《Access数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 王趾成 第1-5章 第4章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 王趾成 第1-5章 第4章（156页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第4章 窗 体 设 计,4.1 窗体概述 4.2 创建窗体操作实例 4.3 设置窗体属性 4.4 常用控件的创建及应用实例 4.5 调整控件布局及外观 4.6 使用窗体处理数据 4.7 创建切换面板窗体 上机实验4 窗体的创建与应用,4.1 窗 体 概 述 4.1.1 窗体的概念和作用 Access 2003的窗体对象是一个置于数据库对象中的二级容器对象，其中可以包含Access 2003的其他对象，包括表对象、查询对象、子窗体对象等。除此之外，窗体中还可以包含一些被称为控件的对象，它们是文本框控件、命令按钮控件、标签控件、组合框控件、列表框控件等。创建一个窗体对象，在其中合理地安置所需要的
2、其他对象，并为各对象编写相关的事件处理方法(程序)，用以完成操作界面上所需要的全部功能，这些就是设计Access窗体对象所需完成的工作。,4.1.2 窗体的类型 窗体对象包含的对象也称为窗体控件，主要用于提供数据库的操作界面。按功能来分，窗体大致可分为三类。 (1) 提示型窗体：显示一些文字及图片等信息，没有实际性数据，也基本没有什么功能，主要用于系统的主界面。 (2) 控制型窗体：设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种控制功能。 (3) 数据型窗体：用于实现用户对数据库中相关数据操作的界面，是信息系统中使用最多的窗体。,4.1.3 窗体的视图 1. “设计”视图 若要创建一个窗体，可在设计
3、视图中进行。在设计视图中有各种与窗体设计有关的工具。 2. 窗体视图或数据表视图 在设计视图中创建窗体后，即可在窗体视图或数据表视图中进行查看。在数据表视图中可以查看以行与列格式显示的记录，可以同时看到许多条记录，使用导航按钮可以在记录之间快速切换。,3. 数据透视表视图和数据透视图视图 数据透视表视图或数据透视图视图中的数据与相应的窗体绑定。在这些视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而以各种不同方法分析数据；可以重新排列行标题、列标题和筛选字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布置时，窗体会立即按照新的布置重新计算数据。 在数据透视表视图中，通过排列筛选行、列和明细等区域中的字段，可
4、以查看明细数据或汇总数据。 在数据透视图视图中，通过选择一种图表类型并排列筛选序列、类别和数据区域中的字段，可以直观地显示数据。,4.1.4 窗体的组成 窗体对象的组成包括窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节及窗体页脚节等五部分，如图4-1所示。一般情况下，只使用部分窗体节，以使得用户能更有效地使用窗体。大部分窗体只使用主体节、页面页眉节和页面页脚节即可满足一般性应用需求。,图4-1 窗体的组成,4.2 创建窗体操作实例 4.2.1 使用自动创建窗体功能创建窗体 使用自动创建窗体功能可以创建一个显示选定表或查询对象中所有字段及记录的窗体。系统自动设计并提供了三种窗体格式，分别是纵栏式、表
5、格式和数据表，但必须要由设计者确定好数据源。,实例4.1 创建“教师基本信息”窗体。 操作步骤如下： (1) 打开教学管理数据库。 (2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”，工作区域改变为如图4-2所示的形式，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮 ，弹出如图4-3所示的“新建窗体”对话框。,图4-2 新建窗体,图4-3 “新建窗体”对话框,(3) 在“新建窗体”对话框中选择数据源为“教师”表，选择“自动创建窗体：纵栏式”，如图4-3所示，单击“确定”按钮后将自动创建一个纵栏式窗体，如图4-4所示。,图4-4 自动创建的纵栏式窗体,(4) 单击工具栏上的“保存”按钮 ，或选择“文
6、件保存”命令，在打开的“另存为”对话框中输入窗体的名称“教师基本信息”后单击“确定”按钮以保存窗体。 若第(3)步中选择“自动创建窗体：表格式”或“自动创建窗体：数据表”，则生成的窗体如图4-5和图4-6所示。,图4-5 自动创建的表格式窗体,图4-6 自动创建的数据表窗体,4.2.2 使用窗体向导创建窗体 使用窗体向导创建窗体的过程中，Access会自动提示相关信息来引导用户进行数据库源的选择、窗体布局的选择和传统样式的选择。 实例4.2 创建“学生基本信息”窗体。 操作步骤如下： (1) 打开教学管理数据库。,(2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”，工作区域改变为如图4-2所
7、示的形式。双击“数据库”窗口右边的“使用向导创建窗体”或单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮 ，弹出如图4-3所示的“新建窗体”对话框，从中选择“窗体向导”选项后单击“确定”按钮，弹出如图4-7所示的“窗体向导”对话框(一)。在“表/查询”项中选择“学生”表，然后将所有字段选定，单击“下一步”按钮。 (3) 在“窗体向导”对话框(二)中设置窗体的布局，这里选择“纵栏表”，如图4-8所示，单击“下一步”按钮。,图4-7 “窗体向导”对话框(一),图4-8 “窗体向导”对话框(二),(4) 在“窗体向导”对话框(三)中设置窗体的样式，这里选择“标准”，如图4-9所示，单击“下一步”按钮。,图4
8、-9 “窗体向导”对话框(三),(5) 进入“窗体向导”最后一步，指定窗体标题为“学生基本信息”，如图4-10所示，单击“完成”按钮，结束窗体的创建。,图4-10 “窗体向导”对话框(四),4.2.3 使用图表向导创建窗体 实例4.3 创建“学生基本信息”窗体。 操作步骤如下： (1) 打开教学管理数据库。 (2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”，工作区域改变为如图4-2所示的形式。单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮 ，弹出如图4-11所示的“新建窗体”对话框，选择“图表向导”选项，数据来源选择“班级人数”，单击“确定”按钮。,图4-11 使用“图表向导”创建窗体,(3)
9、在“图表向导”对话框(一)中选择用于图表的字段，这里将全部字段选定，如图4-12所示，单击“下一步”按钮。 (4) 在“图表向导”对话框(二)中选择图表类型，这里选择“柱形图”，如图4-13所示，单击“下一步”按钮。,图4-12 “图表向导”对话框(一),图4-13 “图表向导”对话框(二),(5) 在“图表向导”对话框(三)中，拖拽右边区域的字段按钮到图表预览区的相应位置处，如图4-14所示，单击“下一步”按钮。,图4-14 “图表向导”对话框(三),(6) 进入“图表向导”最后一步，指定窗体标题为“班级人数图表”，如图4-15所示，单击“完成”按钮，结束窗体的创建。 所创建的窗体如图4-1
10、6所示。,图4-15 “图表向导”对话框(四),图4-16 “班级人数图表”窗体,4.2.4 在设计视图中创建窗体 实例4.4 创建“课程信息”窗体。 操作步骤如下： (1) 打开教学管理数据库。 (2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”。用鼠标左键双击右侧列表中的“在设计视图中创建窗体”项，打开窗体设计视图，如图4-17所示。,图4-17 在设计视图中创建窗体,(3) 设计视图主要包括窗体设计视图、控件工具箱和字段列表框三个部分。因为窗体没有连接记录源，所以目前字段列表为空。在窗体中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“窗体页眉/页脚”项为窗体设置页眉和页脚，如图4-18所示。,
11、图4-18 设置窗体的页眉与页脚,(4) 双击窗体设计视图左上角的“窗体选择器”，打开窗体属性窗口，如图4-19所示。,图4-19 设计窗体的属性,双击这里,图4-19 设计窗体的属性,(5) 单击窗体属性窗口中的“数据”选项卡，单击“记录源”右边的下拉按钮，从下拉列表中选择“课程”表。这时字段列表框中将显示“课程”表中的各个字段，如图4-20所示。,图4-20 设置窗体的记录源,(6) 关闭窗体属性窗口，单击控件工具箱中的“文本”框按钮 ，然后将鼠标移入窗体的“主体”区域中单击左键，弹出“文本框向导”对话框，如图4-21所示，单击“下一步”按钮。,图4-21 “文本框向导”对话框,(7) 选
12、择输入法模式为“随意”，单击“下一步”按钮。 (8) 在文本框名称中输入文字“课程号”，单击“完成”按钮后，即在相应位置添加了一个“文本框”控件，如图4-22所示。,图4-22 添加“课程号”文本框控件,图4-22 添加“课程号”文本框控件,(9) 按图4-23所示依次添加各个控件。,图4-23 添加各控件,(10) 选中“课程号：”右边的文本框，双击后，打开其属性窗口，选择“数据”选项卡，单击“控件来源”右边的下拉按钮，在下拉列表中选择“课程号”字段，如图4-24所示。,图4-24 设置“课程号：”控件的来源,(11) 关闭属性窗口，依次为各个文本框设置控件来源，结果如图4-25所示。 说明
13、：控件的添加也可从字段列表框中拖拽所需字段到窗体中，系统将自动选择相应的控件与所拖拽的字段对应。,图4-25 设置其他各控件的来源,(12) 按图4-26所示，调整各控件的大小与位置。 说明：用鼠标拖拽出一矩形区域，可选中该区域中的所有控件。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可选择“对齐”或“大小”菜单中的各子菜单项对控件进行快速调整。,图4-26 控件的大小与位置调整,(13) 单击工具箱中的“保存”按钮，将窗体保存为“课程信息”，然后关闭窗体设计窗口。 双击“课程信息”窗体，可查看结果，如图4-27所示。,图4-27 “课程信息”窗体,4.3 设置窗体属性 4.3.1 添加当前日期和时间 实
14、例4.5 在“课程信息”窗体中加入当前的日期与时间。 操作步骤如下： (1) 打开教学管理数据库。 (2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”。在右边的列表中选择“课程信息”后，单击“设计”按钮，打开窗体设计视图。 (3) 在控件工具箱中选择“文本框”控件加入到窗体中，选中文本框中的标签组件，按Del键将其删除，如图4-28所示。,图4-28 添加日期显示文本框,图4-28 添加日期显示文本框,(4) 双击“文本框”控件，打开其属性窗口。在“数据”选项卡的“控件来源”项中输入“=Date()”；“可用”项中选择“否”。在“格式”卡片的“格式”项中选择“长日期”；“特殊效果”项中选择“
15、平面”。 (5) 重复第(3)、(4)步，再添加一个文本框，将“控件来源”项改为“=Time()”；“格式”项中选择“长时间”。保存设置，关闭设计视图，然后双击“课程信息”窗体，结果如图4-29所示。,图4-29 日期显示,4.3.2 调整节的高度及窗体大小 在设计窗体中，当鼠标停留在窗体各节的右侧或边缘，鼠标变成 或 形状时，拖拽鼠标可以调节窗体各节的大小。,4.3.3 设置窗体的“格式”属性 在设计窗体中，双击窗体设计视图左上角的窗体选择器，打开窗体属性窗口，如图4-19所示。 实例4.6 设置“课程信息”窗体的“格式”属性。 操作步骤如下： (1) 打开“课程信息”窗体的属性窗口，选择“
16、格式”选项卡。将“标题”属性设为“课程信息”；“滚动条”属性设为“两者均无”；“边框样式”属性设为“对话框边框”。 (2) 设置完各项属性并保存后关闭设计窗体，双击“课程信息”窗体，结果如图4-30所示。,图4-30 设置了“格式”属性的“课程信息”窗体,4.4 常用控件的创建及应用实例 4.4.1 标签 实例4.7 为“课程信息”窗体设置标签。 操作步骤如下： (1) 打开“课程信息”窗体设计视图，如图4-31所示，设置“窗体页眉”。,图4-31 “课程信息”窗体设计视图,(2) 选择控件工具箱中的标签组件，放在“窗体页眉”适当的位置，并键入“课程信息”，如图4-32所示。,图4-32 添加标签,(3) 双击“课程信息”标签，打开属性窗口。在“格式”选项卡中按表4-1进行各属性的设置，关闭“属性”窗口，调整标签的位置和大小。,表4-1 设置标签属性,(4) 双击“窗体页眉”的空白区域，打开“窗体页眉”
