《会议文书的写作方法及格式整理汇编》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议文书的写作方法及格式整理汇编（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会议文书的写作方法及格式整理汇编目 录1、开幕词2、闭幕词3、发言提纲4、会议记录5、座谈纪要一、开幕词开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在举行大会开始时，由会议主持人或主要领导人向大会所作的重要讲话。这种讲话，说明开会宗旨，简介大会有关情况。开幕词属讲话稿文书。1 、开幕词的特点（ 1 ）具有宣布性的特点开幕词具有宣布性的特点，它郑重宣布会议正式开幕，给会议造成一种隆重气氛。如果这个会议具有历史意义，这种开幕词必将随着会议的一系列重要文件载人史册。如党的代表大会和人民代表大会的许多开幕词，就已成为光辉的历史性文献。（ 2 ）开幕词具有交代性的特点它简明扼要地交代会议的议程，说明会议的
2、开法，交代会议的主要精神，使到会者心中有数，积极参加会议。（ 3 ）开幕词具有指导性的特点它阐明会议宗旨，提出会议任务，说明会议目的、指导思想、重要意义，把整个会议的基本精神概括出来，这对开好会议将起着重要的指导作用。2 、开幕词的写作格式（ 1 ）标题开幕词的标题，通常由会议全称如XX省第 x 届政治协商加文种名称，如 xxx 会议开幕词题下用括号注明 ( “ xxx 年 x 月 X 日” ) ，再在日期下方正中署上致开幕的姓名。另一种标法是把致词人的姓名写进标题中去，既可放在会议全称之前，也可放在会议全称之后，但都必须把会议全称改为“在 XX 上”的介词结构。如上述标题则可改为邓小平同志在
3、中国共产党第十二次全国代表大会上的开幕词，在标题下方同样要注明日期，但不必另行署名。也有另拟主标题的方法，以会议全称加开幕词作为副标题，或者就只用主标题，不用副标题。（ 2 ）称呼通常是在第一行顶格写明对到会者的称呼，如“同志们”、“朋友们”、“各位代表”、“各位来宾”等，后面加冒号。（ 3 ）正文宣布会议开幕。交代会议筹备工作的情况，或者介绍参加会议人员的情况，或者说明出席会议的领导和来宾的单位、姓名、并向他们表示热烈欢迎。说明会议是在什么形势下召开的，借以帮助与会人员理解这次会议的重要意义，提高认识，引起重视。在这一层中常常要阐明政治经济形势，社会背景，概括回顾以往的主要工作、成绩、经验和
4、教训。交待会议的主要议题和议程，提出对会议的具体要求。这是开幕词的重要部分，必须重点突出，以便使与会人员心中有数，做好思想准备，把握会议进程，开好这次会议。阐明会议指导思想，提出今后的方针，路线和任务，以便使与会者在讨论中有所遵循，准确把握，从而统认识，统步调。促使会议能够健康发展，达到预定目标，取得圆满成功。（ 4 ）结尾开幕词的结尾，一般是对与会者发出号召，提出希望和要求，动员大家把会开好。要求集中概括，热情满怀，带有号召性、鼓动性和预祝性，把与会者的积极性调动起来。结尾常用“预祝大会圆满成功”，以表示对会议的良好祝愿。3 、开幕词的写作要求（ 1 ）写开幕词要掌握会议的主题精神，了解会议
5、的全面情况要求作者深入了解和认真学习与会议有关的文件材料，包括出席人数和会议的通盘安排和具体开法；听取会议主持人或有关领导人的意见和指示，按主持人或领导人的意图去写。（ 2 ）写开幕词要紧密联系会议的中心议题，不能离开议题任意发挥。无论是提出会议的目的、任务和具体要求，还是阐明会议的背景、意义和指导思想，都必须紧密联系会议的中心议题，都应有较强的针对性。（ 3 ）写开幕词篇幅不宜过长，文字必须精炼。开幕词要求原则地说明会议的主导精神，简明地交代会议的有关内容，要达到提示、点题的作用。因此，在文字上要讲究简炼，篇幅上要求短小精悍，在内容上要求恰当处理具体与概括的关系。（ 4 ）写开幕词语言明快热
6、情，尽量使用口语，开幕词是在会上面对出席者宣读的，因此在语言运用上，应当做到言简意赅、简洁明快、亲切热情，尽力做到口语化，多选用那些鼓舞人心的词语和肯定有力的句式。这样，致词者讲起来，与会者听起来就会产生亲切感，便于深刻体会其中含义，从而受到激励和鼓舞。4 、例文在省政协七届四次会议开幕式上的讲话 ( 开幕词 )同志们：我们这次会议，是在我省胜利完成“十三五”计划的主要任务，开始进入实施“十四五”计划和 2020 年远景目标的重要时刻召开的，这是全省政治生活中的一件大事。过去的一年，全国各族人民在习近平新时代中国特色社会主义思想和中共十九大精神指引下，齐心协力团结奋斗，全面完成各项任务，提前实
7、现了国民生产总值翻两番的目标，我国社会主义现代化建设事业取得了举世瞩目的成就。根据中央指示精神，结合XX实际，中共XX省委提出了关于制定我省“十四五”计划和 2020 年远景目标的建议以及2019年的工作任务。因此做好今年的工作，制定好我省的“十四五”计划和远景目标，对于巩固和发展XX改革开放和现代化建设的重大成果，推动今后 15 年我省的经济发展和社会进步再上一个新台阶，鼓舞和激励全省各族人民团结奋进、开拓创新、共建繁荣富强、充满生机活力的新天府，具有极为重要的意义。政协的全体会议，是政协组织和广大会员履行政治协商、民主监督、参政议政职能的重要形式。本次会议的主要任务就是协商讨论省政府提出的
8、XX省国民经济和社会发展“十四五”计划和 2020 年远景目标纲要 ( 草案 )、政府工作报告以及计划、财政、高法、高检的报告 ( 征求意见稿 ) ，审议本会常委会工作报告。这次会议先于省人代会召开，可以更好体现协商于决策之前的精神，有利于委员们各抒己见，畅所欲言，有利于促进决策的民主化和科学化。我们要以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的基本路线、基本方针为指导，认真贯彻党的十九大精神，继承和发扬政协的优良传统，充分发挥政协人材荟萃、联系广泛的优势，按照“负重自强、团结登攀、求实创新、富民兴X”的精神，认真履行政治协商、民主监督、参政议政的职能。我们希望到会同志围绕会议的主题，认真负责、聚
9、精会神地开好会议。我们要以高度的责任感和主动性，发扬“肝胆相照，荣辱与共”的传统，敢于讲真话、讲实话，积极参政议政，为富民兴X多献良策。我相信，经过大家的共同努力，这次会议一定能够开得更加生动活泼，更加富有成效，真正开成民主团结的大会，求实创新的大会，为富民兴X献计出力的大会。二、闭幕词闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导人向会议所作的总结性讲话。因此，闭幕词可以说是概括性的总结文字。1 、闭幕词的特点闭幕词是篇幅短、内容精，具有宣告性的特点，它庄严宣告会议的圆满结束、胜利闭幕，号召与会人员贯彻会议精神。闭幕词通常有以下特点：(1) 闭幕词具有对会议评价的特点一
10、般在闭幕词中，要对整个会议作出总的评价，恰当肯定会议的重大成果，正确评估会议的深远影响，从而激励与会人员的斗志，增强其贯彻会议精神的信心和决心。(2) 闭幕词具有总结性的特点在闭幕词中，要对会议的重要内容和基本精神进行简要总结。通常要概括会议的过程，如完成了哪些议题，做了哪几件事情，每项议题、每件事情有什么重要意义和作用，与会者提出了哪些正确意见和合理化建议，以及今后的任务是什么，会后怎样贯彻会议精神等，使与会人员对会议有更加全面、深刻的了解和掌握以便会后更加全面、正确、充满信心地贯彻会议的主要内容和基本精神。2 、闭幕词的基本格式(1) 标题闭幕词的标题形式、写法与开幕词的标题形式、写法相似
11、，闭幕词标题的几种变化形式亦可参见开幕词标题的变化办法。(2) 称呼与开幕词称呼相同。称呼像书信开头样，顶格写：“各位同志、各位来宾”等。(3) 正文在称呼之后，首先说明会议已经完成预定任务，即将胜利闭幕。接着，简述这次大会议程的进行情况，恰如其分地对会议的各项成绩、收获、意义和影响作出概括性评价。这是闭幕词的主体部分，通常分为两个层次：第层总结会议讨论通过的主要事项和基本精神；第二层向与会人员提出贯彻会议决议的要求。这一部分要从理论高度进行概括，做到层次清楚、重点突出、言简意明，具有深刻性和鼓动性。当然，如果内容丰富，可以增加层次，至于层次的顺序也可以调整、变化。(4) 结尾通常用简短有力的
12、坚定语气发出号召，提出希望、表示祝愿，使与会者在激动、振奋中离席。有时，还要以热情的话语，对为大会圆满成功而辛勤服务的全体工作人员表示诚挚的感谢。最后，用一句话郑重宣布会议胜利闭幕。3 、闭幕词的写作要求(1) 写闭幕词要了解会议进程，掌握会议的全面情况，搜集会议的主要文字材料。作者从会议开始就要做好写作准备，尽早构思，适时动笔，不一定等到闭幕前夕撰写，那样一般都会仓促急切影响撰写质量。(2) 写闭幕词要根据会议实际情况，紧密结合中心议题进行阐述，不能游离主题泛加议论，要针对会议主要内容予以阐述和肯定。同时，要注意与会议开幕词前后呼应，不可与开幕词脱节。(3) 写闭幕词要补充会议内容，适当深化
13、和发挥，但必须是与会议议题有关的事情。闭幕词既是对会议的总结和评价，又可以是对会议精神的延伸和补充。对于会议虽未展开、但已认识到的重要的问题，应当在闭幕词中提出，适当强调，作必要发挥。(4) 写闭幕词要高度综合概括，富有鼓动性和号召力。会议接近尾声，不必重复议论，无论是总结成果，还是提出要求，都应简洁明了、点到为止，不要拖泥带水，切忌画蛇添足。同时，行文要灌注热情，号召有力，语言昂扬，使与会者结束时受到鼓舞、感到激动。4 、例文XX省政协七届四次会议闭幕词各位委员、各位同志：省政协七届四次会议已圆满完成了全部议程，现在就要闭幕了。几天来，委员们协商讨论了政府工作报告 ( 征求意见稿 ) 、XX
14、省国民经济和社会发展“十三五”计划和 2020 年远景目标纲要 ( 草案 ) 以及计划、财政、法院、检察院向省人代会的报告；听取和审议了政协常委会的工作报告、提案报告，协商初选了省 - 七届政协副主席、秘书长和常委。会议期间，委员们以高度的责任感和务实求是的精神，畅所欲言，参政协政，提出了许多有见地、有价值的意见和建议。会议开得很成功，开成了一次民主、团结、求实、创新、为富民兴X献计出力的大会。根据中央的有关规定或本人的请求，本届政协有三位副主席、秘书长和二十六位常委、委员辞去了现有职务。他们为政协的工作和XX省建设付出了辛勤的劳动，进行了卓有成效的工作 ( 略 ) 。这次会议的一项重要议程，
15、就是协商讨论肖省长向省人大所作的政府工作报告 ( 征求意见稿 ) 和XX省国民经济和社会发展“十三五”计划和 2020 年远景目标纲要 ( 草案 ) 。委员们认为，纲要是社会主义市场经济条件下我省第一个中长期计划，是未来 15 年XX经济和社会发展的宏伟蓝图，在宏观上、战略上和政策上对全省国民经济和社会事业持续、快速、健康发展具有重要指导意义。几天来，委员们最为关心、论议最多、反映最强烈的，有这样几个问题：一是XX作为一个农业大省，如何解决农业基础脆弱、特别是民族地区、边远地区的发展问题，在本世纪末实现小康难度很大，决不能掉以轻心；二是如何深化国有大中型企业的改革，加快工业结构调整的步伐，使之
16、走上健康发展和良性循环的轨道；三是如何抑制通货膨胀，降低物价涨幅，保证人民生活水平的提高和社会的稳定；四是如何真正落实“两手抓两手都要硬”的方针，进一步加强社会主义精神文明建设委员们对这些问题的关心和议论，反映了人民群众的要求和愿望，表明了高度的责任感和主人翁的精神，他们提出的许多意见也是很好的。除了省委、政府领导同志直接听取了意见外，我们将把委员们的意见和建议综合报道省委、省府和有关部门，供他们在决策或工作中参考。2019年是全面贯彻中共十九大精神，实行“十三五”计划和 2020 年远景目标的第一年。全党、全国都在为实现这一宏伟蓝图努力奋斗。刚才XXX同志的讲话分析了我省经济社会发展面临的形势，阐明了今年工作的指导思想和总的
