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1、引言,Office2003套件 Word2003(字处理) Excel2003(电子表格) PowerPoint2003(演示文稿) Access2003(数据库) Infopath2003(信息收集与表单管理） 等,教学特点,学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先,任务2:制作功课表,学习目的: 1.掌握简单表格的制作方法 2.掌握表格中内容的编排方法 3.初步体验Word的绘图功能 知识要点: 1.表格构成、形式及规范 2.Word中表格制作特性 3.表格中内容编排特点 技能要点： 1.表格插入及修改 2.表格及内容的格式设置,任务2:制作功课表,教学重点： 表格构成、形式及规范 表格插入
2、、修改 表格中内容编排 教学难点： 表格修改及内容编排,任务2教学内容,一、任务综述 功课表是每个学校必须制作的，也是一种较为典型的简单表格制作。 要制作功课表，必须对功课表的内容及形式有一定的了解，还得掌握使用Word制作表格的要领。,任务2教学内容,二、任务实施 1功课表简介 功课表一般按周设置，周一至周五排课，周六、周日休息。每天又分上午、下午，一般上午安排四节课，下午安排二至四节课。小学课程要少些，大学里晚上还要安排课程，但功课表样式基本一致。如图2.1所示的功课表为小学功课表，它增加了班级概况，课程较少，上午、下午均不超过三节，总体来说比较简洁。考虑外观，表中文字基本居中。下面就以制
3、作该功课表为例介绍功课表的制作方法。,任务2教学内容,图 2.1小学功课表,任务2教学内容,2功课表制作 1）新建一个空白Word文档，保存并命名为“功课表”。在下面制作中注意随时进行保存操作（按快捷键Ctrl+S）。 2）在第1行输入标题“小学功课表”，然后换行。 3）在第2行插入一个11行6列的表格。将插入点定位到第2行，依次执行菜单栏中的“表格”“插入”“表格”命令，打开如图2.2所示的“插入表格”对话框，在“列数”文本框中输入6，在“行数”文本框中输入11，然后单击“确定”按钮。,图2.2 “插入表格”对话框,任务2教学内容,图2.3 11行6列表格,插入后的表格如图2.3所示。,任务
4、2教学内容,4）修改表格框架。合并第1行的后5个列，然后将之拆分为6列：选中第1行的后5个列所有单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令；然后再次对该选中的单元格区域右击，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，在打开的如图2.4所示的“拆分单元格”对话框的“列数”文本框中输入6，然后单击“确定”按钮。,图2.4 “拆分单元格”对话框,任务2教学内容,使用同样的方法合并第3行的后5列，合并第8行所有列，合并第1列的第3至7行，合并第1列的第9至11行。最后效果如图2.5所示。,图2.5 修改框架后的表格,任务2教学任务,5）填写内容。向各单元格中输入对应内容，除第2行第
5、1列单元格中“星期”、“课节”和“午别”各占一行外，其余单元格中内容均占一行。填入内容的表格如图2.6所示。,图2.6 填入内容的表格,任务2教学内容,6）设置格式。设置表格的标题文字的字体为隶书、字号为三号，对齐方式为水平方向上居中：选中标题，在“格式”工具栏上的“字体”下拉列表中选择隶书，“字号”下拉列表中选择三号，然后单击“水平居中”按钮 。 设置表格的所有文字的字体为楷体_GB2312、字号为小四号：将插入点定位在表格中，此时表格左上角会出现图标 ，单击该图标，可以方便地选择整个表格，然后使用“格式”工具栏来设置字体、字号即可。 设置表格的所有单元格内容水平、垂直方向上均居中：选中整个
6、表格并右击，在弹出的如图2.7所示的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，然后在其级联菜单中单击“水平垂直居中”按钮 。,任务2教学任务,7）设置文字方向。选择“上午”所在单元格，然后执行菜单栏中的“格式”“文字方向”命令，在弹出的如图2.8所示的“文字方向-表格单元格”对话框中选择垂直文字方向，单击“确定”按钮。 使用同样的方法设置“下午”所在单元格的文字方向为垂直方向。,任务2教学任务,8）适当调整第1列宽度。将鼠标光标移到第1列边框处直到光标变成 状，然后按住鼠标左键拖动就可以方便地调整列宽。 9）给第2行第1列单元格画斜线。适当加入空格调整第2行第1列单元格中“星期”、“课节”和“午别
7、”位置。 画斜线：表格线只能是水平线、垂直线和对角线。这里斜线不能直接用表格线画出，可以用如图2.9所示的“绘图”工具栏上的直线工具绘制。“绘图”工具栏一般位于Word界面底部状态栏处。若没有显示，可以在菜单栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“绘图”命令进行显示。绘制的线条与表格线的相对位置可能很难准确调整，这时要注意用鼠标拖动时要同时按住Alt键。,图2.9 “绘图”工具栏,任务2教学内容,10）设置表格线。将表格的外边框线设置为双实线：使用如图2.10所示的“表格和边框”工具栏较方便。若该工具栏没有显示，可以在菜单栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令进行
8、显示。选中整个表格，在该工具栏的线型下拉列表中选择双实线，如图2.11所示。单击该工具栏上的按钮右侧的下三角按钮，选择外侧框线，如图2.12所示。,图2.10 表格和边框工具栏,图2.11 线型设置 图2.12 线框设置,任务2实践内容,1.为自己制作一份功课表。 2.以自己的“学号+姓名+功课表”为文件名存盘上交。,任务2讨论,讨论题 1.常见的表格形式有哪些？ 2.Word中可对表格进行哪些修改操作？ 3. 表格中内容位置调整有何技巧？ 4.表格居中与内容居中有何不同？,任务2总结,Word中直接插入的只能是规则表格，即所有行的列数相同、各单元格大小相同的表格。所以，在制作表格时，首先根据
9、实际表格简化出一个规则表格，然后通过修改表格框架使之符合实际表格要求；填写表格各单元格内容并设置格式，然后调整单元格大小以适应内容需要；最后设置表格边框线等。这样制作效率较高，当然制作步骤并不固定，有时也要灵活应用。在表格制作中也有许多小技巧，分别介绍如下。 插入表格：可以直接单击“常用”工具栏上的插入表格按钮。 调整单元格大小：还可以使用标尺上的按钮，但这种调整会影响整个表格大小。若要精确调整单元格大小，就得执行菜单栏中的“表格”“表格属性”命令。,任务2总结,单元格中内容的位置调整：初学者往往对内容的水平居中使用增加空格来调整，对内容的垂直居中使用增加空行来调整，对内容的纵向排列使用换行来调整，这样不仅繁琐，而且时常调整不到合适位置。应该使用本任务中采用的方法，即单元格对齐功能和 “格式”菜单下的“文字方向”命令。 快速调整表格各单元格大小：可以使用“表格”菜单下的“自动调整”子菜单中的“根据内容调整表格”、“平均分布各行”、“平均分布各列”等命令。 单元格中斜线自动绘制：可以使用“表格”菜单下的“绘制斜线表头”命令自动绘制斜线，它提供了五种样式。这种方法绘制简单，但修改斜线位置、填写内容不太方便。,任务2实战训练,1制作自己的作息时间表，形式可以参考图2.14。,图2.14 作息时间表,
