《计算机应用基础第2版 钱宗峰第4章 电子表格软件Excel 2010》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础第2版 钱宗峰第4章 电子表格软件Excel 2010（107页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章,第4章 电子表格软件Excel2010,4.1 Excel 2010简介,电子表格软件Excel 2010是Office 2010套装软件中的成员之一。Excel 2010以直观的表格形式供用户编辑操作。用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格，并能以多种形式的图表方式来表现数据表格，它还能对数据表进行诸如计算、排序、检索和分类汇总等数据库操作。,本案例主要涉及的知识点如下。 1）启动Excel 2010。 2）使用快速访问工具栏。 3）自定义快速访问工具栏。 4）退出Excel 2010。,4.1.1 实训案例,1案例分析,4.1.1 实训案例,1）单击“开始”菜单，选择“
2、所有程序”中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Excel 2010”命令启动Excel 2010。 2）单击“文件”菜单，点击“选项”，在左边列表框选择“快速访问工具栏”。 3）在出现的下拉列表中选择“新建”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中。,2实现步骤,4.1.1 实训案例,2实现步骤,4）重复步骤（3），在出现的下拉列表中选择“打开”命令。，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中。 5）重复步骤（3），在出现的下拉列表中选择“快速打印”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下
3、拉列表框中。 6）单击“确定”按钮，退出Excel 2010。,4.1.2 Excel 2010的启动和退出,1启动Excel 2010,方法1：利用“开始”菜单启动Excel 2010 方法3：通过Excel 2010文件启动 方法2：利用快捷方式图标,4.1.2 Excel 2010的启动和退出,2退出Excel 2010,下列4种方法均可退出Excel 2010。 1）单击Excel 2010窗口标题栏最左端的“Excel控制按钮”图标，然后单击“关闭”按钮。 2）单击Excel 2010窗口标题栏最右端的“关闭”按钮。 3）双击Excel 2010窗口标题栏最左端的“Excel控制按钮
4、”图标。 4）在Excel 2010窗口标题栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。,4.1.3 Excel 2010的工作界面,下面分别对Excel 2010窗口中的各组成部分进行简单介绍。 1标题栏 2快速访问工具栏 3选项卡 4名称框和数据编辑区 5工作表区 6状态栏,4.1.4 工作簿基本操作,所谓工作簿是指在Excel环境中用来处理工作数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx），其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。例如，新华书店的图书销售量统计表、图书销售额统计表及相应的统计图等可以存放
5、在同一个工作簿中。,4.1.4 工作簿基本操作,建立新工作簿常用的有如下两种方法。 1）每次启动Excel 2010时，系统自动建立一个新工作簿，默认的文件名为Book1.xlsx。用户保存工作簿时可换成合适的文件名存盘。 2）用鼠标单击“文件”选项卡，在打开的菜单中单击“新建”命令，然后选择“空白工作簿”，也可创建一个新的工作簿。,1新建工作簿,4.1.4 工作簿基本操作,要打开已经存在的Excel文件，可以单击“Office按钮”，在打开的菜单中单击“打开”命令，这是出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中确定工作簿文件所在的文件夹，并单击要打开的工作簿文件，然后单击“确定”按钮，就可以打开
6、一个工作簿。 另外，还可以单击快速访问工具栏上的“打开”按钮，也可打开“打开”对话框，同样也可以打开一个工作簿。,2打开工作簿,4.1.4 工作簿基本操作,常用的保存方法有以下两种。 1）单击“文件”选项卡，在打开的菜单中单击“保存”命令，若工作簿文件是新建的，则出现“另存为”对话框，其形式与Word中的“另存为”对话框类似。若工作簿文件不是新建的，则按原来的路径和文件名存盘，不会出现“另存为”对话框。 2）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，若工作簿文件是新建的，则出现“另存为”对话框，操作方法同上。否则自动按原来的路径和文件名存盘。,3保存工作簿,4.2 工作表的建立与编辑,一个工作簿最多
7、可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表的名字可以修改，工作表的个数也可以增减。,本案例主要涉及的知识点如下。 1）Excel 2010的启动 2）工作簿的新建 3）单元格的选定及数据的输入 4）数据的自动填充 5）工作簿的保存,4.2.1 实训案例,1案例分析,4.2.1 实训案例,1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“所有程序”菜单处，在“所有程序”菜单中单击“Microsoft Office”项，再单击子菜单“Microsoft Office Excel 2010”项即可启动Excel 2010。 2）在A1到E1单元
8、格分别输入“学号”、“姓名”、“考试成绩”、“实验成绩”和“总成绩”。 3）在A2单元格中输入0940201，选中A2单元格，拖动填充柄到A21 单元格松开鼠标,2实现步骤,4.2.1 实训案例,4）在B2单元格到B21单元格输入每个学生的姓名；在C2到C21单元格输入每个学生的考试成绩；在D2到D21单元格中输入每个学生的实验成绩 5）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，在保存位置中选择“桌面”，保存的文件名为“成绩单”。,2实现步骤,4.2.2 输入数据,1输入数据的方法,Excel 2010提供了在单元格中或编辑栏中输入数据的方法。输入数据的操作方法如下。 1）单击目标单元格，使之成为当
9、前单元格，在单元格中输入或修改数据，完成输入后按Enter键即可。 2）单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后单击数据编辑区，在数据编辑区中输入数据，编辑栏的左边会出现 “”和“”按钮。其中“”按钮的功能是取消刚输入的数据，“”按钮的功能是确认输入的数据并存入当前单元格。,4.2.2 输入数据,2输入文本,文本包括汉字、英文字母、数字、符号及其组合。每一个单元格中最多可输入32767个字符，单元格中只能显示1024个字符，而编辑栏中可以显示全部32767个字符。 如果要在单元格中输入硬回车，可按“Alt”+“Enter”键。 若将一个数字做为一个文本，如电话号码、产品代码等，输入时应在数字前
10、加上一个单引号，或将数字用双引号括起来，前面加一个“=”。如：将123456作为文本处理，可输入“123456”，也可输入“=”123456”。,4.2.2 输入数据,3输入数值,输入数值时，默认形式为常规表示法，如34,102.56等。当长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示，如在单元格D3中输入“123456789123”，则显示为“1.23457E+11”。数值在单元格中自动右对齐。 输入数值时可出现数字0，l，9和，（），E，e，$。例如，+10，-1.23，1，234 ，1.23E-2，$134，30，（123）等。其中1，234中的逗号“，”表示分节号，30表示0.3,（12
11、3）表示-123。输入分数数据，必须在分数前加0和空格。如在单元格E3中输入“0 2/3”，则显示“2/3”，如直接输入“2/3”，则显示“2月3日”。,4.2.2 输入数据,4输入日期和时间,1）输入日期 用户可以用如下形式输入日期（以2009年10月1日为例）： 09/10/1或2009/10/01；2009-10-1；0l-OCT-09；1/OCT/09 2）输入时间 用户可按如下形式输入时间（以19点15分为例）： 19:15；7:15PM；19时15分；下午7时15分 PM或P表示下午，AM或A代表上午。 3）日期与时间组合输入 例如，2009-10-01 19:15，输入时请在日期
12、与时间之间用空格分隔。,4.2.3 自动填充数据,1填充相同数据,对时间和日期数据，按住Ctrl键拖动当前单元格填充句柄，所经之处均填充该单元格的内容。对字符串或纯数值数据应直接拖动填充句柄。 在当前单元格A5中输入“训练基地”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“ ”状，拖动它向右直到E5，松开鼠标键。从B5直到E5均填充了“训练基地” 。,4.2.3 自动填充数据,2填充已定义的序列数据,在单元格A7输入“一月”，拖动填充句柄向右直到单元格E7，松开鼠标键，则自A7起，依次是“一月”，“二月”，“五月”。,4.2.4 查找和替换,单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在出现的
13、下拉列表中选择“查找”命令，打开 “查找和替换”对话框。 在“查找内容”中输入要查找的文本，然后选择“搜索方式”和“查找范围”，然后单击“查找下一个”按钮即可开始查找工作。当找到匹配的内容后，单元格指针就会指向该单元格。如果要进行替换操作，可在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，单击“替换”按钮来进行替换操作，如果不想替换找到的文本，可单击“查找下一个” 按钮，如果需要将所有找到的文本都替换为新的文本，则可单击“全部替换”按钮。,4.2.5 工作表的编辑,新建立的工作簿默认有3个工作表。可以选择对某个工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。,
14、4.2.5 工作表的编辑,1选定工作表,在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。 选定工作表的方法是：单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。,4.2.5 工作表的编辑,1选定工作表,有时需要同时对多个工作表进行操作，如删除多个工作表等，这就需要选定多个工作表，操作方法如下。 1）选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“工作组”字样。
15、 2）选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。,4.2.5 工作表的编辑,2工作表重命名,为了直观表达工作表的内容，往往不采用默认的工作表名Sheet1、Sheet2和Sheet3，而重新给工作表命名。为工作表重命名的方法是：双击要重命名的工作表标签，然后进行修改或输入新的名字。,4.2.5 工作表的编辑,3工作表的移动和复制,在实际工作中，有时会遇到两张十分相似的表格。若已经制作好其中的一张表格，则另一张表格可用复制表格，适当编辑个别不同点的方法来完成，以提高效率。有时工作表在工作簿中的次序可能需要调整，有的工作表可能归类到另一工作簿，这就要移动和复制工作表，具
16、体操作方法如下。,4.2.5 工作表的编辑,3工作表的移动和复制,1）在同一工作簿中移动（或复制）工作表 单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表标签到目标位置。 2）在不同工作簿之间移动（或复制）工作表 打开源工作簿（如“案例1.xlsx”）和目标工作簿（如“Book1.xlsx”），单击源工作簿中要移动（或要复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。,4.2.5 工作表的编辑,4插入工作表,一个工作簿默认有3个工作表，有时不够用，可用如下方法插入新工作表。 1）单击某工作表标签（如Sheet3），新工作表将插在该工作表之前。 2）在工作表标签上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令然后选择“工作表”即可。 新插入的Sheet4出现在Sheet3之前，且成为当前工作表。若要同时插入多个工作表，可选中多个工作表，然后执行上面的操作。,4.2.5 工作表的编辑,5删除工作表,1）单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作
