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1、任务4:统计学生成绩,学习目的: 1.掌握Excel中公式的使用 2.掌握Excel中函数的使用 知识要点: 1.Excel中常见的几种函数 2.Excel中用公式完成统计 3.Excel中用函数完成统计 技能要点： 1.如何使用帮助 2.单元格的正确引用,任务4:统计学生成绩,教学重点： 公式的输入 函数的调用 必要的统计实现 教学难点： 统计函数的用法,任务4 教学内容,一、任务综述： 教务员李四要对初三段学生的成绩进行统计，先按班级统计出每位学生各科成绩的总分、每位学生成绩的平均分、每位学生总分的班级名次；最后将三个班级的成绩按总分进行段名次排列，统计出每门课程最高分和最低分。 李四采用
2、Excel 2003软件，使用公式与函数功能完成了成绩统计任务。,任务4 教学内容,二、任务实施 1.收集原始数据与理解统计指标 （1）明确统计对象与统计指标 统计对象：班级、人数、课程名称 统计指标：总分、平均分、排序、名次等等 （2）搜集信息及建立成绩表 收集信息过程 建立成绩表的关键是建立表项目,任务4 教学内容,先打开包含所需统计信息的数据表 2.用公式计算总分与平均分 选中I4单元格，输入“D4+E4+F4+G4+H4”，然后按下回车键，总分即可求出，如图4.2所示。,任务4 教学内容,接下来选中I4单元格，然后向下拖动填充柄即可完成其余学生总分的统计。 平均分的计算方法也是一样，选
3、中J4单元格，输入“(D4+E4+F4+G4+H4)/5”，然后按下回车键，平均分即可求出，如图4.4所示。,任务4教学内容,3使用函数计算总分,选中I4单元格，执行菜单栏中的“插入”“函数”命令，如图4.6所示。,任务4教学内容,在弹出的“插入函数”对话框中，选中函数“SUM”，如图4.7、图4.8所示。,任务4教学内容,函数参数的输入方法： 1）.可以直接在参数的文本框中直接输入单元格或数值 2）.也可以直接单击文本框后的按钮 然后直接拖动鼠标选中单元格区域，对话框中将自动根据所选中的区域显示，单击此区域后的按钮 返回至“函数参数”对话框。,任务4教学内容,4.求每门课程的平均分、最高分、
4、最低分,平均分、最高分、最低分统计结果的位置设计如图4.14所示。,任务4教学内容,求平均分使用函数 AVERAGE 求最高分使用函数 MAX 求最低分使用函数 MIN,任务4 实践内容（1）,思考： 上面分别用公式和函数的方法求得总分和平均分，你觉得哪种方法更合适？,要求： 分别在教师提供的数据表-成绩分析表.xls上按字段要求进行如下操作：,任务4 实践内容（1）,思考： 此处的平均分和前一题的平均分区别在哪里？ 容易出错在哪里？（要特别注意选择计算区域的正确性）,要求： 分别在教师提供的数据表-成绩分析表.xls上按字段要求进行如下操作：,任务4 教学内容,5求班名次和段名次 提一个问题
5、？ 有两位同学的总分是一样的，请问他们的名次有区别吗？,思考： 正常情况下，我们要确定董宏峰同学在初三（1）班的总分名次，是如何来做的？ 求此结果，需要知道几个已有条件： 该学生的总分成绩 340 ？ I4 班级总分成绩的序列 I$4:I$48,任务4 教学内容,选中单元格K4，执行菜单栏中的“插入”“函数”命令，出现“插入函数”对话框，在“选择类别”下拉列表中选择“统计”，在“选择函数”列表框中选择“RANK”，然后单击“确定”按钮。此时系统弹出“函数参数”对话框，在“Number”文本框中输入“I4” ，在“Ref”文本框中输入“I$4:I$48” ，“Order”文本框中留空即可。单击“
6、确定”按钮后，可求得第一位学生的班名次，向下拖动填充柄至单元格K48，如图4.18所示。,任务4 教学内容,同理求得初三（2）班和初三（3）班的班级名次。 段名次的求法就比较简单，只需在“Ref”文本框中输入“I$4:I$139”， 即可实现求段名次。,任务4教学内容,6统计各门课程各分数段的人数,分数段的划分规则是： 85100分属于优 7084分属于中 6069分属于及格 059分属于不及格,各分数段划分规则,后面的任务还要介绍分档,任务4教学内容,此处使用COUNTIF函数实现,先选择单元格，执行菜单栏中的“插入”“函数”命令，在“插入函数”对话框的“选择类别”下拉列表中选择“统计”，在
7、“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”并单击“确定”按钮。此时系统弹出“函数参数”对话框，在“Range”文本框中输入“D4:D139”，在“Criteria”文本框中输入“=85“”，如图4.19所示。然后按回车键即可求得成绩属于优的人数。接下来向右拖动填空柄至单元格H143，即可求出所有科目中成绩属于优的人数，如图4.20所示。,计算的连续区域,满足的给定条件,任务4 教学内容,如果已经掌握了函数格式，就不需通过“插入函数参数”对话框和“函数参数”对话框进行设置，直接在编辑栏输入函数表达式即可。,选择单元格D144，输入 “=COUNTIF(D4:D139,”=70“)-COUNTIF
8、(D4:D139, ”=85“)”， 按回车键后，向右拖动填空柄至单元格H144。 选择单元格D145，输入 “=COUNTIF(D4:D139,”=60“)-COUNTIF(D4:D139, ”=70“)”， 按回车键后，向右拖动填空柄至单元格H145。 选择单元格D146，输入“=COUNTIF(D4:D139,”60“)”， 按回车键后，向右拖动填空柄至单元格H146。,任务4 实践内容（2）,要求： 分别在教师提供的数据表-成绩分析表.xls上按字段要求进行如下操作：,思考： 用EXCEL中的总分排序结果对照“班名次”和“段名次”？ 为什么求得第一个学生的名次后，不能把填充柄直接下拉至
9、其他两个班级？,任务4 实践内容（2）,要求： 分别在教师提供的数据表-成绩分析表.xls上按字段要求进行如下操作：,思考： 注意分数段条件的设置，如85分以上是指包含85分 如何快速求证结果的正确与否？,任务4讨论内容,1.公式与函数的应用方式? 2.单元格范围选择有哪些方式? 3.相对引用与绝对引用的区别? 4.RANK排序与一般数据排序意义上有何不同? 5.Excel可设定哪些条件表达式?,任务4 总结,EXCEL中最强大的功能之一就是其函数功能。,按照不同用途分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息。用户需要使用函数时，可选择函数类型，再选择该子
10、类中的函数。若无法判断使用函数的类型，可选择“全部”，再逐步下拉查找。,除了SUM、AVERAGE、IF、COUNTIF、COUNT、MAX等常用函数外。一般在使用函数的过程中，可以通过帮助文件获取操作方法与步骤 ，或者直接通过F1帮助系统获取你想了解的比如函数格式、具体使用步骤等等,任务4 总结,任务4 总结,1.在函数或公式的使用过程中，范围的选择是关键，同时要确定是相对引用还是绝对引用。 尝试将上述例子中引用单元格范围时的“$”符号去掉，然后用填充柄实现其他单元格的统计，观察问题所在。 2.在使用公式与函数进行统计时，其结果显示出来后一定要经过人工的检查与核对，不能忽略这一重要的环节。
11、尽量采用复制、粘贴的方法，获取已经经过验证的正确函数表达式。,任务4 实战训练,建立如图4.27所示的表格，保存为“某某公司工资表.xls”。,任务4 实战训练,1）选择其中的“Sheet1”工作表，利用IF函数求“职务津贴”。 条件：总经理的职务津贴为3000元，经理的职务津贴为2000元，工程师的职务津贴为1500元，其余员工的职务津贴为1000元。 2）计算应发工资。 应发工资基本工资职务津贴基本工资加班天数/20,任务4 实战训练,3）利用IF函数求“所得税”。 所得税（基本工资1600）税率 条件： 基本工资1600 税率为0% 基本工资1600500 税率为5% 500基本工资16
12、002000 税率为10% 2000基本工资16005000 税率为15% 5000基本工资160020000 税率为20%,任务4 实战训练,4）计算实发工资。 实发工资应发工资基本工资加班天数/20所得税 5）利用ROUND函数对“实发工资”进行四舍五入并保留小数点后一位小数。 6）将表中相应的数字格式设置为“货币”格式。 7）将各列调整到最合适的列宽，并将“Sheet1”重命名为“一月工资”。,任务4 实战训练,8）在表“一月工资”中的空白单元格中添加项目并进行相应的计算，如图4.28所示。,任务4 讨论,讨论题 1.公式使用时运算符的顺序如何解决？ 2.多函数解决时要注意哪些问题？ 3.COUNTIF函数统计时还有哪些思路？ 4.填充柄自上往下和自左往右应用时“$”符号的使用区别？ 5.引用的是另外一张表中的单元格改如何处理？,
