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1、超越集团全家乐超市组织规程超越集团二零零一年十一月超越集团全家乐超市组织规程第一章 总 则第一条 本规程对全家乐超市的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。第二条 全家乐超市的组织结构、部门职责、部门权责除集团公司另有规定外，均应依本规程的规定执行。第二章 组 织 第三条 超市总经理由集团公司总裁提名董事局主席任命，财务负责人由集团公司财务总监提名总裁任命，副总经理由总经理提名集团公司总裁任命。第四条 超市设下列职能部门：行政部、营业部、采购部、财务部、企划部。第五条 超市职能部门实行单一首长负责制，各设主任或经理1人，不设副职。主任、经理由总经理提名集团公司总裁任命。第六条 超市组织
2、系统如下图：超市总经理行政部企划部财务部营业部副总经理副总经理采购部采购部工程管理部销售部工程管理部保安部综合部第三章 职 责 第七条 行政部职责如下： （一） 根据集团经营计划编制超市经营计划，跟踪、分析、报告经营计划执行情况（二） 建立超市目标责任考核体系并负责组织实施。（三） 根据集团管理制度制订、修改超市内部管理制度并组织实施。（四） 负责超市固定资产管理。（五） 负责超市合同管理。（六） 安排组织会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务。（七） 负责超市人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源管理工作。（八） 管理超市文书档案、人事档案。（九） 超市计算机管理与维护。（十） 负
3、责超市安全保卫工作。（十一） 负责超市用电管理，相关设备的管理与维护。第八条企划部职责如下：（一） 负责行业分析、市场调研，研究制订超市市场开拓计划。（二） 负责广告宣传、促销活动的组织与策划。（三） 负责超市店面设计与店堂布置。（四） 负责贩促、客服人员的管理（五） 协调处理公关关系。第九条 营业部职责如下：（一） 负责商品陈列、销售、盘点等日常营业活动。（二） 定期分析报告营业状况。（三） 负责营业员的培训与考核工作。（四） 负责营业场所环境卫生管理。（五） 向顾客提供咨询服务，受理顾客投诉。第十条 采购部职责如下：（一） 负责市场调查分析，制订商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并
4、监督实施。（二） 负责供货渠道建设与维护。（三） 负责补货、进货、退货及坏货处理等商品管理工作。（四） 负责新品开发与滞销商品淘汰工作。（五） 负责购货合同管理。（六） 负责货款的结算与管理工作。（七） 负责采购信息、资料的收集与归档工作。第十一条 财务部职责如下：（一） 严格执行集团财务管理制度，监督超市资产管理与运营，确保超市财务管理体系规范运转，真实、全面、客观地反映经营状况。（二） 根据集团财务预算，制订超市财务预算并监督实施。（三） 根据集团资金收支计划，制订超市资金收支计划并监督实施。（四） 负责超市会计核算工作。（五） 负责超市成本费用管理。（六） 对财务活动进行分析评价，为管理
5、者决策提供参考。（七） 向超市、集团总部及时提供会计报表及其它相关财务信息。第四章 权责划分办法第十二条为了加强管理、提高工作效率，特明确划分超市各级人员的权责。第十三条超市权责划分按组织系统分为：集团公司董事局主席、总裁、总监、总经理、副总经理、部门经理、承办人员等七个层次，各层人员应按权责划分办理有关事项。第十四条各层人员的权责分为下列三项：并以三种符号代表： （一）代表经办或主办提出-指该事项应由该层人员负责办理或提出。 （二）代表复核或核转相关部门。 （三）代表核准-指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实施。第十五条权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两个部分，共同事项为各部共
6、同遵守的事项，个别事项为责任部门遵守的事项。第十六条各层人员应依权责办理有关事项，如遇困难或特殊事件发生需向上一层主管人员请示后处理。第十七条权责划分表中未列事项，如已在集团公司、超市的各项规章制度、标准中有所规定者，按其规定办理。如无规定者，可由单位主管酌情办理。第十八条任一事项涉及两个以上单位职责者，应送各有关单位会核后处理。18第五章 权责划分表第十九条 超市共同事项权责划分项目序号事 项董事局主席总裁财务总监行政总监超市总经理部门经理承办人员备注一计划1年度经营计划、财务预算，季度经营计划2月度经营计划，部门年度、季度工作计划3人力资源需求计划4资金需求计划二人事1总经理聘任与解聘2财
7、务负责人聘任与解聘3副总经理、部门经理聘任与解聘4其他财务管理人员聘任与解聘集团公司人力资源部备案5普通员工聘任与解聘集团公司人力资源部备案三请假1总经理请假2部门经理请假3一般员工请假3天以上需报其上上一级主管批准项目序号事 项董事局主席总裁财务总监行政总监超市总经理部门经理承办人员备注四出差1总经理出差2部门经理出差3一般员工出差五费用1差旅费实行总额控制2员工借款1000元以下1000元以上3招待费用实行总额控制4维修、购置费用预算以内费用支出预算以外费用支出六合同审批一般合同企业管理部界定一般与重大合同重大合同集团公司企业管理负责审核备案七管理制度基本管理制度由集团公司决定八子公司印章
8、、法人印章的使用重大事项须报总裁批准第二十条 行政部权责划分项目序号事 项总裁财务总监总经理部门经理承办人员备注1根据集团经营计划编制超市年度、季度经营计划2制订超市月度经营计划3跟踪、分析经营计划执行情况上报集团公司总裁、企业管理部4建立超市考核指标体系并组织实施5根据集团管理制度制订、修改超市内部管理制度6负责超市统计工作上报集团公司企业管理部7负责超市固定资产管理8负责超市合同审核重大合同须报集团公司企业管理部审核，经总裁批准。9安排会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务10超市人员招聘、培训、调动、考核与薪酬管理等人力资源管理执行集团公司统一规定11文书档案、人事档案管理12超市
9、计算机管理与维护13负责超市安全保卫工作14负责超市用电管理，相关设备的管理与维护第二十一条 企划部权责划分项目序号事 项总裁财务总监总经理部门经理承办人员备注1负责行业分析、市场调研，研究制订超市市场开拓计划2负责广告宣传、促销活动的组织与策划3负责超市店面设计与店堂布置4协调处理公共关系5管理贩促、客服人员第二十二条 财务部权责划分项目序号事 项总裁财务总监总经理部门经理承办人员备注1执行集团财务管理制度2根据集团财务管理制度，制订内容财务管理制度3负责超市会计核算4根据集团财务预算，制订超市财务预算并监督实施5根据集团资金收支计划，制订超市资金收支计划，并负责监督实施6负责超市成本费用管理7向超市、集团总部及时提供财务报表等相关财务信息8开展财务分析，提供管理建议第二十三条 营业部权责划分项目序号事 项总裁财务总监总经理部门经理承办人员备注1负责商品陈列、销售、盘点等日常营业活动2定期分析报告营业状况3对营业员进行培训、考核4提供咨询服务，受理顾客投诉第二十四条 采购部权责划分项目序号事 项总裁财务总监总经理部门经理承办人员备注1进行调查分析，制订商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并监督实施2供货渠道建设与维护
