webhr人力資源管理系統教師成績考核操作步驟

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1、WebHR人力資源管理系統教師成績考核98學年度操作步驟小港高中人事室游盛文8/15初製1.首次使用WebHR人力資源管理系統教師成績考核者,建議於個人資料 個人基本資料 基本資料 人事21表資料檢誤全部人員檢誤,可確保操作成績考核較不失真。(已批次者可忽略本條次,請由第2步驟開始) 2.點選考績作業 教職員成績考核 成績考核資料擷取批次作業設定分批類別為普通人員考績年別098教職員分類教師其餘不勾選按查詢會秀出貴校人員(可先查看參加考核人員是否為當年度參加人員,至於是否逐筆查驗視個人習慣)按全選選取的對話方塊全部會按執行。3.點選考績作業 教職員成績考核 教師成績考核分數與符合條款大批輸入按

2、查詢會秀出人員資料,擬予獎懲均會自動晉級修改此區域該員考核結果及代碼,有特殊原因者(如延長病假、新進人員註記等)在備註欄內註明(列印清冊時會帶出)按執行。4.點選考績作業 教職員成績考核 考核清冊考績年別098機關代碼(為貴校代碼名稱)點選教職員分類A教師分批類別勾選普通人員按列印列印報表再次審核資料與成績考核委員會核定結果是否相符(建議與去年教育局核定的版本核對是否有誤)。5.發現考核結果資料有錯誤者點選考績作業 教職員成績考核 教職員成績考核資料維護按查詢全部人員再點選要修改人員編修資料或點選身分證號查詢個人資料選取選取後編修資料後按修改即可存檔。6.修改完成,再按步驟4列印考核清冊,列印

3、時請點選檔案列印畫面上顯示比例之配合紙張調整大小將不變更比例選擇A4列印後按確定即可列印A4考核清冊。7.教師成績考核完成上述步驟,點選考績作業 教職員成績考核 教職員成績考核線上報送輸入報送文號主管機關為高雄市政府教育局按報送(惟報送之前請先預審無誤再報送),若發生報送有誤建議連繫上級機關退回。有下列問題者請看第2頁Q&AQ1.在教職員成績考核資料維護點選人員出現身分證號底色是紅色無法修改怎麼辦?A1.此係該員表二資料有誤,請至表二修正資料,通常是教育人員之薪額組別錯誤,請依教育人員職稱薪額對照檔直接修改組別(不建議用選取方式,因起薪薪額會與現職薪額不同)以中等學校教師為例大學5、40學分6

4、、碩士7、博士8。Q2.本(99)年已退休人員為何在批次完成查無資料,如何辦理?A2.請至表二查詢該員資料後,將該員卸職資料離職日清空,再至批次該員個人資料,點選考績作業 教職員成績考核 教師成績考核分數與符合條款大批輸入輸入該員考核結果按執行。(退休人員考績辦完請記得要回復卸職狀態)Q3.已調至他機關人員查詢不到怎麼辦理成績考核?A3.點選考績作業 教職員成績考核 教職員成績考核資料維護按新增輸入相關資料按確認,理論上應可辦理成績考核事宜。Q4.教師學歷40學分班列印清冊中確出現大學,如何修改?A4.操作方式如A1.Q5.我們學校的護理師留職停薪中.我查webhr他己經被放在離職上了.他的經

5、歷上離職的原因是留職停薪,如何處理?A5.此係該筆資料原於康大版人事系統建置錯誤,留職停薪人員應建置於動態。請將該筆資料重新補登於動態,將經歷欄留職停薪刪除後即可解決。Q6.列印考績清冊時有出現僅有身分證而無姓名,但是在教職員成績考核資料維護查詢姓名及身分證却看得到,怎麼處理?A6.請至教職員成績考核資料維護點選身分證號查詢個人資料選取選取後直接按修改,再列印考核清冊時便可顯示。Q7.印出清冊時,但是清冊會重複出現獎懲結果,怎麼處理?A7.點選考績作業 教職員成績考核 考核清冊列印獎懲資料 不要勾選,即可改善。Q8.WebHR列印時出現不支援或不能列印怎麼辦?A8.修正方式請參考下列步驟(引用

6、人行局版本)1.Word,execel 2000 sp3以上2.IE瀏覽器 版本太舊, 請檢查您上網電腦的版本(如下圖). 目前只要是 IE6(sp3以上), IE7,IE8 都可以 3.未將WebHR 加入信任網站 - 請圖下的步驟 將WebHR的網址加入您電腦的信任網站後4.未開啟ActiveX控制項及外掛程式於上述安全性之請確認自訂等級鈕按下去後,ActiveX是否都是啟用5.將所有開啟的視窗關閉(或重新開機) 後 再由ECPA 登入, 試試看。洽工程師應該今明2天會開通HR到ECPA,開通後人員異動系統每天會更新, 所以卸職及異動人員不必以特定人員傳輸到ECPA, 另有關人事資料檢誤部

7、分是否會影響考核成績 ,他是說人事局成績會出來但因為是校正期間 所以人事局會以100分計,方便大家校正。這部分可能要再確認。另有關考核應給予2個月獎金系統反而晉級部分,以排定修正系統。皆下來是去1.HR修正99學年度教師兼主任、組長及導師部分。獎懲現職才會帶出來。2.把人員資料檢誤修正包含(S)部分,人員批次檢誤時要勾檢視(S)類 ,大部分是薪級組別有誤,最簡單方法是把組別代碼刪去修正就會正確。但最正確作法是應是去系統管理-全國性代碼查詢-共用代碼檔查詢-教育人員職稱新額對照檔去增設如190 450 625或碩士245 525 650 等。但目前共用代碼檔好像進不去,無法增設。再瞭解中。另外盛

8、文主任提及軍訓教官考核部分,系統管理-全國性代碼查詢-共用代碼檔查詢-教職員類別應可增設軍訓教官1組,屆時列印教育人員考核清冊就不會帶出教師部分,僅教官部份。提供有軍訓教官同仁參考。但目前共用代碼檔好像僅有人事處權限,目前進不去.問題回覆通知 - 通知案件親愛的賀燕君 先生/小姐 您好!關於您所問的問題回覆如下:收件序號201008M00284掛號日期099/08/17 14:57電子信箱hyc96kcg.gov.tw服務單密碼thoq8igw問題主旨教育人員職稱薪額對照檔無相對應資料,地方政府可以逕行新增嗎?問題說明WebHR系統管理子系統全國性代碼查詢-共用代碼檔查詢-教育人員職稱薪額對照

9、檔,本府一職業學校校長經人事21表檢誤程式檢誤後,薪額組別區分出現(S)代碼有誤,找不到相對應之資料。經查教育人員職稱薪額對照檔,無合適之代碼選項,請問本府可以逕行新增合適之代碼嗎?新增後會不會於中央下次更新代碼檔時覆蓋掉呢?主辦單位回覆時間099/08/18 23:04回覆內容建議 貴機關可檢送 該學校校長實際薪額起迄及最高年功薪相關薪額資料(當然針對實務上仍有欠缺的部分,亦可一併彙整送出),以便本局統一將該些薪額組別加入代碼檔,以利各機關作業。回覆附件PICS人事資訊系統客服網 敬啟1.人事室有相關網頁時常去看skype討論區.(發問)勿離開.勿聊天2. skype改學校名稱,職稱,姓名3

10、.使用上(如校長薪資群組190-625)如有問題送反應表人事處及本室各一份4.A4紙張報送,HR有說明不用標籤5.一定要到報送不然無法列印通知書6.薪資身分證號等各種排序一律預設7.webhr檢誤,全是退休.離職人員,要一筆筆修正完畢8.現在好像已經不能用康大板轉出的VA檔去A1上傳,只能用webHR上傳。如果webHR教師考績現在已經批次且維護好,能不能把調出的人員做卸職,因為其他機關已經在催了,只是不知道這樣會不會影響之考核資料的更新及發考核通知書等作業從今天開始在webhr上做個人21表資料修正.只要每項修正完畢.並且做資料檢誤.從今天開始在webhr上做個人21表資料修正.只要每項修正完畢.並且做資料檢誤資料檢誤要ok9.那如果把異動的人做卸職,而且檢誤通過,(因為其他學校就是要把人員權限抓過去),會不會影響考核核定後續作業(更新21表及發考核通知書).10.可先記起來.到時在後續作業時直接WORD修改新增11.考績封面.統計表.(後勁永清楠梓逕送小組長抽換)12.各項表冊康大照康大.HR照HR.6

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