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1、,通过本模块学习，你将会： 了解PowerPoint 2003的功能 认识PowerPoint 2003的操作界面 掌握PowerPoint 2003 的基本操作,模块四 Microsoft PowerPoint 2003,任务二 让幻灯片有声有色,任务四 演示文稿放映和打包,任务三 让幻灯片动起来,任务一 幻灯片的创建,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,1标题栏：在窗口的第一行，主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称，右侧有最小化、最大化和关闭按钮。 2菜单栏：PowerPoint 2003的菜单是下拉式的，单击菜单可展开相应的菜单项。 3常用工栏：把进行文档编辑时最常用的命令以按钮的形式
2、出现在工具栏上。 4大纲窗格：主要显示幻灯片的要点及其缩略图。 5幻灯片编辑窗格：对幻片内容进行各种编辑和演示。,PowerPoint 2003窗口组成,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,6任务窗格：Office2003 应用程序中提供常用命令的窗口。PowerPoint 2003很多重要的操作任务都可以在此窗口完成。 7备注窗格：在普通视图中，备注窗格位于编辑窗口下方，单击备注的窗格，可进行备注内容输入，可打印这些备注，也可显示它们。 8状态栏：在PowerPoint 2003窗口的最下一行，主要显示幻灯片的编辑状态。,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,演示文稿：是指PowerPoint
3、的存储文档,是以.ppt为扩展名的文件.它有不同的表现形式,如幻灯片 大纲 讲义和备注页等.其中,幻灯片是最常用的演示文稿形式. 幻灯片：是演示文稿的核心部分，演示文稿一般由多张幻灯片组成，幻灯片概括性地描述了演示文稿的内容。 幻灯片版式：是一些对象标志符的集合。 对象：是具有相同或相似属性的物体的集合，凡是由PowerPoint 创建的东西都是PowerPoint 的对象。对象是组成幻灯片的基本元素，所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、声音、图片、图形、动画等。 设计模板：是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。 演示文稿大
4、纲：演示文稿大纲可以分层次的列出演示文稿的文本内容，方便用户查看演示文稿的全貌。 讲义：是幻灯片缩小之后的打印稿，可以供观众在观看演示文稿放映时参考。 备注页：页是演示文稿的作者对幻灯片所加的说明。,相 关 概 念,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,PowerPoint 2003的视图窗口在窗口左下方，共有三种视图： 普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。每种视图都能从一个不同的侧面展示一个演示文稿的内容。选用不同的视图可以使文档的浏览或编辑更加方便。其中普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。,子任务1 如何在PowerPoint2003的不同视图中进行切换,任务一幻灯片的
5、创建利用现有模板创建,子任务1 如何在PowerPoint2003的不同视图中进行切换,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,子任务1 如何在PowerPoint2003的不同视图中进行切换,“大纲”选项卡：在大纲窗体中显示幻灯片文本，此区域是开始撰写内容的主要地方。打包成 CD功能 “幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，从而以缩略图的形式在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。也可以重新排列、添加或删除幻灯片。 幻灯片窗格：在大视图中显示当前幻灯片，可以添加文本，插入图片 、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。 备注窗格：添加与每
6、个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,子任务1 如何在PowerPoint2003的不同视图中进行切换,图4-3 PowerPoint2003的浏览视图,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,子任务1 如何在PowerPoint2003的不同视图中进行切换,幻灯片浏览视图：是以缩略图形式显示所有幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。在该视图当中，可以查看演示文稿中所有幻
7、灯片的缩略图;可以检查文稿在总体设计方案上的前后协调性，重新排列幻灯片顺序，设置幻灯片切换和动画效果，设置排练幻灯片放映时间等。 幻灯片放映视图：占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。您可以看到图形、时间、影片、动画 （动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,子任务2 演示文稿的创建,PowerPoint2003提供五种创建方法，分别是空演示文稿的创建、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建、根据现有演示文稿创建和根据相册创建。 PowerPoint2003提供了34种设计模
8、板。利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案，例如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容，然后在这种结构方案之上创建幻灯片。,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,子任务2 演示文稿的创建,无论何时应用设计模板，该模板的幻灯片母版 （关于幻灯片母版后面详解）都将添加到演示文稿中。如果同时对所有的幻灯片应用其他的模板，旧的幻灯片模板将被新模板中的母版所替换。 可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,单击【文件】【新建】命令，会显示“新建演示文稿”任务窗格,子任务2 演示文稿的创建,图4-4
9、 “新建演示文稿”任务窗格,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,单击根据设计模板按钮，弹出“幻灯片设计”任务窗格,子任务2 演示文稿的创建,图4-5 显示“幻灯片设计”任务窗格,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,使用任务窗格中的“空演示文稿”创建方法，PowerPoint2003会提供4个类型的自动版式，分别为“文字版式”（6种）、“内容版式”（7种）、“文字和内容版式”（7种）和“其他版式”（11种）。其中，“标题幻灯片”为默认版式。这里不包含任何背景图案、格式和内容 在幻灯片中有四种类型的文本：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本、艺术字文本。 在幻灯片中同样可以对所输入的文本进
10、行格式设置，包括“字体”和“段落”设置，这与我们在word中学习的是一样的。选择【格式】【字体】或【行距】命令完成。 可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。,子任务2 演示文稿的创建,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,单击【文件】【保存】或者【另存为】命令,子任务3 对已完成的演示文稿进行保存,图4-8 “保存”操作对话框,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,表1设置演示文稿的保存格式,子任务3 对已完成的演示文稿进行保存,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,对新创建的幻灯片进行插入、复制、删除操作。幻灯片的编辑包括插入、复制、删除、
11、移动、选取、隐藏，可以在普通视图和幻灯片浏览视图中进行。 单击【插入】【新幻灯片】命令，会在当前幻灯片下插入一个空白的【标题和文本】版式幻灯片。 复制操作：单击工具栏上的复制按钮，再单击工具栏上的粘贴按钮，或者使用快捷键操作（+复制，+粘贴）。会将所选幻灯片复制到最后。,子任务4 幻灯片的编辑,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,对新创建的幻灯片进行插入、复制、删除操作。幻灯片的编辑包括插入、复制、删除、移动、选取、隐藏，可以在普通视图和幻灯片浏览视图中进行。 单击【插入】【新幻灯片】命令，会在当前幻灯片下插入一个空白的【标题和文本】版式幻灯片。 复制操作：单击工具栏上的复制按钮，再单击工具栏
12、上的粘贴按钮，或者使用快捷键操作（+复制，+粘贴）。会将所选幻灯片复制到最后。 删除操作：按键或单击工具栏中的剪切按钮，可将幻灯片删除。,子任务4 幻灯片的编辑,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,幻灯片的编辑还有移动、选取、隐藏操作： 移动操作可以用以下方法实现： （1）用菜单的方法：单击【编辑】【剪切】命令，选择要移动幻灯片的目标位置，单击【编辑】【粘贴】命令。 （2）用拖动的方法：切换到【幻灯片浏览视图】，单击选择所要移动的幻灯片（一张或多张），移动鼠标使其指针指向所选中的一张，按下鼠标左键不放，拖动鼠标，把幻灯片拖到所需的位置。使用这样的方法很方便，建议同学们熟练掌握。 （3）如果打开
13、多个演示文稿并把这些演示文稿窗口平铺，用这种方法可以实现不同演示文稿间的幻灯片的移动。,子任务4 幻灯片的编辑,任务一幻灯片的创建利用现有模板创建,选取操作可以用以下三种方法实现： （1）选取不连续的多张幻灯片：在选取幻灯片时按住键。 （2）选取多张连续的幻灯片：单击选取一张幻灯片后，按住键再选取最后一张幻灯片。 （3）选取全部幻灯片：单击【编辑】【全选】命令或使用快捷方式+命令。 隐藏操作：选取一张或多张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令。 需要注意的是：此操作完成后，被“隐藏”的幻灯片在“幻灯片”窗格中仍可看到其缩略图，但是在幻灯片播放时PowerPoint200
14、3将跳过这些被隐藏的幻灯片。,子任务4 幻灯片的编辑,任务二 让幻灯片有声有色,插入剪贴画：选择【插入】【图片】【剪贴画】命令，或单击“绘图”工具栏上的插入剪贴画按钮。 插入图片：单击【插入】【图片】【来自文件】命令，或单击“绘图”工具栏上的插入图片按钮。弹出“插入图片”对话框。 插入艺术字：单击【插入】【图片】【艺术字】命令，或单击“绘图”工具栏上的插入艺术字按钮。 插入文本框：单击【插入】【文本框】命令，或单击“绘图”工具栏上的文本框按钮。 插入自选图形：利用“绘图”工具栏可以绘制各种图形并进行编辑。,子任务1 幻灯片的美化,任务二 让幻灯片有声有色,插入组织结构图：单击【插入】【图片】【
15、组织结构图】命令，或在“幻灯片版式”任务窗格中的“其他版式”里选择“标题和图示或组织结构图”版式。 插入图表：单击【插入】【图表】命令或单击“常用”工具栏中的插入图表按钮。 插入公式：单击【插入】【对象】命令，在“插入对象”对话框中选择“Microsoft Equation 3.0”。 插入背景色：单击【格式】【背景】命令。,子任务1 幻灯片的美化,任务二 让幻灯片有声有色,幻灯片母版：是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案 。 标题母版：可以控制标题版式幻灯片的格式和位置。对标题母版的修改不会影响到其他非标题版式的幻灯片。 讲义母版
16、：用于控制所打印的讲义的外观。对讲义母版的修改只能在打印的讲义中得到体现。 备注母版：可以控制备注页的版式。,子任务1 幻灯片的美化,任务二 让幻灯片有声有色,配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。 版式：是指添加新幻灯片时所选用的格式，PowerPoint为用户提供了28种自动版式，每种版式的版面设置各不相同，主要包括标题、文本、图片及图表占位符。PowerPoint允许对占位符执行移动、调整大小、设置格式等操作，这与母版不同。 视图模式：PowerPoint中的视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。,子任务1 幻灯片的美化,任务二 让幻灯片有声有色,子任务2 为幻灯片更改母板,幻灯片母版：是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板
