《秘书写作 教学课件 ppt 作者 杨忠慧 主编 第一章 应用文写作基础》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书写作 教学课件 ppt 作者 杨忠慧 主编 第一章 应用文写作基础（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一章 应用文写作基础,第一章 应用文写作基础,学习目标 应用文与其他文体一样，也都由内容和形式两部分构成，构成内容的要素是主题和材料，构成形式的要素是结构和表达，学习本章的内容就是要掌握这些应用文写作的基础知识，掌握应用文写作的语言，熟悉应用文写作的文面格式和文书礼仪。,第一章 应用文写作基础,第一节 主 旨 先导任务 阅读下面一段文字，思考可以从哪几个角度确立文章的主旨，你是怎样确立的。前不久，笔者所在地进行一次干部调整。由于“僧多粥少”，少数原来的正局级干部，只能改干其他“不太重要”的工作；有的则离开了原来很“热门”的岗位。于是，私下里便不断听到“吃亏”、“划不来”的抱怨之声。一位原来的
2、正局级干部似乎十分有理：“在干部岗位上干了这么多年，现在叫我不当干部，我还能干什么？这一生，我只会当干部嘛！”听来真让人感慨万千。,第一章 应用文写作基础,基本知识 一、主旨的含义 二、主旨的作用 三、主旨的确立 四、主旨的要求 五、主旨的表现: 1.标题明旨 2.片言居要 (1)开门见山 在文章的开头部分明确地提出行文的目的或主要内容。如浅谈产品的质量与包装 对广州调味品市场的观察思考开头写到：“笔者近来对广州调味品市场专门进行了一些调查，发现广州产的调味品在包装、质量、产品档次上均存在着一些问题，制约了企业经济效益的进一步提高，现提出几点粗浅的看法，供有关部门和厂家参考。”,第一章 应用文
3、写作基础,(2)篇末点题 在文章的结尾处以简洁的语言点明或强调文章的主旨。如北京市人民政府关于表彰2007年度政绩突出单位的通报，在概述了2006年度工作情况的基础上，说明了根据北京市市级行政机关从严实施工作目标督查考核暂行办法，经全面考核，对14个市政府工作部门进行通报表彰，篇末写出了主要目的和意图：“2007年是2008年北京奥运的最后一个准备之年，做好各项工作意义重大。市政府各工作部门要再接再厉，乘势而上，开拓创新，从严治政，努力提高管理水平和服务质量，力争取得优异的成绩。”,第一章 应用文写作基础,(3)小标题显示主旨 一些篇幅较长、内容较复杂的文章，为表现全篇的主旨，把文章分若干段，
4、从几个方面分门别类地去说明，这时每段可以用一个观点句统领全段。如学院2006年行政工作总结，正文用段旨撮要句形式从建名校、培育合格人才、强化行政管理三项工作入手，总结了工作取得的成绩。这些观点句还可以拿出来作为小标题，不仅使文章主旨鲜明突出，而且文章层次清楚、条理分明，便于读者理解其核心内容。 例文示范,表格,第一章 应用文写作基础,训练设计 一、阅读下列语段，回答文后提问 反腐败必须依靠人民群众，这是党的群众路线所决定的，也是我们反腐的一条成功经验。但我国国民的总体素质仍然偏低，这严重影响了他们参与国家和社会生活的能力和程度，不利于群众性的监督和制约。只有加强精神文明建设，人民群众的文化素质
5、提高了，参政议政的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能更好更有效地对党员、干部实施监督，真正把中共中央提出的切实依靠群众反腐败的方针政策落实到实处。 （1）这段文字有几层意思，在原文中划出，并概括层意。 （2）这段文字的基本观点是什么？,第一章 应用文写作基础,二、请为下列材料确立主旨 据郑州市对4079户农民家庭的调查，年人均收入在1000元以上的家庭，其主要劳动成员为高中以上文化程度的占92%；收入5001000元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以上文化程度的占85%；收入200500元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以下文化程度的占95%。但是从调查中也发现个别“错逆”现象，即文化水平
6、相对比较低的人收入却比较高。这是因为目前河南省大多数地方生产力水平低下，一些文化水平不高的人靠增加劳动量、资金或冒风险的投入也可获得较高的收益。但是，个别现象不能反映基本事实，随着整个民族文化素质的提高和社会的进步，这种现象将会逐步减少。,第一章 应用文写作基础,第二节 材 料 先导任务 据中共地委办公室反映，农民对当前有关物资部门的不正之风非常不满。今年月日，县村六十多名群众把乡供销社新购进的三吨柴油全部哄抢抽到自己带去的桶里。他们说这不叫偷，也不叫抢，按价如数付款，否则都让供销社走了“后门”。这段文字属于什么类型的材料？读了这样的材料你的感受是什么？,第一章 应用文写作基础,基本知识 一、
7、材料的含义 二、材料的作用: 1.材料是写作的基础 2.材料是确立主旨的前提 3.材料是表现主旨的支柱 三、材料的收集: 1.查阅文献 2.调查研究 3.学习积累 四、材料的选择: 1.选择切题的材料 2.选择真实的材料 3.选择典型的材料 4.选择新颖的材料 五、材料的使用: 1.顺序合理 2.详略得当 3.内外、上下有别,第一章 应用文写作基础,例文示范,表格,训练设计 阅读与分析 下面前后两段文字都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个主旨，试比较初稿与修改稿在使用材料上的优劣。 【初稿】,第一章 应用文写作基础,解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至
8、大学；在校学生人数已占全县人口的1/4，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，80%是解放后的学校培养出来的。 【修改稿】 解放以来，我县教育事业发展很快。解放前，全县仅有1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。,第一章 应用文写作基础,第三节 结 构 先导任务 小组讨论：什么是结构？常见的一般文章结构有哪些类型？ 基本知识 一、结
9、构的含义 二、结构的作用 三、结构的基本要素和常用模式 1.标题 (1)公文式标题 由发文单位、内容和文种三部分组成，如国家体育总局、教育部关于第八届全国大学生运动会相关事项的通知。这种标题程式性强，表达平直，让人一看就知道发自什么单位、解决什么问题、属于什么文种，便于理解和处理。行政公文、计划、规章制度等文种主要采用这种标题形式。,第一章 应用文写作基础,(2)文章式标题 根据文章内容和文体特点，灵活运用各种语言表达形式拟出的传神达意、不拘一格的标题。一般有单标题和双标题两种形式。 2.层次与段落 (1)以时间为序 以时间的推移划分层次。报告、通报等应用文多用此形式。 (2)以管理活动的发展
10、阶段为序 以一项工作、工程，一个事件，一次会议的发展阶段为序划分层次。综合工作报告、调查报告等常用这种形式。,第一章 应用文写作基础,(3)以逐层论证为序 层次与层次之间的关系是一层进一层、逐层深入的。文章内容由表及里、由浅入深、由现象到本质，逐层得到揭示，便于读者深刻认识事物，掌握事物的内部联系及其规律性。工作决定、讲话稿等应用文多用这种形式。 (4)以问题为序 按应用文中所反映的问题来安排层次，这些层次可以反映主次、并列、因果关系或正反对照的关系。适用于调查报告、总结等应用文。 (5)以空间为序 以空间的变换为标志来安排层次。适用于通讯、简报等文种。 (6)综合式 也称纵横式，即由于应用文
11、内容复杂，可以综合运用几种形式来安排层次结构。 3.过渡与照应,第一章 应用文写作基础,(1)过渡 过渡是指上下两个层次或段落之间的衔接、转换。应用文体一般在以下几处需要过渡。 (2)照应 也称伏应，是指文章上下文之间相互关照、呼应。前面提到的，后面要有着落；后面写的，前面要有铺垫。 4.开头与结尾 (1)开头 应用文写作以实用为目的，其开头一般都开门见山，直来直去。当然，应用文种类很多，其开头往往因文种而不同，不拘一格，大致有以下几种表现形式： 1)概述情况。 2)说明根据。 3)介绍目的。 4)陈述原因。,第一章 应用文写作基础,5)阐明观点。 6)表明态度。 7)引述公文。 (2)结尾
12、应用文的结尾要求直截了当，简洁明了。常见的方式有： 1)总结全文，点明主旨。 2)发出号召，寄托希望。 3)提出意见，说明问题。 4)戛然而止，自然结尾。,第一章 应用文写作基础,训练设计 一、指出下列开头所使用的方式 (1)20世纪90年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段，1991年至1997年间的平均增长速度高达56.9%。 (2)教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委组织17个地区、34个县教育部门的同志对100多个村进行调查。 (3)根据国务院关于建立职工医疗保险制度的决定、省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意
13、见和国务院办公厅转发劳动保障部、财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。 二、谈谈结尾常用的方法，并举例说明,第一章 应用文写作基础,第四节 表 达 方 式 先导任务 请问下面这段文字用了什么样的表达方式？有什么特点？20世纪90年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走“少而精”的道路，即以提高“单位面积”的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。,第一
14、章 应用文写作基础,基本知识 一、叙述 1.叙述的方式 (1)顺叙 顺叙是按照事件发生、发展到结局的顺序叙述的。这是一种最基本的叙述方法，使用最广泛。顺叙从头到尾，顺乎自然，来龙去脉非常清楚，能够给人以完整的印象；同时，也便于组织材料，贯通文理，符合人们的阅读习惯。 (2)倒叙 倒叙是根据内容表达的需要，把事件的结局或某个精彩的、突出的片段提到开头叙述，然后再按事件的发展顺序进行叙述。恰当使用这种方式，可以突出矛盾、强调重点、制造悬念，提高读者的阅读兴趣，能更好地表现文章。在应用写作中，只有少数的文种使用倒叙，如通报、调查报告、通讯上的一些文章。要特别注意，在由倒叙转为顺叙时应有过渡，使之衔接
15、自然。,第一章 应用文写作基础,(3)插叙 插叙就是把其他事情插入正在叙述的事件之中。运用这种方式，可使文章内容更加充实，更加曲折有致。在应用写作中，一般也只有在通讯、消息等文体中才运用。 2.叙述的基本要求、作用及特点 二、议论 1.议论的要素 (1)论点 论点是作者对所论述的问题提出的见解、主张和表示的态度。 (2)论据 论据是用来证明论点的理由和依据。 (3)论证 论证是作者运用论据证明论点的过程或方式方法。有两种方式：一是立论，即从正面论证自己的观点，阐明见解和主张；二是驳论，即通过批驳错误的观点，从而确立论点的正确性。,第一章 应用文写作基础,2.议论的方法 (1)例证法 用具体事例、事实或统计数字作为论据，举例证明论点。 (2)归纳法 以事实为论据，从许多“个别”事例中归纳出“一般”性结论，即先分析后综合。 (3)演绎法 根据已知的一般原理推导出关于个别事物的新结论，即先综合后分析。 (4)引证法 引用权威性论述，科学上的公理、定理，生活中的道理等作论据来证明论点。 (5)对比法 将截然相反的两种事物或观点加以对比，从而确立正确观点。 (6)类比法 用同类事物作比较，得出论断。 (7)喻证法 借助“比喻”来进行论证。,第一章 应用文写作基础,(8)反证法 从反面间接进行论证。 (9)因果法 通过对
