《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 刘红梅 霍世平 第3章 Word 2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 刘红梅 霍世平 第3章 Word 2003（91页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 Word 2003,第四章,第二章,目录,3.1 Word 2003基础知识,3.1.1 文字处理概述 3.1.2 Word 2003的特点 3.1.3 Word 2003的启动和退出 3.1.4 Word 2003的窗口,1、字处理概述 字处理是指对文字信息进行加工处理的过程。字处理软件的主要功能包括文档的建立、编辑、编排和打印以及格式化文档，图文表混排，添加艺术字，文档页面格式设置与打印等。 2、字处理软件的发展过程 目前，常用的字处理软件有WPS、WordPerfect、Word等。 WPS是英文Word Processing System的缩写。它集编辑与打印与一体，具有丰富的
2、全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能。 WordPerfect提供了一般文字处理所需的基本功能，并扩充了诸如建立索引、保护文件、宏处理等多种功能，具有极强的文字处理功能。 Word是功能极强的文字处理和版面编排软件，它简单易学，操作界面友好，智能化程度高，是一个深受广大用户欢迎的文字处理软件。,3.1.1 字处理概述,（1）更好地通信和共享信息，快速而有效地同他人进行内部和跨通信。 （2）更好地协同工作。 （3）控制敏感文档的分发。 （4）更可靠地进行协作。 （5）更容易地查看批注和修订。 （6）即时地同他人进行通信。 （7）如果有一台Table PC，可以使用手写笔输入设备
3、对Word 2003文档进行手写批注。,3.1.2 Word 2003的特点,（8）捕捉并重新利用信息，将信息加入文档，以便更及时地访问所需用于制定优秀决策的信息。 （9）通过XML创造组织解决方案。 （10）同业务系统进行交互。 （11）通过增强的智能标记自定义功能性。 （12）快速查找资料。 （13）启动工作。 （14）查找所需要的帮助。 （15）更舒服地进行阅读。,、Word 2003的启动 Word 2003的启动有种方法： （1）单击开始按钮，在弹出的开始菜单中选择所有程序|Office 2003|Word 2003命令，即可启动Word 2003。 （2）在桌面上建立Word 20
4、03的快捷方式。单击开始按钮，在弹出的开始按钮菜单中指向所有程序|Office 2003，鼠标右击Word 2003,在弹出的快捷菜单中选择创建快捷方式命令，会看到在“Word 2003”的下面出现“Word 2003（2）”的命令。按下鼠标左键拖曳“Word 2003（2）”到桌面，即可看到桌面上创建了“Word 2003”的快捷方式。 （3）单击开始按钮，在弹出的开始菜单中指向我最近的文档命令，在其级联菜单中选择任意一个Word 2003的文件名，可打开该文件窗口，同时也启动Word 2003。,3.1.3 Word 2003的启动和退出,2、Word 2003的退出 退出Word 200
5、3的方法有4种。 （1）在“Word 2003”窗口中，选择文件|退出命令，可退出Word 2003。 （2）在“Word 2003”的窗口中，单击窗口右上角的关闭按钮*，可关闭“Word 2003”窗口。 （3）在“Word 2003”的窗口中，双击窗口左上角的控制菜单按钮*，也可关闭“Word 2003”窗口。 （4）按下键盘上的组合键Alt+F4，也可关闭“Word 2003”窗口。,启动Word 2003后，就可以看到如图3.1所示的Word窗口，该窗口由以下几个主要部分组成。 1、标题栏。Word 2003主窗口最上面的一栏叫标题栏。 2、菜单栏。菜单栏位于标题栏的下方。 3、工具栏
6、。工具栏位于菜单栏下方。 4、标尺。标尺有垂直标尺和水平标尺，位于工具栏下方的是水平标尺。,3.1.4 Word 2003的窗口,5、文本区。窗口中的空白区域叫做文本区。 6、选定栏。选定栏是位于文本区左端的一个不可见的栏。 7、滚动条。在窗口的下边和各有一个滚动条，分别称为水平滚动条和垂直滚动条。 8、状态栏。状态栏位于窗口底部。 9、任务窗格。任务窗格位于窗口的右边，它显示了关于“Word 2003”的常规操作。,3.2 文档的基本操作,3.2.1 文档的建立 3.2.2 文档的保存 3.2.3 文档的打开 3.2.4 文档的查看方式,3.2.1 文档的建立,Word 2003文档的建立，
7、有4种操作方法。 （1）Word 2003启动之后可以自动建立一个新文档，此时标题栏上的文档名称是“文档1.doc”. （2）单击工具栏上的新建空白文档按钮，又可新建了一个空白的文档。 （3）如果在Word 2003窗口中，选择文件|新建命令，即可建立新文档。 （4）如果没有启动Word 2003，可以鼠标右击桌面的空白处，在弹出的快捷菜单中选择新建|Microsoft Word文档命令，也可以建立新文档。,3.2.2 文档的保存,保存文档的方法有下列几种。 在保存文档之前，首先新建一个文件夹，作为保存文档的文件夹，如在G盘上新建一文件夹“我的文件夹”，即“G:我的文件夹”。 （1）如果是第一
8、次保存文件，选择文件|保存命令，此时就会打开另存为对话框，如图3.2所示。,图3.2 另存为对话框,（2）如果是再次保存已经保存过的文档，选择文件|保存命令，会将修改的文档重新保存到原来文件中，不再打开另存为对话框。 （3）在上面的操作中，可能通过单击工具栏中的保存按钮 ，实现保存功能。,3.2.3 文档的打开,打开文档有下面几种方法。 （1）选择文件|打开命令，打开打开对话框，如图3.3所示。 （2）如果是最近使用过的文档，也可利用文件菜单来打开。单击文件菜单项，在其下拉菜单的底部，罗列有最近打开过的文档名。单击文档名，即可打开该文档。 （3）在工具栏中单击打开工具按钮，也可打开如图3.3所
9、示的打开对话框，然后按照上面的操作步骤打开文档。,图3.3 打开对话框,3.2.4 文档的查看方式,1、普通视图。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，但简化了页面的布局。 2、Web版式视图。使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。 3、页面视图。页面视图适用于概览整个文稿的总体效果。 4、大纲视图。 5、阅读版式。要使用“阅读版式”，只需要在打开的Word文档中，点击工具栏上的阅读按钮 。,3.3 文本的编辑,3.3.1 文本的选定 3.3.2 文本的编辑 3.3.3 文本的查找与替换 3.3.4 文本的撤销与恢复,1、选定一行。将鼠标指针移到该行的选定栏，当鼠标指针形状变为向右倾斜
10、的空心箭头，单击左键，即可选定该行。 2、选定一个段落。 方法一：将鼠标指针移到该段的选定栏，双击鼠标左键，即可选定该段。 方法二：将鼠标指针移到该段上的任意位置连续三击，也可选定该段。 3、选定连续的若干行。 方法一：将鼠标指针移到所选定若干行的第一行的选定栏，按下鼠标左键从上到下拖曳，即可选定连续行。 方法二：先选定第一行，将鼠标指针移到最后一行的选定栏位置，按Shift键不放单击，也可选定连续行。 4、选定连续的多个段落。在第一个段落的选定栏双击鼠标，不要松开，然后拖曳鼠标，即可选定连续的多个段落。,3.3.1 文本的选定,5、选定不连续文本。先选定部分文本，然后按Ctrl键不放，同时再
11、利用其他选择方法可以选中不连续的文本。 6、选定一个矩形区域。按Alt键不放，然后将鼠标指针移到欲选区域的一角，按住左键拖曳到预选区域的对角。 7、选定全文。 方法一：选择编辑|全选命令，可选定全文。 方法二：在文档左边选定栏处三击鼠标左键，也可以选定全文。 方法三：按Ctrl键不放，在选定栏单击鼠标左键。 方法四：按Alt+A组合键。 8、选定一个句子。按Ctrl键不放，单击一个句子的任意位置，即可选定一个句子。 9、选定任意连续区域。 方法一：在选定文本开始处单击，然后按Shift键不放，在结尾处并单击。 方法二：将光标置于欲选区域的首字符前，用鼠标双击状态栏中的扩展格或按F8键，此时可看
12、到“扩展”两字由原来的灰色变为黑色，然后将鼠标指针移到欲选区域的最后一个字符后单击，刚该区域被选中。,1、文本的复制 方法一：选定要复制的文本。将鼠标指针指向选定文本处，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按下鼠标右键不放拖曳鼠标。当虚线光标到达复制目标位置后，松开鼠标右键会出现快捷菜单。从快捷菜单中选择复制到此位置命令，即可将选定文本复制到目标位置。 方法二：选定要复制的文本。将鼠标指针指向选定文本处，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按Ctrl键不放，同时按住鼠标左键，这时会出现一个虚线光标，拖动鼠标至目标位置，松开鼠标左键，再松开Ctrl键不放，同时按住鼠标左键，这时会出现一个虚线光标
13、。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键，再松开Ctrl键，在目标位置会出现复制的文本。 方法三：选定要复制的文本。单击常用工具栏中的复制按钮，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。单击常用工具栏中的粘贴按钮，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。,3.3.2 文本的编辑,方法四：选定要复制的文本。选择编辑|复制命令，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。选择编辑|粘贴命令，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。 方法五：选定要复制的文本。按Ctrl+C组合键，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。按Ctrl+V组合键，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。
14、 方法六：选定要复制的文本。按Ctrl+F2组合键，此时状态栏的左角处会出现“得到到何处？”的提示信息。移动光标到目标位置，此时光标变成一条垂直的虚线。按Enter键，即可将选定的文本复制到目标位置。,2、文本的移动 方法一：选定要移动的文本。将鼠标指针指向选定文本处，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按下鼠标右键不放拖曳鼠标。当虚线光标到达复制目标位置后，松开鼠标右键会出现快捷菜单。从快捷菜单中选择移动到此位置命令，即可将选定文本移动到目标位置。 方法二：选定要移动的文本。将鼠标指针指向选定文本处，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按下鼠标左键不放拖曳鼠标。当虚线光标到达复制目标位置后，
15、松开鼠标左键会，即可将选定文本移动到目标位置。 方法三：选定要移动的文本。将鼠标指针指向选定文本外，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按住Shift键不放，同时按住鼠标左键，这时出现一个虚线光标。拖曳鼠标至目标位置，松开鼠标左键，再松开Shift键，在目标位置就会出现移动的文本。,方法四：选定要移动的文本。单击常用工具栏中的剪切按钮，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。单击常用工具栏中的粘贴按钮，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。 方法五：选定要移动的文本。选择编辑|剪切命令，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。选择编辑|粘贴命令，则存放在剪贴板中的内容被粘
16、贴到目标位置。 方法六：选定要移动的文本。按Ctrl+X组合键，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。按Ctrl+V组合键，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。,3、文本的删除 方法一：将光标移到要删除文本的首字符处，按Delete键或Del键不放，当文本被删除到想要删除的位置为止松开按键。 方法二：将光标移到要删除文本的最后字符处，按Backspace键不放，当文本被删除到想要删除的位置为上松开按键。 方法三：选定要删除的文本，选择编辑|剪切命令，或者单击工具栏中的剪切按钮，即可删除文本。,1、文本的查找 按照下列操作步骤进行： （1）选择编辑|查找命令，或按Ctrl+F组合键，可打开查找和替换对话框，选择其中的查找
