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1、项目十 使用Excel制作日程表,项目十 使用Excel制作校历,【任务一】数据录入,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据 【基础知识】 对某一单元格进行操作,必须先激活该单元格,被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理(如设置字体、字号等),需要选定这些单元格。 活动单元格是当前对其进行操作的单元格,活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元格为激活单元格。用鼠标可激活单元格,用键盘的光标键可改变活动单元格的位置。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据 【基础知识】 数据通常有文本型、数值型
2、和日期时间型,每种类型都有各自的格式,只要按相应的格式输入,系统就会自动辨认并自动转换。 文本数据用来表示一个名字或名称,可以是汉字、英文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显示或打印用,不能进行算术运算。 数值数据表示一个有大小值的数,可以进行算术运算,可以比较大小。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据 【基础知识】 如果某行或某列为有规律数据,我们可使用自动填充功能来完成。自动填充有两种常用方法:利用填充柄和利用菜单命令。 填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块,鼠标移动到上面时,鼠标指针变成十字状,这时拖动鼠标,覆盖的单元格被
3、相应的内容填充。 通过菜单命令也可进行填充,有两种填充方式:单元格区域填充和序列填充。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据 【步骤解析】 (1)在B1单元格内输入“比赛日程表”。 (2)在B2:G2单元格区域内输入各标题。 (3)在E3:E17单元格区域内输入各比赛时间。 (4)在F3:F17单元格区域内输入各对阵信息。 (5)在G3单元格内输入“1/8决赛”;在G11单元格内输入“1/4决赛”;在G15单元格内输入“半决赛”;在G17单元格内输入“决赛”。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作二】填充数据 【基础知识】 填充柄是活
4、动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块(如图10-3所示),将鼠标指针移动到填充柄上面时,鼠标指针变成 状,在这种状态下拖动鼠标,拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作二】填充数据 【步骤解析】 (1)在B4和B5单元格中分别输入“49”和“50”。 (2)选定B4:B5单元格区域,拖动填充柄至B17单元格。 (3)在C4单元格内输入“6月24日”,拖动C4单元格的填充柄至C17单元格。 (4)在D4单元格内输入“六”,拖动D4单元格的填充柄至D17单元格。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【基础知识】 通过
5、功能区【开始】选项卡的【字体】组中的工具,可以很容易地设置数据的字符格式,这些设置与Word 2007中的几乎相同。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【基础知识】 Excel 2002字体的大小不支持中文的字号,只支持磅值。字号和磅值换算关系见下表。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【步骤解析】 (1)选定B1单元格,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的按钮,在打开的【字体】列表中选择“隶书”。 (2)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的按钮,在打开的【字号】列表中选择“20”。 (3)选定B2到G2的单元格区域,单击【字体】组中【字体】下拉列表
6、框中的 按钮,在打开的【字体】列表中选择“黑体”。 (4)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的 按钮,在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。 (5)选定B3到G17的单元格区域,单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的 按钮,在打开的【字体】列表中选择“宋体”。 (6)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的 按钮,在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作一】合并居中 【基础知识】 在【开始】选项卡的【对齐方式】组中,单击【合并居中】按钮右边的按钮,打开【合并居中】菜单。利用
7、【合并居中】菜单,可进行以下合并居中设置。 选择【合并后居中】命令,把选定的单元格区域合并成一个单元格,合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容,并且该内容水平居中对齐。 选择【跨越合并】命令,把选定单元格区域的第一行合并成一个单元格,合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。跨越合并只能水平合并一行,既不能合并多行,也不能垂直合并。 选择【合并单元格】命令,把选定的单元格区域合并成一个单元格,合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。 选择【取消单元格合并】命令,把已合并的单元格还原成合并前的单元格,最左上角单元格的内容为原单元格的内容。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务
8、三】表格设置,【操作一】合并居中 【步骤解析】 (1)选定B1:G1单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。 (2)选定G3:G10单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。 (3)选定G11:G14单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。 (4)选定G15:G16单元格区域,单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作二】设置对齐 【基础知识】 利用功能区的【开始】选项卡中的【对齐方式】组中的工具,可进行以下对齐方式设置。 设置垂直靠上对齐。 设置垂直中部对齐。 设置垂直靠下对齐。 设置水平左对齐。
9、设置水平居中对齐。 设置水平右对齐。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作二】设置对齐 【步骤解析】 (1)选定G3:G10单元格区域,单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。 (2)选定D3:D17单元格区域,单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。 (3)选定G17单元格,单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。 (4)选定G3:G17单元格区域,单击【对齐方式】组中的【垂直中部对齐】按钮。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作三】设置行高和列宽 【基础知识】 将鼠标指针移动到要调整行高的行分隔线上(该行行号按钮的下边线),鼠标指
10、针成垂直箭头状,垂直拖动鼠标,即可改变行高。 将鼠标指针移动到要调整列宽的列分隔线上(该列列号按钮的右边线),鼠标指针成水平箭头状,水平拖动鼠标,即可改变列宽。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作三】设置行高和列宽 【步骤解析】 (1)选择B列到G列,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【自动调整列宽】命令。 (2)单击A1单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。 (3)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“30”,单击【确定】按钮。 (4)单击A2
11、单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。 (5)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“20”,单击【确定】按钮。 (6)选定A3到A17单元格,单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮,在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令,弹出【行高】对话框。 (7)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“18”,单击【确定】按钮。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作四】设置表格线 【基础知识】 单击【开始】选项卡的【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,打开【边框】菜单,可进行以下操作: 选择一
12、种列表类型,可将活动单元格或选定单元格的边框设置成相应格式; 选择【线条颜色】命令,在打开的【线条颜色】列表中选择一种颜色,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,鼠标所经过的边框设置成相应颜色,边框的线型为最近使用过的边框线型; 选择【线型】命令,在打开的【线型】列表中选择一种线型,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,鼠标所经过的边框设置成相应线型,边框的颜色为最近使用过的边框颜色; 选择【绘图边框】命令,这时鼠标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,绘制鼠标所经过的单元格的外围边框,边框颜色为最近使用过的边框颜色,边框线型为最近使用过的边框线型; 选择【绘图边框网格】命令,这时鼠
13、标指针变为铅笔状,在工作表中拖动鼠标,绘制鼠标所经过的单元格的内部网格,边框颜色为最近使用过的边框颜色,边框线型为最近使用过的边框线型;,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作三】设置行高和列宽 【步骤解析】 (1)选定B2G17单元格区域。 (2)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择“细线”线型。 (3)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单中选择【所有框线】命令。 (4)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择“粗线”线型。 (5)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单中选择【粗匣框线】命令。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作三】设置行高和列宽 【步骤解析】 (6)选定B2G2单元格区域。 (7)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单中选择【线型】命令,然后在打开的【线型】列表中选择“双线”线型。 (8)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮,在打开【边框】菜单中选择【下框线】命令。 (9)用步骤(7)(8)的方法,设置B10:G10单元格区域、B14:G14单元格区域和B16:G16单元格区域的下边线为双线。,