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1、,本模块导读 Microsoft Office Excel 2003 是Office系列办公软件中的电子表格处理软件，既可以帮助用户制作普通的表格，又可以实现简单的加、减、乘、除运算，还能够通过内置的函数完成诸如逻辑判断、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂的运算。Excel还可以将数据表格以各式各样的图表形式展现出来，或者进行排序、筛选和分类汇总等类似数据库的操作。Excel 2003在原有版本的基础上又增加了许多功能，同时对原有的功能进行了较大的改进和加强，其界面更加美观，操作更加简便、智能性更加完善，进一步为用户提高工作效率提供了保障。,模块三 表格处理软件Excel2003,模
2、块三 表格处理软件Excel2003,任务二 掌握 Excel 2003的基本概念,任务四 Excel 2003的数据操作和图表,任务三 Excel 2003的公式和函数,任务一 熟悉 Excel 2003的工作界面,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,知识导读 Microsoft Office Excel 2003是一款功能强大的电子表格处理软件，既可以帮助用户制作普通的表格，又可以实现简单的加、减、乘、除、运算，还能够通过内置的函数完成诸如逻辑判断、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂的运算。从实用的角度出发，用实例去讲解以下内容，包括Exc
3、el2003的启动、窗口组成、基本概念及退出等。让用户对Excel2003有个初步的认识。 在日常工作和生活中，会接触到各类数据，使用表格对数据进行分类，整理，统计，以及利用表格中的数据绘制图表等，这些工作十分繁杂。为了使制表工作变得简便、快捷，可以利用-Excel2003这一功能强大的电子表格软件。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,我们在学习Word表格的时候，除了在表格中输入文字， 还可以使用嵌套表格，对表格或其中某些单元格进行拆分和合并，以及插入或删除某些单元格的功能较少。但Excel则可以用来制作电子表格，完成许许多多复杂的数据运算，进行数据
4、分析和预测，并且有强大的制作图表的功能。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,步骤: 鼠标点击【开始】菜单按钮。 鼠标指向【所有程序】菜单项。 鼠标指向弹出的子菜单项【Microsoft Office】。 鼠标再指向弹出的下一级子菜单项【Microsoft Office Excel 2003】并单击。过程如图3-1所示。,子任务1 用“开始”菜单启动Microsoft Office Excel 2003,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,图3-1启动Excel 2003,任务一 认识Microsoft Offic
5、e Excel 2003工作界面,现在已经启动了Excel 2003，并且自动新建了一个空白文档。Excel 2003的操作界面如图3-2所示。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,在学习Excel之前，先一起来了解一下工作簿、工作表和单元格等基本概念，以及他们之间的关系。 工作簿 工作簿是Excel用来计算和存储数据的文件，其扩展名是.xls ,其中可以含有一个或多个工作表。刚启动Excel2003时，打开了一个名为Book1的空白工作簿，可以在保存工作簿时，重新定义一个适合的名字。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工
6、作界面,工作表 在Excel2003中，每个工作簿就象是一个大的活页文件夹，工作表就像是其中的一张张活页纸。工作表是工作簿的重要组成部分。用户可以在一个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。比如说，利用一个工作簿存放全班学生的成绩，那么，在这个工作簿中可以利用不同的工作表来存放各科的学生成绩，在一个工作表中存放语文成绩数据，另一个工作表中存放数学成绩数据等。这样，管理起数据来是非常方便的。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,默认情况下，一个新的工作簿中含有三个工作 表，它们的名称分别是Sheet1,Sheet2和Sheet3,我们在工作表的标签中可以看到
7、。每个工作表中65536行，255列。在实际工作中，还可以根据需要去适当地增加以及减少工作表。如果要对某个工作表进行操作，直接单击工作表标签即可。这时，编辑区中的表格是用户选定工作表当中的表格，称为活动工作表或当前工作表。其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。工作表标签左侧有4个按钮，用于管理工作表标签，当一个工作簿中包含有很多工作表时，有许多工作表标签将无法看到，利用这4个按钮就可以将这些工作表显示出来,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,子任务2 打开Excel文档的同时启动Excel 2003,子任务说明： 在Windows中普通Excel
8、文档的默认打开程序就是Microsoft Excel。如果在本机的存储器中保存有Excel文档，在没有另外定义打开方式的情况下，鼠标双击Excel文档图标就可以用Excel 2003打开该文档。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,子任务2 打开Excel文档的同时启动Excel 2003,用“我的电脑”找到文档所在的文件夹。 2. 双击Excel文档图标。,还可以用其它方式打开Excel 2003。单击开始菜单，选择“所有程序”当中的“Microsoft Office”，用鼠标单击“Microsoft Office Excel 2003”即可打开；还可
9、以直接双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003的快捷方式从而打开Microsoft Office Excel 2003；此外，在快速启动区当中也可以打开Microsoft Office Excel 2003。所以，可以根据实际需要灵活选择其打开方式。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,子任务3：新建一个工作簿,子任务说明： 在启动Excel2003时，系统会自动创建一个空白的工作簿，等待用户输入数据。用户还可以根据自己的实际需要创建新的工作簿。新建工作簿可以有两种方法，第一种是直接新建工作簿，第二种是利用模板新建工作簿。,任务
10、一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,打开Microsoft Office Excel 2003。 选择【文件】 【新建】，弹出如图所示【新建工作簿】任务窗格。 单击任务窗格的【新建工作簿】当中的【空白工作簿】即可新建一个空白工作簿。,与此相同的操作是直接单击常用工具栏上的“新建”按钮，快速新建一个空白工作簿。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,子任务3：新建一个工作簿,在如图3-3所示的【新建工作簿】任务窗格中单击【本机上的模板】，出现如图所示的【模板对话框】。,图3-3新建工作簿,任务一 认识Microsoft O
11、ffice Excel 2003工作界面,子任务3：新建一个工作簿,2.从【模板对话框】中选择与需要创建工作簿类型对应的模板，例如，从【电子方案表格】选项卡中选择【报销单 】图标。,图3-4“模板”对话框,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,子任务3：新建一个工作簿,3.单击【确定】按钮，即可生成一个如图所示的工作簿，简化了重新创建Excel工作簿的工作过程。此时，只需要相应的单元格中填写数据即可。,可以利用网站上的模板创建新的工作簿，需要用户连接上网才能使用这些功能。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,子任务4
12、：将新建工作簿保存为“学生 基本信息”工作簿,子任务说明： 完成一个工作簿的建立、编辑后，需要将工作簿保存到磁盘上，以便保存工作结果。保存工作簿的另一个重要意义在于可以避免由于断电等意外事故造成的数据丢失。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】菜单中的【保存】命令，出现如图所示的【另存为】对话框。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,2.如果要在不同的驱动器上保存工作簿，请单击【保存位置】下拉列表框右侧的向下箭头，从下拉列表中选择新的驱动器，再从文档列表框中选择文
13、件夹名称。 3.在【文件名】文本框中输入“学生基本信息”，作为工作簿名称。 4.单击【保存】按钮，即可将工作簿保存起来。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,“保存”和“另存为”的区别：如果要保存已经存在的工作簿，请单击“常用”工具栏上的“保存按钮”或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，Excel将不再出现“另存为”对话框，而是直接将工作簿保存到原有的位置。为了对已经存在的工作簿进行备份，可以选择“文件”菜单中的“另存为”对话框，在出现的“另存为”对话框中输入新文件名，选择存储的位置，然后单击“保存”按钮。,任务一 认识Microsoft Office
14、Excel 2003工作界面,子任务5：为“学生基本信息”工作簿设置 自动保存功能,子任务说明： Excel提供了“自动保存”功能，可以在指定的时间间隔后，自动保存所有打开的工作簿。自动保存可以防止突然断电等意外事故发生时造成数据丢失。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,选择行【工具】菜单中的【选项】命令，出现【选项】对话框。 单击【保存】标签，打开如图3-6所示的【选项】对话框。 选中“保存自动恢复信息”复选框。如图。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,4.设置自动保存的时间间隔，以及自动恢复文件保存的位置。
15、 5.单击确定按钮。,当用户在Excel 2003中编辑工作簿时，一量遇到意外错误或者停止响应，正在处理的工作簿可以恢复，这样可以尽最大的可能地减少数据损失。下一次启动Excel时，该文档将显示在“文档恢复”任务窗格中，用户可以把自动恢复的工作簿以其他的名字保存起来。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,学材小结,理论知识 1.Excel工作簿的扩展名是 。 2.工作簿与工作表的区别是 。 3.默认情况下，一个工作簿包含 个工作表，分别是 、 、 。 4.一个工作表中有 行。,任务一 认识Microsoft Office Excel 2003工作界面,实
16、训任务 新建一个名为“学生基本信息表”的工作簿，保存在我的文档当中。(必做) 打开Excel 2003的工作环境，熟悉Excel各部分名称。(选做),拓展练习,利用网络上的模板新建工作簿。,任务二 工作表的基本操作,知识导读 默认情况下，创建的工作簿和工作表中都是空的，只有在工作表中输入原始数据后，才能对数据进行各种处理。本任务将对工作表的基本操作进行详细的介绍。 子任务1 将“学生基本信息”工作簿中的工作表Sheet1改名为“学生基本情况表”、Sheet2改名为“学生奖学金表”、Sheet3为“学生成绩表”。,任务二 工作表的基本操作,双击打开“学生基本信息表”。 Excel提供了“自动保存”功能，可以在指定的时间间隔后，自动保存所有打开的工作簿。自动保存可以防止突然断电等意外事故发生时造成数据丢失。 2.将鼠标指针指向Sheet1,单击鼠标右键，在弹出
