《《会计电算化原理与应用》ppt1.3 第9章 采购销售库存管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《会计电算化原理与应用》ppt1.3 第9章 采购销售库存管理（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第九章 采购销售库存管理,商品采购业务流程图,采购订单,直运采购,商品采购,受托入库,采购分摊,采购发票,受托结算,采购凭证,第一节 采购管理,采购流程,提出购货请求（请购单）,一式两联,归档,采购部门,订购,一式五联,供应商,返请购部门,验收部门,应付部门,归档,收货和验收,一式四联,验收部门,采购部门,应付部门,存货控制部门,货 物 到 达,信息记录和会计处理,复查单据,采购定单,验收单,供应商发票,付款,所附单据,采购定单,验收单,必要的收据,付 款 到 期,采 购 发 票 到 达,第一节 采购订单,采购订单的应用,1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使
2、用采购订单。 2、采购订单反映的是一种合同，因此，采购订单不记任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询，同时可查询商品的到货信息。 3、与采购订单相关的功能，可制作采购单及受托代销入库单。,采购订单的操作,选择单位,填制单据体,选择模版,填制单据头,采购订单的相关操作,订单执行情况,自动生成采购订单,商品订购单,1、使用时机,票到货未到,货到票未到,票货同到,在填制采购单的同时作上开票标志，然后 在“现金结算”中付款,可直接填制采购发票，系统自动记入单到 货未到报表,按估计价格填制“商品采购发票”，当发票 到时，再在“采购发票”中填制,2、登记的帐册,采购单保存后,付款后,如采用现结方式,票
3、货未同时到,系统自动登 记商品库存 帐、货位帐 对供应商的 应付帐款,登记付款汇 总及明细表,直接登记库 存帐和现金 银行帐，不 再登记应付 帐款,系统自动登 记货到票未 到、票到货 未到报表， 两者核销后 自动清除,3、与商品采购单相关的功能,商品采 购单,可通过采购订单自动生成,选择采购中订单中的内容进行填制,第二节 销售管理,销售订单,销售凭证,商品销售,委托调拨,委托结算,委托出库,分期发出,直运销售,销售发票,分期结算,业务流程,收受客户订单,销售订单,信用部门,仓储部门,装运部门,销售部门,信 用 审 查,销售订货部门,提货单,仓储部门,装箱单,装运部门,销售订单,开票部门,2,客
4、户,供应及装运商品,检查复核,提单,货运通知单,客户,装运部门,开票部门,销售发票,审查复核,给客户 开发票,记录凭证,送应收部门,登记销售日 记账、总账,应收明细 账、总账,信息记录和 会计处理,总账,应收账,存货控制部门,收款和记录 现金收入,坏账处理,一、销售订单,1、使用时机：当需要记录销货合同，安排销售计划，或需要查询订单明细及发货信息时，需要使用销售订单。 2、登记的帐册：销售订单不记任何库存帐，系统提供订单汇总及明细表供查询。 3、相关功能：通过销售订单，可制作销售单、委托代销出库单、分期发出单及委托出库单等。,二、商品销售单,1、使用的时机：,钱货两清,销售货物并 开票,销售货
5、物未开票,只开票但货未 出库,销售退货业务,可在销售单中直接进行收款、开票处理,在填制销售单时作上开票标志，然后在“现金结算” 中进行收款，也可在“收款资料”中收款。,可根据与客户约定的价格填制销售单，待 开票时，在销售发票中填制发票即可。,直接填制销售发票，当商品发出时再填制 销售单出库,可直接录入红字销售单,2、登记的帐册,商品销售单保 存后,收款后,系统登记“ 商品销售收 入”帐、对 客户的“应 收帐款”,登记“银行 存款”或“ 现金”帐,采用现结,成本计算后,直接生成 现金/银行 帐,根据采购 及销售登 记成本帐,销售单和销售 发票分别填制,系统自动 登记已销 售未开票 和已开票 未销
6、售报 表,3、相关的功能,（1）商品销售单可通过销售订单生成，也可直接填制 （2）该张销售单生成凭证后，在商品销售单中可直接关联凭证 （3）对于先开发票后提货的情况，在填制商品销售单时，可进行发票核销,三、销售发票,1、使用的时机,销售同时开票,销售同时开票,销售同时开票,可在填制销售 单的同时作上 开票标志,单独填制销售 发票,单独填 制发票,单独填制 商品销售单,销售发 票中“出货单 据”所对应 的商品,在商品销售 单中进行发 票核销,系统认为 是开票未 销售,系统认为 是销售未 开票,系统认为 是已销售 已开票,系统认为 是已销售 开票,2、登记的帐册,销售发票主要登记商品销售帐、对购货
7、商的应收帐款及应交增值税。系统提供销售发票汇总及明细表、销售发票一览表供查。,3、相关功能,销售发票可由商品销售单生成,销 售 发 票 种 类,增值税专用发票,增值税普通发票,营业税发票,第三节 库存管理,业务流程,采购,安置,耗用,仓储,销售,验收,出货,包装,一、自制入库单,当企业利用原材料自己加工产成品并验收入库时，可填制自制入库单反映该业务。 填制自制入库单后，系统登记产成品帐。 若自制入库单已生成凭证，在自制入库单中可直接关联记帐凭证。,使用的时机,登记的帐册,相关的功能,二、入库成本单,主要用来确定自制入库产品的最终入库成本。 入库成本单主要是指定自制入库产品的成本，填制入库成本后
8、，在相应的存货帐中已经可查询到该产品的入库成本。 必须选择对应的自制入库单，即需要确定该成本对应的是何时入库的产品。,使用的时机,登记的帐册,相关的功能,三、领用出库单,企业内部的商品或产品的领用，可以是各部门的领用材料自行加工，也可以各部门领用的耗材等。 填制领用出库单后，系统登记相应的“库存商品帐”。系统提供领用出库商品汇总及明细表供查。 若该张领用出库单已经生成凭证，可在单据中直接关联记帐凭证。,使用的时机,登记的帐册,相关的功能,四、商品调拨单,（1）使用的时机：企业内部各部门、各仓库之间的商品调动，一般是按成本价调拨 （2）登记的帐册：只需录入调拨数量，调拨金额由系统根据所选的成本计算方法自动计算；登记货位余额表、货位进销存汇总表 （3）相关的功能：按照成本计算方法所得的出哭成本作为调拨出库和入库价格,
