《办公自动化设备使用与维护 教学课件 ppt 作者 王佳祥 第10讲》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化设备使用与维护 教学课件 ppt 作者 王佳祥 第10讲（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第十讲,认识和选购激光打印机 1激光打印机的特点 （1）打印效果好，几乎达到印刷品的水平。 （2）打印速度快，打印噪声很小。激光打印机又称为页式打印机，一次就可以打印完一整张纸。 （3）耗材多，价格较贵。激光打印机使用碳粉盒，一盒碳粉大约能够打印30005000页，重新购买一个碳粉盒或是更换盒里的碳粉，价格较为昂贵。 （4）对纸张的要求高，成本高。,2激光打印机的分类 （1）按输出速度分类 激光打印机可分为低速机、中速机和高速机三种。输出速度以A4幅面为标准。低速激光打印机输出速度为15页/分钟以下，此类打印机结构紧凑、方便灵活，在办公领域有大量的应用；中速激光打印机输出速度为3060页/分钟
2、，此类打印机速度适中，具有多种功能，适用于集中打印输出的应用领域；高速激光打印机输出速度为大于100页/分钟，此类打印机都是与大型计算机配套使用，作为集中打印输出的高速输出设备。 （2）按打印的颜色分类 激光打印机可以分为彩色激光打印机和黑白激光打印机。这两种打印机的价格相差悬殊，一般用户采用的多是黑白激光打印机。,（3）按打印幅面分类 激光打印机分为 A4幅面、A3 幅面以及超大幅面打印机。A4 幅面打印机可以满足一般的打印要求。 （4）按打印机结构分类 激光打印机分为网络打印机和非网络打印机。网络打印机专门为网络环境所设计，自身带有或选配网卡和打印服务器，有独立的 IP 地址；非网络打印机
3、则没有专门为网络所设计，虽然可以借助 PC机实现打印机的共享，但是不能称之为真正意义上的“网络打印机”，适用于规模较小、打印量不大的打印环境。,3激光打印机的主要技术指标 （1）打印速度 打印速度是指每分钟可以打印的页数，用ppm表示。目前，普通激光打印机的打印速度在612ppm左右，网络激光打印机的打印速度一般在20ppm以上。 （2）分辨率 分辨率决定打印机打印的清晰程度，用dpi表示。目前，多数激光打印机分辨率都能达到600dpi以上。 （3）最大打印幅面 激光打印机所能打印的最大纸张幅面，幅面越大打印的范围就越大。通常有A3、A4、A5等幅面。,（4）首页输出时间 首页输出时间是指在执
4、行打印命令后，多长时间内可以输出打印的第一页内容。一般的激光打印机在15秒内就可完成首页的输出工作。 （5）最大打印能力 最大打印能力是指打印机所能负担的最大打印能力。如果长期超过最大打印数量，打印机的使用寿命会缩短，以每月打印多少页为衡量标准。 （6）介质类型 介质类型是指打印机所能打印的纸张类型。激光打印机可以处理的介质一般有：普通打印纸、信封、投影胶片、明信片等。 （7）易用性 由于打印机一般由计算机水平不高的办公室人员来安装和操作, 自然是越容易操作、越容易安装为好。,4激光打印机的选购 （1）明确选购目标 明确选购目标要从以下几个方面进行考虑： 打印质量。 打印速度。 打印幅面。 介
5、质类型。 耗材价格。 网络连接。 售后服务。,（2）市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等方面考虑。 （3）市场分析 品牌关注格局：惠普成为最受用户关注的激光打印机品牌，且遥遥领先于其他上榜品牌；佳能位居第二；排在第三到第五位的分别为三星、联想、富士施乐。 黑白激光打印机市场：惠普、佳能、联想居前三位。 彩色激光打印机市场：惠普、佳能、富士施乐位居前三甲。,（4）选购硒鼓 硒鼓是激光打印机的主要耗材，为了延长打印机的使用寿命，必须注意鉴别硒鼓的真伪，用户在选购时要注意以下几个方面： 看包装。
6、看表面。 看打印样张。 看碳粉质量。,（5）选购注意事项 现在中小企业和SOHO用户是桌面黑白激光打印机的主要用户群体，在进行选购激光打印机的时候，用户要根据自己的实际需要，从以下几个方面考虑： 注意打印速度。 注意使用成本。 注意设备噪音。 注意服务与细节。,5.2 安装激光打印机 1安装环境选择 激光打印机对安装环境和位置是很有讲究的，这对保证打印机的正常工作是很有益处的，要注意以下几个方面： （1）不要将打印机放置在不稳定的表面或接近辐射或热源的地方。 （2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口，不要将物品插入插孔。 （3）在打印机四周留有足够的空间以便操作或维修。 （4）不要将打印机
7、放置在低温或多尘的环境中。 （5）避免在温度或湿度剧烈变化的地方使用或放置打印机、使打印机远离阳光直射、强光、热源、潮湿或多尘的地方。 （6）将打印机放置在靠近墙壁插座的地方，使插头容易拔下。,2打印机各组件名称及功能 （1）“注意”指示灯：表明打印机进纸盘已空、打印碳粉盒端盖打开、没有打印碳粉盒或者其它错误。 （2）“就绪”指示灯：表明打印机已准备好打印。 （3）打印碳粉盒端盖。 （4）输出介质支架。 （5）优先进纸槽：在送入单张打印纸、信封、明信片、标签或投影胶片时，应当使用优先进纸槽。要将文档的第一页打印在与文档其余部分不同的介质上，也可以使用优先进纸槽。 （6）主进纸盘：主进纸盘位于打
8、印机的前部，可容纳多达几百张20磅的纸或其它介质。 （7）出纸槽：出纸槽位于打印机的顶部，已打印完的介质按正确顺序集中放在此处，出纸架为大批量打印作业提供了改进的叠放功能。 （8）电源开关。 （9）电源插座。 （10）USB 端口。,3激光打印机安装 激光打印机的安装过程是比较简单的，分为打印机各部件安装与驱动程序安装两部分。 （1）打印机各部件安装 第1步：将打印机放置在桌面上，打开正面的保护面板，拉出主进纸盘，然后去除主进纸盘和出纸槽上的保护胶带。 第2步：将出纸槽外翻，然后掀开打印碳粉盒端盖。 第3步：将硒鼓从硒鼓保护套中取出，然后将取出的硒鼓前后摇动数次，使硒鼓中的碳粉均匀分布在硒鼓中
9、，再去除硒鼓上的保护胶条。 第4步：将硒鼓放入打印机中。 第5步：调整主进纸槽标尺位置，将打印纸松散并平整地放入主进纸槽，准备进行打印测试。 第6步：连接打印机电源线。,（2）打印机驱动程序安装 第1步：将随机驱动程序光盘放入计算机光驱中，按照屏幕指示进行安装。 第2步：将 USB 电缆线一端插入打印机，在软件安装过程中，根据系统提示将 USB 电缆线的另一端插入计算机，并按照屏幕指示完成驱动程序安装。 注意：在安装驱动程序的过程中，如果欢迎画面没有出现，则单击【开始】【运行】命令，在“运行”对话框中键入 X:setup（此处的X是CD或DVD驱动器的盘符），然后单击【确定】按钮即可。 第3步
10、：打印机测试页。打印机测试页是驻留在打印机内存中的打印机信息页。在安装期间，可以选择打印测试页，也可以安装完成后打印测试页。如果打印了测试页，则表明已正确安装了打印机。,4更改默认打印机属性设置 激光打印机安装完成后，在打印输出之前如何对打印机的属性进行相应的设置呢？下面分别说明在操作系统和应用软件环境下，更改默认打印机的属性设置情况。 （1）在Windows中更改默认打印机的属性设置 第1步：单击【开始】【设置】【打印机和传真】菜单项（Windows XP）或者单击【开始】【设备和打印机】菜单项（Windows 7）。 第2步：右键单击默认打印机图标（即打印机图标上有一个“”）。 第3步：在
11、弹出的快捷菜单中，选择【打印首选项】命令。 第4步：在“打印首选项”对话框中，更改设置，然后单击【确定】按钮。 （2）在当前的应用软件更改默认打印机的属性设置 第1步：启动相应的应用软件，单击【文件】【打印】命令。 第2步：在弹出的“打印”对话框中，单击【属性】按钮。 第3步：在“属性”对话框中，更改设置，然后单击【确定】按钮即可。,5保存打印碳粉盒 （1）在不准备使用打印碳粉盒时，请勿将其从包装中取出。 （2）为防止损坏打印碳粉盒，请尽量缩短将其暴露在直射光线下的时间。 （3）某些激光打印碳粉盒包装上盖有数字日期代码戳，此代码表示生产日期之后的30个月，其目的是为便于有效管理生产厂商与经售商之间的库存，并不代表碳粉的使用寿命（保存期）。,
