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1、项目七 公式与函数的应用制作学生成绩表,任务一 设置封面,使用公式处理电子表格数据,可以快速完成复杂的运算,本例中“总分”,可以通过公式计算得出,(1)首先打开“我的文档”中的“学生成绩表.xls”,表格内容如图所示。,操作步骤,(2)选择F4单元格,输入公式“=C4+D4+E4”,如图所示,按下Enter键或单击【编辑】工具栏上的(输入)按钮,计算出“总分”。,任务二 格式化工作表,操作步骤 (1)选择F4单元格,拖曳填充柄至F13单元格处释放鼠标左键,利用填充柄完成公式的复制,计算出F5:F13单元格区域的“总分”,如图所示。,任务三 使用函数,操作步骤 (1)选择C14单元格,单击【格式
2、】工具栏上的(自动求和)按钮右侧的(下拉选择)按钮,弹出一个函数下拉菜单,如图7-6所示,选择【平均值】命令。工作表中出现“平均值“函数,如图7-7所示,按下Enter键即可计算出该数据列的平均值。,图7-6,图7-7,(2)选择C14单元格,拖曳填充柄至F14单元格释放鼠标左键,利用填充柄完成公式的复制,计算出D14:F14单元格区域的“平均分”。 (3)选择C15单元格,在菜单栏中选择【插入】/【函数】命令,弹出【插入函数】对话框,选择“MAX”函数,单击按钮。弹出【函数参数】对话框。重新选择参数,单击文本框右侧的(折叠)按钮,这时该对话框缩小至如图7-11所示,在工作表中选择C4:C13
3、单元格区域,作为函数的参数。所示的(展开)按钮,对话框恢复为原来的大小。单击按钮,计算出“高等数学”的最高分。 (4)选择C15单元格,拖曳填充柄至F14单元格处释放鼠标左键,利用填充柄完成公式的复制,计算出D14:F14单元格区域的“最高分” 。,(5)选择G4单元格,选择【插入】/【函数】命令,弹出【插入函数】对话框,选择“IF”函数,单击“确定”按钮,弹出【函数参数】对话框,设置参数如图所示,单击“确定”按钮,判断出“总评”是否“优秀”。,(6)选择G4单元格,拖曳填充柄至G13单元格处释放鼠标左键,利用填充柄完成公式的复制,判断出G5:G13单元格区域的“总评”是否“优秀”,如图所示。
4、 (7)至此,使用公式和函数计算“学生成绩表”相关数据完成,单击“保存”按钮,具体步骤,项目升级 人事档案的美化,(4)选择A2:J2单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,切换到【图案】选项卡进行设置,结果如图所示。单击“确定”按钮,完成“标题行”底纹设置。,(5)选择A3:A14单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,切换到【图案】选项卡,在【单元格底纹】下的“图案”列表中,设置如图所示。单击按钮,完成“序号”底纹图案设置。,(6)选择E4单元格,选择【插入】/【批注】命令,在【批注】文本框中,删除“计算机名”,输入内容并进行字体设置
5、,如图所示,(7)选择E4单元格,单击 (复制)钮,再选择E9单元格,选择【编辑】/【选择性粘贴】命令,在弹出的【选择性粘贴】对话框中进行设置,如图所示,完成批注的复制。,(8)双击工作表标签“sheet1”,将其重命名为“人事档案表”。 (9)右键单击“人事档案表”工作表标签,在弹出的快捷菜单中,选择【工作表标签颜色】命令,在弹出的【设置工作表标签颜色】对话框中进行设置,如图所示。 (10)至此,“人事档案表”项目升级完成,单击(保存)按钮保存退出。,项目小结,本项目完成了“人事档案表”的制作,介绍了用Excel 2003制作表格、内容的输入和编辑,数据格式设置以及表格边框和填充图案等操作方
6、法,为以后的学习打下一个坚实的基础。,课后练习 制作作息时间表,步骤提示 (1)启动Excel 2003。 (2)录入文字,如图6-24所示。 (3)设置字体,总标题为“隶书”、“28磅”、“红色”;“上午/下午/午休”为“隶书”、“18磅”;其他文字均为“楷体”、“14磅”、“加粗”。 (4)设置总标题,“上午/下午/午休”单元格区域均为合并居中。 (5)设置“午休”区域文字方向为“竖排”。 (6)设置所有数据均为“水平”、“垂直”对齐方式。 (7)设置行高,第1行为“38”、第2行为“30”、其余各行均为“22.5”。 (8)设置表格线。 (9)设置底纹,“上午/下午”单元格区域为“浅青绿”,“午休”单元格区域为“浅绿”。 (10)保存文档,以“作息时间表.xls”为文件名保存到“我的文档”中。,