大学计算机基础 Windows XP+Office 2003 第2版 教学课件 ppt 冯博琴 顾刚1 大学计算机基础_第5章_WORD编辑排版_2009年下半年

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1、,多媒体技术,大学计算机基础,顾 刚 计算机教学实验中心 029-82668634,OFFICE办公软件简介,OFFICE指在WINDOWS平台上运行的办公软件 该软件集成了人们在办公管理中常用的功能 因此OFFICE是一个软件包,具有下列软件: WORD文字处理软件 EXCEL电子表格软件 POWERPOINT演示文稿软件 FRONTPAGE网页制作软件 ACCESS数据库管理软件 ,OFFICE2003包括的软件,文字处理软件的种类,目前文字处理软件有许多种: 微软的WORD软件 金山文字处理软件WPS IDM公司的ULTRAEDIT软件 WINDOWS中的记事本和写字板 本章重点介绍

2、微软的WORD文字处理,WORD软件简介,微软公司提供了无纸化办公软件包OFFICE WORD软件是其中之一 使用它来编辑排版文字、图表等信息 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 WORD是非常便利的工具,WORD典型作品之一:书稿样板,WORD典型作品之二:论文样板,WORD典型作品之三:海报样板,WORD典型作品之四:文件报告样板,WORD典型作品之五:网页样板,WORD典型作品之六:广告样板,第5章 WORD编辑排版,格式编排,文档编辑,文档编排,绘制图形,绘制表格,公式编辑,1 文档编辑,选择文本操作,文档编辑指对

3、文档的增加、删除、修改,移动复制文本操作,查找替换文本操作,删除文本操作,1 文档编辑,任何数量的文本,一个单词,一句话,一行文本,多行文本,一个文本段落,一个部分文本,整个文档,双击该单词,按住鼠标左键拖过这些文本,按住CTRL键,用鼠标单击该句子,单击该行左侧的选择栏,移到第一行左侧的选择栏,按住左键拖过所有行,选择该部分起点,按住SHIFT键点击该部分终点,双击该段落左侧选择栏,菜单栏编辑全选,三击该段落中任意位置,删除文本操作:鼠标与键盘操作方法 插入文本操作:鼠标与键盘操作方法 改写文本操作:鼠标与键盘操作方法 移动文本操作:鼠标与键盘操作方法 复制文本操作:鼠标与键盘操作方法,1

4、文档编辑,查找与替换操作:菜单栏编辑查找与替换,1 文档编辑,格式编排包含: 字符格式编排 段落格式编排 文档视图,2 格式编排,字符格式编排包含 改变字体、字形、字号 复制字符格式 设置文本的边框与底纹 设置首字下沉 设置字符静态缩放与动态缩放 插入艺术字 操作方法:格式工具栏和菜单栏字体命令,2 格式编排,2 格式编排,80磅楷体 一号隶书 二号华文行楷 一号黑体 二号宋体加粗绿色 宋体二号加粗深黄色倾斜,一号楷体 二号仿宋红色 一号隶书 二号华文行楷 一号黑体 宋体四号加粗绿色,字符格式样例,上标下标 H2O,艺术字,2 格式编排,字符格式编排具体方法 改变字体、字形、字号 复制字符格式

5、 设置文本的边框与底纹 设置首字下沉 设置字符静态缩放与动态缩放 插入艺术字,段落格式编排包含: 段落缩进 设置对齐方式 设置段间距 设置行距,2 格式编排,使用标尺设置段落缩进,首行缩进,控制段落的第一行第一个字的起始位置,悬挂缩进,控制段落的第一行以外的其他行的起始位置,左缩进, 控制段落左边界的位置,右缩进, 控制段落右边界的位置,2 格式编排,使用菜单栏的格式中的“段落”命令设置段落缩进,2 格式编排,通过“格式”工具栏设置对齐方式,两端对齐,右对齐,设置段与行间距方法:格式段落,2 格式编排,文档视图采用水平滚动条左侧的视图方式切换按钮,视图菜单,2 格式编排,文档编排包含: 页面设

6、置 分栏排版 设置页页眉与页脚 图文混排 文本框的使用,3 文档编排,分栏操作:选择文本格式菜单分栏命令,3 文档编排,3 文档编排,页眉和页脚设置:视图菜单页眉和页脚,页眉,页脚,3 文档编排,图文混排:插入图片 剪贴画,3 文档编排,同层,下方,上方,文字对象和图片对象的“层次关系”,3 文档编排,使用文本框制作特殊的标题样式: 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,插入图片绘制新图形 直接在空白区域绘制图形 绘制正八边形、圆柱体、球体,并着不同色,4 绘制图形,5 绘制表格,简单制表,向右拖动鼠标扩充列,插入表格,示意表格,向下拖动鼠标扩充行,5 绘制表格,5 绘制表格,标准制表,表格插入表格,表格编辑包含如下操作: 调整行的高度和列的宽度 插入和删除行、列 合并与拆分单元格 对齐 边框与底纹 表格排序 表格计算,5 绘制表格,编排公式:插入对象Microsoft 公式3.0,6 公式编排,6 公式编排,公式工具栏,编辑框,作业,第一题 第二题 第三题 第四题,Thank You !,

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