企业外贸实务 教学课件 ppt 作者 周卫群(4)

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1、责任编辑：周卫群 出版日期：2010年8月 IDPN: 308-2010-03 课件章数：12,作者 ： 俞涔,企业外贸实务,第四篇 企业出口合同履行,第十一章 出口合同的履行,通过本章学习，应该达到以下目标： 理论目标 通过对本章的学习，使学生了解出口贸易合同履行过程中各环节的主要工作程序和内容。 实务目标 学会申领出口许可证；准备出口货源；出口商品报验；催证、审证和改证；出口货物托运；出口货物投保；出口报关以及制单结汇等工作的具体步骤。,在我国出口贸易中，多数按CIF 条件成交，并按信用证支付方式收款，其履行出口合同的程序，一般包括备货、催证、审证、改证、报验、租船订舱、报关、保险、装船、

2、制单结汇等工作环节。 在这些工作环节中，以货（备货） 、证（催证、审证和改证） 、船（租船、订舱） 、款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。为了做好上述四个环节的工作，我们必须做好“四排”“三平衡”的工作。 所谓“四排” ，一是有证有货；二是有证无货；三是无证有货；四是无证无货。 所谓“三平衡” ，就是旨在以信用证为对象，根据信用证规定的装运期和信用证有效期的远近，结合货源、船源情况，分轻重缓急，力争做到货、证、船三方面的衔接和平衡。,出口贸易业务流程,第一节 出口许可证的申领,一、出口许可证申领程序 1.书面申请的基本流程 办理申领出口许可证的基本程序是： 申请。即由申领单位或个人（以下简称

3、“领证人”）向发证机关提出书面申请函件。 审核、填表。发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。经同意后，由领证人按规定要求填写枟中华人民共和国出口许可证申请表枠。 输入电脑。填好的出口许可证申请表，由申请单位加盖公章后送交发证机关，经审核符合要求的，由发证机关将申请表各项内容输入电脑。 发证。发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发中华人民共和国出口许可证一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取 定的办证费用。,2.网上申请的基本流程 （）办理电子钥匙。领证人到各地商务主管部门发证机构办理用于身份认证的电子钥匙。 （）网上填报。领证人登录许可证

4、局网站，点击网上企业申领链接，进入许可证网上申领平台，点击申领系统，根据出口合同内容，按要求如实地在线逐项填写、保存、上报申请表电子数据。（）查询申请结果。领证人上报申请表电子数据后，可通过出口许可证联网申领系统查询商务主管部门发证机构网上审核的结果 “予以通过”或“不予通过” ，未通过的会在“审核意见”一栏详细注明理由。审核未通过时应根据审核意见修改申请表电子数据并再 次上报；审核通过的可直接打印出口许可证申请表并加盖经营者公章。,出口许可证网上申领程序,二、出口许可证的使用,实行出口配额管理商品的出口许可证有效期为6个月。出口许可证需要跨年度使用时，其有效期的截止日期不得超过次年2月底。

5、出口许可证应在有效期内使用，逾期自行失效，海关不予放行。出口许可证因故在有效期内未使用，出口企业应在原有效期内向原发证机构提出延期申请，发证机构收回原证，在其管理系统中注销，重新签发出口许可证，并在备注栏中注明延期使用和原证证号。出口许可证在有效期内末使用完，出口企业应在原证有效期内向原发证机构提出未使用部分的延期申请。发证机构收回原证，在发证系统中对原证进行核销，扣除已使用数量后，重新签发出口许可证，并在备注栏中注明延期使用和原证证号。未在许可证有效期内提出延期申请，出口许可证自行失效，发证机构不再受理延证手续。,第二节 出口货源的准备,一、备货原则 1.货物的品质必须与出口合同的规定相一致

6、，还应符合法律的要求 合同中表示品质的方法，有“凭文字说明”和“凭样品”两种类型。 货物应符合进口国法律法规所要求的品质标准。 卖方还应保证对货物拥有完全的所有权。 2.货物的包装必须符合出口合同和信用证的规定，或相关法律的要求,合同中对包装的要求有繁有简，凡是合同中有明文规定的，卖方必须严格照办，对于合同没有明文规定的，应注意符合有关法律的要求。 各国国内法对外包装材料和填充物、包装上的文字说明均有相应的规定。 包装上的运输标志也应按合同规定或客户要求刷制运输标志的式样。 3.货物的数量必须符合出口合同的规定 4.货物备妥时间应与合同及信用证装运期限相适应,二、备货的流程,1.下达联系单（或

7、）签订国内购销合同 联系单（或国内购销合同）一般包括下列主要内容： 产品名称、货号、规格、数量和价格。 质量标准及验收方法。 包装标准及费用负担。 交货期限、交货方式、交货地点。 运输方法、运输负担。 结算方式及日期。 供需双方的违约责任。 2.拟订跟单计划，抓好生产进度，满足交货期要求 3.建立良好的文档，使备货工作有案可查 4.货物出仓管理 5.查验货物质量，做好质量监控工作,第三节 出口商品检验,一、出口商品检验 出口商品检验有两种情况：一种是买卖双方按合同约定进行商检，一种是国家规定必须进行的法定检验。,1.出口商品及其运载工具法定检验报验的范围 列入“种类表”的出口商品； 出口食品的

8、卫生检验； 贸易性出口动物产品的检疫； 出口危险物品和“种类表”内商品包装容器的性能检验和使用鉴定； 装运易腐烂变质食品出口的船舱和集装箱； 有关国际条约、协议规定须经商检机构检验的出口商品； 其他法律、行政法规规定须经商检机构检验的出口商品。 2.报验时应提供的单证 出口商品在报验时，一般应提供外贸合同（或售货确认书及函电） 、信用证原本的复印件或副本，必要时提供原本。,3.报验时间和地点 出境货物最迟于报关或装运前7天报验，需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报验。 属于法定检验范围的出口商品，发货人应当于接到合同或信用证后、备货出口前，在商检机构规定的地点和期限内向商检机构

9、报验。 属于在产地检验后需要在口岸换证出口的商品，发货人应在商检机构所规定的期限内向口岸商检机构报请查验换证。 盛装危险货物出口的包装容器以及属于法定检验范围内的出口商品包装容器. 对装运出口易腐烂变质的食品、冷冻品的船舱、集装箱等运载工具，承运人、装箱单位或代理人必须在装运前向商检机构申请清洁、卫生、冷藏、密固等适载检验。 经商检机构检验合格的出口商品或其运载工具，逾期报运出口的，发货人或承运人必须重新向商检机构报验。,4.报验中要注意的几个问题 报验人必须按规定认真填写要求报验的检验申请单，每份申请单只限填报一批商品。 申请报验时应按规定缴纳检验费。 应保证检验机构有必要的检验、出证时间。

10、 检验部门到现场工作时，报验人应提供进行抽样和检验鉴定等必要的工作条件。 报验人对所需检验证书的内容如有特殊要求的，应预先在检验申请单上申明。 已报验的出口商品，如国外开来信用证修改函的，凡涉及与商检有关的条款，报验单位须及时将修改函送商检机构，办理更改手续。 报验人如因特殊原因需撤销报验时，经书面申明原因后，可办理撤销。,二、申请免检的方式 （一）申请免检的条件 1.国际上获质量奖（未超过3年时间）的商品。 2.经国家商检部门认可的国际有关组织实施质量认证，并经商检机构检验质量长期稳定的商品。 3.连续三年出厂合格率及商检机构检验合格率达百分之百，并且没有质量异议的出口商品。 4.连续三年商

11、检机构检验合格率及用户验收合格率达百分之百，并且获得用户良好评价的出口商品。 （二）办理申请进出口商品免检、放行的基本程序 1.提出申请 申请书。 经填写的免检申请表（表格样式由国家商检部门提供） 。 有关证件，包括获奖证书、认证证书、合格率证明、用户反映及对产品最终质量有影响的有关文件资料。 所在地及产地商检机构的初审意见（限免检的出口商品） 。,2.专家审查 国家商检部门受理申请后，组织专家审查组对申请免检的商品以及制造工厂的生产条件和有关资料进行审查，并对产品进行抽样测试。 3.批准发证 专家审查组在审查及对产品检验的基础上，提出书面审查报告，经国家商检部门批准，发给申请人免检证书，并予

12、以公布。 4.办理放行 获准免检进出口商品的申请人，凭有效的免检证书、合同、信用证及该批产品的厂检合格单和原始检验记录等，到当地商检机构办理放行手续，并交纳放行手续费。对需要出具商检证书的免检商品，商检机构可凭申请人的检验结果，核发商检证书。,三、原产地证的办理,产地证明书是出口国政府有关机构签发的证明货物原产地和制造地的证明文件。它主要用于进口国海关实行差别关税，实施进口税率和进口配额等不同国别政策的依据。产地证一般分为原产地证、普惠制产地证和欧洲纺织品产地证。 普惠制产地证是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品的普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。 中国原产地证是证明我国出口

13、货物在中国生产和制造的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“经济国籍”和“护照” 。 出入境检验检疫机构是签发一般原产地证的官方机构，同时也是我国政府授权签发普惠制产地证的唯一机构。商检局出具的普惠制产地证和中国原产地证是出口贸易环节中重要的官方证明文件。,第四节 信用证方式下的催证、 审证和改证,一、催证 合同约定采用信用证方式付款时，按时开证是买方应尽义务，也是卖方正常履约的前提。 在实际业务中，为保证合同的顺利履行，卖方可根据具体情况事先做好催证工作：当签约日期和履约日期相隔较远时，应在合同规定开证日之前，去信表示对该笔交易的重视，并提醒对方及时开证；当卖方货已备妥，并打算提前装运时，

14、可去信征求对方同意提前开证；当买方资信欠佳时，提前去信提示，有利于督促对方履行合同义务。 催证一般会撰写催证函，陈述合同开证时间和备货与装运所需时间，并告知对方不及时开证，将被视为撕毁合同，我方有权要求赔偿，以维护合同的严肃性。,二、审证,（一）银行审证要点 1.政策上审核 在我国对外政策的指导下，对不同国家和不同地区的来证从政治上、政策上进行审查。 2.开证行资信及信用证真实性的审查 开证银行本身的资信应与其所承担的信用证付款责任相应。 3.信用证的性质及开证行付款责任的审查 要注意审查信用证是否为不可撤销的信用证，信用证是否生效，对信用证是否加列限制性条款或保留条件的条款。 （二）受益人（

15、出口公司）审核信用证依据 1.审核信用证要依据合同 2.审核信用证要遵循UCP600 3.审核信用证要全面考虑业务实际情况,（三）出口单位审证要点 1. 开证银行的资信及信用证的真实性 2. 对开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对 3. 信用证金额、币种、付款期限审查 4. 有关货物记载的审查 5. 有关期限的审查 6. 运输条款的审核 7. 单据的审核 8. 其他特殊条款的审查 9. 保险条款是否符合合同规定 10.银行费用条款的审核,三、改证,一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同履行和收汇安全的问题，必须要求国外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书认可

16、后才可装运货物；对于可改可不改的，或经过适当努力可以做到的，则可酌情处理，或不做修改，按信用证规定办理。 改证流程：卖方审证 函电要求买方修改 买方通知开证行改证 开证行改证并转交通知行 通知行再将改证转交卖方。,第五节 出口货物托运,按CIF 、CFR 条件成交时，出口单位在货、证备妥后，要及时安排托运。外贸企业通常委托货运代理企业向船公司办理托运工作。 出口企业向货代提供订舱委托书，委托其代为订舱。 货代接受委托后，根据货量大小，向船公司洽商租船或订舱事宜。 船方根据托运单内容，并结合航线、船期和舱位情况，分轻重缓急进行配载。 托运人凭装货单到海关办理出口报关手续。,出口货物托运,第六节 办理保险,一、办理保险的流程 我方出口合同，大多以CIF 及CIP 方式成交，由我方向保险公司投保。出口货物保险，采用逐笔投保方式。 投保人办理海运货物保险时，首先应向保险人提出投保要求，通常是填写保险公司印制好的