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1、第五章 物流EDI技术,第五章 物流EDI技术,第一节 物流EDI概述 第二节 EDI系统结构 第三节 EDI与Internet 第四节 EDI在物流行业中的应用 【本章小结】 【案例】 【复习思考题】,第一节 物流EDI概述,一、物流EDI的概念 (一)EDI的定义 (二)EDI的形成和发展 (三)EDI的构成要素和特点 1.EDI的构成要素 (1)数据标准。EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制定的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的。,第一节 物流EDI概述,(2)EDI软件及硬件。实现EDI，需要配备相应的EDI软件和硬
2、件。EDI软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI的标准格式，以供传输交换的能力。由于EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求，然而，每个公司有其自己规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式，进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。 (3)通信网络。通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种，如图5-1所示。,第一节 物流EDI概述,图5-1 EDI的通信方式,2.EDI的特点,第一节 物流EDI概述,(1)EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。 (2)EDI所传送
3、的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知。 (3)采用共同标准化的格式，这也是与一般E-mail的区别，例如联合国EDIFACT标准。 (4)尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料。 (5)EDI与其他通信手段的区别。EDI与现有的一些通信手段，如传真、用户电报(Telex)、电子信箱(E-mail)等，有着很大的区别，主要表现在以下几个方面。 1)EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能。,第一节 物流EDI概述,2)EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理，其对象是计算机系统。 3)EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒
4、领、电子签名等一系列安全保密功能。 4)EDI文本具有法律效力，而传真和电子信箱则没有。 5)传真是建立在电话上，用户电报是建立在电报网上，而EDI和电子信箱都是建立在分组数据通信网上。 6)EDI和电子信箱都建立在计算机通信网开放式系统互联模型(OSI)的第七层上，而且都是建立在MHS(消息处理系统)通信平台之上，但EDI比电子信箱要求的层次更高。 7)传真目前大多为实时通信，EDI和电子信箱都是非实时的，具有存储转发功能。,第一节 物流EDI概述,(四)物流EDI的优势,图5-2 手工条件下贸易单证的传递方式,05(195-235)P41 ct_Embed_3.jpg,图5-3 EDI条件
5、下贸易单证的传递方式 (1)提高内部生产率。 (2)改善渠道关系。 (3)提高外部生产率。 (4)提高国际竞争能力。,第一节 物流EDI概述,(5)降低作业成本。 (1)降低与印刷、邮寄以及处理书面交易有关的劳动和物料成本。 (2)减少电话、传真以及电传通信费用。 (3)减少抄写成本。 (4)可及时利用运输资源，降低运输成本和减少时间浪费。 (五)实现EDI的环境和条件 1.数据通信网是实现EDI的技术基础 2.计算机应用是实现EDI的内部条件 3.标准化是实现EDI的关键 4.EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境 二、EDI的工作原理及应用 (一)EDI的工作原理,第一节 物流EDI概述
6、,(1)制造业。即时响应(JIT，Just In Time)，以减少库存量及生产线待料时间，降低生产成本。 (2)贸易运输业。快速通关报检，经济使用运输资源，减少贸易运输空间、成本与时间的浪费。 (3)流通业。OR快速响应，减少商场库存量与空架率，以加速商品资金周转，降低成本。建立物资配送体系，以完成产、存、运、销一体化的供应线管理。 (4)金融业。EFT电子转账支付，减少金融单位与其用户间交通往返的时间与现金流动风险，并缩短资金流动所需的处理时间，提高用户资金调度的弹性，在跨行业服务方面，更可使用户享受到不同金融单位所提供的服务，以提高金融业的服务品质与项目。 (二)EDI的应用,第一节 物
7、流EDI概述,图5-4 物流EDI的框架结构,(1)发送货物业主(如生产厂家)在接到订货后制订货物运送计划，并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主(如零售商)，以便物流运输业主预先制订车辆调配计划和接收货物业主制订货物接收计划。,第一节 物流EDI概述,(2)发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条码的货物标签(即SCM标签，Shipping Carton Marking)并贴在货物包装箱上，同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主，依据请示下达车辆调配指令。 (3)物流运输
8、业主在向发货货物业主取运货物时，利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条码，并与先前收到的货物运输数据进行核对，确认运送货物。 (4)物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装，做成送货清单并通过EDI向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理，并在货物交纳给收货业主之后，通过EDI向发货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。,第一节 物流EDI概述,(5)收货业主在货物到达时，利用扫描读数仪读取货物标签的物流条码，并与先前收到的货物运输数据进行核对确认，开出收货发票，货物入库。同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。,第二节 EDI系统结构,一、EDI标准
9、 (一)EDI标准概述 表5-1 亚太地区EDI标准使用情况,表5-1 亚太地区EDI标准使用情况,(二)EDIFACT和ANSI X.12标准的区别 (三)EDI标准的内容 二、EDIFACT标准,第二节 EDI系统结构,目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）制定颁布的行政、商业和运输用电子数据交换规则（EDIFACT），以及美国国家标准化协会（ANSI）X.12鉴定委员会（AXCS.12）制定的ANSI X.12。 (一)EDIFACT语法规则(ISO9735) (二)报文设计指南 (1)介绍EDIFACT语法规则。 (2)为开发不同类型的报文提供一种统一的方法
10、。 (3)为开发新报文，修订已有的报文提供一种持续性的方法。 (4)推荐使用一种EDI报文格式的标准层次结构和表示法。 (三)语法应用指南 (四)EDIFACT数据元目录(EDED),第二节 EDI系统结构,(五)EDIFACT代码表(EDCL) (六)EDIFACT复合数据元目录(EDCD) (七)EDIFACT段目录(EDSD) (八)EDIFACT标准报文格式(EDMD) (九)贸易数据交换格式构成总览(UNCID) 三、EDI软件和硬件 EDI系统的实现需要有软件系统和相应硬件的支撑，下面我们分别介绍。 (一)EDI的软件构成 1.用户接口模块 2.内部接口模块 3.报文生成及处理模块
11、,第二节 EDI系统结构,4.格式转换模块 5.通信模块 6.功能模块应用举例 (二)构成EDI系统所需的硬件设备 1.只使用一台主机或中型机 2.只使用一台PC机 3.使用PC机作为主机的前端处理器 4.专用的EDI操作系统 四、物流EDI系统 物流EDI系统的构成要素是标准、系统和通信。,第二节 EDI系统结构,图5-5 物流EDI系统结构,(一)物流EDI系统的功能 1.物流公司 (1)生成并将采购进货单传给供应商。,第二节 EDI系统结构,(2)生成并将退货单传给供应商。 (3)生成并将询价单传给供应商。 (4)接受并打印供应商传来的报价单。 2.供应商 (1)接受并使用客户传来的采购
12、进货单。 (2)接受并使用客户传来的退货单。 (3)接受并打印客户传来的询价单。 (4)生成报价并传送给客户。 (5)生成出货单并传送给物流公司。 3.运输商 (1)生成托运单并传送给运输商。 (2)接收并使用托运人传来的托运单。,第二节 EDI系统结构,(3)生成出货单并传给物流公司。 (4)接收并使用客户传来的出货单。 (二)物流EDI系统业务流程,图5-6 EDI与MIS关联图,第二节 EDI系统结构,图5-7 EDI作业流程图,(三)物流EDI的安全问题 (1)报文内容完整。 (2)报文顺序完整。 (3)报文来源识别。 (4)不可否认发送。 (5)不可否认接收。,第二节 EDI系统结构
13、,(6)报文的内容保密性。,第三节 EDI与Internet,一、EDI的网络技术 (一)EDI网络的拓扑结构 1.集中式网络拓扑结构,图5-8 EDI集中式网络拓扑结构,(1)由于信箱系统数量少，信箱系统间互联相对简单。,第三节 EDI与Internet,(2)由于EDI报文标准不断推出新版本及EDI标准通信软件尚不成熟，集中式信箱系统容易实现系统软件的升级和开发。 (3)集中式信箱系统运行、维护方便，开销较小。 (4)容易集中控制用户信息和所处理的报文，便于使用电子号码簿更新、查询和组织管理。 (5)便于实施全网的网络管理。 (6)当通信网络比较发达时，便于利用原有的网络资源。 (1)信箱
14、存储容量大，EDI服务器运行速度要求高，造成信箱系统初期投资大。 (2)难于控制和维护远程节点。,第三节 EDI与Internet,(3)在EDI报文批处理时，由于传输时间长、输入集中，会造成同一地区用户的系统响应时间过长及传输距离长造成的线路利用率低，同时易产生输入瓶颈。 (4)集中式信箱系统难于满足实时EDI的要求。 2.分布式网络拓扑结构,图5-9 分布式网络拓扑结构,第三节 EDI与Internet,(1)用户线和传输线短。 (2)分级式分布网吞吐能力强，系统响应时间短。 (3)可利用二级信箱处理本地EDI业务，跨地区、跨部门和国际业务才使用一级信箱系统，从而减少长距离传输，提高了网络
15、的性能。 (4)分布式网络结构由于用户线短，可以很好地完成地区内实时EDI业务。 (1)信箱系统数量多，投资总额大。 (2)不同网络用户所使用的标准、标准层次各不相同，造成信箱系统互联复杂。 (3)为克服报文顺序混乱、报文丢失抵赖等进行的审计跟踪、安全登录等非常复杂。,第三节 EDI与Internet,(4)系统软件升级不易同步。 (二)VAN,图5-10 经过VAN的电子数据交换,(三)EDI服务中心 (1)提供EDI服务，如信箱管理、格式管理、安全管理、数据库管理、审计和计费管理和增值等功能，并具备高性能和高效率的信息交换能力。,第三节 EDI与Internet,(2)EDI顾问服务、教育
16、、培训、技术支持和号码簿等服务。 (3)提供EDI命名的信息树，分配EDI用户的标志符和口令等。 (4)提供EDI用户的设备配置和设备安装，支持远程操作服务。 (5)协调各部门、各地区EDI用户。 (6)与国际EDI增值网的连接，实现与国际贸易伙伴间的报文传递。 (7)可按EDI用户的特殊要求，提供相应的增值服务。 二、Internet对EDI的影响 VAN是目前普遍采用的EDI应用模式。 (1)Internet是全球网络结构，可以大大扩大参与交易的范围。,第三节 EDI与Internet,(2)一般来讲，通过私有网络和传统的增值网(VAN)建立全球的EDI系统只有那些列入“Fortune 1000”的大型企业才具备条件。但通过Internet，中小企业也能方便地建立自己的全球EDI系统，花费很少。 (3)Internet对数据交换提供了许多简单而且易于实现的方法，用户可以使用Web完成交易。 (4)ISP提供了多种服务方式，这些服务方式过去都必须从传统的VAN那里购买，费用很大。 三、Internet EDI EDI与Internet的结合有四种方式：Internet Mail，
