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1、案例10 我来设置高级应用 宏和工作表保护及打印,开始,办公软件实训教程 Excel 2003 制作：陈颖 杜世龙,案例10 我来设置高级应用 宏和工作表保护及打印,任务 知识点 我来试一试 我来归纳,返回,任务,使用宏达到重复操作效果；保护我的工作薄和工作表；打印工作。 掌握立宏、运行宏的方法；学会保护工作表、工作簿、输出工作表。,返回,原文件,知识点,一、宏的录制与运行,1单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择“录制新宏”命令，出现“录制宏”对话框，如图所示。,返回,知识点,一、宏的录制与运行,2在“宏名”框中，键入要录制宏的名称。单击“确定”按钮，在界面中出现了“停止录制”工具
2、栏，如图所示。这时就可以进行宏的录制了，在状态栏的最左边可以看到目前的状态是“就绪录制”。,返回,3完成录制操作后单击“停止录制”，这时宏录制成功。,知识点,二、运行宏,在打开【工具】菜单中的【宏】子菜单，选择“宏”命令，打开“宏”对话框，如图所示，选择刚录制的宏，单击“执行”按钮。,返回,知识点,三、保护工作表和工作簿,单击【工具】菜单中的【保护】，在其级联菜单中选【保护工作表】、【保护工作簿】命令，如图所示可对工作表和工作簿进行保护。,返回,知识点,四、打印表格,1打印预览 单击【文件】【打印预览】，或单击常用工具栏 按钮预览打印效果。,返回,单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，再单击
3、，又可以返回整个页面的视图形式。单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。如图所示。,知识点,四、打印表格,2页面设置 选择【文件】【页面设置】命令，可对纸张，页边距，页眉和页脚进行设置。如图所示。,返回,知识点,四、打印表格,3打印区域 选择表格中要打印的内容，使用【文件】【打印区域】命令，选择“打印区域”，如图所示。,返回,知识点,四、打印表格,3打印区域 或者在打印时选定打印区域也可以，如图所示。,返回,知识点,四、打印表格,4设置打印标题 如果一个表很长，在第二页中没有表头，这样打印出来的表看起来很不方便。设置一个打印表头，在打印的时候在每页中都能够打
4、印出表头：,返回,知识点,四、打印表格,4设置打印标题 打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，从工作表中选择要作为工作表的区域，单击输入框中的按钮，回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮，现在单击“打印预览”按钮看一下效果，后面的页面中就都有标题了。,返回,我来试一试,1每次考试都要对本班同学的成绩进行统计，求平均分，排序，计算各分数段人数。录制宏完成这一操作。设置好页面，以备打印使用 2对当前工作表和工作簿加密,返回,我来试一试,我来归纳,宏的使用非常广泛，掌握宏的用法在很多工作中都可提高效率，帮助老师录制考试成绩统计的宏，老师一定会非常感谢你的！ 页面设置、打印预览、工作表的打印都是很有实践意义的，今后同学们可以在打印实践中多积累打印相关的经验。,结束,
