、最大化系统窗口和关闭系统窗口。 图1-2-1 Access 2003的窗口 （2）应用程序名：指明当前窗口是Microsoft Access软件窗口。 （3）Access数据库文件名：标明当前Access数据库文件名称。 注意：只有当数据库窗口最大化时，才会出现这一项，否则数据库的文件名出现在数据库窗口中，图1-2-1所示文件名就只出现在数据库窗口中。 （4）“最小化”按钮：单击“最小化”按钮，可将Microsoft Access软件窗口缩小为图标，并放置在Windows的任务栏中。在任务栏上单击Access 2003系统窗口图标，可恢复Access
16、2003系统窗口。,1.2 Access 2003的工作环境,图1-2-1 Access 2003的窗口,1.2 Access 2003的工作环境,（5）“最大化/向下还原”按钮：当此按钮为“最大化”按钮时，单击它将使Access 2003软件窗口变为最大化窗口，即窗口充满整个屏幕；当此按钮为“向下还原”按钮时，单击它将使Access 2003软件窗口恢复为变成最大窗口前的窗口大小。 （6）“关闭”按钮：单击“关闭”按钮，将关闭Access 2003软件窗口，如果文件修改后没有保存过，则在关闭Access 2003软件窗口前，系统会提示是否保存修改过的数据库文件。 1.2.2 菜单栏 菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”等7个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一组相关性的操作命令，用户可以根据需要选择相应的命令完成操作。这7个菜单的主要功能在以后的操作中将逐步学到，这里先介绍它们的特点
