标准书号74-75 308-07401 模块七

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1、酒店沟通技巧,作者:邵雪伟,责任编辑:孙秀丽 出版日期:2010年7月 IDPN:308-2010-32 课件章数:10,有效沟通体系,1. 沟通程式,2. 沟通心法,客户服务一般方法,浙江经济职业技术学院,模块七:客户服务,主讲:邵雪伟,目 录,项目一、意义与内容,项目二、方法,项目一、意义与内容,客户服务一般方法,一、成交后热情安排,1.立即,2.一如既往的热情,3.细心周到地安排,热情地立即行动安排实施合同(包括包装、交货、运输、安装等), 以及阐明细节问题;,二、抱怨与投诉处理,预 测 抱 怨,鼓励 客户 诉怨 同理 倾听,真 诚 回 复,认真 解 决 问题,表示 感谢 与 致歉,预测

2、抱怨:总结服务规律,对产品问题与负反馈有事先判断与准备; 鼓励客户述说抱怨与同理倾听:第一时间让客户对服务人员发泻而不是对自己及亲友发泻,倾听之以达成同理心感受; 真诚给予回复:热情地、真诚地、迅速地回答; 认真解决问题:对发生的问题,快速地、实在地给予解决 表示感谢与致歉:感谢、致以歉意、给予弥补。,三、客户跟进服务,近 期 服 务,长 期 跟 踪,建立 客户 档案,近期服务:询问使用情况 长期跟踪:日常的电话问候、节假日的邮寄信卡、经理的生日祝福、顺便拜访、特别拜访。 建立客户档案:立即维修、记录、客户与客户产品的信息、对客户建议。,实训:抱怨处理,情景1:“买来的手机常掉线”,打电话给客户服务中心。 客服如何回复? 情景2:对下述客户的抱怨与投诉,服务人员如何应对? 模拟之。 21:房客被房内的钉子(有点旧了的椅子的边上)划破了,出了一点血,到大堂大叫大嚷,声称要打电话给旅游局投诉。 22:客户抱怨“房子的采光非常不好、而且楼下是麻将室,住着感觉很不舒服。”,

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