人际关系与沟通 教学课件 ppt 作者 张文光 第十章 怎样与领导沟通

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1、第十章 怎样与领导沟通,学习目标: 1.掌握下级与上级沟通的要领与方法,并能在实际生活中用心体会。 2.把握向上级请示、汇报的基本态度,为有效沟通打好基础。 3.掌握请示、汇报的程序和要点。 4.学会与各种性格的领导交往与沟通,为自己的发展铺平道路。 5.把握说服上级的注意事项,以期“言而有功”。,第一节 下对上的沟通要领 第二节 请示、汇报的程序和基本态度 第三节 说服上级的对策,第一节 下对上的沟通要领,一、心中存有上级 上级对下级最在乎的就是下级的心中到底有没有上级的存在,所以下级和上级沟通时必须心中存有上级,让上级自己感觉出来,这是对上沟通最有效的基础。 二、做好自己分内的工作 我们应

2、该相信上级的眼光,即使在繁忙的工作中,上级也总是睁大眼睛寻找能干的人。如果你工作用心且成绩出色,上级就一定会注意到你并逐渐接近你,帮助你。因此,恪守本职,踏踏实实地工作是我们和领导顺利沟通的基本要件。,三、留意上级的领导风格,四、提出问题更应解决问题 五、勤作工作汇报 六、绵里藏针重谦逊 七、巧用曲径通幽之法,第二节 请示、汇报的程序和基本态度,一、请示汇报的程序 (一)谦恭聆听上级命令 利用传统的5W2H的方法来快速记录工作要点 (二)与上级探讨目标的可行性 告诉领导你的初步解决方案,尤其是对于可能在工作中出现的困难要有充分的认识,对于在自己能力范围之外的困难应提请领导协调别的部门加以解决。

3、 (三)拟定详细的工作计划 尤其是对工作进度要给出明确的时间表 (四)工作过程中随时向上级汇报 (五)工作结束后及时总结汇报,【问题讨论】分组讨论,然后填写以下关于向领导请示与汇报的工作单,思考下级的请示与汇报工作是否做到了尽善尽美? 1.如何记录命令要点? 2.如何制定详细的工作计划? 3.如何确定工作时间表? 4.如何根据工作时间表把握工作进度? 5.如何及时向领导反馈信息? 6.总结汇报时做到要点突出、层次清楚了吗?,二、请示与汇报的基本态度 (一)尊重而不吹棒 (二)请示而不依赖 (三)主动而不越权 (美)阿尔伯特哈伯德的把信送给加西亚 :“世界会给你以厚报,既有金钱也有荣誉,只要你具

4、备这样一种品质,那就是主动。什么是主动?让我告诉你: 主动就是不用别人告诉你,你就能出色地完成工作。 次之,就是别人告诉了你一次,你就能去做。也就是说,把信送给加西亚。那些能够送信的人会得到很高的荣誉,但不一定总能得到相应的报偿。 再次之,就是这样一些人,别人告诉了他们两次,他们才会去做。这些人不会得到荣誉,报偿也很微薄。 更次之,就是有些人只有在形势所迫时才能把事情做好,他们得到的只是冷漠而不是荣誉,报偿更是微不足道了。这种人是在磨洋工。 最等而下之的就是这种人,即使有人追着他,告诉他怎么去做,并且盯着他做,他也不会把事情做好。这种人总是失业,遭到别人蔑视也是咎由自取。 ”,【问题讨论】你是

5、公司市场部的职员,大学本科毕业已经有三年了。你部门的经理是初中毕业,很有闯劲。由于年龄、文化程度等方面原因,你对经理在管理过程中的一些做法有不同意见,比如,经理更多地采用经验式管理方法;在激励方面,过于注重过程导向,却忽视结果导向,缺乏目标激励。你曾经与经理谈起过自己的想法,建议采用目标管理思路,从结果导向对员工进行考核激励,但经理好像没有反应。对此你感到非常不满,一段时间来,你一直在考虑,希望与公司主管经营的副总经理作一次沟通。 现在考虑这样两个问题:(1)与上级的上级沟通(副总经理)是否合适?(2)如何与副总经理沟通?请你设计一个与上级的上级沟通的办法。,第三节 说服上级的对策,一、说服上

6、级容易出现的错误 (一)抱着改变对方主意的心情和他争论,并且试图去“赢”对方 (二)在过程开始即坚定陈述自己的立场 (三)说服就是说服 (四)有其他人在场时提出使对方感到为难或难堪的意见。,二、说服上级的对策 (一)建立个人的信用 (二)设想上级可能有的质疑,有备而去 (三)利用极具说服力的资讯及数据 (四)选择恰当的提议时机黄金10点 (五)说话简明扼要,重点突出 (六)面带微笑,充满自信 (七)尊敬上级,勿伤上级自尊,【问题讨论】在说服上级时,你注意过以下要点吗?,自我检测项目: 1. 与上级领导沟通需要把握哪些要领? 2. 挑选四名同学,一名扮演应聘者,另三名扮演招聘人员,职位是销售人员

7、,第一阶段,应聘者向三位招聘人员介绍自己的情况,三位招聘人员分别提问,根据自己的感受写下相应的分数(百分制),并指出存在的表达方式上的问题。第二阶段,根据三位招聘人员的不同需求,调整自己的表达方式,三位招聘人员再次根据自己的感受写下相应的分数(百分制),观察两次的分值是否有所变化。 3. 某中心50多岁的刘主任平时说话慢条斯理,特别注意细节。他准备招聘一名助理,其中一名应聘者是一所名校的MBA,且工作过多年,很有工作经验。面谈时,MBA口若悬河,侃侃而谈,刘主任有几次暗示其放慢语速,他都没有注意,继续表现他的宏图大志。请分析后面的结果如何? 4. 假设你将在一个较忙的时候去休假,在休假前,你要向领导请示,并要向同事和下属交代一些事情。那么,在不同对象面前你将会怎么沟通? 5. 在下面这种情况下,你会在哪些程序中怎样赞扬上级? 如果你是新到某银行信用卡中心工作的商务代表,最近准备新开发一家商户,你现在要去向中心经理请示,你该怎么做?,

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