《数据库基础与应用—Access2010 教学课件 ppt 作者 付兵 第2章 Access数据库与表的操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据库基础与应用—Access2010 教学课件 ppt 作者 付兵 第2章 Access数据库与表的操作（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 Access数据库与表的操作,教学内容,这一章我们将学习到下面的知识,2.1 Access 2010介绍,2.2 创建数据库,2.3 创建数据表,2.4 表操作,2.1 Access 2010介绍,Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件，是一个小型的数据库管理系统。它广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。 在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0，很快成为桌面数据库的领导者。此后Access不断地改进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office
2、套装软件的一部分，先后推出了多个版本，直到现在的Access 2010,2.1.1 Access的安装 在Office 2010安装文件包中双击setup.exe文件。 在安装时可以选择自定义安装。,2.1 Access 2010介绍,2.1.2 Access的启动和退出 “开始”“所有程序”“Microsoft Office”、“Microsoft Access 2010”命令，启动Access 2010 2.1.3 Access的界面 1.功能区 功能区位于程序窗口顶部的区域，提供了Access 2010中主要的命令界面。将常用的菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件，集中在特定的位置。
3、,2.1 Access 2010介绍,2. 命令选项卡 在Access 2010功能区中的选项卡分别为“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”、“数据库工具”，在每个选项卡下，都有不同的操作工具。 “开始”选项卡包括“视图”、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”、“查找”、“窗口”、“文本格式”组 “创建”选项卡包括“模板”、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏与代码”组 “外部数据”选项卡包括“导入并链接”、“导出”、“收集数据”组 “数据库工具”选项卡包括“工具”、“宏”、“关系”、“分析”、“移动数据”、“加载项”、“管理”组,2.1 Access 2010介绍,“文件”选项卡
4、是Access 2010新增加的一个选项卡，这是个特殊的选项卡，它与其他选项卡的结构、布局和功能有所不同。分成左右两个窗格 3. 上下文命令选项卡 Access 2010还采用称为“上下文命令选项卡”的用户界面元素。根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示的命令选项卡。 4. 快速访问工具栏与控制按钮 快速访问工具栏就是在Office标志右边显示的一个标准工具栏。它只提供了对最常用的命令“保存”、“恢复”和“撤销”的访问 控制按钮位于Access窗口界面最上端的右侧，包括“最小化”、“最大化”和“关闭”三个控制按钮,2.1 Access 2010介绍,5. 导航窗格 在Access 201
5、0中打开数据库时，位于窗口左侧的“导航窗格”区域将显示当前数据库中的各种数据库对象，如表、窗体、报表、查询等。“导航窗格”有两种状态，折叠和展开状态。通过单击“导航窗格”上方的按钮、，可以展开或折叠导航窗格,2.1 Access 2010介绍,在Access 2010中，默认将表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象都显示为选项卡式文档，如图2-19所示。 如要将数据库对象显示为重叠式窗口，可单击“文件”命令选项卡 。在右侧的“应用程序选项”区域中选中“重叠窗口”单选按钮,2.1 Access 2010介绍,7. 视图 视图是Access中对象的显示方式。不同的对象有不同的视图，表、查询、窗体和报
6、表都有不同的视图。在不同的视图中，可对对象进行不同的操作。 如，表对象有数据工作表视图、数据透视表视图、数据透视图视图和设计视图四种。,2.1 Access 2010介绍,8. 工作区 工作区位于Access 2010窗口的右下方，导航窗格的右侧，如图2-23所示。,2.1 Access 2010介绍,2.1.4 Access的数据库对象 在Access 2010中提供了六大数据库对象，Access的主要功能就是通过这六大数据对象来完成的。 1. 表（Table） 2. 查询（Query） 3. 窗体（Form） 4. 报表（Report） 5. 宏（Macro） 6. 模块（Module）,
7、2.2 创建数据库,2.2.1 使用模板创建数据库 Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。 【例2-1】利用Access 2010中的模板，创建一个“学生”数据库。 1）启动Access 2010； 2）单击“样本模板”按钮，从列出的12个模板中选择“学生”模板 3）在屏幕右下方的文本框“文件名”中输入数据库文件名“学生数据库” 4）单击“创建”按钮，完成数据库的创建。创建的数据库 已有表、查询、窗体、报表对象被自动创建在“学生数据库”中。 5）双击“学生”表，可输入学生数据。,2.2 创
8、建数据库,2.2.2 创建空白数据库 创建空白数据库后，可根据实际需要，添加所需要的表、窗体、查询、报表、宏和模块等对象。 【例2-2】创建一个“学生成绩管理”的空白数据库。 1）启动Access 2010； 2）在Access启动窗口中单击“空数据库”。在右侧窗格的“文件名”文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”，把它修改为“学生成绩管理.accdb”。 3）单击文件夹按钮，在打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置在“C：数据库”文件夹中。 4）这时返回到Access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置。如果用户未提供文件扩展名，Acces
9、s将使用默认名称，单击“创建”命令按钮。 5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为“表1”的表，并以数据表视图方式打开表1。 6）这时光标将位于“单击以添加”列中第一个空单元格中，可添加字段。,2.2 创建数据库,2.2.3 数据库基本操作 1. 打开数据库 单击“文件”选项卡，单击“打开”按钮 2. 转换数据库 单击“文件”选项卡，单击“保存并发布”按钮，在中间窗格中单击“数据库另存为”选项，双击右侧窗格中要转换数据库文件类型后弹出“另存为”对话框，确定转换后数据库的保存位置和名称后，单击“确定”即可。,2.2 创建数据库,3. 备份数据库 在Access 2010程序中打开“学生成
10、绩管理.accdb”数据库，然后单击“文件”选项卡，选择“保存并发布”命令，双击“备份数据库”，系统将弹出“另存为”对话框，默认的备份文件名为“数据库名 备份日期”，如图2-31所示。单击“保存”按钮，即可完成数据库的备份。,2.3 创建数据表,Access 2010定义了12种数据类型 文本：包括文字或文字及数字的组合 备注：用于较长的文本或数字，与文本型数据本质上是一样的，可长达64KB个字符，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。,2.3 创建数据表,数字：用于需要进行算术计算的数值数据 1）字节 2）整型 3）长整型 4）单精度型 5）双精度型 6）小数,2.3 创建数据表,日期/
11、时间：用于日期和时间保存，该类型数据字段长度是固定的。 货币：是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似 自动编号：使用自动编号字段提供唯一值，自动编号字段常作为主键应用 是/否：用于字段只包含两个值中的一个，例如是/否、真/假、开/关 OLE对象：Object Linking and Embedding是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是Word文档、Excel电子表格、声音、图像和其他的二进制数据。 超链接：用于超链接，该字段以文本形式保存超级链接的地址 附件：任何受支持的文件类型 查阅和关系：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建
12、字段时指定的一组值。查阅向导将会启动，您可以创建查阅字段。,2.3 创建数据表,【例2-3】设置“学生成绩管理”数据库中学生表中的“性别”字段为查阅和关系类型。,设置,使用效果,2.3 创建数据表,2.3.2 表结构的概念 一个完整的数据表由表结构和表中记录组成，数据表的结构是指数据表的框架，其结构设计包括以下方面。 字段名称 字段类型 字段大小 字段的其他属性 （被操作时的特性 ）,2.3 创建数据表,2.3.3 创建表 1. 通过数据表视图创建表 【例2-4】在例2-2创建的“学生成绩管理”数据库中建立“班级”表，表结构如表2-2所示。 1）打开 “学生成绩管理”数据库。 2）在功能区“创
13、建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，这时将创建名为“表1”的新表，并在”数据表视图中打开。 3）选中ID字段列。在“表格工具字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮 4）在打开的“输入字段属性”对话框的“名称”文本框中，输入“班级编号” 5）选中“班级编号”字段列，在“表格工具字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”由“自动编号”改为“文本”， 6）在“单击以添加”下面的单元格中，输入“2010级会计学1班”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”。重复步骤4的操作，把“字段1”修改为“班级名称”，如图2-41所示。选中“班级名称”字段列，在“表格工具字段”选项卡的“
14、属性”组中，把“字段大小”设置为“10” 7）根据“班级”表结构，参照第6步完成“入学时间”、“专业”、“培养层次”、“人数”、“班主任”字段的输入。 9）在快速访问工具栏中，单击“保存”按钮。 10）在打开的“另存为”对话框中，输入表的名称“班级”，然后单击“确定”按钮,2.3 创建数据表,2. 通过设计视图创建表 【例2-5】在“学生成绩管理”数据库中建立“学生”表 1）启动Access 2010，打开“学生成绩管理”数据库。 2）切换到“创建”选项卡，单击“表格”组中的“表设计”按钮，进入表的设计视图， 3）在“字段名称”栏中输入字段的名称“学号”，在“数据类型”下拉列表框中选择该字段为
15、“文本”类型，字段大小设为“8” 4）用同样的方法，输入其他字段名称，并设置相应的数据类型 5）选择“学号”字段，在“表格工具/设计”选项卡的“工具”组中单击“主键”按钮，在设计视图上显示主键标志。将“学号”字段设置为数据表的主键， 6）单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入“学生”，再单击“确定”按钮。 7）单击界面左上方的“视图”按钮，切换到“数据表视图”，这样就完成了利用表的“设计视图”创建表的操作。,2.3 创建数据表,3. 通过数据导入创建表 可以导入Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook文件夹以及其他
16、数据源中存储的信息。 【例2-6】在“学生成绩管理”数据库中建立“课程”表，要求将现有Excel工作表“课程信息.xls”导入“学生成绩管理”数据库中。,2.3 创建数据表,2.3.4 创建主键和索引 每个表应该包含一个或一组字段，这些字段是表中所保存的每一条记录的唯一标志，称为表的主键。 主键的基本类型包括以下三种。 （1）自动编号主键 （2）单字段主键 （3）多字段主键,2.3 创建数据表,对于数据库来说，查询和排序是常用的两种操作，为了能够快速查找到指定的记录，通常需要建立索引来加快查询和排序的速度。也就是说，当为某一字段建立了索引，可以显著加快以该字段为依据的查找、排序和查询等操作。建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些值来检索。 1. 通过字段属性创建索引 【例2-7】在“学生成绩管理”数据库中对“学生”表通过字段属性创建索引。 具体操作步骤如下。 1）打开“学生成绩管理”数据库，从导航窗格中打开“学生”表。 2）单击“视图”按钮进入表设计视图，选择“学号”字段，该字段已设为关键字，此时字段的“索引”属性为“有（无
