用友政务grp-u8基础设置操作说明

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1、GRP-U8系统基础设置操作说明 一、系统初始化设置1、 建立账套后第一次登录:登录界面如下图所示。 账 套:选择登录的账套,通过下拉箭头选择。 业务日期:处理哪个会计期间的业务就做相应的选择。 用 户:系统管理员(第一次登录时只能使用此用户)。口令:默认为1,登录软件后可以修改。记住用户名:该选项是用户登录时同时勾选该选项,则以后登录时就不用输入,直接选择就可以。2、 初始化界面:第一次登录后,须对账套参数进行初始化设置。3、 模块启用:根据实际购买的模块,在此进行启用设置。4、 会计科目模板的选择:账套属性、启用期间、预置科目、科目模板、账套主管、科目分级的内容进行下拉选择或填入,其中启用

2、期间跟模块启用要一致。5、初始化完成 二、初始化档案设置 1、操作员 (1)首先要增加角色 (2)增加操作员 切换页签,进入“操作员定义”2、基础设置 包括:会计科目、往来单位资料、经济科目、项目资料、常用凭证摘要信息等 (1)会计科目A:科目代码 根据编码规则进行填写(必填项),科目名称 根据内容填写(支持特殊字符,必填项),科目属性 系统根据编码规则进行自动识别,余额方向 可以进行修改。B:结转损益方向 系统默认不转出,但是收入、支出类科目必须选择“自动转出”方便进行年结。科目增加时上级科目设置后,下级科目该属性跟上级一致。前期没设置的,进行修改时,只修改上级科目,同时“同步修改下级科目的

3、结转方向”勾选后,下级科目同步修改。修改后点击“”进行保存辅助核算项设置: C:数量核算 进行勾选,勾选后录入单位; D:部门 如果对部门费用等进行单独核算进行选择(科目进行辅助核算后,该科目全部内容都必须要录入辅助核算项); E:项目 对专项资金的收入、支出、结余科目一块进行项目辅助核算设置; F:经济科目 对经费支出(事业支出)按政府收支分类科目中支出经济分类科目,进行明细核算; G:个人往来 对内部职工的业务借款进行往来辅助核算,适用于备用金、保证金等; H:单位往来 适用于往来单位款项较复杂的科目,预计超过15个的就可以使用。(2)往来单位资料编制代码:根据后面代码分级进行录入,简称:录入单位全称,单位全称:不用录入保存后系统自动按简称内容进行写入。如果连续增加,录入完毕后点击“增加”后,代码进行自动顺号填入。(3) 项目资料项目资料录入必填项为:项目代码、项目名称,项目代码按项目分级进行编制。(4) 部门、部门职员 先增加部门,后增加职员,其中职员信息中部门为必填项。3、 账套参数 见下面图示,一般不用修改。

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