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第十一章 会 议 纪 要,一、会议纪要的概念、特点,(一)会议纪要的概念 会议纪要适用于记载、传达会议情况 和议定事项。, 它是根据包括会议记录及会议材料在 内的各种会议文件提炼综合而成的常用公 文文种。 会议纪要与会议记录相同,都是会议 的产物,都记载和反映会议情况。,(二)会议纪要的特点, 会议纪要具有以下特点。 纪实性。 提要性。 指示性。,二、会议纪要的种类及书面格式,(一)会议纪要的种类 会议纪要分为以下两种:决议类会议 纪要、交流探讨类会议纪要。,(二)会议纪要的书面格式, 第一种是文件式,第二种是信函式, 第三种是会议纪要式。,三、会议纪要的写作,(一)标题 会议纪要的标题由会议名称和文种名 称两部分构成。,(二)正文, 开头部分: 简介会议概况,如会议召开的时间、 地点、名称、缘由背景、与会者、主要内 容、议程、议定事项等,这部分内容要简 明扼要,使收文机关对会议情况有大概的 了解和印象。, 主体部分, 详述会议的主要内容精神,讨论的具 体问题,交流的经验,议定的事项等。, 这一部分内容是会议纪要正文的核心,在 表述时有三种基本方法,一是综合概述式,二 是分类归纳式,三是发言提要式。 综合概述式 分类归纳式 发言提要式, 结尾部分, 总结或评价会议,或提出会议要求, 发出会议号召,或以秃尾方式自然结尾。,