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1、计算机应用基础,机械工业出版社,案例1 建立学生成绩表,计算机应用基础,模块五 Excel 2003情景案例,1.情景设计 2.制作流程 3.任务实现 4.相关知识 5.拓展与提高 6.思考与练习,1.情景设计,新年伊始，班主任让班级的学习委员小匡将全体同学上学期各门课程的成绩输入到Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下： 输入序号、学生的学号、姓名等基本信息以及各门课程的成绩。 对表格内容进行格式化处理。 小匡借助于Excel中有关数据的编辑技巧，以及对工作表的格式化方法，实现了将不及格的成绩用倾斜、红色字体显示等设置，效果如图5-1所示，以方便班主任高效地查看数据
2、，并为奖学金评定准备好基础数据。,2.制作流程,3.任务实现,（1）启动Excel 2003，创建工作簿。 （2）输入表格标题及列标题 单击单元格A1，输入标题“学生成绩汇总表”，并按Enter键，光标移至单元格A2中。 在单元格A2中输入列标题“序号”，然后按Tab键将光标移至单元格B2中，在其中输入“学号”。使用相同的方法，在单元格区域C2:H2中依次输入“姓名”、“高数”、“英语”、“三论”、“电工”、“实训”。 （3）输入“序号”列的数据 由于转学等原因，班级学生的学号往往是不连续的。增加“序号”列，可以直观地反映班级人数。 单击单元格A3，在其中输入数字“1”。 将鼠标移至单元格A3
3、的右下角，当出现控制句柄“+”时，按住Ctrl键的同时拖动鼠标至单元格A12（为了教学的需要，只输入班级部分学生的信息），松开鼠标左键和Ctrl键，即可在单元格区域A3:A12内自动生成序号。,1）学生基本数据的输入与保存,3.任务实现,（4）输入“学号”列的数据 拖动鼠标选中单元格区域B3:B12，然后选择“格式”“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，如图5-2所示。在 “数字”选项卡中，选择“分类”列表框中的“文本”选项，接着单击“确定”按钮，完成对该区域格式的设置。 在单元格B3中输入学号“72100301”，然后利用控制句柄在单元格区域B4B12中自动填充学号。 学号为“721
4、00306”的王建同学已转学，需将后续学号前移。将插入点移至 “72100306”所在的单元格，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框，如图5-3所示。在对话框的“删除”栏中选择“下方单元格上移”选项，并单击“确定”按钮。 拖动鼠标选中单元格区域B8:B9，然后将鼠标移至单元格B9的右下角，当出现控制句柄“+”时，拖动鼠标至单元格B12，即可在列的后续单元格中重新自动填充学号。,1）学生基本数据的输入与保存,3.任务实现,（5）输入姓名及课程成绩 在单元格区域C3:C12中，依次输入学生的姓名。 在输入数值型成绩前，先使用 “有效性输入”功能将相关单元格的值限定在
5、0100之间，输入成绩过程中一旦有错误，可以及时发现并改正。 拖动鼠标选中单元格区域D3:G12，然后选择“数据”“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框。 选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，即“整数”选项，在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项，在“最小值”和“最大值”数值框中分别输入数字0和100。 选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“注意”，在“输入信息”文本框中输入“请输入0100之间的整数”。 选择“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“出错啦”，在“输入信息”文本框中输入“您所输入的数据不在正确的范围！”，最后单击“确定”按钮。,
6、1）学生基本数据的输入与保存,3.任务实现,（5）输入姓名及课程成绩,1）学生基本数据的输入与保存,在单元格区域D3:G12中，依次输入学生课程成绩，如输入错误数据，则出现如图5-4所示的错误提示对话框，单击“取消”按钮，可以在该单元格中重新输入正确的数据。,拖动鼠标选中单元格区域H3:H12，然后再次打开“数据有效性”对话框。 在“设置”选项卡的“有效性条件”栏中，选择“允许”下拉列表框中的“序列”选项，然后在“来源”框中输入构成序列的值“优,良,中,及格,不及格”。注意，序列中的逗号是英文输入状态中的逗号。单击“确定”按钮，返回表格。,3.任务实现,（5）输入姓名及课程成绩,1）学生基本数
7、据的输入与保存,单击H3:H12之间的任意单元格，其右侧均显示出一个下拉列表按钮，单击该下拉按钮可以选择相应的项，而这些值正是我们上一步中自定义的序列，如图5-5所示。在序列中依次进行选择，填充单元格区域H3:H12，即学生的实训成绩。 基本数据输入结束后的结果如图5-6所示。,3.任务实现,（1）设置标题行 选中单元格区域A1:H1，然后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，标题行自动居中显示。 单击标题行单元格，然后单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框右侧的下拉箭头按钮，在其中选择“楷体_GB2312”，在“字号”下拉列表框中选择“20”，并单击“加粗”按钮，完成对标题行的设置。
8、（2）选中单元格区域A2:H12，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，表格中所有的内容都居中显示。 （3）保持对单元格区域A2:H12的选中状态，然后单击“格式”工具栏中的“边框”按钮右侧的下拉箭头按钮，在弹出的菜单中选择“所有框线”命令，表格边框设置完成。 （4）选中单元格区域A2:H2，然后单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮右侧的下拉箭头按钮，在弹出的菜单中选择“灰色-25%”命令，完成表格中列标题的底纹设置。,2）设置单元格的格式,3.任务实现,（5）设置条件格式 可以将学生成绩表中数字型成绩小于60和文本型成绩为“不及格”的单元格设置为倾斜、加粗、红色字体，操作步骤如下： 选中
9、单元格区域D3:G12，然后选择“格式”“条件格式”菜单命令，打开“条件格式”对话框，如图5-7所示。,2）设置单元格的格式,3.任务实现,（5）设置条件格式 单击对话框的第二个下拉列表框，在其中选择“小于”选项，然后在其右边的文本框中输入“60”。 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的“字形”列表框中选择“倾斜 加粗”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“红色”选项，然后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。 单击“确定”按钮，关闭“条件格式”对话框，数字型成绩区域设置完成。 选中单元格区域H3:H12，然后打开“条件格式”对话框，单击第二个下拉列表框，在其中选择“
10、等于”选项，然后在其右边的文本框中输入“不及格”。 参照步骤、，完成对实训成绩的条件格式设置。,2）设置单元格的格式,3.任务实现,（1）双击工作表标签“Sheet1”。 （2）在突出显示的工作表标签中输入新的名称“学生成绩汇总表”，并按Enter键，完成工作表的重命名。 最后，按Ctrl+S组合键，将工作簿再次保存，任务完成。,3）重命名工作表,4.相关知识,1）Excel 2003的界面,4.相关知识,（1）数据编辑区 “格式”工具栏下方为数据编辑区，由名称框、编辑栏和编辑框等三部分组成。 名称框 也叫活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置。在此框中输入要编辑的单元格地址，也可将该
11、单元格设置为当前活动单元格。 编辑框与编辑栏 编辑框用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，即可在编辑框中输入或编辑数据。此时，名称框和编辑框中的编辑栏中出现三个按钮，左边是“取消”按钮，其作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间是“确认”按钮，其作用是确认编辑框中的内容为当前选定单元格的内容；右边是“插入函数”按钮，其作用是在单元格中插入函数。,1）Excel 2003的界面,4.相关知识,（2）工作表区域 工作簿、工作表、单元格 介绍工作簿、工作表、单元格、单元格地址、活动单元格、控制句柄的概念。 单元格区域 单元格区域表示方法是只写出区域的开始和结束两个单元格的地址，两个地
12、址之间用冒号隔开，用来表示包括这两个单元格内的它们之间所有的单元格。 介绍单元格区域表示的几种情况。 工作表标签 工作表标签显示工作表的名称，单击某一工作表标签，或者按工作表滚动按钮，可完成工作表之间的切换。正在编辑的工作表名称称为活动工作表标签。 水平分隔线和垂直分隔线 在垂直滚动条的上方是水平分隔线，在水平滚动条的右侧是垂直分隔线。 介绍二者的作用及使用方法。,1）Excel 2003的界面,4.相关知识,（1）新建工作簿 启动Excel 2003后，工作界面会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿，用户可以在工作区进行相应的操作。 选择“文件”“新建”菜单命令，或单击“常用”工具栏的
13、“新建空白工作簿”按钮，或按Ctrl+N组合键，可以创建一个新的工作簿。 新创建的工作簿名称的数字会依次顺延。 （2）保存工作簿 保存新建的工作簿 保存为另一个工作簿 保存已经存盘的工作簿 介绍各种保存工作簿的方法和步骤。 （3）打开工作簿 介绍几种常用的打开工作簿的方法。 （4）关闭工作簿 介绍关闭工作簿的方法与步骤。,2）工作簿的操作,4.相关知识,（1）选定单元格及单元格区域 介绍选定单元格及单元格区域的方法。 （2）输入数据 在Excel中，单元格中可以输入两类数据：常量和公式。常量是指没有以“=”开头的单元格数据。 数值 数值数据可以直接输入，在单元格中默认的是右对齐。 文本 文本也
14、就是字符串，在单元格中默认的是左对齐。 介绍由一串数字组成 的文本的输入方法。 日期 可以使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔。 时间 输入时间时，时、分、秒之间用冒号“:”隔开，也可以在时间后加上“A”、“AM”、“P”或“PM”等表示上午、下午。 同时对多个单元格输入相同的数据 首先选中要输入相同数据的单元格区域，然后在活动单元格中输入内容，输入完最后一个字符后，按Ctrl+Enter组合键，则多个单元格中输入了相同的内容。,3）输入数据,4.相关知识,（3）自动填充数据 使用鼠标填充项目序号 在单元格中输入某个数据后，用鼠标左键按住控制句柄向下或向右拖动（也可以向上或向
15、左拖动），如果原单元格中的数据是数值，则鼠标经过的单元格中就会以原单元格中相同的数据填充；如果原单元格中数据是文本，则Excel会进行递增式填充。 按住Ctrl键的同时，用鼠标左键拖动控制句柄进行填充，如果原单元格中的数据是数值，则Excel会自动以递增的方式进行填充；如果原单元格中数据是文本，则Excel只会在拖动的目标单元格中复制原单元格的数据。,3）输入数据,填充单元格后，可以单击右下角的“自动填充选项”按钮，在弹出快捷菜单中选择需要的填充选项，如图5-9所示，以改变填充方式。,4.相关知识,（3）自动填充数据 使用鼠标填充等差数列 输入差值是2或2以上的等差数列的操作步骤为：首先，在前
16、两个单元格中输入数列的前两项，然后选中这两个单元格，并沿填充方向拖动控制句柄，即可在目标单元格区域填充预设的等差数列。 填充日期和时间序列,3）输入数据,选中单元格输入第一个日期或时间，向需要的方向拖动鼠标，然后单击“自动填充选项”按钮，选择一个选项即可。例如，在单元格A1中输入日期“2010-8-10”，然后向下拖动，并选择“以工作日填充”选项后的结果如图5-10所示。,4.相关知识,（3）自动填充数据 使用菜单命令填充序列 用鼠标填充的序列范围比较小，如果要填充等比数列，讲解使用菜单命令方式在单元格区域A1:E1单元格填充序列1、3、9、27、81的操作步骤。 课堂：在第一列中从单元格A1开始，填充序列1、2、4、8、，要求序列的最后一项的值不超过1000。 自定义填充序列 课堂：在空白工作表的单元格区域A3:A7中，自动填充洗发水品牌的序列“飘柔”、“海飞丝”、“力士”、“清扬”、“沙
